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REGISTRO ÚNICO DE ARTISTAS Y GESTORES CULTURALES – RUAC
❖ ¿Qué es el RUAC?
El Registro Único de Artistas y Gestores Culturales es una herramienta del Sistema Integral
de Información Cultural, SIIC, y está dirigido a quienes desarrollan sus oficios o actividades
económicas dentro del campo del arte y la cultura. Entre sus objetivos tiene:
o Consolidar la información de los actores del Sistema Nacional de Cultura, así como
de personas naturales y jurídicas cuya principal actividad se encuentra
comprendida en el ámbito cultural y artístico.
o Permitir el acceso a los usuarios a los beneficios de incentivos tributarios conforme
lo establece la Ley Orgánica de Cultura y su Reglamento.
o Generar información actualizada del sector, para fines de investigación, para el
diseño y construcción de políticas públicas.
o Facilitar los procesos de participación ciudadana, previstos en la Ley.
❖ ¿Quiénes pueden registrarse en el RUAC?
Podrán ser parte del RUAC, de forma voluntaria, los artistas y gestores culturales, las
agrupaciones, colectivos, empresas y entidades cuya principal actividad económica se
inscriba en el ámbito de la cultura y de las artes.
Serán también sujetos de registros los artistas, gestores culturales, colectivos culturales, y
otros, que hayan hecho o hagan uso de las distintas herramientas y mecanismos de apoyo,
acreditación, patrocinio, subvención o fomento ya existentes y de los que a futuro se
establezcan en cumplimiento de las disposiciones de la Ley Orgánica de Cultura.
❖ ¿Para qué sirve el RUAC?
La información que se levanta mediante el RUAC sirve para identificar el sector cultural y
de esta manera plantear herramientas de apoyo a los artistas y gestores culturales.
Además, el RUAC es un requisito habilitante que permite a los usuarios acceder a
diferentes beneficios, como son:
● IVA 0%: para servicios artísticos y culturales. El trámite para acceder a este
beneficio se realiza en el Servicio de Rentas Internas - SRI.
● Crédito ‘Impulso Cultura’: es un servicio público de financiamiento para capital
de trabajo, activos fijos y de gestión creativa al alcance de artistas, gestores,
emprendedores, productores y trabajadores de la cultura, también para colectivos
y asociaciones. La línea crediticia se enfoca en montos de microcrédito; comercial
prioritario para PYMES y para organizaciones. La entidad a cargo del trámite para
acceder a este crédito es BanEcuador.
● Cero aranceles para importaciones: es la exención de tributos (arancel 0%) al
comercio exterior de bienes para uso artístico y cultural, importados por
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creadores, trabajadores de las artes, colectivos y organizaciones culturales. Este
trámite se realiza en el Ministerio de Cultura y Patrimonio.
● Deducibilidad adicional del 50% de impuesto a la renta: se refiere a los
incentivos y beneficios para el arte, la cultura, el deporte y las ciencias de la
educación donde los contribuyentes pueden deducir hasta un 50% adicional del
valor real del gasto destinado a organización y patrocinio de eventos artísticos y
culturales. El trámite para acceder a este beneficio se realiza en el Ministerio de
Cultura y Patrimonio.
● Seguro Cultura: pueden acceder a esta modalidad de seguridad social los
trabajadores, profesionales, investigadores, creadores, artistas, productores,
técnicos y gestores culturales. La entidad encargada de este trámite es el IESS.
Entre las diferencias con la modalidad de seguridad voluntaria común están:
o El pago de aportaciones puede realizarse cada cuatro meses de manera
acumulada sin generar intereses ni perder acceso a los beneficios de la
seguridad social.
o Las personas se pueden afiliar al Seguro Cultura desde los 16 años de edad.
● Fondos de Fomento: son incentivos económicos (no reembolsables) a proyectos
o festivales, se asignan estos fondos mediante concursos públicos. Están dirigidos
a los artistas y gestores culturales que se desenvuelven en los diferentes ámbitos
del sector cultural. La entidad encargada de gestionar este beneficio es el Instituto
de Fomento a la Creatividad y la Innovación – IFCI.
❖ ¿Qué se necesita para registrarse en el RUAC?
El registro en el RUAC es voluntario y gratuito, los requisitos para personas naturales son
tener cédula y llenar un formulario en línea que consta de las siguientes secciones: datos
personales, información cultural, formación y capacitación, información comercial,
trayectoria artística cultural y registro de enlaces web que permiten verificar la veracidad
de la información registrada en el formulario en cuanto a la trayectoria de los actores
culturales.
Los requisitos para personas jurídicas son tener RUC donde la actividad económica
principal esté relacionada con la cultura y las artes, y llenar un formulario que contiene las
siguientes secciones: información de la empresa, información del representante legal,
información cultural, información domiciliaria, información contacto, respaldos RUC,
nombramiento del representante legal y escritura o constitución.
❖ ¿Cuánto tiempo toma registrarse para pertenecer al RUAC?
