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2017
DIRECCIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN DEL
MINISTERIO DEL
DEPORTE
25/01/2017
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE REGISTRO PARA ORGANISMOS DEPORTIVOS
Este manual es propiedad del Ministerio del Deporte. Ecuador, su
publicación, mantenimiento, actualización y distribución están a
cargo del Ministerio del Deporte. Las personas que reciban una
copia del manual son responsables por su custodia.
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Gaspar de Villarroel E10-122 y 6 de Diciembre Teléfonos: 3969-200
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MANUAL DE USUARIO
ÍNDICE
Contenido
MANUAL DE USUARIO .................................................................................................................. 4
INICIO DE SESIÓN. ............................................................................................................................... 4
1. OBTENCIÓN DE PERSONERÍA JURÍDICA....................................................................................... 6
1.1 REGISTRO DE ORGANISMOS ..................................................................................................... 7
1.2 REGISTRO DE SOCIOS: ............................................................................................................... 9
1.3 REGISTRO DIRECTIVA .............................................................................................................. 12
1.4 DOCUMENTOS ......................................................................................................................... 13
1.5 REGISTRO DEPORTISTAS.......................................................................................................... 14
2. REGISTRO DE DIRECTORIO ........................................................................................................ 15
2.1 REGISTRO DE ORGANISMOS ................................................................................................... 15
2.2 REGISTRO DE SOCIOS .............................................................................................................. 16
2.3 REGISTRO DE DIRECTIVA ......................................................................................................... 16
2.3.1 DIRECTORIO PROVISIONAL ............................................................................................... 17
2.3.2 DIRECTORIO ACTUAL ................................................................................................. 18
2.3.3 DIRECTORIO ELECTO......................................................................................................... 18
SOPORTE TÉCNICO. ........................................................................................................................... 19
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MANUAL DE USUARIO
El Sistema de Registro de Organismos Deportivos (SODE), tiene como propósito agilitar el proceso
para la obtención de Acuerdos Ministeriales a los distintos Organismos Deportivos, a más de
proveer un repositorio digital con información detallada de la documentación legal para su
obtención, consultas de estado del proceso, historial de documentación, entre otros.
INICIO DE SESIÓN. Para iniciar con el proceso de Obtención de personería jurídica, ingrese a la página web del
Ministerio del Deporte ( http://www.deporte.gob.ec/) y seleccione la opción REGISTRO DE
ORGANISMOS DEPORTIVOS.
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Ingrese sus credenciales e inicie sesión, si usted es un usuario nuevo debe crear primero su cuenta de
usuario seleccionando la opción:
Para la creación de un nuevo usuario usted puede hacerlo seleccionando la cédula o pasaporte, el
sistema validará el número de cédula ingresado y le mostrará los nombres, complete la información
solicitada, acepte los términos y condiciones y presione el botón GUARDAR.
Ahora que ya dispone de un nombre de usuario y contraseña puede iniciar sesión en el sistema
SODE.
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1. OBTENCIÓN DE PERSONERÍA JURÍDICA Al iniciar sesión en el Sistema de Registro para Organismos Deportivos, visualizará una ventana de
consulta donde le preguntará si posee Acuerdo Ministerial, el caso de disponer de Numero de
Acuerdo, el sistema validara a información mencionada. Si no dispone de un acuerdo Ministerial
seleccione la opción NO.
Con el fin de validar la información referente al Acuerdo Ministerial, tales como número de
Acuerdo, año de emisión y demás, el trámite se lo realizara por única vez en las oficinas del
Ministerio del Deporte a nivel nacional, en la Dirección de Secretaria General.
Para iniciar el proceso de obtención de personería júridica, seleccione la opción:
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1.1 REGISTRO DE ORGANISMOS
El sistema realizará la validación de disponibilidad del nombre del Organismo Deportivo,
para lo cual presione el botón BUSCAR, si el nombre ingresado ya se encuentra
registrado el sistema le listará los nombres sugeridos.
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Para seleccionar las disciplinas deportivas selecciónelo del listado izquierdo y haciendo uso del botón
Pasa , liste el o los depo tes e ue idos, i g ese los datos del so io, una vez registrada toda la
información solicitada el sistema le mostrará un mensaje de confirmación. Adicionalmente usted
recibirá un correo electrónico con el código único registro.
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1.2 REGISTRO DE SOCIOS:
El siguiente paso es el registro de socios para lo cual el sistema le muestra el avance general del
proceso como lo muestra la figura.
Con el fin de validar la información referente al Acuerdo Ministerial, tales como
número de Acuerdo, año de emisión y demás, el trámite se lo realizara por única vez
en las oficinas del Ministerio del Deporte, en la Dirección de Asuntos Deportivos.
Para el registro de un nuevo socio digite el número de cédula y de click en el botón BUSCAR , el
sistema validará el número de cédula ingresado y le mostrará los apellidos y nombres a más de la
fecha de nacimiento, usted debe completar la información solicitada.
