Post on 11-Jul-2015
AGENDAAGENDA
La Reforma Laboral 2013.
Nuevas funciones y características de Aspel-NOI 6.0.
Promoción Aspel-NOI 6.0.
CapacitaciónCapacitación
Clases a distancia.
Cursos de Aspel-NOI 6.0 C1 y C2.
Documentos de base de conocimientos.
Refoma laboral 2013Refoma laboral 2013
Cómo llegamos a la ReformaCómo llegamos a la Reforma
Aspel-NOI 6.0Aspel-NOI 6.0NUEVAS FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS
Administrador de periodos de nóminaAdministrador de periodos de nómina
En el que se incluyen las funciones:
◦ Creación de siguiente periodo◦ Exportación a Excel de la nómina◦ Traspaso de acumulados◦ Parámetros de la nómina◦ Cierre de nómina◦ Control de archivos◦ Borrado de acumulados◦ Cambio de base de datos◦ Traducción
IMSS-SDIIMSS-SDI
Desglose de la conformación de la parte fija y variable.
◦ Para trabajadores fijos y mixtos, la ayuda del desglose
de SDI incluye la lista y montos de las percepciones que conforman tanto la parte fija como la parte variable.
IMSS-SDIIMSS-SDI
Nuevo reporte en el que se presenta el desglose del cálculo del SDI, considerando tanto la parte fija como la parte variable.
◦ Administrador de reportes / IMSS / Desglose de SDI
Exportación de información a ExcelExportación de información a Excel
Generación del Desglose de IMSS en Excel
◦ Ahora, el sistema genera un archivo de Excel con el desglose detallado de la Cuota Obrera retenida a los trabajadores.
Exportación de información a ExcelExportación de información a Excel
Generación del Desglose de ISR en Excel
◦ Con el detalle del Impuesto Sobre la Renta que se le retiene al trabajador en la nómina.
◦ NO se considera el desglose del ISR por Art. 142
Exportación de información a ExcelExportación de información a Excel
Generación del Reporte de Nómina en Excel
◦ Con una estructura y presentación tabular, generando una fila por trabajador y no en forma de lista como el reporte impreso.
◦ Con o sin detalle de Percepciones / Deducciones.
Participación de Utilidades Participación de Utilidades
La Percepción de Participación de utilidades se define en Parámetros del sistema.
Se incluyen en el proceso a trabajadores que tengan estatus "Baja" o "Incapacidad".
Se generarán los recibos de los trabajadores con estatus "Baja" e "Incapacidad" siempre y cuando tengan un pago de PTU diferente de cero.
Participación de Utilidades Participación de Utilidades
En la consulta de Reparto de Utilidades se agregan las columnas de "Estatus del trabajador" de cada trabajador.
Posibilidad de seleccionar una Conexión diferente a la base de datos actual, e la que se extraerán los acumulados para el cálculo. Los movimientos de pago se realizarán en la nómina desde la que se está ejecutando el proceso.
Participación de Utilidades Participación de Utilidades
El usuario puede exportar la información del pago de PTU a Excel, modificar lo que requiera e importarla para generar los movimientos de pago de PTU respectivos.
Recibos Recibos
También se agrega el estatus del trabajador en la consulta de recibos.
Bitácora del sistemaBitácora del sistema
Se incorpora una bitácora de movimientos, con lo que los usuarios podrán realizar auditorias de uso del sistema, teniendo la información de:
◦ ¿Qué usuario?, ¿A qué hora?, ¿Qué día? y ¿Qué proceso realizó?
Respaldos automáticos Respaldos automáticos
Se incluye la generación automática de respaldos, pudiendo elegir:
◦ ¿Qué se desea respaldar? Base de datos Archivos de configuración
◦ ¿Cuándo se desea respaldar? Periodicidad
Reforma Infonavit 2012Reforma Infonavit 2012
INFONAVIT◦ Actualizar el Layout del sistema para SUA 3.3.7
Pago por horaPago por hora
I. Definición de trabajadores con o sin Jornada completa.
II. Pago del séptimo día a trabajadores sin Jornada completa.
III. Periodo de pago de la nómina y Días por periodo que labora el trabajador sin Jornada completa.
IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.V. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del
IMSS para trabajadores de Semana reducida.