El tiempo para llenar la información del formulario de registro en el RUAC es de 20 minutos
aproximadamente. Después de este registro, el usuario recibirá en su correo y en su cuenta
del RUAC, en un periodo de 3 a 5 días la notificación de bienvenida si la información
registrada ha sido verificada de manera exitosa, caso contrario recibirá una notificación de
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corrección de información, donde se le especifican los puntos exactos que debe ajustar en
el formulario.
PASO A PASO PARA REGISTRARSE EN EL RUAC:
1. En el navegador de internet, ingresar a https://ruac.culturaypatrimonio.gob.ec/
Se abrirá la siguiente página:
Aquí se presentan 2 opciones:
1. Si el registro es por primera vez dar clic en CREAR CUENTA.
2. Si el usuario ya se ha registrado con anterioridad, debe poner en:
Usuario: su número de cédula si es persona natural o RUC si es persona jurídica.
Password: la contraseña que el usuario haya registrado, si no la recuerda dar clic
en Recuperar su contraseña y seguir los pasos que le llegarán al correo.
Al dar clic en INGRESAR el usuario podrá acceder a su cuenta RUAC para revisar
trámites pendientes, imprimir el certificado de estar registrado en el RUAC, aplicar
a las distintas convocatorias que se habiliten, entre otras opciones.
CREAR CUENTA:
Si el usuario nunca ha creado una cuenta en el RUAC, podrá hacerlo como persona
natural o persona jurídica según sea el caso.
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PERSONA NATURAL
Para crear una cuenta RUAC como persona natural se debe seguir los siguientes pasos:
Se abrirá el Formulario de Registro de Información Personas Naturales, donde se
muestra con asterisco rojo toda la información que es obligatoria, es decir, si no se llena
esta información, no se podrá enviar el registro. A continuación, se detalla cada una de las
secciones que componen el formulario:
1. Clic en el primer
recuadro: RUAC
personas naturales
CREAR CUENTA
2. En identificación, registrar el
número de cédula del actor
cultural y abajo la fecha de
nacimiento registrada en la
cédula. En el último recuadro
escribir las letras que se
muestran y clic en VERIFICAR
INFORMACIÓN.
3. Registrar la información en el formulario
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a) Información personal:
b) Información domiciliaria:
c) Información contacto:
Los datos en estas 4
primeras variables se
cargan automáticamente
Clic en las flechas para elegir
el lugar de domicilio.
En los campos sin flecha, se
debe escribir de manera
resumida lo que se solicita.
Verificar que el correo esté bien registrado, ya que es el
medio por el cual se notificará al usuario y por el cual
podrá recuperar su contraseña cuando lo requiera.
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d) Información cultural:
e) Formación y capacitación:
Si no lo tiene, desplazar la barrita de tal manera que salga "NO"
Clic en las flechas para elegir
las opciones disponibles, de
acuerdo con el ámbito
principal de la actividad
cultural del usuario
El apartado de Educación formal
finalizada se llena automáticamente
con los datos de la Senescyt.
Si el usuario está cursando sus
estudios de educación formal o dejó
alguna carrera inconclusa, puede dar
clic en AÑADIR ESTUDIOS... para
registrar información al respecto.
Por cada idioma que quiera registrar
el usuario debe dar clic en añadir
idioma.
Los campos de capacitación SECAP y
certificación SETEC, se cargan
automáticamente.
Clic en añadir formación para registrar
los cursos, talleres, seminarios, etc.
Que haya cursado el usuario para
adquirir conocimientos en el ámbito
artístico cultural. Incluso puede
registrar los conocimientos que haya
adquirido de forma autodidacta.
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f) Información comercial:
Para pertenecer al RUAC NO
es un requisito tener RUC. Si
el usuario lo tiene, su
información comercial se
llenará automáticamente. Si
no estos campos quedarán
vacíos.
Si el RUC está inactivo saldrá
un mensaje de alerta de
recomendación para el
usuario.
Deslizar la barra si la respuesta es SI
Si el usuario ha
participado alguna vez en
uno o varios de los
beneficios aquí descritos,
debe deslizar las barras
donde corresponda para
que salga SI.
Cualquiera sea la
respuesta (SI o NO), se
debe elegir una opción
en Tipo de afiliación.
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g) Trayectoria artístico/cultural:
Registrar el año en formato número (4 dígitos), no el número de años que tiene como artista
Si la respuesta es SI, se abrirá un campo para registrar el nombre de la
Organización cultural
Describir su trayectoria artística de forma clara y resumida, en máximo 2 párrafos. Debe detallar
su biografía artística, su experiencia desde el año de inicio de su actividad artística cultural.
Para registrar los
reconocimientos que haya
recibido el actor cultural a lo
largo de su carrera artística,
dar clic en añadir
reconocimiento las veces que
sean necesarias.
Clic en añadir proyecto las
veces que se requiera, para
registrar todos los proyectos
culturales en los que haya
participado el actor cultural a
lo largo de su trayectoria
artística.
