PROCEDIMIENTO PARA APROBAR REQUERIMIENTOS
1. Acceder al sistema de Requerimientos:
Para ingresar al sistema de requerimientos deben
hacer clic en el siguiente link:
http://sap.energyperu.com, también pueden
copiar y pegar en cualquier navegador de Internet.
Una vez culminado la carga del sistema, se
mostrará la venta de Inicio de Sesión donde usted
debe ingresar su usuario y contraseña, finalmente
haga clic en el botón Ingresar.
Nota: Sus datos de ingreso, tales como el usuario y
la contraseña le ha sido enviado de forma personal
a su correo @energyperu.com
2. Ventana de Pendientes
Si usted ingreso los datos correctos en el paso
anterior, ahora el sistema le mostrará una nueva
ventana denominado Pendientes, en esta ventana
usted encontrará todos los requerimientos
pendientes de aprobación. Seleccione uno de la
lista (si NO tiene pendientes las lista estará vacía)
para ver el detalle del documento.
Usted puede aprobar el requerimiento de formar
TOTAL o PARCIAL.
a. Aprobar un Requerimiento de forma TOTAL
Para aprobar un requerimiento de forma
TOTAL, haga clic en el primer casillero de la
primera columna para
seleccionar todos los registros del detalle del
requerimiento.
Finalmente haga clic en el botón
y el documento
ahora se encuentra en el siguiente nivel.
Nota: Antes de hacer clic en el botón Aprobar Items
seleccionados, usted tiene la posibilidad de corregir
las Cantidades, Fecha en Obra y La partida.
b. Aprobar un Requerimiento de forma Parcial
Para aprobar un requerimiento de forma
PARCIAL, seleccione aquellos requerimientos
que usted cree que está correcto.
Finalmente haga clic en el botón
y el documento
ahora se encuentra en el siguiente nivel.
Nota 1: Antes de hacer clic en el botón
Aprobar Items seleccionados, usted tiene la
posibilidad de corregir las Cantidades, Fecha
en Obra y La partida.
Nota 2: Los registros que no hayan sido
seleccionados, se consideran RECHAZADOS.
c. Rechazar un Requerimiento
Cuando se hace clic en el botón
, se RECHAZA TODO el
documento. NO existen rechazos parciales.
d. Agregar un comentario
Si usted necesita más información antes de
tomar una decisión, puede Añadir un
comentario al Requerimiento haciendo clic en
, este COMENTARIO será
comunicado vía correo electrónico y de forma
automática al dueño del requerimiento. Fin.
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