Pago por horaPago por hora
I. Definición de trabajadores con o sin Jornada completa.
◦ Trabajador con Jornada Completa. Persona que trabaja de tiempo completo en la empresa, es decir, TODOS los días y TODAS las horas del día. Su salario se define por día. Al dar de alta un trabajador en el sistema, por omisión se
sugiere este tipo de Jornada.
Pago por horaPago por hora
◦ Trabajador sin Jornada completa. Persona que trabaja tiempo parcial en la empresa, ya sea que trabaje:
TODOS los días, ALGUNAS horas al día. Que trabaje ALGUNOS días a la semana, TODAS las horas del día.
Que trabaje ALGUNOS días a la semana, ALGUNAS horas al día.
Pago por horaPago por hora
I. Definición de trabajadores con o sin Jornada completa.II. Pago del séptimo día a trabajadores sin Jornada
completa.III. Periodo de pago de la nómina y Días por periodo que
labora el trabajador sin Jornada completa.IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.V. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del
IMSS para trabajadores de Semana reducida.
Pago por horaPago por hora
II. Pago del séptimo día a trabajadores sin Jornada completa.
a) Incluyendo en el Salario (por día o por hora) el monto correspondiente al día de descanso.
b) Incluyendo el día de descanso en la definición de los “Días por semana”.
Pago por horaPago por hora
◦ El trabajador trabaja 3 días por semana, 4 horas por día◦ Por la semana gana $1,200.00◦ En la empresa se trabajan 5 días a la semana
CASO 1 SALARIO incluye 7º día
Jornada: ReducidaSalario por día: $400
Salario por hora: $100Horas por día: 4
Días por semana: 3Sueldo a la SEMANA 400*3=1,200
Tipo de Faltas a aplicar
NO descuentan 7º día
Pago por horaPago por hora
◦ El trabajador trabaja 3 días por semana, 4 horas por día◦ Por la semana gana $1,200.00◦ En la empresa se trabajan 5 días a la semana
CASO 2 DIAS POR SEMANA incluye 7º
día
Observaciones
Jornada: ReducidaSalario por día: $285.71
Salario por hora: $71.43 Parte proporcional 7º día = 2/5 * 3Parte proporcional 7º día = 1.2Días por semana = 3 + 1.2 = 4.2
Horas por día: 4Días por semana: 4.2
Sueldo a la SEMANA
285.71*4.2= 1,200
Tipo de Faltas a aplicar
SI descuentan 7º día
Pago por horaPago por hora
I. Definición de trabajadores con o sin Jornada completa.II. Pago del séptimo día a trabajadores sin Jornada
completa.III. Periodo de pago de la nómina y Días por periodo
que labora el trabajador sin Jornada completa.IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.V. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del
IMSS para trabajadores de Semana reducida.
Pago por horaPago por hora
III. Periodo de pago de la nómina y Días por periodo que labora el trabajador sin Jornada completa.
◦ Periodo de pago de la nómina
El periodo de la nómina o días de pago definidos en parámetros de la nómina, aplica para TODOS los trabajadores, ya sean con o sin Jornada completa.
Periodicidad de pagoPeriodicidad de pago
◦ Días por periodo
Pago por horaPago por hora
Trabajador Jornada Completa
Trabajador sin Jornada Completa
Trabaja todos los días del periodo de pago.
Trabaja ciertos Días del periodo de pago
Días por periodo = 15.2083 Días por periodo = (Días de pago/ 7) * Días a la semana
Periodo de pago de la nómina=
Días por periodo
Periodo de pago de la nómina‡
Días por periodo
Pago por horaPago por hora
Trabajador sin Jornada Completa
Días de pago en parámetros de la nómina
15.2083
Salario por día: $400
Salario por hora: $100
Horas por día: 4
Días por semana: 3
Días por periodo:(Días de pago/7)*Días por semana
(15.2083 / 7) * (3) = 6.5178
Pago por horaPago por hora
I. Definición de trabajadores con o sin Jornada completa.II. Pago del séptimo día a trabajadores sin Jornada
completa.III. Periodo de pago de la nómina y Días por periodo que
labora el trabajador sin Jornada completa.IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.V. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del
IMSS para trabajadores de Semana reducida.
