Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
Proceso Talento Humano Fecha 20 Marzo 2019
Actividad Registrar las novedades de personal del DAPRE en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público "SIGEP" y llevar a cabo la posesión de empleados públicos del DAPRE.
Responsable de la Actividad (Nombre y Cargo)
Sylvia Cristina Puente Álvarez Correa Jefe Área de Talento Humano
Dra. Sandra Lucía Rodríguez Preciado Coordinadora Grupo de Vinculaciones, Área de Talento Humano
Marco Legal
Decreto 1083 de 2015 Circular 017 de 2017 – PGN Resolución 0093 de 2019 Decreto 2011 de 2017
Fecha elaboración de la actividad
Cuarto Trimestre 2019
Objetivo Verificar la oportunidad en el registro de la información en el aplicativo SIGEP y el cumplimiento de la delegación de posesión de empleados públicos del DAPRE.
Resultado de la verificación
1. REPORTE DE INFORMACIÓN EN EL SIGEP En cumplimiento del Decreto 1083 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único reglamentario del Sector de Función Pública", artículo 2.2.17.7 del Título 17 Sistema de Información y Gestión de/Empleo Público: “Responsabilidades de los representantes legales de las instituciones públicas que se integren al SIGEP y de los jefes de control interno. Las entidades y organismos a quienes se aplica el presente título son responsables de la operación, registro, actualización y gestión de la información de cada institución y del recurso humano a su servicio. Es responsabilidad de los representantes legales de las entidades y organismos del Estado velar porque la información que se incorpore en el SIGEP se opere, registre, actualice y gestione de manera oportuna y que esta sea veraz y confiable. Los jefes de control interno o quienes hagan sus veces, como responsables en el acompañamiento en la gestión institucional, deben realizar un seguimiento permanente para que la respectiva entidad cumpla con las obligaciones derivadas del presente título, en los términos y las condiciones en él establecidos y de acuerdo con las instrucciones que imparta el Departamento Administrativo de la Función Pública.” Igualmente, en cumplimiento de la Circular 017 de 2017 de la Procuraduría General de la Nación en relación con los numerales: (V) actualización de las hojas de vida en el Sistema de Información
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Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
y Gestión del Empleo Público (SIGEP); (VI), presentación de la declaración de bienes y rentas por parte de los servidores públicos. De conformidad a lo anterior, la Oficina de Control Interno, realizó el seguimiento a la información registrada en el SIGEP tanto en número de empleados vinculados en el sistema, actualización de hojas de vida como en la Declaración de Bienes y Rentas, para lo cual se realizaron las siguientes acciones: Se solicitó información al Departamento Administrativo de la Función Pública, fue remitida
el día 6 de marzo de 2020 mediante correo electrónico con corte al 27 de diciembre de 2019, así:
TOTAL PLANTA POR NORMA
PLANTA APROBADA
REAL
PLANTA PERMANENTE DISTRIBUIDA
PLANTA TRANSITORIA DISTRIBUIDA
No. EMPLEADOS VINCULADOS
VACANTES
916 834 918 0 731 8
Total Hojas de Vida activas
No. Declaraciones Bienes y Rentas
832 811
% Cumplimiento
88,5% *
Fuente: Departamento Administrativo de la Función Pública — DAFP corte 27 diciembre 2019. * Nota: Empleados Vinculados / (Planta aprobada real – Vacantes)
Mediante correo electrónico el 17 de marzo de 2020 el Área de Talento Humano, remitió la planta del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República – DAPRE a la Oficina de Control Interno, con el fin de validar la información del SIGEP reportada por el DAFP. Del ejercicio de seguimiento y verificación se determinó que la información registrada en el SIGEP, no está actualizada conforme a la reestructuración del DAPRE, es decir al Decreto 1784 de 2019. La información remitida por el Área de Talento Humano es la siguiente:
TOTAL PLANTA POR NORMA
PLANTA APROBADA
REAL
PLANTA PERMANENTE DISTRIBUIDA
PLANTA TRANSITORIA DISTRIBUIDA
No. EMPLEADOS VINCULADOS
VACANTES
924 924 911 13 731 98
Total Hojas de Vida activas
No. Declaraciones Bienes y Rentas
826 826
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% Cumplimiento
88,5% * Fuente: Área de Talento Humano Departamento Administrativo de la Presidencia de la República corte 31 diciembre 2019. * Nota: Cumplimiento en relación del número de empleados vinculados vs. el número hojas de vida activas
De conformidad con lo anterior se puede evidenciar lo siguiente:
a. TOTAL PLANTA POR NORMA: La planta por norma es de 924 cargos, información que corresponde a lo establecido en el Decreto 1786 de 2019 y al Decreto 2447 de 2018, mediante los cuales se modificó la planta del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. En comparación con el trimestre anterior, se presenta un incremento de 7 cargos.
De acuerdo con la información reportada por el Área de Talento Humano de la Entidad, el total de la planta por norma corresponde a 924 cargos, así:
No. Cargos Decreto 1786 de 2019
No. Cargos Decreto 2447 de 2018
911 13
924
Para el informe, se pudo determinar que el reporte generado por el SIGEP la Planta por norma corresponde a 916, existiendo la diferencia de 12 (doce) cargos.
b. PLANTA PERMANENTE DISTRIBUIDA: De conformidad con el reporte del Área de Talento
Humano, se encuentra registrado un total en la planta permanente distribuida de 911 cargos, información que es coherente con el Decreto 1786 de 2019. Para lo cual se presenta una variación de 7 cargos.
El SIGEP reporta 918 cargos, presentando una diferencia de 7 (siete) cargos frente a lo registrado por el Área de Talento Humano DAPRE.
c. PLANTA TRANSITORIA DISTRIBUIDA: Según el reporte del DAFP en el SIGEP, se encuentran 0 cargos de planta transitoria distribuida, información que no corresponde a los 13 cargos establecido en el Decreto 2447 del 27 de diciembre de 2018. En lo reportado por el Área de Talento Humano del DAPRE la planta transitoria distribuida es de 13 cargos, lo cual es coherente con el Decreto 2447 del 27 de diciembre de 2018. No presentó variación en comparación con el trimestre anterior.
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Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
RECOMENDACIÓN: En los informes anteriores con corte a 30 de junio y 30 de septiembre de 2019 se
presentaron las mismas observaciones relacionadas con el Total planta por norma, planta permanente distribuida y planta transitoria distribuida, en donde la información publicada en el SIGEP y la consolidada por el área de Talento Humano del DAPRE presentan diferencias, por lo anterior se recomienda realizar las gestiones pertinentes con el DAFP para la actualización de la información.
d. No. EMPLEADOS VINCULADOS vs TOTAL HOJAS DE VIDA ACTIVAS: El Área de Talento Humano reporta 826 Hojas activas en SIGEP que, comparadas con los 731 cargos vinculados, arroja una diferencia de 96 cargos. En el SIGEP se reportan 832 Hojas activas que, comparadas con los 731 cargos vinculados, arrojan una diferencia de 101 cargos. Se evidencia que no se han registrado en el SIGEP los cambios de la reestructuración de la planta del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República con los Decretos 181 de 2019 y Decreto 853 de 2019, ni tampoco el Decreto 1784 de 2019 para lo cual se debe solicitar al DAFP la asesoría para realizar los ajustes respectivos por parte del Área de Talento Humano DAPRE.
e. ACTUALIZACION HOJAS DE VIDA: El área de Talento Humano, remitió mediante correo electrónico el día 5 de marzo de 2020, el reporte de funcionarios a 31 de diciembre de 2019 del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, el cual registra 826 funcionarios. En el SIGEP a 27 de diciembre de 2019 se reportan un total de 832 hojas activas en el SIGEP; presentando una diferencia de 6 hojas activas. Se realizó la verificación de 31 funcionarios que ingresaron en el último trimestre de 2019, comparándola con la información suministrada en el SIGEP en el módulo de Consulta de Hojas de Vida – Avance Actualización HV de fecha 31 de diciembre de 2019 y se evidenció lo siguiente:
No. NOMBRE FECHA
INGRESO TIP. VINC.
