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EVALUACION INSTITUCIONAL
• PRESENTACION • RESPONSABLES Y FUNCIONES • PROCESOS Y COMPONENTES DE LA AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL. • RUTA PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO
MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL.
• ANALISIS DE RESULTADOS EVALUACION INSTITUCIONAL Y AVANCES DEL PEIF.
• ANEXO 1. INSTRUMENTOS DE EVALUACION.
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
FR-GD-05
V.02
GESTION DIRECTIVA EVALUACION INSTITUCIONAL Y PLAN DE MEJORAMIENTO
1
Proceso Estratégico
PRESENTACION
El Colegio Mixto Ciudadanos del Futuro ha venido siendo consecuente con las políticas de
educación nacional al desarrollar un proceso integral de calidad que tiene como objetivo continuar
con el mejoramiento de los procesos pedagógicos de la institución, a partir de la recolección,
recopilación, sistematización, análisis y valoración, relacionadas con el desarrollo de acciones
significativas el impacto y resultado en la gestión directiva, académica, administrativa y financiera
y comunidad, esto permite identificar las fortalezas y debilidades con las que se podrán definir e
implementar un plan de mejoramiento que permita la formación integral del estudiante donde
puedan aprender desarrollar diversas competencias y convivir de manera pacifica, para que el país
tenga así, un recurso humano preparado que nos permita progresar y enfrentarnos a un mundo
que necesita de ciudadanos mejor capacitados.
El desarrollo de la autoevaluación y el plan de mejoramiento es necesario, urgente, porque en gran
medida nos ofrece herramientas para poder reflexionar con el equipo de trabajo acerca de las
fortalezas y debilidades del proceso educativo para poder, a partir de la concertación y los
acuerdos superar sus deficiencias y las de los estudiantes, o encarar mejor sus debilidades,
además que se puede aprovechar sus fortalezas para progresar y llegar cada vez más lejos.
Teniendo como referente la documentación ofrecida por el Ministerio de educación Nacional,
donde se aportan elementos diagnósticos acerca de la educación en Colombia, se observa que en
las evaluaciones nacionales e internacionales los logros académicos de los estudiantes
colombianos no es tan óptimo como se espera. Por eso, el reto de cada una de las instituciones
como la nuestra es mejorar la calidad de su educación proyectándola no solo a nivel local sino
nacional e internacional como se propone a partir de los estándares de calidad y los procesos de
globalización en los cuales estamos inmersos los ciudadanos que habitamos el siglo XXl.
Se es consciente de esta realidad por eso ha trabajado incansablemente por educar ciudadanos
competentes capaces de proponer soluciones autónomamente adaptándose a un medio social
cambiante y ofreciendo las herramientas necesarias para mejorar su calidad de vida y la de la
nación.
Por esta razón, la institución ha implementado los planes de mejoramiento y autoevaluación
continua con el fin de que los estudiantes del Colegio Mixto Ciudadanos del Futuro puedan
alcanzar los objetivos propuestos, centrándose en las necesidades de los estudiantes para facilitar
las oportunidades de aprendizaje en forma activa y cooperativa, a través de estrategias exitosas y
significativas coherentes con la realidad individual, familiar, local y nacional, de manera que
cualifique los talentos individuales potencializando su creatividad y aprendizaje de una manera
competente.
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“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
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GESTION DIRECTIVA EVALUACION INSTITUCIONAL Y PLAN DE MEJORAMIENTO
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Proceso Estratégico
El desarrollo del plan de mejoramiento de calidad implica el repensar y el autoreflexionar acerca de
las metas, acciones, estrategias y reajustes que nuestra institución educativa necesita para poner
en marcha todos aquellos aspectos de gestión educativa integrándose en torno a propósitos
comunes acordados y que apoyen el cumplimiento de su misión académica.
RESPONSABLES Y FUNCIONES
Para el éxito del plan de mejoramiento se establece unas acciones concretas y un equipo de
trabajo con funciones claras que permitan un desarrollo coherente de éstas.
A continuación se presenta los diferentes estamentos y personas que participan del plan de
mejoramiento de la institución con sus responsabilidades1:
EL CONSEJO DIRECTIVO
Encargado de tomar las decisiones relacionadas con el funcionamiento institucional:
Planear y evaluar el PEI, el currículo y el plan de estudios.
Adoptar el manual de convivencia.
Resolver conflictos entre docentes y administrativos con los estudiantes.
Definir el uso de las instalaciones para la realización de actividades educativas, culturales,
recreativas, deportivas y sociales; aprobar el presupuesto de ingresos y gastos, entre otras...