Pago por horaPago por hora
IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.De acuerdo al artículo 69 de la Ley Federal del Trabajo:
◦ Aun cuando los trabajadores de tiempo parcial NO trabajen todos los días de la semana, tanto las empresas como los propios trabajadores deben realizar el pago de sus cuotas considerando que SI COTIZAN al seguro social TODOS los días con un SDI que resulta de la obtención de un promedio diario de su salario y prestaciones.
Pago por horaPago por hora
IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.De acuerdo al artículo 69 de la Ley Federal del Trabajo:
◦ Para el cálculo del SDI se considera lo mismo que para todos: Aguinaldo, Prima Vacacional.
◦ Se deben asignar a estas personas Tablas de SDI con valores de trabajadores de tiempo completo.
Pago por horaPago por hora
IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.De acuerdo al artículo 69 de la Ley Federal del Trabajo:
◦ La parte fija del SDI de los trabajadores de tiempo parcial se calcula obteniendo el PROMEDIO DIARIO de su salario y prestaciones (Aguinaldo, Prima Vacacional), teniendo como límite inferior el salario mínimo de la región que corresponda al trabajador.
Pago por horaPago por hora
IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.De acuerdo al artículo 69 de la Ley Federal del Trabajo:
◦ La parte variable del SDI se calcula con un promedio del acumulado de ingresos variables percibidos durante los dos meses anteriores.
Pago por horaPago por hora
Cálculos en NOI relacionados con el IMSS:Ejemplo Parámetros de la nómina• Días de pago:15.2083• Días de la semana:5
Trabajador 1 Trabajador 2
Datos del trabajador
Fecha de alta: 01/01/2012Sin Jornada CompletaSalario por día: $400Salario por hora: $100Horas por día: 4Días por semana: 3Días por periodo: 6.5178Base de cotización: Mixta
Fecha de alta: 01/01/2012Con Jornada CompletaSalario por día: $400Salario por hora: $50Horas por día: 8Días por semana: 7Días por periodo: 15.2083Base de cotización: Mixta
Pago por horaPago por hora
Cálculos en NOI relacionados con el IMSS:
Trabajador 1 Trabajador 2
Cálculo del SDI
Se debe calcular su salario promedio diario. Salario promedio diario: 400*6.5178/15.2083 = $171.42Vacaciones: 6 díasPrima Vacacional: 1.5 díasAguinaldo: 15 días SDI= 171.42+171.42(1.5+15)/365SDI= 171.42 + 7.74Salario Diario Integrado: $179.16
Salario diario: $400Vacaciones: 6 díasPrima Vacacional: 1.5 díasAguinaldo: 15 días SDI= 400+400(1.5+15)/365SDI= 400+ 18.03Salario Diario Integrado: $418.03
Pago por horaPago por hora
Cálculos en NOI relacionados con el IMSS:
Trabajador 1 Trabajador 2
Cálculo del sueldo de la nómina
Sueldo = Salario por día x Días por periodoSueldo = 400 * 6.5175Sueldo = $2,607.14
Sueldo = Salario por día * Días por periodoSueldo = 400 * 15.2083Sueldo = $6,083.32
Cuota obrero IMSS
Días Cotizados: 15.2083SDI: $179.16Cuota IMSS a retener al trabajador: $64.71
Días Cotizados: 15.2083SDI: $418.03Cuota IMSS a retener al trabajador: $165.05
Pago por horaPago por hora
I. Definición de trabajadores con o sin Jornada completa.II. Pago del séptimo día a trabajadores sin Jornada
completa.III. Periodo de pago de la nómina y Días por periodo que
labora el trabajador sin Jornada completa.IV. IMSS y trabajadores sin Jornada completa.V. Cálculo de las faltas para la determinación de la
cuota del IMSS para trabajadores de Semana reducida.
Pago por horaPago por hora
IV. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del IMSS para trabajadores de Semana reducida.