Si las respuestas son afirmativas, deslizar las barras hasta que aparezca SI
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h) Enlaces Web:
i) Datos de acceso al RUAC:
Se recomienda dar clic en guardar información a medida que se vaya llenando cada
sección del formulario. Una vez enviada la información, el usuario no podrá modificar
ninguno de los campos registrados, de existir algún error en el registro debe esperar la
respuesta por parte del Ministerio de Cultura y Patrimonio donde se le indicará qué debe
corregir y se le habilitarán los campos necesarios para que lo haga. El correo de atención
a usuarios del RUAC es [email protected]
4. Cuando la información haya sido enviada, el usuario debe estar pendiente de su correo electrónico y de su
cuenta RUAC, en el lapso de3 a 5 días laborables, recibirá la notificación de bienvenida o de que debe corregir la
información.
Clic en añadir enlace web las veces que sean necesarias para registrar los links que sirvan de respaldo y aseguren que toda la
información registrada en este formulario es verídica. Se deben registrar enlaces completos y vigentes a los que se pueda
acceder directamente y se visualice el NOMBRE del usuario (no solo el nombre artístico o el nombre del grupo al que
pertenezca). Por ejemplo, puede registrar links de notas de prensa, blogs o portafolio en nube digital donde se encuentren
certificados o documentos de respaldo.
Si el usuario dispone de cuentas en redes
sociales, registrar en los espacios
correspondientes los links COMPLETOS de sus
perfiles. Si no dispone, esos campos pueden
permanecer vacíos.
Cuando el formulario esté completamente lleno, dar
clic en enviar información, le saldrá un mensaje con la
confirmación del envío, este mensaje también le
llegará al correo electrónico registrado en este
formulario.
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PERSONA JURÍDICA
Para crear una cuenta RUAC como persona jurídica, se debe seguir los siguientes pasos:
A continuación, se detalla cada una de las secciones que componen el formulario:
a) Información empresa:
1. Clic en el segundo
recuadro: RUAC
personas jurídicas
CREAR CUENTA
2. En identificación, registrar el
número de RUC de la empresa u
organización y abajo la fecha de
inicio de actividades. En el último
recuadro escribir las letras que se
muestran y clic en VERIFICAR
INFORMACIÓN.
3. Registrar la información en el formulario de persona jurídica
Es necesario que la actividad principal que
consta en el RUC de la empresa u
organización, guarde relación con la
cultura y las artes. Las actividades
económicas que pueden ingresar se
encuentran detalladas en el artículo 4 del
Acuerdo Ministerial No. Dm-2019-147.
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b) Información representante legal:
c) Información cultural:
d) Información domiciliaria:
Clic en las flechas para elegir las
opciones disponibles, de
acuerdo con el ámbito principal
de la actividad cultural de la
empresa u organización.
Clic en las flechas para elegir las
opciones disponibles, de
acuerdo con la ubicación de la
empresa u organización.
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e) Información de contacto:
f) Respaldo información digital:
Se recomienda dar clic en guardar información a medida que se vaya llenando cada
sección del formulario. Una vez enviada la información, el usuario no podrá modificar
ninguno de los campos registrados, de existir algún error en el registro debe esperar la
respuesta por parte del Ministerio de Cultura y Patrimonio donde se le indicará qué debe
corregir y se le habilitarán los campos necesarios para que lo haga. El correo de atención
a usuarios del RUAC es [email protected]
4. Cuando la información haya sido enviada, el usuario debe estar pendiente de su correo electrónico y de su
cuenta RUAC, en el lapso de3 a 5 días laborables, recibirá la notificación de bienvenida o de que debe corregir la
información.
Si la empresa cuenta con página web y/o redes
sociales, registrar en los espacios correspondientes
los enlaces completos. Si no dispone, esos campos
pueden permanecer vacíos.
Verificar que el correo esté bien registrado, ya que es el medio por el cual se
notificará al usuario y por el cual podrá recuperar su contraseña cuando lo requiera.
Se deben registrar links completos y
vigentes a los que se pueda acceder
directamente para revisar los
documentos: ruc, nombramiento de
representante legal, constitución de
la empresa. Por ejemplo, se puede
registrar links de carpeta en DRIVE
de Google, ONE DRIVE de Outlook o
DROPBOX donde se encuentre la
información requerida.
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❖ Recepción de solicitudes y verificación de información
Las solicitudes enviadas al RUAC tanto de personas naturales como jurídicas, pasan por
un proceso de revisión y validación de la información ingresada por el usuario, se revisan
las solicitudes por orden de llegada. El validador no tiene la opción de editar la información
registrada por el usuario, pero sí puede revisar coherencia y aplicabilidad. En caso de
encontrar inconsistencias en el registro, marca una opción de 'datos de difícil
comprobación' y escribe un texto explicativo para que el usuario sepa lo que debe corregir.
Esta respuesta la recibe el usuario que solicita el registro, en su correo electrónico y en su
cuenta RUAC.
❖ Validación de usuario
Cuando la información que fue revisada por el validador es consistente, se marca la opción
'verificado' y automáticamente el usuario solicitante recibirá por correo electrónico y en su
cuenta RUAC, la notificación de bienvenido al RUAC. A partir de este momento el usuario
verificado, podrá ingresar las veces que desee a su cuenta RUAC e imprimir su certificado
de registro.
Fecha de actualización: 20 de julio 2021
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