EL CONSEJO ACADÉMICO (COORDINACIÓN ACADEMICA)
Responsable de la organización, orientación pedagógica, ejecución y mejoramiento continúo
del plan de estudios; así como de revisar y hacer ajustes al currículo, y participar en la
evaluación institucional anual.
EL RECTOR,
Encargado de dirigir la resignificación del PEI con la participación de los diferentes actores de la
comunidad educativa.
Responder por la calidad de la prestación del servicio,
Presidir los consejos directivos y coordinar los demás órganos del gobierno escolar.
Formular y dirigir la ejecución de los planes anuales de acción y mejoramiento de la calidad.
1 Ministerio de educación Nacional, guía para el mejoramiento institucional “de la autoevaluación al plan de
mejoramiento” serie guías N° 34 año 2008, págs. 16
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Proceso Estratégico
Representar al establecimiento ante las autoridades y la comunidad educativa.
Dirigir el trabajo de los equipos de docentes.
EL COMITÉ DE CONVIVENCIA Y ORIENTACION ESCOLAR.
Es un órgano consultor del consejo directivo
Son el apoyo del rector y de toda la política educativa que concibe la institución.
LOS DOCENTES:
Asumen el mejoramiento de sus concepciones de enseñanza y la adecuación y
perfeccionamiento de aquellas estrategias que han propiciado buenos resultados de
aprendizaje.
Investigan, se documentan, se capacitan de diversas maneras.
Crean y ejercen el acercamiento hacia el estudiante para estimular su trabajo, y valorarlo en su
individualidad.
LOS ESTUDIANTES
Con su trabajo cotidiano, diario y el desarrollo de las actividades propuestas en el plan de
mejoramiento hacen tangibles los avances.
GRUPOS DE APOYO: Son opciones de apoyo para toda la institución se identifican dentro de la
comunidad. Ellos pueden ser:
Padres de familia.
Universidades e instituciones formadoras de educadores que puedan orientar o acompañar en
conocimiento o en metodología.
-PROCESOS Y COMPONENTES DE LA AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
La gestión institucional debe dar cuenta de cuatro áreas de gestión, las cuales son: Gestión directiva: se refiere a la manera como el establecimiento educativo es orientado. Esta área se centra en el direccionamiento estratégico, la cultura institucional, el clima y el gobierno escolar, además de las relaciones con el entorno. De esta forma es posible que el rector o director y su equipo de gestión organicen, desarrollen y evalúen el funcionamiento general de la institución.
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Proceso Estratégico
Gestión Académica: ésta es la esencia del trabajo de un establecimiento educativo, pues señala
cómo se enfocan sus acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las competencias necesarias para su desempeño personal, social y profesional. Esta área de la gestión se encarga de los procesos de diseño curricular, prácticas pedagógicas institucionales, gestión de clases y seguimiento académico. Gestión Administrativa Y Financiera: esta área da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable. Gestión De La Comunidad: como su nombre lo indica, se encarga de las relaciones de la institución con la comunidad; así como de la participación y la convivencia, la atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusión, y la prevención de riesgos. En el interior de estas áreas hay un conjunto de procesos y componentes (Ver Cuadro) que deben ser evaluados periódicamente, a fin de identificar los avances y las dificultades, y de esta forma establecer las acciones que permitan superar los problemas. Tanto los procesos como los componentes son los referentes para emprender la ruta del mejoramiento.
