SISTEMA DE PROGRAMACIÓN DE

OPERACIONES2006

MINISTERIO DE TRABAJO

Dirección de Gestión y Reforma

EL SISTEMA DE PROGRAMACIÓN DE OPERACIONES

NORMAS PROCESOS

PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL

OBJETIVOS

EL SPO CON OTROS SISTEMAS

SISTEMADE

PROGRAMACIÓN DE

OPERACIONES

SISTEMA DE PLANIFICACIÓN

SISTEMA DE PRESUPUESTO

SISTEMA ADMINISTRACIÓN DE

PERSONAL

SISTEMA DE TESORERÍA Y

CRÉDITO PÚBLICO

SISTEMA DE INVERSIÓN PÚBLICA

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN

ADMINISTRATIVA

SISTEMA ADMINISTRACIÓN DE BIENES SERVICIOS

SISTEMA CONTABILIDAD

INTEGRADA

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

EL SISTEMA DE PROGRAMACIÓN DE OPERACIONES

Subsistema de Elaboración del POA

Subsistema de Seguimiento y Evaluación

a la Ejecución del POA

OBJETIVOS DE GESTIÓN

OPERACIONES

INDICADORES

RECURSOS NECESARIOS

RESPONSABLES

TIEMPOS REQUERIDOS

VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN

EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS

GENERACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS

Formulación de los objetivos de gestión

Determinación de las operaciones

Compatibilización de los POAs.

SUBSISTEMA DE ELABORACIÓN DEL POA

Medibles Alcanzables Específicos Temporales

Proposiciones concretas de orden cuantitativo y cualitativo de lo que se pretende alcanzar en un período.

FORMULACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE GESTIÓN

OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Análisis Situacional y del Entorno

PROCESO DEL POA

Formula los objetivos de gestión de la

entidad

FORMULAN

DEFINEN

DETERMINAN

DESIGNAN

ESTABLECEN

OBJETIVOSPOR AREA

INDICADORES EFICACIA Y EFICIENCIA

RESPONSABLES

RECURSOS

OPERACIONES Y TIEMPOS

POA D1

POA D2

POA D3

POA D4

POA DN

P O AMAXIMA

AUTORIDAD EJECUTIVA

AUTORIDADESY FUNCIONARIOS

Asignar recursos de forma eficiente

POA D1

POA D2

POA D3

POA D4

POA DN

COMPATIBILIZAR

Coherencia de los POAs para alcanzar los objetivos en forma coordinada.

Requerimientos de bienes y contratación se servicios.

Asignación de recursos financieros, que permitan una efectiva ejecución.

Requerimientos de recursos humanos.

COMPATIBILIZACIÓN DE LOS POAS.

SUBSISTEMA DE SEGUIMIENTO AL POA

Verificación de la ejecución.

Evaluación de resultados

Generación de medidas correctivas.

AUTORIDADESy FUNCIONARIOS

Verifican en forma periódica que los POAs se estén ejecutando de

acuerdo con lo programado.

Analizan y evalúan los resultados de cada una de las operaciones.

Verifican y controlan los bienes y/o servicios producidos, los recursos utilizados y el tiempo invertido.

VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN

AUTORIDADES y FUNCIONARIOS

Evalúan los resultados, tomando en cuenta los aspectos cualitativos y cuantitativos.

Verifican la ejecución, tomando en cuenta los indicadores de eficacia y eficiencia.

EVALUACIÓN DE RESULTADOS

Con la información de la ejecución

Emiten informes de cumplimiento

El cumplimiento de las

operaciones.

El nivel de logro de los objetivos.

ESTABLECEN:

Y

AUTORIDADESy FUNCIONARIOS

Evalúan resultados.

Generan las medidas correctivas.

Determinan las causas que han

impedido su cumplimiento.

GENERACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS

Ajustando las operaciones.

Estableciendo, cancelando o reformulando operaciones.

Reformulando objetivos y metas.