Información SIGEP
Fecha de actualización
Actualizado
1 ARDILA ARIZA LUZ ANDREA 14/11/2019 LNR SI 4/sep/2019 Si
2 ARIAS RIVERA DANIEL 8/11/2019 LNR SI 5/sep/2019 Si
3 CASASBUENAS LEGUIZAMON DANIELA 3/12/2019 LNR SI 8/nov/2019 Si
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Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
4 CASTRO SIERRA JEHUDI 1/11/2019 LNR SI 18/sep/2019 Si
5 CEBALLOS MARTINEZ OSCAR MAURICIO 16/10/2019 LNR SI 10/jul/2019 Si
6 DAZA NOGUERA JULIA CRISTINA 13/11/2019 LNR SI No
7 DIAZ RODRIGUEZ CAMILA 9/12/2019 LNR SI 22/nov/2019 Si
8 GARZON ORTEGON NANCY DALIANA 16/12/2019 LNR NO
9 GAVIRIA VASQUEZ CLAUDIA MARIA 1/10/2019 LNR SI 11/jul/2019 Si
10 GIRALDO BETANCUR CARLOS ALBERTO 6/11/2019 LNR SI 7/oct/2019 Si
11 GOMEZ ZAPATA JOSE ANDRES 13/11/2019 LNR SI 22/oct/2019 Si
12 LONDOÑO NAVARRO JAVIER 4/12/2019 LNR SI No
13 LONDOÑO PATIÑO BEATRIZ ELENA 15/11/2019 LNR SI No
14 MAYORQUIN BOCANEGRA ANDRES MAURICIO 17/10/2019 LNR SI 10/oct/2019 Si
15 MIRANDA BALLESTEROS SOFIA 13/11/2019 LNR SI 21/ago/2019 Si
16 MOLANO APONTE DIEGO ANDRES 31/10/2019 LNR SI 16/feb/2013 Si
17 MUÑOZ CALDERON BEATRIZ EMILIA 3/12/2019 LNR SI 3/dic/2013 Si
18 MURCIA RODAS CATHERINE ALEXANDRA 13/11/2019 LNR SI 12/nov/2019 Si
19 ORTEGA HERNANDEZ ANDRES FELIPE 14/11/2019 LNR SI 2/sep/2019 Si
20 PANTOJA ROMERO OLGA ALEJANDRA 14/11/2019 LNR SI No
21 PARDO GIRALDO JOHAN SAMUEL 16/12/2019 LNR NO
22 PARRA CORVACHO MIGUEL EDUARDO 17/12/2019 LNR SI No
23 PARRA SANCHEZ MARGARETH DAYAN 9/12/2019 LNR SI No
24 PUGLIESE DE LA CRUZ GISELL PAOLA 2/12/2019 LNR SI 16/sep/2019 Si
25 RAMOS POLANCO SANDRA PATRICIA 12/11/2019 LNR SI 6/nov/2019 Si
26 RODRIGUEZ BRICEÑO CARLA 1/11/2019 LNR SI 6/may/2019 Si
27 RODRIGUEZ GALVIS LIZA NATHALIA 3/12/2019 LNR SI 12/sep/2019 Si
28 SANDOVAL BERNAL ALEXANDRA 13/11/2019 LNR SI No
29 SOLER HERRERA PAOLA ALEXANDRA 12/11/2019 LNR SI No
30 URUEÑA MARIÑO DIANA IBETH 7/11/2019 LNR SI 14/ago/2019 Si
31 YARA MARTHA 1/11/2019 LNR SI No
De lo anterior se observa lo siguiente:
En el SIGEP a 31 de diciembre de 2019, no se evidencian las hojas de vida de Nancy Daliana Garzón Ortegón ni de Johan Samuel Pardo Giraldo.
No se reportan como actualizadas las siguientes hojas de vida:
1. Daza Noguera Julia Cristina 2. Londoño Navarro Javier
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Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
3. Londoño Patiño Beatriz Elena 4. Pantoja Romero Olga Alejandra 5. Parra Corvacho Miguel Eduardo 6. Parra Sanchez Margareth Dayan 7. Sandoval Bernal Alexandra 8. Soler Herrera Paola Alexandra 9. Yara Martha
f. TOTAL HOJAS DE VIDA ACTIVAS vs No. DECLARACIONES BIENES Y RENTAS: En el SIGEP se observan 832 hojas activas que comparadas con las 811 declaraciones de bienes y rentas, arrojan un cumplimiento del 97,47%. En el Área de Talento Humano del DAPRE se registran 826 Hojas activas que, comparadas con las 826 declaraciones de bienes y rentas, arrojan un cumplimiento del 100%. El resultado de 826 declaraciones de Bienes y Rentas corresponde a las registradas en la vigencia 2019, declarando lo correspondiente a la vigencia 2018.
g. AVANCE ACTUALIZACIÓN DE BIENES Y RENTAS: Se realizó la verificación de los 31 funcionarios que ingresaron en el último trimestre de 2019, comparándola con la información suministrada en el SIGEP en el módulo de Consulta de Hojas de Vida – Monitoreo de Avance de Actualización de B & R de fecha 31 de diciembre de 2019, y se evidenció lo siguiente:
No. NOMBRE Periodo declarado Tipo declaración Última
Actualización Actualizado
1 ARDILA ARIZA LUZ ANDREA 01/01/18-31/12/18 Periódica 04/sep/2019 Si
2 ARIAS RIVERA DANIEL 01/01/18-31/12/18 Ingreso 05/sep/2019 Si
3 CASASBUENAS LEGUIZAMON DANIELA
01/01/18-31/12/18 Ingreso 08/nov/2019 Si
4 CASTRO SIERRA JEHUDI 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente
18/sep/2019 Si
5 CEBALLOS MARTINEZ OSCAR MAURICIO
01/01/19-10/07/19 Periódica 10/jul/2019 Si
6 DAZA NOGUERA JULIA CRISTINA 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente
03/dic/2019 Si
7 DIAZ RODRIGUEZ CAMILA 01/01/18-31/12/18 Ingreso 22/nov/2019 Si
8 GARZON ORTEGON NANCY DALIANA
9 GAVIRIA VASQUEZ CLAUDIA MARIA 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente
27/sep/2019 Si
10 GIRALDO BETANCUR CARLOS ALBERTO
01/01/17-31/12/17 Periódica 21/dic/2016 Si
11 GOMEZ ZAPATA JOSE ANDRES 01/01/18-31/12/18 Ingreso 22/oct/2019 Si
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Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
12 LONDOÑO NAVARRO JAVIER 01/01/19-17/10/19 Periódica 17/oct/2019 Si
13 LONDOÑO PATIÑO BEATRIZ ELENA 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente
12/nov/2019 Si
14 MAYORQUIN BOCANEGRA ANDRES MAURICIO
01/01/17-31/12/17 Periódica 23/abr/2018 Si
15 MIRANDA BALLESTEROS SOFIA 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente
21/ago/2019 Si
16 MOLANO APONTE DIEGO ANDRES 02/01/12-31/12/12 Para modificar los datos consignados previamente
11/abr/2013 Si
17 MUÑOZ CALDERON BEATRIZ EMILIA 01/01/19-28/11/19 Retiro 28/nov/2019 Si
18 MURCIA RODAS CATHERINE ALEXANDRA
01/01/18-31/12/18 Ingreso 12/nov/2019 Si
19 ORTEGA HERNANDEZ ANDRES FELIPE 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente
01/sep/2019 Si
20 PANTOJA ROMERO OLGA ALEJANDRA 02/01/19-11/11/19 Ingreso 22/nov/2019 Si
21 PARDO GIRALDO JOHAN SAMUEL
22 PARRA CORVACHO MIGUEL EDUARDO
01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente
30/dic/2019 Si
23 PARRA SANCHEZ MARGARETH DAYAN
01/01/18-31/12/18 Ingreso 23/oct/2019 Si
24 PUGLIESE DE LA CRUZ GISELL PAOLA 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente
16/sep/2019 Si
25 RAMOS POLANCO SANDRA PATRICIA 01/01/18-30/12/18 Para modificar los datos consignados previamente
18/sep/2019 Si
26 RODRIGUEZ BRICEÑO CARLA 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente
08/may/2019 Si
27 RODRIGUEZ GALVIS LIZA NATHALIA 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente
15/sep/2019 Si
28 SANDOVAL BERNAL ALEXANDRA 01/01/18-31/12/18 Ingreso 12/nov/2019 Si
29 SOLER HERRERA PAOLA ALEXANDRA 01/01/18-31/12/18 Ingreso 21/oct/2019 Si
30 URUEÑA MARIÑO DIANA IBETH 01/01/18-31/12/18 Para modificar los datos consignados previamente
15/ago/2019 Si
31 YARA MARTHA 01/01/18-31/12/18 Ingreso 01/nov/2019 Si
De lo anterior se observa lo siguiente: En el SIGEP no se evidencia información de Bienes y Rentas con corte a 31 de diciembre
de 2019, de Nancy Daliana Garzón Ortegón, ni de Johan Samuel Pardo Giraldo.
