Post on 07-Jun-2015
1Cliente/fecha
Propuesta de Producción de Eventos
Entel Integradores de Negocio
Claudio Macías
Director
Santiago, Chile
Octuibre 2007
2Cliente/fecha
Contenidos
Servicio
Necesidades del cliente
Locación
Invitación / Regalo
Orador
Equipo de Trabajo
Propuesta Económica
Exclusiones
3Cliente/fecha
Servicio
Producción de Evento
El servicio Producción de Eventos de BMR consiste en la planificación y ejecución de las mejores ideas y herramientas para la realización de eventos corporativos: seminarios, almuerzos de trabajo, lanzamiento de productos y anuncios de empresas, entre otros.
Consiste en el desarrollo de un plan de producción dividido en 3 etapadas:
1. Pre-producción: Incluye desarrollo de concepto central del evento, presupuestación y cotizaciones, así como desarrollo de piezas gráficas.
2. Producción: Una vez aprobado el presupuesto, contempla la contratación de proveedores y ejecución global del evento, desde envío de invitación y telemarketing de confirmación hasta montaje y desmontaje.
3. Post-producción: Generación de informes y reportes del evento, así como registro fotográfico del mismo.
4Cliente/fecha
Requerimientos del Cliente
Entel Integradores de Negocio
Entel Integradores de Negocio requiere hacer un lanzamiento de su marca y dar a conocerse en su mercado objetivo, para lo cual demanda la realización de un evento con las siguientes características :
Fecha: Noviembre 2007.
200-250 personas.
Audiencia: Gerentes de negocios y TI.
Contar con speaker de renombre para atraer al público.
De preferencia en la mañana.
Creativo e innovador.
5Cliente/fecha
LocacionesOpción 1: Casa-Baco
6Cliente/fecha
LocacionesOpción 1: Casa-Baco
7Cliente/fecha
LocacionesOpción 2: Club Manquehue
8Cliente/fecha
LocacionesOpción 3: Castillo Hidalgo
9Cliente/fecha
LocacionesOpción 4: TVN
10Cliente/fecha
LocacionesOpción 5: Canal 13
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Costos - LocacionesLugar Precio Incluye
Casa Baco $2.000.000.- Locación y obra teatro
Club Manquehue $950.000.- Locación
Castillo Hidalgo $1.900.000 - $2.660.000 (>200 ó <200 personas).
Locación
TVN $22.000.000.- Todo incluido: Locación (patio) + desayuno, amplificación, iluminación, ambientación, anfitrionas, animadora (Mónica Rincón), bailarines, nota TVN, entre otros.
Canal 13 $15.000.000.- Incluye: Locación (estudio simulando un programa de TV: director, productor, asistentes, maquiladoras, etc. y patio) + escenografía, cámaras, amplificación, iluminación, seguridad, entre otros.
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Invitación - RegaloPropuesta 1
13Cliente/fecha
Invitación - RegaloPropuesta 2
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Costos – Invitación y Regalo
Lugar Item Precio
Opción 1: Geomag Invitación (1.000 unid)
Regalo (250 unid.)
$2.755.000.-
$3.000.000.-
Opción 2: Reloj Invitación (1.000 unid)
Regalo (250 unid.)
$2.940.000.-
$3.073.750.-
15Cliente/fecha
Orador
Sebastián Edwards: Economista chileno y profesor de la Universidad de California, UCLA. Es ex economista jefe para América Latina del Banco Mundial.
Ricardo Caballero: Ingeniero comercial de la Universidad Católica. Doctorado en el MIT. Fue profesor de la Universidad de Columbia y actualmente es académico del MIT. Ha sido consultor del FMI, del Banco Mundial, de la Reserva Federal, del BID y del Banco Central Europeo.
Patricio Navia: Analista político. Columnista de Capital y La Tercera. Académico del Centro de Estudios Latinoamericanos de New Tork University y de la Escuela de Ciencias Políticas de la U. Diego Portales.
16Cliente/fecha
Orador
Rodrigo Jordan: Ingeniero civill industrial, Ph. D. Universidad de Oxford. Presidente de Vertical. Ex presidente ejecutivo de Canal 13.
Leonardo Farkas: Presidente de Minera Santa Barbara. Además, fue artista itinerante (“hombre orquesta”). Ingeniero comercial de la U. de Santiago.
17Cliente/fecha
Equipo de TrabajoPara ejecutar la presente propuesta para Entel Integradores de Negocios, BMR asignará los
siguientes recursos:
Director de Producción
Productor Evento
Encargado de centralizar la campaña de Producción de Evento, coordinando los lineamientos estratégicos para asegurar el
cumplimiento de objetivos. Asimismo, llevar la relación global con el cliente.
Encargado de ejecutar la producción del evento con los respectivos proveedores y equipo técnico.
Asistente Producción
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Propuesta Económica
Honorarios BMR 15% de los costos de producción del evento.
• Valores más IVA
Condiciones de pago: la modalidad de pago es de un 50% al momento de aceptar la cotización y el 50% restante a 30 días posterior al evento.
Vigencia de la propuesta: 30 días
19Cliente/fecha
Exclusiones
• Comisiones bancarias o de otras instituciones utilizadas para realizar las transferencias de
fondos, si es que procede.
• Servicio de filmación y/o fotografía requerido por el cliente, utilizando los proveedores
asociados a BMR o proveyendo uno directamente el cliente, pero que cumpla con las
condiciones mínimas de calidad establecidas por BMR.
• Despacho de documentos fuera de Santiago (servicio de despacho de documentos, courier
nacional e internacional) y transporte especial (traslado materiales), adicionales a los incluidos
en la cotización.
• Diseño gráfico o electrónico de material que se utilice para cualquier fin, así como la
impresión de los mismos y su respectiva producción.
• Telemarketing de la base de datos de invitados. Se incluye el seguimiento a la prensa.
• Cualquier gasto solicitado por el cliente directa o indirectamente que no esté contenido en el
detalle de la presente propuesta.
Exclusiones
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