PROCEDIMIENTO PARA APROBAR REQUERIMIENTOS

1. Acceder al sistema de Requerimientos:

Para ingresar al sistema de requerimientos deben

hacer clic en el siguiente link:

http://sap.energyperu.com, también pueden

copiar y pegar en cualquier navegador de Internet.

Una vez culminado la carga del sistema, se

mostrará la venta de Inicio de Sesión donde usted

debe ingresar su usuario y contraseña, finalmente

haga clic en el botón Ingresar.

Nota: Sus datos de ingreso, tales como el usuario y

la contraseña le ha sido enviado de forma personal

a su correo @energyperu.com

2. Ventana de Pendientes

Si usted ingreso los datos correctos en el paso

anterior, ahora el sistema le mostrará una nueva

ventana denominado Pendientes, en esta ventana

usted encontrará todos los requerimientos

pendientes de aprobación. Seleccione uno de la

lista (si NO tiene pendientes las lista estará vacía)

para ver el detalle del documento.

Usted puede aprobar el requerimiento de formar

TOTAL o PARCIAL.

a. Aprobar un Requerimiento de forma TOTAL

Para aprobar un requerimiento de forma

TOTAL, haga clic en el primer casillero de la

primera columna para

seleccionar todos los registros del detalle del

requerimiento.

Finalmente haga clic en el botón

y el documento

ahora se encuentra en el siguiente nivel.

Nota: Antes de hacer clic en el botón Aprobar Items

seleccionados, usted tiene la posibilidad de corregir

las Cantidades, Fecha en Obra y La partida.

b. Aprobar un Requerimiento de forma Parcial

Para aprobar un requerimiento de forma

PARCIAL, seleccione aquellos requerimientos

que usted cree que está correcto.

Finalmente haga clic en el botón

y el documento

ahora se encuentra en el siguiente nivel.

Nota 1: Antes de hacer clic en el botón

Aprobar Items seleccionados, usted tiene la

posibilidad de corregir las Cantidades, Fecha

en Obra y La partida.

Nota 2: Los registros que no hayan sido

seleccionados, se consideran RECHAZADOS.

c. Rechazar un Requerimiento

Cuando se hace clic en el botón

, se RECHAZA TODO el

documento. NO existen rechazos parciales.

d. Agregar un comentario

Si usted necesita más información antes de

tomar una decisión, puede Añadir un

comentario al Requerimiento haciendo clic en

, este COMENTARIO será

comunicado vía correo electrónico y de forma

automática al dueño del requerimiento. Fin.