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Corrección ortográfica
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Corrección ortográfica
Instalando el diccionario 4
Revisando la ortografía de nuestro documento 6
Revisión automática 8
Configuración de la revisión automática 10
El contenido de este documento forma parte del contenido teórico de un curso, donde podrá adquirir y practicar lashabilidades básicas para manejar a nivel de usuario la herramienta OpenOffice.org Writer. Si necesita más información sobre
el curso puede dirigirse a la siguiente web: http://www.grupoisit.com
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Instalando el diccionario
Antes de nada hemos de disponer de la herramienta adecuada que sirva de
guía para que la revisión ortográfica sea la correcta, en este caso un
diccionario con las reglas ortográficas del español. Este diccionario tenemos
que descargarlo de la misma dirección de Internet de la que obtuvimos
nuestro OpenOffice.org (http://es.openoffice.org). Una vez en esa página
haremos clic sobre el botón MÁS DESCARGAS y en la nueva página haremos clic
sobre el enlace DICCIONARIOS, lo cuál nos mostrará un listado de diccionarios
ordenados por el idioma. y se
nos descargará un archivo gracias al cuál podremos instalar el diccionario en
nuestro ordenador.
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Tras la descarga del fichero que contiene el diccionario ( ) podemos
ejecutarlo para comenzar la instalación, iniciando para ello la aplicación
OpenOffice.org previamente instalada en nuestro ordenador.
ya que tiene que
recuperar la lista de todos los diccionarios disponibles. Por lo tanto
y no guardarlo en el
ordenador para ejecutarlo más adelante.
Una vez instalado el diccionario debemos configurar tu OpenOffice.org para
que utilice este diccionario en la revisión ortográfica. Así, lo primero que
tienes que hacer es de OpenOffice.org al completo,
incluido el MENÚ DE ACCESO RÁPIDO, y volver a abrirlo ya que estos cambios los
realizaremos directamente desde la aplicación. Ya abierto accede al MENÚ
HERRAMIENTAS -> OPCIONES -> CONFIGURACIÓN DE IDIOMA -> IDIOMA, y selecciona en eldesplegable de la opción ESQUEMA LOCAL el idioma español (España). Tras
OpenOffice.org ya estará listo para corregir el texto
introducido en español.
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ara instalar el
diccionario no es
necesario estarconectado a Internet.
P□ Verdadero
□ Falso
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Revisando la ortografía de nuestro documento
Es muy común mientras tecleamos, el introducir alguna errata sin darnos
cuenta, así como pasar por alto alguna que otra cuando revisamos
visualmente el texto. Es por esto que, una vez instalado y configurado
nuestro diccionario es conveniente pasar el corrector ortográfico para que
nos revise todo el documento y nos asegure que efectivamente está todo
correcto.
Para pasar el corrector ortográfico sólo hemos de dirigirnos al MENÚ
HERRAMIENTAS, pulsar el botón ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA... de la barra de herramientas
o la tecla F7 del teclado.
Recuerda que el cuadro de diálogo ORTOGRAFÍA aparece únicamente cuando el
revisor ortográfico encuentra un error.
Tras iniciar la revisión ortográfica de nuestro documento, Writer comparará
cada palabra del documento con las contenidas en su diccionario y cuando
detecta alguna palabra que no coincide o que no existe abre un cuadro de
diálogo donde nos ofrece la posibilidad de cambiarla, eliminarla, ignorarla o
incluirla dentro del diccionario. Nada más abrirse el cuadro, aparecerá escrita
la palabra errónea en rojo, donde podemos modificarla manualmente haciendo
clic sobre ella. De la misma forma, en el cuadro de SUGERENCIAS el corrector
ortográfico nos sugerirá un listado de términos que considera más adecuados
para su escritura que el término que está corrigiendo en nuestro documento.
Tan solo tendremos que
y luego hacemos clic en el botón CAMBIAR. Si en su lugar pulsamos el
botón CAMBIAR TODO, estamos obligando a que el cambio se realice en todos losdemás casos en que aparezca la palabra, sin más confirmación por nuestra
parte.
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Podemos querer insertar una palabra mal escrita en nuestro documento, o
puede que el diccionario no recoja alguna palabra que sepamos con certeza
que existe (suele ocurrir con los nombres propios y siglas), y al pasar el
corrector ortográfico a nuestro texto, este nos avisa de un error en lo
escrito.
que ha
encontrado como incorrecta y continúe examinando el texto, simplemente
pulsamos en el botón IGNORAR UNA VEZ. Del mismo modo, la opción de IGNORAR TODO
no nos volverá a avisar de más coincidencias de esta palabra en el texto y
por tanto no nos sugerirá corregirla.
Si usáramos continuamente una palabra que reconoce como incorrecta
personal (pulsando el
botón AGREGAR) para que en sucesivas revisiones ortográficas detecte esta
palabra como bien escrita, e incluso, mostrándola cuando sea necesario como
SUGERENCIA.
Una vez finalizada la revisión del documento, o si queremos dejar de
revisarlo, pulsaremos en la opción CERRAR.
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Qué tecla abre,
directamente, el
corrector
ortográfico?
¿□ F7
□ F2
□ F10
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Revisión automática
A veces nos resulta más cómodo que Writer nos indique visualmente de
alguna manera qué palabras considera que son erróneas y cambiar sobre la
marcha únicamente las que nos interesen más que realizar la revisión de todo
el texto una vez terminado, ya que si este es muy amplio nos puede resultar
demasiado tedioso.
