CAPITULO I INTRODUCCION

HERRAMIENTAS MICROSOFT OFFICE

Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo,integrada en el entorno Windows y desarrollada porMicrosoft, en la cual se combinan las capacidades

de una hoja de cálculo normal, base de datos ,programa de gráficos bidimensionales y

tridimensionales, lenguaje propio deprogramación y generación de macros; todo dentro

de la misma aplicación

Botón de Office

Barra de herramientas de acceso rápido

Barra de Título

Barra de opciones

Barra de fórmula

minimizar

cerr

ar

maximizar o restaurar

2

1

7

5

4

6

9

10

11

8

1312

3

1. Cuadro con el nombre de referencia activa.2. Celda activa

– Muestra un borde grueso. Para digitar datos.3. Celda

– El área donde una fila y una columna se unen. 4. Encabezado de columna.5. Fila

- Una línea horizontal de celdas. Un número identifica cada fila. 6. Columna

- Una línea vertical de celdas. Una letra identifica cada columna.7. Encabezado de fila.

8. Barras de desplazamiento. 9. Etiquetas de la hoja de cálculo.

– A un archivo de Excel se le llama Hoja de Trabajo. – Cada libro de trabajo está dividido en muchas hojas de cálculo. Excel

asigna una etiqueta a cada uno. – Un libro de trabajo es similar a un libro de trabajo que contiene muchas

hojas de papel.

10. Botones de desplazamiento.11. Barra de estado.12. Opciones de despliegue del documento.13. Ajuste del tamaño del documento en ventana.

BARRA DE ESTADO

• Listo – Indicador de modo

• Botones de presentación– Salto de página de vista previa

• Permite visualizar cuando rompemos la página.• Diseño de página

• Permite ver la hoja en forma de tabla.• Vista normal

• Muestra el formato del texto, simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente.

• Ajuste del tamaño del documento en ventana “zoom”

BANDAS DE OPCIONES

• Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar.• Contienen los comandos más importantes y aquellos que el usuario va

utilizando.

• Muestran un comportamiento inteligente.

CONTINUACIÓN: BANDAS DE OPCIONES

Inicio

Esta banda contiene grupos de operaciones: portapapeles, formato de texto, alineación, números, estilos, celdas y edición.

CONTINUACIÓN: BANDAS DE OPCIONES

Insertar

Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de acceso rápido que permiten trabajar con tablas, ilustraciones, gráficas, enlaces y texto.

CONTINUACIÓN: BANDAS DE OPCIONES

Diseño de página

En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con el diseño de la página, tales como: temas-fondos, configuración de la página, escala de ajuste, opciones de hoja y arreglos.

Fórmula

En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con la librería de funciones, definir los nombres, auditar las fórmulas, cálculo.

CONTINUACIÓN: BANDAS DE OPCIONES

Datos

En esta banda se encuentran las opciones obtener datos externos, ordenar y filtrar, herramientas de datos, bosquejo.

CONTINUACIÓN: BANDAS DE OPCIONES

Revisar

Las funciones que aparecen en la banda permiten trabajar con la revisión de los documentos.Entre las funciones se encuentran: edición, comentarios y cambios.

CONTINUACIÓN: BANDAS DE OPCIONES

Vista

La banda de vista permite trabajar con las siguientes funciones: vista de la hoja de trabajo, mostrar /ocultar, acercar “zoom”, ventanas y macros.

CONTINUACIÓN: BANDAS DE OPCIONES

IDENTIFICAR CELDAS

Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta 1048576.

MOVIMIENTO EN LAS HOJAS

Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos click con el botón izquierdo del ratón sobre las pestañas de la parte inferior izquierda.

Nos lleva al primer registro de la tabla

Nos lleva al registro anterior de la tabla

Nos lleva al registro posterior de la tabla

Nos lleva al último registro de la tabla

Para movernos dentro de la hoja, además de poder usar las barras de desplazamiento podremos usar también combinaciones de teclas:

Celda abajo Tecla Enter

Celda arriba Tecla Tabulador

Celda derecha

Celda izquierda

Página abajo

Página arriba

USO DE OPCIONES BÁSICAS