Los tipos de Declaración de Bienes y Rentas que se realizaron son los siguiente:
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
DECLARACIÓN No. OBSERVACIÓN
Periódica 5 Realizada en diciembre/2016, abril/2018, julio, septiembre y octubre/2019.
Ingreso 10 Realizada en los meses de septiembre, octubre y noviembre de 2019
Para modificar datos previamente consignados
13 Realizada en los meses de abril de 2013; mayo, agosto, septiembre, noviembre y diciembre de 2019
Retiro 1 En el mes de noviembre de 2019
No hay información 2
TOTAL 31
En el SIGEP el Total de Declaraciones Bienes y Rentas de funcionarios de la entidad
reportadas al 31 de diciembre de 2019, que fueron 831, se evidencia lo siguiente:
DESCRIPCION
Año de Actualización Total
general No
Aplica 2013 2016 2017 2018 2019
No actualizada B & R 7 7
Si actualizada B & R 1 1 1 6 815 824
Ingreso 2 47 49
Para modificar los datos consignados previamente
1 1 2 336 340
Periódica 1 2 423 426
Retiro 9 9
Total general 7 1 1 1 6 815 831
h. EMPLEOS SIN PROVEER vs HOJAS ACTIVAS: Al revisar la información del Área de Talento Humano DAPRE, los empleos sin proveer (98) más las hojas de vida activas (826) arroja un total de 924, que es concordante con el total de la planta por norma de 924.
Al revisar la información del SIGEP los empleos sin proveer (8) más las hojas de vida activas (832) arroja un total de 840, que no es concordante con el total de la planta por norma que es de 916.
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
i. EMPLEADOS VINCULADOS DE LA ENTIDAD Se realizó la verificación en el rol de Control Interno, del reporte generado por el SIGEP, para el cual se tomó como ejemplo la Oficina de Planeación, así:
Se realizó el comparativo del Reporte SIGEP Empleados Vinculados y el Reporte de Funcionarios enviado por el Área de Talento Humano con corte a 31 de diciembre de 2019, y se evidenció lo siguiente con relación a la información del personal del Área de Talento Humano:
No. NOMBRE
INFORMACION PLANTA DE PERSONAL AREA DE TALENTO HUMANO DAPRE
INFORMACION DEL SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBLICO - SIGEP
Observaciones
Dependencia Cargo Código Cargo
Dep. cual se asigna el empleo
Denominación del empleo
Código Grado
1 Abaunza Ayala Elsa Judith
Grupo De Vinculación Y Retiro
Profesional 332001 Área De Talento Humano
Profesional Universitario
3320 01 OK
2 Beltrán Beltrán Yanet
Grupo De Bienestar Y Desarrollo
Auxiliar Administrativo
551003 Área De Talento Humano
Auxiliar Administrativo
5510 03 OK
3 Beltrán Franco Erika Viviana
Grupo De Comisiones Y Viajes
Secretario Ejecutivo
554017 Área De Talento Humano
Secretario Ejecutivo
5540 15 OK
4 Betancur Montañez Edwin Mauricio
Área De Talento Humano
Secretario Ejecutivo
554015 Área De Talento Humano
Secretario 5530 08 Diferente código y cargo
5 Bueno Pérez Sergio David
Grupo De Comisiones Y Viajes
Profesional Especializado
333011 Área De Talento Humano
Profesional Especializado
3330 11 OK
6 Ferrucho Ortiz José Robinson
Grupo De Vinculación Y Retiro
Profesional Especializado
333008 Área De Talento Humano
Profesional Universitario
3320 01 Diferente código y cargo
7 Garzón Leal Aixa Yamir
Grupo De Seguridad Y Salud En El Trabajo
Secretario Ejecutivo
554014
Grupo De Bienestar Y Responsabilidad Social
Secretario Ejecutivo
5540 14 OK
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
8 Gonzalias Quintero Elizabeth
Grupo De Nómina
Asesor 221001 Área De Talento Humano
Asesor 2210 01 OK
9 Julio Martínez Efraín
Grupo De Comisiones Y Viajes
Profesional 332001 Área De Talento Humano
Profesional Universitario
3320 01 OK
10 Lagos Ruiz Lina Paola
Grupo De Comisiones Y Viajes
Profesional 332007 Área De Talento Humano
Profesional Universitario
3320 01 Diferente grado
11 Méndez Corredor Mario Ricardo
Área De Talento Humano
Asesor 221005 Área De Talento Humano
Asesor 2210 03 Diferente grado
12 Otalora Izquierdo Carlos Enrique
Grupo De Comisiones Y Viajes
Secretario Ejecutivo
554017 Área De Talento Humano
Secretario Ejecutivo
5540 11 Diferente grado
13 Palomino Plazas Rafael Alexander
Grupo De Seguridad Y Salud En El Trabajo
Asesor 221003 Área De Talento Humano
Asesor 2210 03 OK
14 Parra Mariño Carlos Humberto
Grupo De Vinculación Y Retiro
Asesor 221003 Área De Talento Humano
Asesor 2210 03 OK
15 Parra Rojas Flor María
Grupo De Historias Laborales
Técnico 441005 Área De Talento Humano
Técnico 4410 05 OK
16 Pico Rodríguez Pilar Rocío
Grupo De Bienestar Y Desarrollo
Asesor 221001 Área De Talento Humano
Asesor 2210 01 OK
17 Plazas Alape Jenny Jazmín
Grupo De Nómina
Secretario Ejecutivo
554017 Área De Talento Humano
Secretario Ejecutivo
5540 17 OK
18 Puente Álvarez Correa Sylvia Cristina
Área De Talento Humano
Jefe De Área 111009 Área De Talento Humano
Jefe De Área 1110 09 OK
19 Romero Vergara Yelcy Carolina
Grupo De Nómina
Profesional 332002 Área De Talento Humano
Técnico 4410 07 Diferente código y cargo
20 Sandoval Bernal Alexandra
Grupo De Bienestar Y Desarrollo
Profesional 332001 Área De Talento Humano
Profesional Universitario
3320 01 OK
21 Varela Vigoya María Teresa De Jesús
Grupo De Comisiones Y Viajes
Asesor 221001 Área De Talento Humano
Asesor 2210 01 OK
22 Villalba Solarte Juan Bautista
Grupo De Nómina
Asesor 221001 Área De Talento Humano
Asesor 2210 01 OK
23 Villamarin Pinto Sonia Rosmira
Grupo De Bienestar Y Desarrollo
Auxiliar Administrativo
551003
Grupo De Bienestar Y Responsabilidad Social
Auxiliar Administrativo
5510 03 OK
24 Zuleta Peñaranda Carmen Josefa
Grupo De Bienestar Y Desarrollo
Asesor 221001 Área De Talento Humano
Asesor 2210 01 OK
25 Anzola De Dueñas María Cristina
Grupo De Seguridad Y Salud En El Trabajo
Auxiliar Administrativo
551003
En SIGEP aparece en el Área Administrativa
26 Castañeda Morales Lucia Patricia
Grupo De Historias Laborales
Secretario Ejecutivo
554011
En SIGEP aparece en el Subdirección de Operaciones
27 Castillo Rodríguez Juan Alberto
Área De Talento Humano
Auxiliar Administrativo
551005
En SIGEP aparece en el Área Administrativa
28 Diaz Franco John Alexander
