Caso de Educación Aguachica, Colombia

Grupo 2:

Rubí, Ana Carolina (Honduras)Ramos, Patricia (México)

Sánchez, Raquel (NicaraguaValle Rodríguez, Felipe (Guatemala)

Arandia, José Marcelo (Bolivia)Mancuello, Carlos Marcelo (Paraguay)

1. Descripción

El proyecto pretende contribuir a mejorar la calidad educativa del municipio de Aguachica, Colombia mediante el incremento de la cobertura del servicio educativo implementando los componentes:

Instalaciones Educativas usadas adecuadamente Becas otorgadas para acceso a escuelas privadas Material educativo utilizado adecuadamente. Control social.

Deficiencias del proyecto

Imprecisión en la relación de ocurrencia de los componentes del proyecto (Fin – Proposito – Producto)

No existe delimitación en el tiempo para la ejecución del proyecto

Los indicadores no incorporan los parámetros de calidad cantidad y tiempo

Ausencia de definición de Roles y atribuciones de actores involucrados

Imprecisión en la definición de la población objetivo. No existe información de línea base No se dispone de insumos para establecer la relación entre

cálculo de los costos y alcance del proyecto. No se alcanzan los productos deseados La alternativa de solución seleccionada no esta redactada

claramente.

Actores involucrados

Poblacion en edad escolar

Consejo de Aguachica

Padres de familia

Secretaria de Educacion

Movimiento insurgente

Asociacion de colegios privados

Personal Docente

MAPA DE INVOLUCRADOSUniversidadMunicipio de Aguachica

COMUNIDAD

DISEÑO ORGANIZACIONAL

Ruta Critica

Seguimiento y control a la Ejecución del proyecto

Impacto en el costo

Escenario Inicial

Nombre del recursoCapacidad

máximaTasa estándar Costo

PERSONAL DE OBRA 70 US$ 33,33/día US$ 129,987.00 PERSONAL DE SERV GRALES 6 US$ 33,33/día US$ 25,237.48 CONSULTOR C1 7 US$ 66,66/día US$ 55,871.08 CONSULTOR C2 6 US$ 66,66/día US$ 43,475.65 CONSULTOR C3 3 US$ 66,66/día US$ 17,998.20 CONSULTOR C4 3 US$ 66,66/día US$ 37,662.90 GERENTE DE PROYECTO 1 US$ 100,00/día US$ 33,400.00 Pintura 1 1 US$ 0,00/hora US$ 200,000.00 Insumo 1 1 US$ 0,00/día US$ 100,000.00 ASISTENTE DE GERENTE 1 US$ 50,00/día US$ 16,700.00 GASTOS ADMON 1 US$ 0,00/día US$ 24,000.00 Equipo 1 US$ 0,00/día US$ 10,000.00 Servicio Consultoria C1 1 US$ 0,00/día US$ 24,000.00 Ejecuciòn de obra 1 1 US$ 0,00/día US$ 460,000.00       US$ 1,178,332.31

Escenario optimizadoPERSONAL DE OBRA 70 US$ 33,33/día US$ 129,987.00 PERSONAL DE SERV GRALES 7 US$ 33,33/día US$ 24,654.20 CONSULTOR C1 7 US$ 66,66/día US$ 55,871.08 CONSULTOR C2 6 US$ 66,66/día US$ 43,475.65 CONSULTOR C3 4,6 US$ 66,66/día US$ 14,878.51 CONSULTOR C4 3 US$ 66,66/día US$ 37,662.90 GERENTE DE PROYECTO 1 US$ 100,00/día US$ 31,500.00 Pintura 1 1 US$ 0,00/hora US$ 200,000.00 Insumo 1 1 US$ 0,00/día US$ 100,000.00 ASISTENTE DE GERENTE 1 US$ 50,00/día US$ 15,750.00 GASTOS ADMON 1 US$ 0,00/día US$ 24,000.00 Equipo 1 US$ 0,00/día US$ 10,000.00 Servicio Consultoria C1 1 US$ 0,00/día US$ 24,000.00 Ejecuciòn de obra 1 1 US$ 0,00/día US$ 460,000.00       US$ 1,171,779.34

sistema de información y seguimiento

gerencial del proyecto

Elaboracion de TDR

Diseño de un sistema de mantenimiento de instalaciones educativas en locales escolares de carácter público que permita mejorar el incremento de la cobertura del servicio educativo.

TDR para evaluación

Elaboración de un sistema de mantenimiento de instalaciones educativas, que pueda ser implementado por las escuelas del municipio, según sus disponibilidades presupuestarias

El sistema deberá contemplar: Descripción y calendarización de las actividades de

mantenimiento estandarizado para locales escolares Especificación de recursos adecuados para la operación

del sistema Programación de actividades de Seguimiento y monitoreo

Formatos de Informes de evaluación de operaciones del sistema

MÉTODOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICA

Experiencia del proponente (30 puntos)

Propuesta Técnica (50 puntos)

Propuesta Económica (20 puntos)

Experiencia de la firma consultora (30 puntos)

Propuesta Técnica (50 puntos)

Propuesta Económica (20 puntos)

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LA OFERTA

BASES PARA PROPUESTA ECONÓMICA

El presupuesto máximo disponible para la realización de las actividades no podrá exceder los US$ 24.000

Sera seleccionada la oferta que presente el costo mas bajo, una vez que el puntaje de calificacion de la PT supere los 65 puntos.

Informe de terminacion del Proyecto

1. Resumen del Proyecto

2. Objetivos del proyecto

Resultados del Proyecto

. Instalaciones educativas: 402 aulas refaccionadas 7486 pupitres 402 escritorios

Becas 1,549 becas concedidas

Material Educativo 100% de materiales entregados a los escolares a inicio

periodo escolar

Control Social 10 Consejos escolares comunitarios en funcionamiento

4. Lecciones aprendidas de la experiencia

Por falta de claridad en el objetivo, fin y propósitos del Marco Lógico, se tuvo que redefinir el enfoque de ejecución del proyecto, hecho que posibilito identificar mejor el tiempo de implementación y optimizar los recursos asignados al proyecto

Ante la indefinición de algunos indicadores por la ausencia de las variables 4C, se tuvo que reformular los indicadores para poder precisar de mejor manera los componentes

El en la etapa de formulación del proyecto fue escasa involucramiento de los actores, sin embargo, a lo largo de la ejecución se logro conformar el Consejo Escolar Comunitario, como instancia de concertación y ejercicio del control social a la ejecución del proyecto.

Como Unidad Ejecutora se identifico el carácter integral del proyecto, lo que facilito la interrelación de los involucrados, fortaleciendo las relaciones interinstitucionales entre los mismos permitiéndonos el logro de nuestros objetivos.

5. Recomendaciones para proyecto futuro

La comunicación interna y externa del proyecto debe ser una prioridad en la agenda de la Gerencia del Proyecto.

Hay que destacar las habilidades, destrezas y liderazgo del Gerente para fines de que sea un buen negociador.

La Unidad Ejecutora del Proyecto responda a la

magnitud del Proyecto.

Gracias!!