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DIVISIÓN DE GESTIÓN INTERNA
JORNADA DE DIRECTIVOS 2007
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JORNADA DE DIRECTIVOS 2007División de Gestión Interna
REALIZACIONES 2006
1. GESTIÓN DE CALIDAD
a)Programa de Mejoramiento de la Gestión
� Formulación, seguimiento y control del avance del PMG-DIPRES
� Cumplimiento de 8 de los 10 sistemas del PMG responsabilidad de DGI
� Ejecución de los compromisos de seguimiento emanados del plan anual 2006 de auditoría interna (rrhh y administración y finanzas)
DESAFÍOS 2007
1. GESTIÓN DE CALIDAD
a)Programa de Mejoramiento de la Gestión
� Formulación, seguimiento y control del avance del PMG-DIPRES
� Cumplimiento de 8 de los 10 sistemas del PMG responsabilidad de DGI
� Ejecución de los compromisos de seguimiento emanados del plan anual 2007 de auditoría interna (rrhh y administración y finanzas)
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JORNADA DE DIRECTIVOS 2007División de Gestión Interna
REALIZACIONES 2006
1. GESTIÓN DE CALIDAD
a)Programa de Mejoramiento de la Gestión
� Precertificación de los Sistemas de Capacitación y de Planificación y Control de Gestión, Norma ISO 9001:2000
� Implementación y participación en el Sistema de Gestión de Calidad DIPRES, bajo la norma ISO 9001:2000
DESAFÍOS 2007
1. GESTIÓN DE CALIDAD
a)Programa de Mejoramiento de la Gestión
� Precertificación de los Sistemas de Higiene y Seguridad y Compras y Contrataciones Públicas, Norma ISO 9001:2000
� Certificación de los Sistemas de Capacitación y de Planificación y Control de Gestión, Norma ISO 9001:2000
� Cumplimiento de los Indicadores de la Política de Calidad sobre:
• Propuesta de Planificación Estratégica
• Capacitación en Gestión de Calidad
• Satisfacción a Clientes,
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JORNADA DE DIRECTIVOS 2007División de Gestión Interna
REALIZACIONES 2006
b) Convenio Colectivo: Mejoramiento de la Gestión Interna
� Formulación y seguimiento del Convenio Colectivo DIPRES
� Preparación y edición del Balance de la Gestión Interna DIPRES 2000-2006
DESAFÍOS 2007
b) Convenio Colectivo: Mejoramiento de la Gestión Interna
� Formulación y seguimiento del Convenio Colectivo DIPRES
� Levantamiento de requerimientos, diseño y estrategia de implementación del Sistema de Información de Planificación y Control de Gestión
� Plan de Implantación de un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información de la DIPRES
� Propuesta de Trabajo para realizar un proceso de Planificación Estratégica en la DIPRES
� Medición del Clima Organizacional de la DIPRES y comparación con resultados 2005
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JORNADA DE DIRECTIVOS 2007División de Gestión Interna
REALIZACIONES 2006
b) Convenio Colectivo: Mejoramiento de la Gestión Interna
� Proyecto de Diseño e Implementación automatizada para los siguientes sistemas de gestión:
• Capacitación
• Gestión de la Información
• Evaluación del Desempeño
• Permisos, Feriados, Cometidos Funcionarios y Licencias Médicas
• Bienestar del Personal
• Remuneraciones
• Administración y Seguridad del proyecto
DESAFÍOS 2007
b) Convenio Colectivo: Mejoramiento de la Gestión Interna
� Operación en régimen del sistema computacional integral de gestión de Recursos Humanos (*)
� Implementación y puesta en marcha del software de Contabilidad en la Oficina deBienestar del Personal
� Diseño de un Sistema de Seguimiento del Pago de Facturas a Proveedores
� Diseño de un Sistema de Seguimiento de Solicitudes recibidas en el subdepartamento de Administración y Finanzas
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JORNADA DE DIRECTIVOS 2007División de Gestión Interna
REALIZACIONES 2006
c) Modernización de la Infreaestructura y de la Gestión Interna
Personas
� Ejecución de un concurso para proveer un Cargo Directivo de Carrera del 3° nivel jerárquico.
� Elaboración trimestral de los informes de dotación de personal
� Elaboración de las declaraciones juradas de la operación renta año tributario 2006, mediante el desarrollo de un programa computacional.
� Realización de una medición aprendizaje de la variable Trabajo en Equipo
DESAFÍOS 2007
c) Modernización de la Infreaestructura y de la Gestión Interna
Personas
� Ejecución de un concurso bajo la modalidad de multiconcursabilidad para proveer cargos vacantes de la planta.
� Elaboración trimestral de los informes de dotación de personal.
� Elaboración de las declaraciones juradas de la operación renta año tributario 2007, mediante el desarrollo de un programa computacional.
� Trabajo en Equipo: Nueva Etapa
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JORNADA DE DIRECTIVOS 2007División de Gestión Interna
REALIZACIONES 2006
c) Modernización de la Infreaestructura y de la Gestión Interna
Personas
� Estudio de alternativas de implementación de un Seguro de Salud y Dental. Específicamente cotizaciones y estudios de factibilidad.
� Entrega de Beneficios Médicos, Sociales (bonos, actividad de navidad, paseo de fin de año y fiestas patrias); Préstamos en dinero; Mantención de convenios; Atenciones Psicosociales.