Grupo De Seguridad Y Salud En El Trabajo
Técnico 441005
En SIGEP aparece en el Área de Tecnologías y
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
Sistemas de Información
29 Gaitán Quimbaya Jaime Alberto
Grupo De Seguridad Y Salud En El Trabajo
Profesional Especializado
333012 En SIGEP aparece en el Área Financiera
30 Gómez Páez Yeni Patricia
Grupo De Vinculación Y Retiro
Secretario Ejecutivo
554012
En SIGEP aparece en el Área Administrativa
31 Martínez Chitiva Julián David
Grupo De Bienestar Y Desarrollo
Auxiliar Administrativo
551003
En SIGEP aparece en el Área Administrativa
32 Montejo Castro Fernando Enrique
Grupo De Nómina
Asesor 221001
En SIGEP aparece en el Despacho del Presidente de la República
33 Morales Rodríguez Carolina
Grupo De Bienestar Y Desarrollo
Profesional 332001
En SIGEP aparece en el Área Administrativa
34 Ordoñez Perdomo Herlinda
Grupo De Nómina
Asesor 221003
En SIGEP aparece en el Área Administrativa
35 Rincón Alfonso Nelson
Grupo De Historias Laborales
Auxiliar Administrativo
551003
En SIGEP aparece en el Área Administrativa
36 Rodríguez Preciado Sandra Lucia
Grupo De Vinculación Y Retiro
Asesor 221005
En SIGEP aparece en la Consejería Presidencial Para Los Derechos Humanos
37 Unibio Camargo Nelly Esperanza
Grupo De Historias Laborales
Secretario Ejecutivo
554014
En SIGEP aparece en el Secretaría Jurídica
38 Vergara Tamara Mauro José
Grupo De Comisiones Y Viajes
Secretario Ejecutivo
554017
En SIGEP aparece en el Subdirección de Operaciones
39 Villarreal Villamizar Ana María
Grupo De Bienestar Y Desarrollo
Profesional Especializado
333012 No aparece en el SIGEP
40 Ahumada Avendaño, Fredy Esteban
Área De Talento Humano
Profesional Universitario
3320 01
En Planta de Personal aparece en Oficina de Control Interno
41 Bermúdez Infante, Luis Gregorio
Área De Talento Humano
Secretario Ejecutivo
5540 15
En Planta de Personal aparece en Grupo de Correspondencia
42 Diaz Rodríguez, Camila
Área De Talento Humano
Profesional Especializado
3330 08
En Planta de Personal aparece en Despacho del Director del Departamento
43 Gálvez Pardo, Martha Elizabeth
Área De Talento Humano
Profesional Especializado
3330 12
En Planta de Personal aparece en Grupo Central de Cuentas
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
44 González Contreras, Julieth Paola
Área De Talento Humano
Técnico 4410 07
En Planta de Personal aparece en Grupo de Servicios Generales
45 González Rodríguez, Iris Marcela
Área De Talento Humano
Secretario Ejecutivo
5540 11
En Planta de Personal aparece en Grupo de Archivo General
46 Martin Hilarión, María Dayssy
Área De Talento Humano
Auxiliar Administrativo
5510 03
En Planta de Personal aparece en Grupo de Salones de Estado y Casas Privadas
47 Mora Acevedo, Jesús Alberto
Área De Talento Humano
Auxiliar Administrativo
5510 03
En Planta de Personal aparece en Consejería Presidencia para la Niñez y Adolescencia
48 Munar Moreno, Diana Mireya
Área De Talento Humano
Asesor 2210 01
En Planta de Personal aparece en Grupo de Archivo General
49 Osorio Betancourt, Juan Carlos
Área De Talento Humano
Secretario Ejecutivo
5540 17
En Planta de Personal aparece en Grupo de Archivo General
50 Pachón Lamprea, Luz Angela
Área De Talento Humano
Secretario 5530 08
En Planta de Personal aparece en Grupo de presupuesto, como Secretario Ejecutivo 12
51 Pinto, Dayra Nayibe
Área De Talento Humano
Asesor 2210 01
En Planta de Personal aparece en Grupo de Contabilidad
52 Rincón Parada, Jaime Omar
Área De Talento Humano
Asesor 2210 03
En Planta de Personal aparece en Área de Contratos
53 Sánchez García, Ferney
Área De Talento Humano
Secretario 5530 08
En Planta de Personal aparece en Grupo de Recursos Físicos
54 Secue Ronceria, José Feliciano
Área De Talento Humano
Auxiliar Administrativo
5510 05
En Planta de Personal aparece en Grupo de Soporte de TI y Mesa de Ayuda
55 Sepúlveda López, Rodrigo
Área De Talento Humano
Profesional Especializado
3330 11
En Planta de Personal aparece en Grupo de Contabilidad, como Profesional Especializado 12
56 Umbarila Casallas, Emma
Área De Talento Humano
Secretario Ejecutivo
5540 14
En Planta de Personal aparece en Subdirección General, como Secretario Ejecutivo 15
57 Valencia Núñez, Martha Lucía
Área De Talento Humano
Técnico 4410 07 En Planta de Personal aparece
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
en Grupo de política de transparencia, acceso a la información y lucha contra la corrupción
58 Villamarin Pinto, María Elena
Área De Talento Humano
Auxiliar Administrativo
5510 03
En Planta de Personal aparece en Grupo de Servicios Generales
De lo anterior se observa lo siguiente:
Concepto Información Planta de Personal Área
De Talento Humano DAPRE
Información del Sistema De Información y Gestión del Empleo
Público - SIGEP
No. de personas en listado
39 43
Dependencias relacionadas
- Área de Talento Humano - Grupo de Bienestar y Desarrollo - Grupo de Comisiones y Viajes - Grupo de Historias Laborales - Grupo de Nómina - Grupo de Seguridad y Salud en el
Trabajo - Grupo de Vinculación y Retiro
- Área de Talento Humano - Grupo de Bienestar y
Responsabilidad social
Observaciones
De los 39 funcionarios del listado: 18 tienen la información correcta
e igual al listado del SIGEP 3 están con diferente código y
cargo que el listado de TH 3 tienen diferente grado 14 pertenecen a otra dependencia 1 No aparece en el SIGEP
De los 43 funcionarios del listado: 18 tienen la información correcta e
igual al listado del Área de Talento Humano DAPRE
3 están con diferente código y cargo que el listado de TH
3 tienen diferente grado 19 pertenecen a otra dependencia
j. DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL
Se realizó la verificación en el rol de Control Interno del reporte generado por el SIGEP, y se llevó a cabo una revisión del Decreto 1784 del 4 de octubre de 2019 y la Resolución 0965 del 28 de noviembre de 2019, mediante los cuales se modificó la planta del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, y se evidencia los siguiente:
