SISTEMAS CONTABLES POR ÁREA DE
RESPONSABILIDAD
CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
Es aquélla que clasifica la información contable y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas. Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa.
Ayuda a la aplicación de la administración por excepción.
Elimina la presentación tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad.
Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado.
PRINCIPALES ÁREAS DE UNA EMPRESA
Empresa
Área de producción
Área comerci
al
Área de fianzas
EJEMPLO DE LAS ACTIVIDADES DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN DE UNA EMPRESA MANUFACTURERAÁrea de Producción
OPERACIONESGERENCIALES
GERENCIA DE MANTENIMIENT
O
GERENCIA DE PRODUCCIÓN
GERENCIA DELOGÍSTICA
Área deReparación
Área de Montaje
Control deCalidad
ÁREAS DE RESPONSABILIDAD EN EL ÁREA DE PRODUCCIÓN DE UNA EMPRESA DE PUBLICIDAD
Gerencia deCuentas
Dpto. de Artes
Dpto. de Creación
Dpto. de Medios
Dpto. de Coordinación
Gráfica
ÁREA DE FINANZAS Y CONTROL
Dentro de las actividades del área de finanzas y control, podemos encontrar las siguientes:Administración del EfectivoAnálisis Financiero y PresupuestarioFijación de Políticas de CréditoControl PresupuestarioRelaciones con InversionistasFijación de Políticas Contables
ÁREA COMERCIAL
Presidente
Vicepresidente de contraloría
Vicepresidente de
comercialización
Unidades
Vicepresidente de productos
Ventas
Estudio del mercado
Distribución
Planeamiento de ventas
CENTROS DE RESPONSABILIDAD
Un centro de responsabilidad se puede definir como la agrupación de varios empleados y sus actividades en forma homogénea, de tal forma que todos actúen hacia una meta u objetivo común.
Pueden ser:Centro de CostosCentro de UtilidadCentro de Inversión
DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD POR ÁREA DE RESPONSABILIDADEl diseño de un sistema de este tipo debe contemplar los siguientes pasos:Diseño del Código ContableEstablecimiento de Medidas de ControlEvaluación y Seguimiento
DISEÑO DE UN CÓDIGO CONTABLE
Paso 1:
Especificar o asignar en primer lugar números a los grupos generales de partidas, tanto del balance general como del estado de ganancias y pérdidas.
Balance General Estado de Ganancias y Pérdidas
Código Grupo Código Grupo
1 Activo 5 Ingresos Operacionales
2 Pasivo 6 Costos de Ventas
3 Patrimonio 7 Gastos de operación
4 Cuentas de Orden 8 Otros Ingresos y Egresos
9 Cuentas de Cierre
DISEÑO DE UN CÓDIGO CONTABLE
Paso 2:
Definir o especificar el formato del código contable en dígitos y niveles, esta definición estará siempre sujeta a la flexibilidad que tenga el software contable que se este usando, en la definición de los parámetros de las cuentas.
Formato Características
1-11-11-11-1111 11 dígitos, cinco niveles
DISEÑO DE UN CÓDIGO CONTABLE
Paso 3:
Una vez definidos el paso 1 y 2, debemos empezar a desarrollar el código contable propiamente dicho, de acuerdo con las clasificaciones dadas por la teoría contable y las necesidades de información de la empresa. Cada clasificación puede variar en el grado del nivel de detalle.
MEDIDAS DE CONTROL
Las medidas de control se establecen para asegurarse de que los objetivos planteados se están cumpliendo de acuerdo con lo planificado inicialmente. Los informes de ejecución son análisis comparativos que preparan los gerentes, para mostrar el desenvolvimiento del negocio y evaluar las metas cumplidas.
Tipos de Control
Control Guía o direccional
Control Selectivo
Control después de la acción
Objetivos del Control Administrativo
Diagnosticar
Comunicar
Motivar
ETAPAS PARA DISEÑAR UN SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO
Definición de los resultados deseados.Determinación de las predicciones que guiaran hacia los resultados deseados
Determinación de los estándares de los elementos predictivos en función de los resultados.
Especificación de flujo de informaciónEvaluación y aplicación de la acción correctiva
PARTIDAS CONTROLABLES
Las partidas controlables son la clave para evaluar la actuación de los ejecutivos. El costo controlable es realizado por una persona que tiene autoridad y responsabilidad sobre su ocurrencia.
CONCLUSIÓN
Para concluir se puede decir que la implementación de un sistema de contabilidad por responsabilidad, garantiza un mejor control de los costes, de los precios, de los ingresos y de los activos de cada subunidad, e informar en qué medida los directivos de esos niveles cumplen con sus responsabilidades y objetivos.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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