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1 Soporte Técnico 06/12/2017

Manejo de viáticos en Aspel-NOI 8.0 A partir de enero de 2017, es necesario emitir los recibos de nómina con un nuevo complemento, por lo que la información requerida para emitir dichos recibos, se actualiza. Para manejar el concepto de viáticos en el sistema, sigue estos pasos:

Entrega de viáticos al trabajador

1. Configuración de los parámetros. 2. Configuración de las percepciones y/o deducciones. 3. Aplicación de movimiento con viáticos

Comprobación de viáticos

4. Configuración de las percepciones y/o deducciones. 5. Aplicación de movimientos con viáticos.

A continuación se indica los pasos de forma más detallada. Entrega de viáticos al trabajador

1. Configuración de los parámetros

a) Parámetros de la nómina

Ingresar al Menú Nómina/ Parámetros de la nómina / Generales. Se debe seleccionar el tipo de nómina como Nómina Especial para que la aplicación de estos movimientos no interfiera con el proceso de nómina.

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b) Parámetros del sistema

Ingresar al Menú Configuración/ Parámetros del sistema/ Recibo electrónico/ Generales. Se debe cambiar el formato con el que se imprimirá la representación impresa del recibo para ello se debe definir el formato de viáticos con nombre RepRecElectViaticos.qr2 el cual se encuentra en la ruta C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI8.00\Plantillas.

Figura 2. Configuración de los Parámetros del sistema.

Figura 1. Configuración de los Parámetros de la nómina.

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2. Configuración de las percepciones y/o deducciones. Ingresar a menú Nómina/ Percepciones y deducciones.

Agregar una percepción con el icono en la pestaña Datos Generales se debe especificar el tipo de aplicación como Individual, tipo de nómina como Especial, Clave SAT 1003 y revisar que pestaña Bases Fiscales la base gravable para ISR debe seleccionarse el campo No definido

3. Aplica movimientos con viáticos.

Ingresa al Menú Nómina/ Movimientos a la nómina/ Por trabajador o Per/Ded a varios trabajadores

Puedes realizar dicho movimiento por trabajador o a varios trabajadores, indicando la clave del trabajador, la clave de la percepción que configuraste para viáticos, y el monto correspondiente en positivo.

Figura 3. Configuración de Percepción Viáticos.

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Después timbra el recibo del trabajador, desde el menú Nómina/ Recibos Electrónicos. Si se desea revisar la información correspondiente a viáticos en el XML, es necesario extraer los archivos del recibo, para esto, desde Aspel-NOI se debe ingresar al menú Nómina/ Recibos electrónicos, seleccionar el recibo ya timbrado y dar clic en el icono Extraer un CFDI.

Figura 4. Movimiento a la nómina de percepción Viáticos.

Figura 5 Extraer un CFDI

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Aspel-NOI solicitará que se indique una ruta en dónde se quieran guardar los archivos del recibo, y se da clic en Aceptar

Ya con los archivos extraídos se procede a abrirlos para su revisión. Se debe ingresar a la carpeta indicada en el paso anterior, ubicar el archivo con terminación .XML. Se le da clic derecho / Abrir con / Internet Explorer.

El documento abierto en Internet Explorer mostrará todos los datos del recibo. Se debe revisar que cuente con el nodo <nomina12:Nomina>, en el cual el concepto de viáticos se incluirá en la sección otros pagos, con la clave 003 como muestra la siguiente imagen.

Figura 6 Ruta de extracción de CFDI

Figura 7 Abrir recibo con Internet Explorer

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La representación impresa se visualiza de la siguiente manera:

Figura 9. PDF de Movimiento a la nómina de Viáticos.

Figura 8. XML de Movimiento a la nómina de Viáticos.

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Comprobación de viáticos

4. Configuración de las percepciones y/o deducciones.

Ingresa al Menú Nómina/ Percepciones y deducciones

Agregar una percepción con el icono en la pestaña Datos Generales se debe especificar el tipo de aplicación como Individual, tipo de nómina como Normal, Clave SAT 050 y revisar que pestaña Bases Fiscales la base gravable para ISR debe seleccionarse el campo Exento.

Agregar una deducción con el icono en la pestaña Datos Generales se debe especificar el tipo de aplicación como Individual, tipo de nómina como Normal, Clave SAT 081.

Figura 10. Configuración de Percepción Viáticos comprobados.

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5. Aplicación de movimientos con viáticos.

Ingresa al Menú Nómina/ Movimientos a la nómina/ Un trabajador varios movimientos. Indica la clave del trabajador, la clave de la percepción que configuraste para viáticos comprobados, capturar el monto total de los viáticos. Después indica la clave de la deducción

ajuste en viáticos, capturar el monto total de los viáticos y guarda los cambios con el botón .

Figura 11. Configuración de Deducción Ajuste en viáticos.

Figura 12. Movimiento a la nómina.

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Después timbra el recibo del trabajador, desde el menú Nómina/ Recibos Electrónicos. Si se desea revisar la información correspondiente a viáticos en el XML, es necesario extraer los archivos del recibo, para esto, desde Aspel-NOI se debe ingresar al menú Nómina/ Recibos electrónicos, seleccionar el recibo ya timbrado y dar clic en el icono Extraer un CFDI.

Figura 13 Extraer un CFDI

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Aspel-NOI solicitará que se indique una ruta en dónde se quieran guardar los archivos del recibo, y se da clic en Aceptar

Ya con los archivos extraídos se procede a abrirlos para su revisión. Se debe ingresar a la carpeta indicada en el paso anterior, ubicar el archivo con terminación .XML. Se le da clic derecho / Abrir con / Internet Explorer.

El documento abierto en Internet Explorer mostrará todos los datos del recibo. Se debe revisar que cuente con el nodo <nomina12:Nomina>, en el cual el concepto de viáticos comprobados se incluirá en la sección percepciones, con la clave 050 y el concepto de ajuste en viáticos se incluirá en la sección deducciones, con la clave 081 como muestra la siguiente imagen.

Figura 14 Ruta de extracción de CFDI

Figura 15 Abrir recibo con Internet Explorer

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La representación impresa se visualiza de la siguiente manera:

Figura 17. PDF de Movimiento a la nómina de Viáticos.

Figura 16. XML de Movimiento a la nómina de Viáticos.

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También consulta la guía de llenado SAT donde encontrarás más información del CDFI de nómina dando clic aquí

¡Listo! Con estos pasos generaste un recibo de nómina correspondiente a viáticos

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