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
DECRETO 1784 DE 2019 Y RESOLUCIÓN No. 0965 DE 2019
INFORMACION EN EL SIGEP OBSERVACIONES
1. Despacho del Presidente de la República. Despacho Del Presidente De La República
2. Despacho del Vicepresidente de la República.
Despacho Del Vicepresidente De La República
2.1. Oficina del Despacho de la Vicepresidencia.
2.1.1 Grupo de Asuntos Privados
2.1.2. Grupo de Apoyo Normativo.
2.1.3 Grupo de Apoyo Administrativo.
2.1.4 Grupo de Acompañamiento al Desarrollo Empresarial, Infraestructura y Ciencia & Tecnología.
2.1.5 Grupo de Comunicaciones Estratégicas de la Vicepresidencia.
2.1.6 Grupo del Bicentenario
2.2. Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer.
Consejería Presidencial Para La Equidad De La Mujer
2.3. Consejería Presidencial para la Participación de las Personas con Discapacidad.
Alta Consejería Presidencial Para La Discapacidad
Cambio
2.4. Secretaría de Transparencia Secretaría De Transparencia
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
2.4.1 Grupo de Revisión y Análisis de Peticiones, Denuncias y Reclamos de Corrupción (GRAP)
2.4.2 Grupo de Política de Transparencia, Acceso a la Información y Lucha contra la Corrupción (GTALCC)
2.4.3 Grupo de Laboratorio de Innovación en Lucha contra la Corrupción
2.5. Dirección de Proyectos Especiales. Dirección Para Proyectos Especiales
3. Despacho del Jefe de Gabinete Secretaría Privada Cambio
- Grupo de Eventos Dirección De Eventos Cambio
- Grupo de Atención a la Ciudadanía Grupo De Atención Al Usuario Y Servicios Compartidos
Cambio
3.1. Secretaria de Prensa. Secretaría De Prensa
3.2. Casa Militar. Casa Militar
3.3. Jefatura para la Protección Presidencial
3.4. Jefatura de Discursos y Mensajes Dirección De Discursos Cambio
3.5. Consejería Presidencial para la Niñez y la Adolescencia.
Consejería Presidencial Para La Primera Infancia
Cambio
3.6. Consejería Presidencial para la Juventud - Colombia Joven.
Dirección Del Sistema Nacional De Juventud "Colombia Joven"
Cambio
3.7. Consejería Presidencial para Asuntos Políticos y Legislativos.
Dirección Para Asuntos Políticos Cambio
3.8. Consejería Presidencial para las Comunicaciones.
Alta Consejería Presidencial Para Las Comunicaciones
Cambio
3.9. Consejería Presidencial para las Regiones.
Alta Consejería Presidencial Para Las Regiones
Cambio
3.10. Consejería Presidencial para Asuntos Económicos y Transformación Digital.
4. Despacho del Director del Departamento Despacho del Director del Departamento
4.1. Secretaría Jurídica. Secretaría Jurídica
4.2. Oficina del Alto Comisionado para la Paz.
Oficina Del Alto Comisionado Para La Paz
4.2.1 Grupo de Temática Dirección Temática
4.2.2 Grupo de Acción Integral contra Minas Antipersonal.
Dirección Para La Acción Integral Contra Minas Antipersonales
Cambio
4.2.3 Grupo de Legalidad y Convivencia.
4.3. Consejería Presidencial para la Estabilización y la Consolidación.
Alta Consejería Presidencial Para El Posconflicto
Cambio
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
4.3.1 Grupo de Apoyo Legal, Regulatoria y de Proyectos.
Dirección Para La Sustitución De Cultivos Ilícitos
Cambio
4.3.2 Grupo de Gestión de Recursos. Dirección Inversión Privada Para El Posconflicto
Cambio
4.4. Consejería Presidencial para los Derechos Humanos y Asuntos Internacionales.
Consejería Presidencial Para Los Derechos Humanos
Cambio
4.5. Consejería Presidencial para la Competitividad y la Gestión Público -Privada.
Alta Consejería Presidencial Para El Sector Privado Y Competitividad
Cambio
4.5.1 Grupo de Gestión Público - Privada. Dirección Para El Sector Privado Cambio
4.5.2 Grupo de Competitividad. Dirección De Competitividad E Innovación
Cambio
4.6. Consejería Presidencial para la Gestión y Cumplimiento.
Dirección De Gobierno Y Áreas Estratégicas
Cambio
4.7. Consejería Presidencial para la Seguridad Nacional.
Consejería Presidencial De Seguridad Cambio
4.8. Subdirección General. Dirección De Operaciones. Cambio
4.8.1. Dirección Administrativa y Financiera.
4.8.1.1. Área Administrativa. AREA ADMINISTRATIVA
4.8.1.1.1 Grupo de Recursos Físicos.
Grupo De Recursos Físicos
4.8.1.1.2 Grupo de Correspondencia
4.8.1.1.3 Grupo de Archivo General.
Grupo De Gestión Documental
4.8.1.1.4 Grupo de Mantenimiento y Conservación de Bienes Muebles e Inmuebles.
- Grupo De Infraestructura, - Mantenimiento Y Conservación De Bienes Muebles E Inmuebles - Grupo De Mantenimiento
Cambio
4.8.1.1.5 Grupo de Servicios Generales.
Grupo De Servicios Generales
4.8.1.1.6 Grupo de Salones de Estado y Casas Privadas.
Grupo De Salones De Estado Y Casas Privadas
4.8.1.1.7 Grupo de Transportes. Grupo De Transportes
4.8.1.1.8 Grupo Logístico y Plan de Adquisiciones.
Grupo De Mercadeo Y Análisis Del Sector De Bienes Y Servicios
Cambio
4.8.1.2. Área de Contratos. AREA DE CONTRATOS
4.8.1.3. Área Financiera AREA FINANCIERA
4.8.1.3.1. Grupo de Presupuesto Grupo De Presupuesto
4.8.1.3.2. Grupo de Contabilidad. Grupo De Contabilidad
4.8.1.3.3. Grupo de Central de Cuentas. Grupo De Central De Cuentas
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
4.8.1.3.4. Grupo de Pagaduría. Grupo De Pagaduría
4.8.2. Área de Talento Humano. AREA DE TALENTO HUMANO
4.8.2.1 Grupo de Vinculación y Retiro
4.8.2.2 Grupo de Nómina
4.8.2.3 Grupo de Comisiones y Viajes,
4.8.2.4 Grupo de Bienestar y Desarrollo Grupo De Bienestar Y Responsabilidad Social
Cambio
4.8.2.5 Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo
4.8.2.6 Grupo de Historias Laborales
4.8.3. Área de Tecnologías y Sistemas de Información
Área De Tecnologías Y Sistemas De Información
4.8.3.1. Grupo de Telecomunicaciones Grupo De Telecomunicaciones
4.8.3.2. Grupo de Redes
4.8.3.3 Grupo de Soporte de TI y Mesa de Ayuda
4.8.3.4 Grupo de Plataforma de TI
4.8.3.5 Grupo de Desarrollo de Software
4.8.4. Oficina de Control Interno Disciplinario
Oficina De Control Interno Disciplinario
4.8.5. Oficina de Planeación Oficina De Planeación
4.8.6. Oficina de Control Interno Oficina De Control Interno
4.9. Órganos de Asesoría y Coordinación Órganos De Asesoría Y Coordinación
4.9.1. Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno
Comité De Coordinación De Sistema De Control Interno
4.9.2. Comisión de Personal Comisión De Personal.
Dirección De Gestión General Desapareció
Dirección De Pedagogía Y Promoción De La Paz.
