Tabla de Contenido
Base Legal
Definición de Monitoria
Propósito de Monitoria
Procesos de Monitorias
Evidencias a presentarse en la Monitoria de Proyectos Nivel Central e Interagenciales
Información de Contactos
Base Legal
El Departamento de Educación Federal requiere en la Ley de Educación Elemental y Secundaria del 1965, según enmendada por la ley NCLB del 2001, PL 107-110, que se realicen monitorias de cada programa que administran los estados con el propósito de corregir las deficiencias en la administración de los mismos (Sección 9304 (a) (3) (b))
La sección 80.40 del EDGAR (Education Department General Administrative Regulations Act) requiere que se realicen monitorias para cada programa federal que administran las agencias educativas con el propósito de corregir las deficiencias en la administración de los mismos
Definición de Monitoria
Proceso sistemático que permite determinar el manejo y cumplimiento con la ley, administrativo fiscal y programático de los programas federales
Las monitorias miden la eficacia y efectividad en la implantación de los programas federales
Asegurarse de que los programas cumplan con los requisitos establecidos por el programa federal que asigna los fondos
En estas se utilizan guías y documentos preparados para estos fines
Propósito de Monitoria
Es evidenciar el día a día y funcionamiento de los programas
Éstas cubren los requisitos de ley, sus funciones, reglamentaciones y las actividades que se realizan
Lograr una medición de la efectividad y eficacia en la implementación de los Programas Federales para asegurar que se cumple con los requisitos federales
PROCESO DE MONITORIA
Análisis de Riesgo-Identificar proyectos de prioridad para llevar a cabo monitorias
Plan de Monitoria-Crear un calendario de visitas de monitoria
Notificación (Opcional)Conferencia de
Entrada(Orientación al Personal para Aplicación Guía de Monitorias)
Realización de la Monitoria -Aplicación de Guía (Monitoria)
Conferencia de Salida (Se discute el informe de visita)
Se ofrece asistencia técnica Redacción de Informe-
Notificación de Hallazgos-Se identifican hallazgos (si alguno)
ReferidoEn caso de incumplimiento o
hallazgos se requiere un Plan de Acción Correctiva
Visita de Seguimiento
EVIDENCIAS A PRESENTARSE EN LA MONITORIA A PROYECTOS NIVEL CENTRAL E INTERAGENCIALES
Datos Estadísticos
Matrícula o población que atiendeEstudiantes impactados por grado y género Participación general de la comunidad escolar
en el proyecto
Administración
Copia de la propuesta Copia de la Ley de Educación Elemental y
Secundaria (ESEA) 1965 según enmendada -Título I-A/Título II-A
Participación del equipo en el proceso de planificación y elaboración del plan
Certificación del planCopia del plan de trabajo en archivoCalendario de trabajo
Documentos que fundamentan el estudio de necesidadesEl plan de acción contiene metas, objetivos y actividadesEvidencia de actividades que se han desarrollado de
acuerdo al calendario establecido de manera que validan que los objetivos se han cumplido
Informes como resultados del proceso evaluativoInformes TrimestralesInforme de logrosDatos estadísticos (estudios comparativos)Divulgación del proyectoMonitorias de años anterioresMonitorias internas del proyecto
Programática
Recursos Humanos
UbicaciónAsistenciaRequisitos de reclutamientoEvaluaciónAdiestramientos
Participantes
Criterios para seleccionar los participantesBase de datos para determinar el progreso de los
participantes en las áreas que impacta el Proyecto(Estudiantes, Padres, Docentes, Personal de Apoyo, Otros
Método para determinar el grado de éxito que ha tenido el Proyecto para con los participantes
Otras entidades que pueden ofrecerles servicios a los participantes
Evidencia cuantitativa del impacto que han tenido los servicios en los participantes y cómo compara ésta con la base de datos al comienzo del Proyecto
Procesos Fiscales-El plan de trabajo debe relacionar los gastos directamente a los objetivos del programa
Presupuesto aprobadoPartidas contenida en un registroPartidas actualizadasContratos de jornada parcialServicios compradosGastos de transportaciónServicios Profesionales y ConsultivosGastos de adiestramientos, talleres y residencialesEquipo no capitalizableMaterialesEquiposDonativos o estipendios
Preguntas
INFORMACION DE CONTACTOS
Sra. Marilia E. Aponte Martínez Coordinadora, Tel. 773-2054 [email protected]
Sra. Maria E. Álvarez Cruz Monitora, Tel. 773-2450 [email protected]
Sr. Edil Velázquez Fernández Monitor, Tel. 773-2089 [email protected]
Srta. Ana Julia Cintrón González Monitora, Tel. 773-2437 [email protected]
Sra. Magali J. Hernández Secretaria, Tel. 773-2453 [email protected]
“Si no existe evidencia documental, no ha ocurrido”
YMR
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