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GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
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Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
AREA GESTION DIRECTIVA
PROCESO/ ESTABLECIDO EN % EXISTENCIA % PERTINENCIA % APROPIACION % MEJORAMIENTO
CONTINUO %
2017 2018 2019 2017 2018 2019 2017 2018 2019 2017 2018 2019
1 Direccionamiento estratégico y horizonte institucional
0.75 0.4 0.5 5 2.37 3.5 8 16.6 11.9 91 80.5 84.2
2 Gestión estratégica 0 0 0.0 2.35 0 0 13.8 18.4 10.9 85.3 81.6 89.1
3 Gobierno escolar 0.5 1.3 0.0 2.8 7.9 2 23.9 29.7 27.8 72.7 61.2 69.9
4 Cultura institucional 0.7 1.2 0.5 2.3 7.15 1.3 18.4 20.6 18.9 78.6 72 79.4
5 Clima escolar 0 0.17 0.0 1 0 1.1 15.8 18.5 18.2 83.2 81.3 80.7
6 Relaciones con el entorno 0.4 0 0.9 2.3 4.37 1.8 22 28.6 23.7 75.4 67.1 73.7
Total del área 0.3% 0.5% 0.3% 2.6% 3% 1.6% 15% 22% 18.5% 79% 74% 79.5%
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GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
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Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
2017 2018 2019
0,3 0,5 0,3 2,6 3 1,6
15
22 18,5
79 74
79,5
93 94 95
GESTION DIRECTIVA
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORA CONTINUA PROMEDIO
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GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
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Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
92
93
93
94
94
95
95
2017 2018 2019
93
94
95,0
PROMEDIO DESEMPEÑO GESTION DIRECTIVA COMPARATIVO TRES ULTIMOS AÑOS
PROM
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Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
2017 2018 2019
6 4 2,3
22 25 19,5
71 69,9 77,5
92,6 92,7 94,7
GESTION ACADEMICA
PERTINENCIA APROPIACION MEJORA CONTINUA PROMEDIO
AREA: GESTION ACADEMICA
PROCESO ESTABLECIDO EN % EXISTENCIA % PERTINENCIA % APROPIACION % MEJORAMIENTO
CONTINUO %
2017 2018 2019 2017 2018 2019 2017 2018 2019 2017 2018 2019
Diseño pedagógico (curricular) 1 0 0.4 5,5 1.9 0.7 18.5 24.7 18.3 70 73.3 80.7
Prácticas pedagógicas 0.77 3.57 1.4 5,7 9.12 1.8 22.6 18.7 22.0 73,5 68.7 75.0
Gestión de aula 0.4 0 0.5 4,5 0.4 2.2 21.5 25.4 18.0 76,2 74.2 79.4
Seguimiento Académico 1.5 0 0.3 8,5 5.08 4.7 22 31.4 19.9 65,3 63.5 74.8
(4)Total del área 1% 0.9% 0.6% 6% 4% 2.3% 22% 25% 19.5% 71% 69.9% 77.5%
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GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
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Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
0,0
10,0
20,0
30,0
40,0
50,0
60,0
70,0
80,0
90,0
100,0
2017 2018 2019
93,0 93,0 94,7
PROMEDIO DESEMPEÑO GESTION ACADEMICA COMPARATIVO TRES ULTIMOS AÑOS
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Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
AREA: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO ESTABLECIDO EN % EXISTENCIA % PERTINENCIA % APROPIACION % MEJORAMIENTO CONTINUO %
2017 2018 2019 2017 2018 2019 2017 2018 2019 2017 2018
Apoyo a la gestión académica 0 0 1.2 3.1 1.06 2.4 24.5 27 22.8 72.3 71.4 73.5 Infraestructura 1 3.98 1.8 6.8 11.9 10.3 29.7 19.5 25.5 62.5 64.5 62.6
Talento humano 1.41 0.79 0.9 2.66 4.42 2.3 25.2 19.5 28.1 70.8 75.7 68.8 (3)Total del área 0.8% 1.6% 1.3% 4.2% 5.79 5% 26.4% 22% 25.4% 68.5% 70.5% 68.3%
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
2017 2018 2019
0,8 1,6 1,3 4,2 5,79 5
26,4 22
25,4
68,5 70,5 68,3
92 92 92
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORA CONTINUA PROMEDIO
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
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GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
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Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
0
20
40
60
80
100
2017 2018 2019
92 92 92
PROMEDIO DESEMPEÑO GESTION ADMINISTRATIVA COMPARATIVO TRES ULTIMOS AÑOS
PROM
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“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
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Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
AREA: GESTION DE LA COMUNIDAD
PROCESO ESTABLECIDO EN % EXISTENCIA % PERTINENCIA % APROPIACION % MEJORAMIENTO CONTINUO %