Desapareció
Dirección De Política Integral Para La Lucha Contra Las Drogas Ilícitas
Desapareció
Dirección De Seguimiento Y Evaluación A Los Acuerdos De Paz.
Desapareció
Dirección Para El Posconflicto Desapareció
Grupo De Atención De Peticiones Al Presidente De La República
Desapareció
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
Como se evidencia en la tabla anterior, la información publicada en el SIGEP no es concordante con la normatividad vigente al 31 de diciembre de 2019 relacionada con la Estructura del DAPRE, Decreto 1784 de 2019 y Resolución No. 0965 de 2019. Veracidad de Información en SIGEP
La Oficina de Control Interno efectuó seguimiento al cumplimiento del Decreto 1083 de 2015 en su TITULO 16 Declaración de Bienes y Rentas e Informe de Actividad Económica, Artículo 2.2.16.6 Comprobación selectiva de veracidad que establece "(...) El jefe de la unidad de personal, por lo menos una vez semestralmente, verificará la veracidad del contenido de las declaraciones e informes, mediante sistema de muestreo o selección al azar (...)", para lo cual se observó que el Área de Talento Humano implementó controles que permiten verificar la información presentada por los funcionarios desde el momento de ser aspirante hasta su vinculación; controles como:
a. La firma del Jefe de Talento Humano en el formato Hoja de Vida previa revisión de los
soportes para su vinculación, soportado en la aplicación del formato F-TH-04 Control de documentos para la posesión legal del cargo versión 16, de acuerdo con el Manual especifico de funciones, competencias laborales y requisitos.
b. Creación del usuario en el SIGEP, para posterior ingreso de información por parte del aspirante como los soportes de experiencia laboral y estudios.
c. Realización del estudio de confiabilidad por parte de la Jefatura de Protección Presidencial de conformidad con el Procedimiento Estudio de Confiabilidad Aspirantes DAPRE P-SA-04 y el formato Solicitud Estudio de Confiabilidad para DAPRE F-SA-11.
d. Verificación Interna según Procedimiento para la Selección y Vinculación Personal de Planta P-TH-04.
e. Aplicación del Procedimiento para el Registro y Actualización de la Hoja de Vida y Declaración de Bienes y Rentas en el aplicativo SIGEP P-TH-15.
Adicionalmente, los aspectos mencionados hacen parte de los controles que buscan eliminar las causas del riesgo Tráfico de influencias durante la selección de personal. 2. VINCULACION LABORAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD Con el Decreto 2011 de 2017 se establece el porcentaje de vinculación laboral de personas con discapacidad en las entidades del sector público, en este caso, para el Departamento de la Presidencia de la República – DAPRE, corresponde al 2% de la planta global.
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
De acuerdo con el Decreto No. 1786 de 2019, la Planta de Personal del DAPRE es de 911 funcionarios, es decir, que la vinculación de personas con discapacidad en el DAPRE debe ser de 18 funcionarios. La información entregada por el Área de Talento Humano con corte al 19 de marzo de 2020, evidencia la vinculación de 13 funcionarios en condición de Discapacidad, así:
No. NOMBRE CARGO DEPENDENCIA FECHA DE INGRESO
1 Clopatofsky Ghisays Jairo Raúl
Consejero Presidencial
Consejería Presidencial para la Participación con Personas con Discapacidad
19-sep-2018
2 Rojas Charry Lucy Audrey
Asesor Jefatura de Discursos y Mensajes
19-sep-2013
3 Tachack Suescun Charles Robert
Asesor Secretaría Jurídica 2-mar-1998
4 Sierra Vega Jaime Ricardo
Profesional Especializado
Secretaría Jurídica 03-feb-2020
5 Acevedo Contreras Angie Katherinne
Auxiliar Administrativo
Grupo de Recursos Físicos 08-ene-2020
6 Fajardo Capera Jhon Jairo
Auxiliar Administrativo
Grupo de Recursos Físicos 12-mar-2020
7 Bohórquez Alfonso Julia
Profesional Grupo de Servicios Generales 01-ago-2002
8 Quiroga Quintero Roger Camilo
Asesor Grupo Logístico y Plan de Adquisiciones
01-ago-2013
9 Rodríguez Briceño Carla
Auxiliar Administrativo
Área de Contratos 01-nov-2019
10 Parra Mariño Carlos Humberto
Asesor Grupo de Vinculación y Retiro 04-abr-2002
11 Sandoval Bernal Alexandra
Profesional Grupo de Bienestar y Desarrollo
13-nov-2019
12 Beltran Beltran Yanet Auxiliar Administrativo
Grupo de Bienestar y Desarrollo
11-abr-1994
13 Pardo Giraldo Johan Samuel
Técnico Grupo de Soporte de TI y mesa de ayuda
16-dic-2019
De otra parte de conformidad a la Circular Conjunta No. 25 del 28 de noviembre de 2019, expedida por la Procuraduría General de la Nación y el DAPRE, se invita a los funcionarios con algún tipo de discapacidad para actualizar la hoja de vida en el SIGEP, y realizar el registro en la sección denominada “Discapacidad”; para lo cual deberán contar con el certificado de discapacidad expedido por las Entidades Promotoras de Salud – EPS.
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
De conformidad con lo anterior, se solicitó al Departamento de la Función Pública el listado de las Personas con Discapacidad del DAPRE y fue remitido por correo electrónico el 20 de marzo de 2020 la siguiente información, con corte al 06 de marzo de 2020:
No. NOMBRE CARGO DEPENDENCIA
1 Clopatofsky Ghisays Jairo Raúl
Consejero Presidencial
Alta Consejería Presidencial Para La Discapacidad
2 Rojas Charry Lucy Audrey Asesor Secretaría Privada
3 Tachack Suescun Charles Robert
Asesor Consejería Presidencial Para Los Derechos Humanos
4 Sierra Vega Jaime Ricardo Profesional Especializado
Dirección Del Sistema Nacional De Juventud "Colombia Joven"
5 Acevedo Contreras Angie Katherine
Auxiliar Administrativo
Área Administrativa
6 Bohórquez Alfonso Julia Profesional Universitario
Área Administrativa
7 Quiroga Quintero Roger Camilo
Asesor Área Administrativa
8 Rodríguez Briceño Carla Auxiliar Administrativo
Área De Contratos
9 Sandoval Bernal Alexandra Profesional Universitario
Área De Talento Humano
10 Beltran Beltran Yanet Auxiliar Administrativo
Área De Talento Humano
11 Pardo Giraldo Johan Samuel
Técnico Área De Talento Humano
De lo anterior se observa lo siguiente: En el SIGEP no se encuentran registrados los siguientes funcionarios: Fajardo Capera Jhon
Jairo, y Parra Mariño Carlos Humberto. Se evidencian diferencias de dependencias en el listado de personas con Discapacidad. 3. POSESIÓN EMPLEADOS PÚBLICOS DEL DAPRE En cumplimiento de la Resolución 0093 del 11 de febrero de 2019 “Por la cual se delegan unas funciones, se conforman unos comités y se dictan otras disposiciones”, artículo 1 Delegación en el Jefe del Área de Talento Humano del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, numeral 1.6. Dar posesión a quienes sean nombrados como empleados públicos del