◦El Reglamento de la Ley del Seguro Social establece en el Art. 116 que para trabajadores que laboran menos de 6 días a la semana (semana reducida), en el caso de que tengan faltas, el número de días de cotización deberá determinarse restando del periodo de cuotas de que se trate, el número de días a descontar que correspondan.
Pago por horaPago por hora
IV. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del IMSS para trabajadores de Semana reducida.
◦Aspel-NOI realiza el cálculo de las faltas equivalentes para los días de cotización de acuerdo con la siguiente fórmula:
Faltas para días cotizados = (Días de pago / Días por periodo) * Num. Faltas
Pago por horaPago por hora
IV. Cálculo de las faltas para la determinación de la cuota del IMSS para trabajadores de Semana reducida.
Ejemplo 1. Aplicando la fórmula◦Días de pago en parámetros de la nómina: 15.2083◦Faltas: 1
Datos del trabajador
Jornada: Reducida
Salario por día: $400
Salario por hora: $100
Horas por día: 4
Días por semana: 3
Días por periodo: 6.5178
Faltas Jornada reducida
Faltas para días cotizados
(15.2083 / 6.5178) * 1=2.3333 * 1
2.33
Pago por horaPago por hora
Nuevas variables
Variable Nombre DescripciónSH Salario por hora Salario por hora asignado al trabajador.
HD Horas por día Horas por días que trabaja la persona en la empresa.
DS Días por semana Número de días por semana que trabaja la persona en la empresa.
DPR Días por periodo Total de días que trabaja la persona en la empresa durante TODO el periodo de pago de la nómina.
Pago por horaPago por hora
Horas Extra
a) Mientras el número de horas “adicionales” que se trabaje NO exceda la duración máxima de la jornada que es de 8 horas, se la paga al trabajador el salario por hora normal.
b) Desde la PRIMER hora adicional a lo que se estipula en el contrato del trabajador se considera hora extra.• Aplican las mismas reglas que para trabajadores con semana
completa
Horas Extra
◦ Donde: SD = Salario Diario HD = Horas por día
Pago por horaPago por hora
Percepción Fórmula en NOI 5.0
Fórmula para NOI 6.0
Horas Extra Dobles
(SD/8)*2 (SD/HD)*2
Horas Extra Triples
(SD/8)*3 (SD/HD)*3
Pago por horaPago por hora
Aguinaldo◦ De acuerdo al Art. 87 de la LFT, el pago se realiza en
función del tiempo laborado durante el año, la fórmula aplica a trabajadores CON y SIN Jornada completa:
Aguinaldo = SD * (DAG/DA) * (DTA + [X])
Pago por horaPago por hora
Vacaciones◦ De acuerdo al Art. 77 de la LFT, los trabajadores tienen
derecho a disfrutar sus vacaciones en proporción del número de días trabajados en el año.
◦ Para el caso de trabajadores que NO trabajan todos los días en la empresa, Aspel-NOI 6.0 presenta 5 nuevas tablas de Vacaciones y prima vacacional.
Pago por horaPago por hora
Incremento individual de salarios◦ Se adapta el proceso de Incremento individual de
salarios para que en el caso de trabajadores que NO son de Jornada completa, se puedan indicar cambios de su Salario por hora, Horas por día y Días por semana.
Pago por horaPago por hora
Finiquitos◦ Cálculo de Finiquitos para trabajadores que NO están
contratados por Jornada completa. Trabajadores con Jornada reducida
El cálculo de Finiquitos no tiene cambio ya que el cálculo de las percepciones de ley se realiza en función del tiempo o días laborados durante el año.
Trabajadores con Semana reducidaEl pago de su Aguinaldo, Vacaciones y Prima vacacional, deben corresponder a los días EFECTIVAMENTE trabajados.
NUEVAS FUNCIONES EN REINSTALABLES
SATSAT
Trámites con el SAT ◦ Generar archivo para realizar el registro masivo de
trabajadores en el RFC.
Reforma Laboral 2012Reforma Laboral 2012
INFONACOT ◦ Incluir en el sistema procesos que faciliten la
administración de los trabajadores (altas, bajas y cambios y aplicación de deducciones para el pago) que utilicen créditos del INFONACOT.