2017 2018 2019 2017 2018 2019 2017 2018 2019 2017 2018 2019 Accesibilidad 1.1 5.75 3.1 6.7 15.4 5.7 37.9 18.6 38.6 54.3 61.1 52.7 Proyección a la comunidad 0.78 5.6 1 1.6 12.7 4 28.9 13.4 26 68.8 68.2 69 Participación y convivencia 1.6 0 0.9 2.6 7.9 1.3 39.5 29.6 23.3 56.2 62.4 74.5 Prevención de riesgos 0 4.7 1.8 3.6 14.3 4.7 28.6 16.9 32.7 67.8 64 60.8
(4)Total del área 0.9% 4.01% 1.7% 3.6% 12.7% 3.9% 33.8% 19.6% 30.1% 61.7 63.9 64.2%
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
2017 2018 2019
0,9 4,01 1,7 3,6
12,7
3,9
34
19,6
30,1
62 63,9 64,2
92 89 91
GESTION COMUNIDAD
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORA CONTINUA PROMEDIO
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
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GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
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Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
20
30
40
50
60
70
80
90
100
2017 2018 2019
92 89
91
PROMEDIO DESEMPEÑO GESTION COMUNIDAD COMPARATIVO TRES ULTIMOS AÑOS
2017
2018
2019
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
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Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
RESULTADO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
RESULTADO DE GESTIONES- EVALUACION INSTITUCIONAL
GESTIÒN PROMEDIO
DIRECTIVA 95
ACADEMICA 94.7
ADMINISTRATIVA-FINANCIERA 92
COMUNIDAD 91
PROMEDIO TOTAL DE GESTONES 93.2
20
40
60
80
100
G. DIRECTIVA G. ACADEMICA G. ADM. Y FIN. G. COMUNIDAD
93 93 92 92 94 93 92
89
95 94,7 92 91
94,0 93,6 92,0 90,7
2017
2018
2019
PROMEDIO
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
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GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
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Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
GESTIÓN DIRECTIVA: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
Misión, Visión y principios en el marco de una Institución Integrada 0,0% 1,8% 17,5% 80,7% 96%
Metas institucionales 0,0% 0,0% 5,3% 94,7% 99% Conocimiento y apropiación del
direccionamiento 0,0% 1,8% 8,8% 89,5% 98% Política de inclusión 1,8% 10,5% 15,8% 71,9% 92%
0,5% 3,5% 11,9% 84,2% 96%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Misión, Visión y principios enel marco de una Institución
Integrada
Metas institucionales Conocimiento y apropiacióndel direccionamiento
Política de inclusión
0,0% 0,0% 0,0% 1,8% 1,8% 0,0% 1,8%
10,5% 17,5%
5,3% 8,8%
15,8%
80,7%
94,7% 89,5%
71,9%
96% 99% 98% 92%
GESTIÓN DIRECTIVA: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
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GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
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Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
GESTIÓN DIRECTIVA: GESTIÓN ESTRATÉGICA
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
Liderazgo 0,0% 0,0% 10,5% 89,5% 98% Articulación de planes, proyectos y
acciones 0,0% 0,0% 10,5% 89,5% 98% Estrategia pedagógica 0,0% 0,0% 8,8% 91,2% 98% Uso de información (interna y externa)
para la toma de decisiones 0,0% 0,0% 14,0% 86,0% 97% Seguimiento y Autoevaluación 0,0% 0,0% 10,5% 89,5% 98%
0,0% 0,0% 10,9% 89,1% 98%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Liderazgo Articulación de planes,proyectos y acciones
Estrategia pedagógica Uso de información(interna y externa) parala toma de decisiones
Seguimiento yAutoevaluación
0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
10,5% 10,5% 8,8% 14,0%
10,5%
89,5% 89,5% 91,2% 86,0%
89,5%
98% 98% 98% 97% 98%
GESTIÓN DIRECTIVA: GESTIÓN ESTRATÉGICA
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
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GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
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Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
GESTIÓN DIRECTIVA: GOBIERNO ESCOLAR
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
Consejo directivo 0% 0% 17,5% 82,5% 97% Consejo Académico y Comisión de
evaluación y Promoción 0% 0% 14% 86,0% 97% Comité de convivencia 0% 5,3% 28,1% 66,7% 92% Consejo estudiantil 0% 1,8% 38,6% 59,6% 92% Personero estudiantil 0,0% 3,5% 36,8% 59,6% 91% Consejo de padres de familia 0,0% 4% 31,6% 64,9% 92%
0% 2% 27,8% 69,9% 94%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Consejo directivo Consejo Académicoy Comisión deevaluación yPromoción