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Usted debe registrar un mínimo de 15 socios, conforme usted va ingresando un nuevo socio el
sistema le va listando los socios ingresados.
Conforme avanza en el proceso de registro de organismos deportivos, el sistema le
muestra
el
avance de proceso,
mediante la gráfica de
avance:
Una vez registrados todos los socios, defina las dignidades seleccionadas el campo correspondiente
y poste io e te p esio e el otó GUARDAR DIGNIDADES , como lo muestra la figura.
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El sistema le mostrará un mensaje de confirmación, indicándole que se asignado el directorio
encargado.
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1.3 REGISTRO DIRECTIVA
Para el registro de la directiva de sele io e la op ió NUEVA DIGNIDAD .
El sistema listará las dignidades que aún no han sido designadas y los socios que aún no ocupan
ninguna dignidad.
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1.4 DOCUMENTOS
Toda vez que se ha completado el 100% del proceso de registro de un nuevo organismo deportivo
usted podrá imprimir los documentos que son requisitos para la aprobación de estatutos.
La documentación generada por el sistema debe ser impresa y entregada en las oficinas del
Ministerio del Deporte a nivel nacional.
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1.5 REGISTRO DEPORTISTAS
Para el registro de nuevos deportistas seleccione la opción correspondiente y complete la
i fo a ió o ple e ta ia y p esio e el otó GUARDAR .
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2. REGISTRO DE DIRECTORIO Para iniciar el proceso de registro de directorio, seleccione la opción:
2.1 REGISTRO DE ORGANISMOS
El sistema le muestra los datos registrados del Organismo Deportivo, tales como Nombre del
Organismo Deportivo, dirección, números telefónicos, email, etc.
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2.2 REGISTRO DE SOCIOS
El sistema listará los socios registrados, si usted no posee socios, debe registrar mínimo 15 socios
ha ie do uso del otó NUEVO SOCIO ; para eliminar un socio registrado seleccione el ícono de
tacho de basura, recuerde que al eliminar un socio se elimina también la dignidad que ejercía si
fuere el caso, si desea eliminar un socio registrado elimínelo haciendo uso del ícono de tacho de
basura.
2.3 REGISTRO DE DIRECTIVA
Para el registro de directiva de un Organismo deportivo, pueden existir dos casos:
CASO I:
Si el registro del Organismo Deportivo se lo realizó por medio sistema web SODE, usted ya
posee socios registrados, directiva provisional y directorio electo.
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CASO II:
Si el registro del Organismo Deportivo fue realizado por el Ministerio del Deporte, usted
debe registrar su DIRECTORIO ACTUAL, y posteriormente podrá registrar su Directorio Electo
si fuere el caso.
2.3.1 DIRECTORIO PROVISIONAL
La instalación de la Asamblea Constitutiva de un Organismo Deportivo deberá nombrar un
Directorio Provisional el cual estará compuesto de un Presidente, un Secretario y demás, el
mencionado Directorio Provisional debe ser registrado en el sistema.
En el caso de que el Organismo Deportivo fue registrado en el sistema SODE por la dirección de
Asuntos Deportivos o Secretaria General y únicamente cuenta con Acuerdo Ministerial, el Organismo
debe registrar el DIRECTORIO PROVISIONAL con el cual se le dio personería jurídica.
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2.3.2 DIRECTORIO ACTUAL
En caso de que el Organismo Deportivo (club básico) tenga un directorio aprobado por el Ministerio
del Deporte pero que éste no se encuentre registrado en el sistema (SODE) se deberá registrar dicho
directorio y el oficio con el cual fue aprobado.
Una vez que el Ministerio del Deporte apruebe el directorio electo, este pasará a ser su directo
actual, para futuros registros se deberá registrar solo el directorio electo.
2.3.3 DIRECTORIO ELECTO
El Sistema le permite definir la fecha de inicio de gestión de del directorio electo, para lo cual haga
uso del calendario y elija el mes y fecha de inicio de gestión, conforme al Acuerdo Ministerial el
periodo de funciones es de 4 años por lo tanto el sistema de manera automática mostrará como
fecha de finalización de gestión.
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SOPORTE TÉCNICO.
Recuerde que si desea mayor información puede comunicarse al teléfono (593) 023969-200 Ext.
1111, o al correo electrónico soportetecnico@deporte.gob.ec. Estaremos gustosos de atenderle.
Una vez grabado los cambios, el sistema le mostrará un mensaje de
confirmación de los cambios realizados.
PLANTILLAS:
Con el fin de facilitar la redacción de los documentos requeridos para realizar
el proceso de Registro de Domicilio o Libre Tránsito, usted puede descargar
los documentos modelo en el menú principal del sistema, en la opción de
DESCARGAS