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, con excepción de los cargos del nivel directivo, se realiza la verificación correspondiente de la vigencia 2019, así: La Planta de Personal con corte a 31 de diciembre de 2019 corresponde a 826 empleados públicos, distribuidos de la siguiente manera:
CARGO AÑO DE INGRESO
TOTAL 1981 - 2018
2019
Alto Comisionado 1 1
Asesor 198 55 253
Asesor Presidencial I 3 1 4
Asesor Presidencial II 2 1 3
Asesor Presidencial III 2 1 3
Auxiliar Administrativo 136 7 143
Auxiliar Salones de Estado 16 3 19
Conductor 58 5 63
Consejero Presidencial 9 2 11
Director Administrativo y Financiero 1 1
Director de Dpto. Administrativo 0 1 1
Director de Fondo 1 1
Director de Proyectos Especiales 1 1
Director Ejecutivo Presidencial 1 1 2
Jefe de Área 2 3 5
Jefe de Casa Militar 1 1
Jefe de Discursos Y Mensajes 1 1
Jefe de Gabinete Presidencial 1 1
Jefe de Oficina 2 1 3
Jefe de Oficina del Despacho de la Vicepresidencia
1 1
Jefe para la Protección Presidencial 0 1 1
Presidente de la República 1 1
Profesional 45 14 59
Profesional Especializado 26 10 36
Secretario 30 4 34
Secretario de Despacho 17 2 19
Secretario de Transparencia 0 1 1
Secretario Ejecutivo 96 3 99
Secretario Jurídico 1 1
Subdirector General 0 1 1
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
Técnico 52 3 55
Vicepresidente de la República 1 1
TOTAL 706 120 826
En la vigencia 2019 el Área de Talento Humano gestionó 1.771 Actas de Posesión y se realizó la verificación de las siguientes Actas, así:
No. DEPENDENCIA CARGO CÓDIG
O CARGO
NOMBRE FECHA
INGRESO
ACTA DE POSESION
No. FECHA OBSERVACION
1 Secretaría De Prensa
Profesional 332007 Moreno Arguello Pablo Emilio
12/ago/02 1 2-ene-19
2
Fondo De Programas Especiales Para La Paz
Asesor 221005 Álvarez Riaño Pedro Ignacio
1/feb/19 10 1-feb-19
3 Grupo De Asuntos Privados
Asesor 221001 Paris Gonzalez Gerson Daniel
1/nov/18 40 11-feb-19
4
Grupo De Política De Transparencia, Acceso A La Información Y Lucha Contra La Corrupción - GTALCC
Técnico 441007 Valencia Núñez Martha Lucia
2/oct/07 68 11-feb-19
5 Secretaria Jurídica Asesor 221014 Lizarazo Arias German Rodrigo
13/ago/18 100 11-feb-19
6 Secretaría De Prensa
Técnico 441007 Herrera Medina Efraín Andres
7/nov/14 151 11-feb-19
7
Consejería Presidencial Para La Competitividad Y La Gestión Público - Privada
Asesor 221014 Rodríguez Samaca Sandra Lucero
18/ago/17 223 11-feb-19
8
Consejería Presidencial Para La Gestión Y Cumplimiento
Secretario Ejecutivo
554015 Guzmán Arias Luz Amparo
2/mar/98 290 11-feb-19
9 Dirección Administrativa Y Financiera
Asesor 221003 Gomez Pacheco Maria Alejandra
22/oct/18 337 11-feb-19
10 Grupo De Recursos Físicos
Secretario 553008 Sanchez Garcia Ferney
13/oct/11 376 11-feb-19
11 Grupo De Servicios Generales
Auxiliar Administrativo
551003 Mendez Jiménez Gloria Cecilia
1/ene/00
425 11-feb-19 Firmo acta en las dos modificaciones de estructura
12 1405 11-oct-19
13 Grupo De Servicios Generales
Auxiliar Administrativo
551003 Santamaría Contreras Álvaro Antonio
1/mar/07 444 11-feb-19
14 Grupo De Transportes
Conductor 552008 Morales Rivera Inocencio
25/nov/05 473 11-feb-19
15 Grupo De Mantenimiento Y Conservación De
Técnico 441007 Bernal Leguizamón Alejandro
21/jul/93 518 11-feb-19
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
Bienes Muebles E Inmuebles
16
Grupo De Mantenimiento Y Conservación De Bienes Muebles E Inmuebles
Auxiliar Administrativo
551005 Lopez Silva Juan Guillermo
3/ene/18 558 11-feb-19
17 Grupo De Nómina Asesor 221001 Villalba Solarte Juan Bautista
22/ene/13 600 11-feb-19
18 Grupo De Seguridad Y Salud En El Trabajo
Auxiliar Administrativo
551003 Anzola De Dueñas Maria Cristina
6/ago/10 619 11-feb-19
Firmo acta en las dos modificaciones de estructura 19 1581 11-oct-19
20 Grupo De Comisiones Y Viajes
Secretario Ejecutivo
554017 Otálora Izquierdo Carlos Enrique
3/abr/17 676 11-feb-19 Secretario Ejecutivo 554011
21 Secretaría De Prensa
Auxiliar Administrativo
551004 Diaz Paramo Maria Isabel
15/abr/15 703 11-feb-19
22 Grupo De Atención A La Ciudadanía
Auxiliar Administrativo
551005 Salazar Gonzalez Ernesto
26/mar/15
741 11-feb-19
23 Grupo De Vinculación Y Retiro
Profesional Especializado
333008 Ferrucho Ortiz Jose Robinson
1/dic/05 798 19-feb-19
24 Oficina Del Alto Comisionado Para La Paz
Secretario De Despacho
5550 Herrera Delgado Maria Ilda
1/mar/19 803 1-mar-19
25 Grupo Del Bicentenario
Asesor 221007 Murcia Navarro Andres Eduardo
8/nov/18 811 13-mar-19
Grado 221005 En Julio/2019 firmo como Asesor 07
26 Grupo De Temática
Profesional 332007 Roa Ovalle Cindy Lorena
1/abr/19 821 1-abr-19
27 Secretaría De Prensa
Secretario Ejecutivo
554015 Garzón Puente Luisa Fernanda
24/oct/17 828 22-abr-19
28
Grupo De Política De Transparencia, Acceso A La Información Y Lucha Contra La Corrupción - GTALCC
Asesor 221001 Muñoz Criado Adriana
15/may/19
839 15-may-19
29 Jefatura De Discursos Y Mensajes
Secretario 553008 Chacón Barrios Maria Fernanda
20/may/19
840 20-may-19
30
Consejería Presidencial Para Los Derechos Humanos Y Asuntos Internacionales
Asesor 221010 Sanín Diaz Lilia Inés
4/jun/19 852 4-jun-19
Grado Asesor 221007 En Agosto/2019 firmo como Asesor 10
31 Oficina Del Alto Comisionado Para La Paz
Asesor 221001 Morales Peña Yessika Sahad
10/jul/19 898 10-jul-19
32 Oficina De Control Interno
Asesor 221001 Materon Garzón Jose Ernesto
13/ago/19 930 13-ago-19
33
Consejería Presidencial Para La Niñez Y Adolescencia
Asesor 221005 Rodríguez Lopez Katherine
2/abr/19 955 1-oct-19
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
34
Consejería Presidencial Para Asuntos Económicos Y Transformación Digital
Asesor Presidencial I
2221 Quintero Puerta Luis Felipe
3/sep/18 972 11-oct-19 Asesor 221001
35
Consejería Presidencial Para La Participación De Las Personas Con Discapacidad
Asesor 221001 Jiménez Sanabria Sandra Catalina
1/dic/05 1015 11-oct-19
36 Despacho Del Jefe De Gabinete
Profesional 332001 Morales Arias Daniela
1/ago/19 1046 11-oct-19
37
Consejería Presidencial Para La Juventud - Colombia Joven
Asesor 221001 Bruges Carrillo Jorge Iban
24/sep/18 1124 11-oct-19
38
Consejería Presidencial Para Las Comunicaciones
Asesor 221001 Izquierdo Jiménez Clara Inés
3/dic/18 1152 11-oct-19
39 Secretaria Jurídica Secretario 553008 Cruz Cruz Alex Enrique
21/abr/97 1195 11-oct-19
40
Fondo de Programas Especiales para la Paz
Asesor 221007 Morillo Guerrero Javier Ricardo
1/feb/19 1232 1-oct-19
41
Consejería Presidencial para los Derechos Humanos y Asuntos Internacionales
Asesor 221001 Rucinque Gonzalez Carolina
3/ene/13 1263 11-oct-19
42
Consejería Presidencial para la Seguridad Nacional
Asesor 221009 Casas Ortiz Wilson Santiago
2/oct/18 1294 11-oct-19