DESAFÍOS 2007
c) Modernización de la Infreaestructura y de la Gestión Interna
Personas
� Implementación del Seguro de Salud y Dental por Convenio Marco, licitado por la SUSESO para todo el sector público.
� Puesta en marcha del software para administrar beneficios médicos, préstamos y convenios de Bienestar.
� Producción de eventos DIPRES (aniversario N° 80 de DIPRES).
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JORNADA DE DIRECTIVOS 2007División de Gestión Interna
REALIZACIONES 2006
c) Modernización de la Infreaestructura y de la Gestión Interna
Informática
� Sistema de Formulación y Cumplimiento de Definiciones Estratégicas e Indicadores de Desempeño del Sector Salud.
� Mejoramiento de la Plataforma de servidores centrales y del Sistema de Seguridad de la red corporativa de Dipres.
DESAFÍOS 2007
c) Modernización de la Infreaestructura y de la Gestión Interna
Informática
� Levantamiento de procesos para el cumplimiento de la normativa de documento electrónico.
� Automatización de la Presentación de Programas al Presupuesto (Formulario E) en el proceso de Formulación Presupuestaria.
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JORNADA DE DIRECTIVOS 2007División de Gestión Interna
REALIZACIONES 2006
c) Modernización de la Infreaestructura y de la Gestión Interna
Informática
� Actualización del módulo de Programación de Caja del SIAP-SP para incorporar las funcionalidades del calendarización, anticipos, reprogramaciones y envío electrónico a la Tesorería.
� Sistema de Publicación de información Presupuestaria y de Control de Gestión de las Instituciones Públicas en el sitio web de Dipres.
DESAFÍOS 2007
c) Modernización de la Infreaestructura y de la Gestión Interna
Informática
� Proyecto de Sistema de Escalas de Remuneraciones del Sector Público.
� Participación en el proyecto de nueva versión del SIAP-SP.
� Participación en el mejoramiento del sitio web institucional.
� Intranet: Revisión y Mejora
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JORNADA DE DIRECTIVOS 2007División de Gestión Interna
REALIZACIONES 2006
c) Modernización de la Infreaestructura y de la Gestión Interna
Infraestructura
� Proyecto de remodelación área Nor-Oriente piso 8 para instalar a tres sectores presupuestarios provenientes del piso trece.
DESAFÍOS 2007
c) Modernización de la Infreaestructura y de la Gestión Interna
Infraestructura
� Proyecto de remodelación área Nor-Oriente piso 8. Definición de espacios y formas de los pisos 13 y 14 en función de las exigencias del bicentenario.
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JORNADA DE DIRECTIVOS 2007División de Gestión Interna
REALIZACIONES 2006
c) Modernización de la Infreaestructura y de la Gestión Interna
DESAFÍOS 2007
c) Modernización de la Infreaestructura y de la Gestión Interna
Planificación y Control de Gestión
� Fortalecimiento de la Función de Planificación DIPRES
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JORNADA DE DIRECTIVOS 2007División de Gestión Interna
REALIZACIONES 2006 DESAFÍOS 2007
d) Integración SIGFE-DIPRES
� Participación en el diseño y ejecución de un plan para integrar SIGFE a DIPRES
� Cambio de la carga de trabajo de la División en materias de administración y gestión interna
� Aumento de uno a tres los Programas Presupuestarios de DIPRES
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JORNADA DE DIRECTIVOS 2007División de Gestión Interna
REALIZACIONES 2006
2. CUENTA PÚBLICA Y COORDINACIÓN INTERMINISTERIAL
� Entrega de la Administración: Elaboración del Documento Oficial DIPRES
� Preparación y edición del Balance de Gestión Integral DIPRES 2005
� Programación Gubernamental: Procesos de Formulación y Seguimiento de las Metas Ministeriales
� Mensaje Presidencial: Informe DIPRES “Balance del sexenio2000-2005 y perspectivas a 2010”
� Avances en Modernización: Informe DIPRES de Avances en Modernización Institucional
DESAFÍOS 2007
2. CUENTA PÚBLICA Y COORDINACIÓN INTERMINISTERIAL
� Preparación y edición del Balance de Gestión Integral DIPRES 2006
� Programación Gubernamental: Procesos de Formulación y Seguimiento de las Metas Ministeriales
� Mensaje Presidencial: Informe DIPRES sobre Políticas, Compromisos 2006 cumplidos y proyecciones 2007
� Avances en Modernización: Informe DIPRES de Avances en Modernización Institucional
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JORNADA DE DIRECTIVOS 2007División de Gestión Interna
REALIZACIONES 2006
3. INSTRUCTIVOS PRESIDENCIALES y OTROS
� Cumplimiento del instructivo presidencial sobre transparencia activa y publicidad de la información de la administración del estado. (RRHH y Administración y Finanzas)
� Generación y actualización de información relacionada con el Elaboración del diagnóstico acerca de la aplicación del Código de Buenas Prácticas Laborales.
DESAFÍOS 2007
3. INSTRUCTIVOS PRESIDENCIALES y OTROS
� Cumplimiento del instructivo presidencial sobre transparencia activa y publicidad de la información de la administración del estado. (RRHH y Administración y Finanzas)
� Diseño e implementación del plan trienal y anual relativo a la aplicación del Código de Buenas Prácticas Laborales.
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EL GRAN DESAFÍO :
CERTIFICACIÓN Y PRECERTIFICACIÓN
GRACIAS…