El reto de transformar las organizaciones · Rosalía Herrera Yuste, Directora del Área de...

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Ermua, 16 de noviembreRosalía Herrera Yuste

EL RETO DE TRANSFORMAR LAS ORGANIZACIONES

¿NECESITAMOS UN CAMBIO?

Tecnología NormalizaciónWeb

Gestor de expedientes

Registro electrónico

Firma electrónica

Conexiones a red municipal

1997-2009

CyLDigital.es

MAPA ESTRATÉGICO DE INNOVACIÓN

Listas - 20Minutos

Análisis de la organización

estra

tegia

objet

ivo

proy

ectose

rvici

o

Equipo de coordinación

Coachtur

Taringa!

Genera ConfianzaMotiva e Ilusiona

Hace crecer al equipoInnova

Gestiona el cambioEs eficaz

LA PRACTICA DEL LIDERAZGO

Valores compartidos

El modelo

Proyectos transversales

servicios

estr

ateg

ia

¿CÓMO HACERLO?

ENCUESTA BARRET VALUES CENTRE

Ayuntamiento de Ermua: Overall Group (97)

Entropía cultural

Valores personales Valores actuales Valores deseables

Interés personal

Transformación

Bien común

CTSCopyright 2014 Barrett Values Centre December 5, 2014

MARCO FILOSÓFICO

Misión

Visión

VALIDACIÓN DEL MARCO FILOSÓFICO

VALORES MÁS VOTADOS

Lo publico. Justicia. Transparencia. Participación. Solidaridad. Igualdad. Eficiencia. Responsabilidad. Responsabilidad social.

Liderazgo. Coherencia. Valores compartidos. Trabajo en equipo. Aprendizaje compartido. Método. Perspectiva a largo. Reconocimiento

Comunicación fluida y abierta. Sostenibilidad económicaCrecimiento

Política y Protocolo

COMPORTAMIENTOS OBSERVABLES

¿Cómo evaluamos los

valores?

Los cambios culturales requieren visión a medio plazo

La implicación convierte el cambio como propio

Se requiere coherencia y ejemplaridad en los líderes

LO APRENDIDO

Artelista.com

LAS DIFICULTADES

Mantener la coherenciaExtender los comportamientos asociados a los valores

Establecer un sistema de evaluación

¿CÓMO ORGANIZARNOS?

Gestión “micro” Gestión “macro”

Cartera de Servicios del Área

Cuadro de Mando de los Servicios del Área

Plan de Legislatura

Plan de Gestión

Fichas de Proyecto

Cuadro de Mando estratégico

Documentación del Servicio: indicadores, valores de referencia, 

procesos, procedimientos, protocolos, expedientes, 

trámites…

Sistemática de Gestión Sistemática de Gestión

¿CÓMO NOS GESTIONAMOS?

ServiciosProcesosProcedimientos

Actividades cotidianas repetitivas

Indicadores Valores de referencia

Reuniones de seguimiento, evaluación y análisisMejoras PROYECTOS

Estrategia• Diseño y puesta en marcha de

nuevos servicios.• Mejoras de los servicios.• Nuevos hitos.• Logros a alcanzar.

Objetivos para el mandato. PROYECTOS

Impacto estratégico

Plan de Legislatura o Mandato

EQUIPOS DE PROYECTO

multidisciplinares

Viernes: tiempo de proyecto

Liderazgo compartido

Acompañamiento experto

VértigoMiedo

EscepticismoInmovilismoCostumbre

IlusiónConfianzaMotivación

Sentido de pertenenciaCreación de valorTrabajo en equipo

LiderazgoServicio de calidad

Eskerrik askoGracias

rherrera@udalermua.net

Guerrero Espiritual