43 Subdirección General
Secretario 553007 Giraldo Lopez Álvaro
14/jun/94 1301 11-oct-19
44
Grupo de Mantenimiento y Conservación de Bienes Muebles e Inmuebles
Técnico 441007 Jiménez Landines Jhon Oswaldo
2/ene/17 1345 11-oct-19
45 Grupo De Servicios Generales
Profesional 332007 Gonzalez Contreras Julieth Paola
2/ene/17 1377 11-oct-19
46 Grupo De Servicios Generales
Auxiliar Administrativo
551003 Ávila Carvajal Maria Clemencia
1/jul/03 1411 11-oct-19
47 Grupo De Transportes
Conductor 552008 Arévalo Moreno Diego Mauricio
19/feb/19 1458 11-oct-19
48 Grupo De Transportes
Conductor 552008 Parrado Vega Deibi Alexander
13/feb/15 1502 11-oct-19
49 Grupo De Central De Cuentas
Profesional Especializado
333012 Gálvez Pardo Martha Elizabeth
17/dic/96 1546 11-oct-19
50
Consejería Presidencial Para Asuntos Económicos Y Transformación Digital
Asesor 221001 Bohórquez Aldana Diego Fernando
2/may/17 1636 11-oct-19
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
51 Grupo de Correspondencia
Auxiliar Administrativo
551003 Ayala Robayo Antonio
3/oct/18 1694 11-oct-19
52
Grupo de Mantenimiento y Conservación de Bienes Muebles e Inmuebles
Secretario 553007 Gomez Tole Pablo Gentil
6/may/19 1723 15-oct-19
53 Consejería Presidencial Para Las Regiones
Asesor 221005 Ceballos Martinez Oscar Mauricio
16/oct/19 1731 16-oct-19
54 Secretaria Jurídica Asesor 221003 Gomez Tirado Yennifer Xiomara
9/feb/17 1742 7-nov-19
55 Grupo de Salones de Estado y Casas Privadas
Auxiliar Salones De Estado
553505 Murcia Rodas Catherine Alexandra
13/nov/19 1751 13-nov-19
56 Grupo De Asuntos Privados
Secretario Ejecutivo
554017 Rodríguez Higuera Luis Orlando
21/ene/19 1758 3-dic-19
57 Consejería Presidencial Para Las Regiones
Secretario Ejecutivo
554011 Londoño Navarro Javier
4/dic/19 1762 4-dic-19
58 Grupo De Soporte De Ti Y Mesa De Ayuda
Técnico 441003 Pardo Giraldo Johan Samuel
16/dic/19 1766 16-dic-19
59 Despacho Del Director Del Departamento
Asesor 221003 Parra Corvacho Miguel Eduardo
17/dic/19 1767 17-dic-19
De lo anterior se observa lo siguiente: Durante la vigencia 2019 se llevaron a cabo dos modificaciones a la estructura del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, así: a) Decreto 179 del 8 de febrero de 2019 b) Decreto 1784 del 4 de octubre de 2019.
Por lo anterior se realizó la firma de las Actas de Posesión de todos los funcionarios del DAPRE, el 11 de febrero de 2019 y el 11 de octubre de 2019.
Se evidencio la firma de las Actas de Posesión y con la información de correspondiente a cada
uno de los funcionarios del DAPRE.
Recomendaciones / Conclusiones
1. Reporte de Información en el SIGEP: Efectuado el seguimiento y verificación del estado de la
información de la Entidad en el SIGEP se evidencia que alguna información como los cambios de estructura de la planta del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, se encuentra DESACTUALIZADA, así:
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
Planta por norma, planta aprobada real, planta permanentemente distribuida y planta transitoria distribuida de conformidad al Decreto 1786 de 2019 y al Decreto 2447 de 2018.
Información de empleados vinculados y vacantes de acuerdo con el Decreto 1784 de 2019 y la Resolución No. 0965 de 2019.
No se evidenció la actualización de algunas hojas de vida de las personas que ingresaron en el último trimestre de 2019, ni la actualización de Bienes y Rentas del total de funcionarios de la entidad.
De dos personas que ingresaron en el último trimestre de 2019, no se evidenció la hoja de vida activa ni la información de bienes y rentas.
La información de total de hojas de vida activas en relación con las declaraciones de bienes y rentas, no es la misma, por lo anterior no es coherente.
Los empleos sin proveer en relación con las hojas de vida activas no son concordantes con el total de la planta por norma.
Hay inconsistencias en la información sobre los cargos de funcionarios, el código, grado y la dependencia a la cual se encuentran vinculadas.
Los nombres de las dependencias no están conforme a lo establecido en las normas de reestructuración del DAPRE, Decreto 1784 de 2019 y Resolución 0965 de 2019.
Con relación a lo anterior se han llevado a cabo las siguientes gestiones: El día 16 de diciembre de 2019 se lleva a cabo reunión entre el Área de Talento Humano
DAPRE, la Oficina de Control Interno DAPRE y el Departamento Administrativo de la Función Pública, donde se recomienda solicitar al DAFP la asesoría para realizar los ajustes respectivos por parte del Área de Talento Humano DAPRE.
El día 16 de enero de 2020 se realizó reunión en las instalaciones de la Función Pública, para lo cual el Área de Talento Humano del DAPRE reiteró la necesidad de actualizar la información de estructura del DAPRE de conformidad a la reestructuración presentada en la vigencia 2019 y a la normatividad enviada previamente a esta entidad.
El día 11 de febrero de 2020 es remitido por parte de la Función Publica el formato de distribución como base para ubicar la información de las personas para cada uno de los cargos para ser diligenciado por el DAPRE; lo anterior con el fin de solicitar el borrado de toda la información del DAPRE en el SIGEP y cargarlo con esta información la cual corresponde a la última reestructuración de la entidad.
El día 28 de febrero de 2020 es remitido el formato diligenciado por parte del Área de Talento Humano a la Función Pública, de conformidad a las indicaciones realizadas por esta entidad.
Ala fecha se está a la espera de la revisión de la información remitida por parte de la Funciona Pública.
Código: F-EM-14 Versión 06
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN
Proceso asociado: Evaluación, Control y Mejoramiento
2. Vinculación Laboral de Personas con Discapacidad: Se concluye que la información
registrada por los funcionarios con Discapacidad se ha venido registrando en el SIGEP, sin embargo requiere el control para que todos los funcionarios reporten en el sistema.
De otra parte, al 19 de marzo de 2020, al Departamento Administrativo de la Presidencia de la República le falta cumplir con la cuota de vinculación de personas con discapacidad.
3. Posesión Empleados Públicos del DAPRE: Se concluye que el Área de Talento Humano viene cumpliendo con la delegación de dar posesión a quienes sean nombrados como empleados públicos del DAPRE.
____________________________ ____________________________ Auditor Oficina de Control Interno Responsable de la Actividad Claudia Johanna Crane Santander Sandra Lucia Rodríguez _________________________
Jefe Oficina de Control Interno José Ricardo Tobo González
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