Post on 12-Jun-2015
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Diagramas de Gantt con Google Docs
En Google Docs podemos trabajar con
diferentes tipos de documentos.
En nuestro caso vamos a crear una Hoja de Cálculo.
Para ello pulsamos Nuevo y …
Diagramas de Gantt con Google Docs
…Hoja de Cálculo, tras lo cual creará un documento
con cuadrícula.
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Para utilizar una plantilla nos dirigimos al menú
Archivo
Diagramas de Gantt con Google Docs
Archivo Nuevo Desde la plantilla
Diagramas de Gantt con Google Docs
Buscamos un plantilla de Gantt
Disponemos de multitud de plantillas clasificadas por tipos
de documentos
Pulsamos aquí para iniciar la búsqueda
Diagramas de Gantt con Google Docs
Pulsamos aquí para utilizar la plantilla
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Disponemos de la plantilla que tenemos que modificar con nuestros datos para crear el
diagrama de Tiempos
Diagramas de Gantt con Google DocsHacemos los cambios necesarios en la hoja de cálculo para el desarrollo de las unidades de nuestro módulo profesional. En azul los datos que hemos modificado de la plantilla.
Con este enlace podemos visualizar el diagrama de tiempos correspondiente
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Controles de visualización del Diagrama
Observemos que cada Actividad representada tiene un tamaño proporcional al
número de días previsto de duración.
Podemos apreciar las dependencias entre actividades, unas comienzan al terminar otras.
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En esta imagen podemos ver el diagrama de tiempos ampliado al
pulsar … Regresamos a la vista anterior pulsando … .
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Una vez concluido el diagrama de tiempos, tenemos varias opciones para compartirlo con otros miembros de
nuestro grupo de trabajo.
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En esta imagen hemos decidido compartirlo para que cualquier usuario pueda verlo pero no modificarlo.
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Al publicar como Web nos proporciona la
dirección de acceso, que podemos facilitar a
cualquiera.
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En esta imagen podemos observar cómo se muestra nuestra planificación a los usuarios que visiten la dirección
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Los archivos en Google Docs están pensados para ser compartidos y elaborados entre varias personas, por lo que se hace necesario invitar
al equipo de trabajo.
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Direcciones de correo electrónico de los invitados separadas por
comas, con acceso para editar o sólo
para ver
Mensaje de invitación
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Por supuesto disponemos de las opciones habituales para trabajar
con un documentoEs necesario advertir que este diagrama no puede
ser impreso
Las opciones son algo diferentes para la hoja de datos y para el gráfico (Gadget)
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Una de las opciones diferentes para los datos es la de
Exportar a diferentes formatos
Hay que advertir que los Gadget son creados cada vez que se elige la opción de visualización tras leer los datos
y que no pueden ser exportados o impresos.
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Y de este modo hemos definido y representado la planificación de un trabajo.
FIN DE LA PRESENTACIÓN