Presentan los datos de una tabla o

consulta.

Los datos del informe sólo se pueden

visualizar o imprimir (no se pueden

modificar).

En los informes se puede agrupar más

fácilmente la información.

Diseño de informe abre un informe en blanco

en la vista diseño y tenemos que ir

incorporando los distintos objetos que queremos

aparezcan en él.

Asistente para informes utiliza un

asistente que nos guía paso por paso en

la creación del informe.

Informe crea automáticamente un

nuevo informe con todos los datos de la

tabla o consulta.

Informe en blanco abre un informe en

blanco en vista Presentación.

Crear una tabla en Access.

En la pestaña crear, podemos utilizar la sección Informe.

1. Seleccionar la tabla de origen de los

datos.

2. Agregar los campos que requerimos.

Escoger los niveles de agrupamiento.

En la opción “Opciones de

agrupamiento” podemos seleccionar los

campos de grupo y los intervalos de

agrupamiento.

La vista diseño es la que nos permite definir

el informe.

Indicamos a Access cómo debe presentar

los datos del origen del informe.

El área de diseño consta normalmente

de cinco secciones:

1) El Encabezado del informe contendrá la

información que se ha de indicar

únicamente al principio del informe,

como su título.

2) El Encabezado de página contendrá la

información que se repetirá al principio

de cada página.

3) Detalle contiene los registros.

Deberemos organizar los controles para

un único registro, y el informe será el que

se encargue de crear una fila para

cada uno de los registros.

4) El Pie de página contendrá la

información que se repetirá al final de

cada página.

5)El Pie de informe contendrá la

información que únicamente aparecerá

al final del informe.

Podemos eliminar los encabezados y

pies con las opciones encabezado o pie

de página y encabezado o pie de

página del informe.

Se eliminarán todos los controles

definidos en ellas. Para recuperarlos se

ha de seguir el mismo proceso que para

eliminarlos

Si requieres una determinada impresión

del informe no aparezca una de las

zonas, puedes ocultar la sección.

Para hacerlo debermos acceder a la

Hoja de propiedades

Primero damos clic en el botón en la pestaña Diseño

Luego grupo Herramientas.

A continuación, en el desplegable, elige la sección (Encabezado, Detalle, o la que quieras)

.

Cambiamos su propiedad Visible a Sí o a No según te convenga.

Los cambios no se observarán directamente en la vista diseño, sino en la Vista preliminar de la impresión o en la Vista informes

La barra diseño de informe presenta las

siguientes herramientas:

El botón Ver del grupo Vistas nos permite

pasar de una vista a otra

Si lo desplegamos podemos elegir :

Vista Diseño

La Vista Presentación y Diseño

La Vista Informes

En el grupo Herramientas encontramos

el botón Agregar campos existentes que

hace aparecer y desaparecer el cuadro

Lista de campos.

En el aparecen todos los campos del

origen de datos para que sea más

cómodo añadirlos en el área de diseño

como veremos más adelante.