Julio 2020
Vídeo de presentación del servicio.Paso a paso de acceso.Manejo de OneDrive.Manipulación de Archivos.Sincronización.
Dirección TIC - Tecnología de Información y Comunicaciones Julio 2020
Contenido
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Dirección TIC - Tecnología de Información y Comunicaciones Julio 2020
¡Ahora en el Externado tienes nube propia!
Conozca como utilizar el
servicio de OneDrive
Beneficios
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1 TB de capacidad de almacenamiento.
Trabajo colaborativo: crea, comparte y edita en tiempo real.
Información disponible en cualquier momento y lugar.
Mayor seguridad de la información.4
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El acceso al correo electrónicoExternadista lo ubicamos en laparte inferior derecha de lapagina de web de laUniversidad.https://www.uexternado.edu.co
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Se debe ingresar el correoinstitucional asignado porel administrador.
Al ingresar al correo institucional,nos ubicamos en la parte superiorizquierda, encontrarán el icono deaplicaciones
Seleccionamos la aplicación “OneDrive” y damos clic.
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Ingreso a OneDrive
• Creación de Archivos.
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Damos Clic en “Nuevo” para laCreación de Archivos
Seleccionamos el archivo quedeseamos crear y damos Clic.
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Modo de uso en línea
• Carga de carpetas y archivos desde
el explorador de Windows.
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Damos Clic en “Subir” para laCarga de carpetas y Archivosdesde el explorador de Windows.
Damos Clic en “Archivos” parala Carga de Archivos desde elexplorador de Windows.
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Modo de uso en línea
• Carga de carpetas y archivos
desde el explorador de Windows.Seleccionamos el Archivo quedeseamos cargar y Clic en “Abrir”
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Modo de uso en línea
• Edición de archivos con aplicaciones de escritorio.
Una vez abierto el archivo, damosClic en “Open in Excel” (Modolocal) para facilitar su edición.
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Archivo en Modo Local
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Modo de uso en línea
• Carga de carpetas y archivos
desde el explorador de Windows.
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Damos Clic en “Subir” para laCarga de carpetas y Archivosdesde el explorador de Windows.
Damos Clic en “Carpeta” para laCarga de Carpetas desde elexplorador de Windows.
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Modo de uso en línea
• Carga de carpetas y Archivos
desde el explorador de Windows.
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Seleccionamos la ubicación donde tenemos la carpeta que queremos cargar, seleccionamos la carpeta y luego Clic en “Cargar”
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Modo de uso en línea
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Modo de uso en línea
Beneficios
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Permite un ambiente de colaboración en tiempo real con Office 365.
Se presentan limitaciones en el uso de funciones avanzadas como: Macros. Filtros. Combinación de correspondencia.
Aclaraciones
Vamos al explorador de archivos, y damos Clic sobre el icono de “OneDrive – Universidad Externado de Colombia”
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Para el ingreso utilizamos nuestra cuenta externadista y damos Clic en “Iniciar Sesión”
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Modo de uso local
Sincronización
Digitamos la contraseña y damos Clic en “Iniciar sesión”
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Damos Clic en “Siguiente”
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Modo de uso local
Sincronización
Una vez listo OneDrive, damos Click en “Abrir mi carpeta OneDrive – Universidad externado de Colombia”
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Modo de uso local
Sincronización
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Copiamos en esta carpeta los archivos o carpetas que deseamos sincronizar en OneDrive
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Modo de uso local
Sincronización
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Recomendaciones para la creación de
documentos
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Se recomienda crear una estructura de carpetas con nombres cortos que no excedan los 160 caracteres incluyendo el nombre del archivo.
Evite utilizar caracteres como: \ / : * ? “ < > | # % ~ & =
Para realizar la edición en línea, los documentos deben estar en la versión de office 2010, 2013 o 2016.
Evite cargar archivos con un tamaño superior a 5 GB.
Siga conectado a sus archivos y carpetas desde cualquier lugar conlas aplicaciones móviles de Office y la aplicación móvil de OneDrivepara Android™, iOS® y Windows.
Descargue la aplicación móvil de OneDrive y las aplicaciones móvilesde Office que más usa, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Haga clic sobre su dispositivo móvil para conocer mayor información
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Configurar las aplicaciones en dispositivos móviles
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