Writer dispone de una herramienta nos señala las palabras que hemos escrito
y que considere erróneas atendiendo a si están o no incluidas en el
diccionario personal de revisión.Para activar este modo de revisión tenemos
que hacer clic sobre el símbolo REVISIÓN AUTOMÁTICA de la BARRA DE HERRAMIENTAS .
Teniendo activo el modo de revisión automática, cada palabra que Writer
considere errónea la subrayará con una línea ondulada de color rojo.
a la hora de pasar el documento a papel o pdf,
simplemente es indicativo de un error.
borrando la palabra y escribiéndola
correctamente, aunque en ocasiones no sepamos muy bien cuál sería la
palabra correcta, o que nosotros realmente la consideremos bien.
Si pulsamos con el botón derecho del ratón encima de la palabra señalada,
Writer nos sugerirá una lista de palabras candidatas, pudiendo hacer clic
sobre la que creamos correcta; de esta forma Writer sustituirá
automáticamente la palabra anterior por la escogida.
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Si consideramos que la palabra que hemos escrito es correcta, podemos
seleccionar de ese desplegable la opción IGNORAR TODO.
Para deshacer rápidamente una sustitución de REVISIÓN AUTOMÁTICA, pulsaremos
inmediatamente después de la sustitución la combinación de teclas CTRL+Z.
En el desplegable anteriormente mencionado, también se nos ofrecen las
opciones típicas del proceso de revisión ortográfica (incluir la palabra en el
diccionario, ignorar esa palabra en esa posición en concreto del documento o
en todo el documento).
Si queremos desactivar la opción de REVISIÓN AUTOMÁTICA sólo hemos de volver a
hacer clic sobre el botón REVISIÓN AUTOMÁTICA de la BARRA DE HERRAMIENTAS.
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Dónde se
sitúa el siguiente
icono?
¿□ En la barra de
herramientas
□ En el menú Ortografía
□ En la barra de edición
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Configuración de la revisión automática
Además de revisarnos la ortografía
automáticamente mientras escribimos,
también sería posible que nos fuera
cambiando y corrigiendo
automáticamente los términos no
correctos, e incluso que nos excluyera
también de forma automática términos
que no queremos que nos corrija.
Todo esto puede personalizarse de
forma que podemos incluir nuevos
términos más acordes con elvocabulario que empleemos en nuestros
documentos, evitando encontrar
continuamente señalado como error
ortográfico algunas siglas o palabras
de nuestro vocabulario que entendemos
como buenas, pero no están incluidos en el diccionario estándar.
Estas opciones se encuentran en el menú HERRAMIENTAS -> OPCIONES DE
AUTOCORRECCIÓN..., agrupadas en diferentes pestañas.
PESTAÑA REEMPLAZAR En la pestaña REEMPLAZAR podremos observar una lista de
palabras que serán sustituidas de forma automática cada
vez que se escriban en un documento por otras que
indiquemos en esta lista.
Aquí podemos añadir en el apartado ABREVIATURA la palabra
que habitualmente solemos escribir de forma errónea y
en la casillaPor escribir la palabra correcta que sustituirá
automáticamente a la errónea.
Tras escribir esta información en los campos
correspondientes pulsaremos el botón NUEVO para añadir
esta sustitución a la lista.
Otro uso diferente al de corregir errores es el de
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agilizar nuestra escritura, ya que podemos abreviar toda
una oración que escribamos continuamente (Estimado/a
Señor/a) por unas pocas letras (eess).
Si queremos eliminar una sustitución de la lista tan solo
tendremos que seleccionarla y pulsar el botón ELIMINAR.
PESTAÑA EXCEPCIONES En la pestaña EXCEPCIONES se recogen las abreviaturas o
combinaciones de letras que no queremos que Writer
corrija automáticamente.
Aquí sólo se hace referencia a las palabras ABREVIATURAS
después de las cuales no se continúa con mayúsculas y a
determinadas palabras que empiezan con dos mayúsculas.
Igualmente podemos añadir una excepción escribiéndola
directamente en el cuadro de texto y pulsando la tecla
NUEVO.
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Para borrar una entrada de la lista tan sólo hay que
seleccionarla y pulsar el botón BORRAR.
PESTAÑA OPCIONES Dentro de la PESTAÑA OPCIONES puedes activar y/o
desactivar aquellas que más te interesen. Algunas de
éstas opciones podemos activarlas para que se aplique
durante la reedición del texto (
[R]) o mientras se está escribiendo
( [E]).
En la pestaña COMILLAS TIPOGRÁFICAS puedes indicar quetodas las comillas que escribas (tanto simples como
dobles) se reemplacen automáticamente por comillas
tipográficas correctas.
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PESTAÑA COMPLECIÓN
DE PALABRA
En la pestaña COMPLECIÓN DE PALABRA se agrupan las
opciones que nos permiten almacenar las palabras
utilizadas con más frecuencia.
Esta opción permite que cuando escribamos una palabra,
ésta se complete de forma automática después de
escribir tres letras que coincidan con las tres primeras
letras de una de las palabras almacenadas.
También podemos eliminar palabras de este listado así
como indicar la tecla que tenemos que pulsar para
completar la palabra (ACEPTAR CON).
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n la pestaña
Excepciones se
recogen las
abreviaturas o
combinaciones de letras que
no queremos que Writer
corrija automáticamente.
E□ Verdadero
□ Falso
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