PLANIFICADORES DE USO DEL TIEMPO

Administración del Tiempo

Universidad Tecnológica de Nayarit

L.C.S. Sara Minerva Urrutia Moreira

ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO

OBJETIVOS Y METASLas metas son los procesos que se deben seguir y

terminar para poder llegar al objetivo. Todo objetivo está compuesto por una serie de metas, que unidas y alcanzadas conforman el objetivo. El objetivo es la cristalización de un plan de acción o de trabajo el cual está conformado por metas.

LISTA DE PENDIENTESEs una de las actividades más simples y más

poderosas de cualquier planificador de tiempo. Es necesario generar una lista de tareas pendientes a diario y desarrollar el hábito de plasmarlas. El sentido de esto es tener el conocimiento por escrito para darles el seguimiento adecuado y así cumplir con todo lo especificado.

ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO

LISTA DE ACTIVIDADES (PRIORIZADAS)

Ya concluida o terminada la lista de tareas a realizar, es necesario determinar cuáles son los elementos más importantes o las actividades que deben de cubrirse con mayor prioridad. Esto se puede generar señalando todas estas actividades prioritarias dándole fecha de cumplimiento ya sea por día o semana, incluso, puede generar una lista aparte para su mejor manejo.

ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO

HORARIOSMarcar horarios específicos para la conclusión de

actividades dándole auge a las tareas prioritarias. El planificador de tiempo recomienda planificar desde el día anterior las actividades del día siguiente. Es necesario verificar con anticipación la lista de actividades de fechas siguientes para tener el conocimiento de qué se debe concretar. Es necesario tener el conocimiento de cuales

actividades se tendrán que generar para así evitar demoras de tiempo.

ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO

HOLGURA PARA ATENCIÓN DE CONTINGENCIAS

Es necesario detectar horarios y o actividades que se puedan cubrir en menor tiempo para así, con el tiempo restante, poder cubrir tareas imprevistas. De igual manera, evitar prolongar actividades y contratiempos.

EJEMPLOS DE PLANIFICADORES DEL USO DEL TIEMPO

Cronograma de actividades

Agenda ejecutiva

GanttProject

PDM (precedence diagramming method)

PERT (program evaluation and review technique)