Comité deconvivencia
Consejo estudiantil Personeroestudiantil
Consejo de padresde familia
0% 0% 0% 0% 0,0% 0,0% 0% 0% 5,3% 1,8% 3,5% 4%
17,5% 14%
28,1%
38,6% 36,8% 31,6%
82,5% 86,0%
66,7% 59,6% 59,6%
64,9%
97% 97% 92% 92% 91% 92%
GESTIÓN DIRECTIVA: GOBIERNO ESCOLAR
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
FR-GD-05
V.02
GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
29
Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
GESTIÓN DIRECTIVA: CULTURA INSTITUCIONAL
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
Mecanismos de comunicación 0,0% 0,0% 8,8% 91,2% 98% Trabajo en equipo 0,0% 0,0% 14,0% 86,0% 97% Reconocimiento de logros 1,8% 5,3% 26,3% 66,7% 92% Identificación y divulgación de buenas
prácticas 0,0% 0,0% 26,3% 73,7% 95%
0,5% 1,3% 18,9% 79,4% 95%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Mecanismos de comunicación Trabajo en equipo Reconocimiento de logros Identificación y divulgaciónde buenas prácticas
0,0% 0,0% 1,8% 0,0% 0,0% 0,0% 5,3%
0,0%
8,8% 14,0%
26,3% 26,3%
91,2% 86,0%
66,7%
73,7%
98% 97% 92%
95%
GESTIÓN DIRECTIVA: CULTURA INSTITUCIONAL
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
FR-GD-05
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30
Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
GESTIÓN DIRECTIVA: CLIMA ESCOLAR
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
Pertenencia y participación 0,0% 0,0% 12,3% 87,7% 98%
Ambiente físico 0,0% 0,0% 15,8% 84,2% 97%
Inducción a los nuevos estudiantes 0,0% 1,8% 19,3% 78,9% 95%
Motivación hacia el Aprendizaje 0,0% 1,8% 10,5% 87,7% 97%
Manual de convivencia 0,0% 3,5% 19,3% 77,2% 95%
Actividades extracurriculares 0,0% 1,8% 21,1% 77,2% 95%
Bienestar del alumnado 0,0% 0,0% 19,3% 80,7% 96%
Manejo de conflictos 0,0% 0,0% 28,1% 71,9% 94%
0,0% 1,1% 18,2% 80,7% 96%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Pertenencia yparticipación
Ambiente físico Inducción a losnuevos
estudiantes
Motivación haciael Aprendizaje
Manual deconvivencia
Actividadesextracurriculares
Bienestar delalumnado
Manejo deconflictos
0,0% 0,0% 1,8% 1,8% 3,5% 1,8% 0,0% 0,0%
12,3% 15,8%
19,3%
10,5%
19,3% 21,1% 19,3%
28,1%
87,7% 84,2%
78,9%
87,7%
77,2% 77,2% 80,7%
71,9%
98% 97% 95% 97% 95% 95% 96% 94%
GESTIÓN DIRECTIVA: CLIMA ESCOLAR
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
FR-GD-05
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31
Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
GESTIÓN DIRECTIVA: RELACIONES CON EL ENTORNO
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
Padres de familia 0,0% 1,8% 19,3% 78,9% 95%
Autoridades educativas 0,0% 0,0% 26,3% 73,7% 95%
Otras instituciones 1,8% 1,8% 21,1% 75,4% 94%
Sector productivo 1,8% 3,5% 28,1% 66,7% 92%
0,9% 1,8% 23,7% 73,7% 94%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Padres de familia Autoridades educativas Otras instituciones Sector productivo
0,0% 0,0% 1,8% 1,8% 1,8% 0,0% 1,8% 3,5%
19,3%
26,3% 21,1%
28,1%
78,9% 73,7% 75,4%
66,7%
95% 95% 94% 92%
GESTIÓN DIRECTIVA: RELACIONES CON EL ENTORNO
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
FR-GD-05
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32
Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
GESTIÓN ACADEMICA: DISEÑO CURRICULAR
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
Plan de estudios 0,0% 0,0% 12,3% 87,7% 98% Enfoque metodológico 0,0% 0,0% 19,3% 80,7% 96% Recursos para el aprendizaje 1,8% 1,8% 19,3% 77,2% 94% Jornada escolar 0,0% 0,0% 21,1% 78,9% 96% Evaluación 0,0% 1,8% 19,3% 78,9% 95%
0,4% 0,7% 18,3% 80,7% 96%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Plan de estudios Enfoque metodológico Recursos para elaprendizaje
Jornada escolar Evaluación
0,0% 0,0% 1,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 1,8% 0,0% 1,8%
12,3%
19,3% 19,3% 21,1% 19,3%
87,7%
80,7% 77,2% 78,9% 78,9%
98% 96% 94% 96% 95%
GESTIÓN DIRECTIVA: DISEÑO CURRICULAR
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
FR-GD-05
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GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
33
Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
GESTIÓN ACADEMICA: PRACTICAS PEDAGOGICAS
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales 1,8% 0,0% 21,1% 77,2% 95%
Estrategias para las tareas Escolares 1,8% 1,8% 19,3% 77,2% 94% Uso articulado de los recursos para el
aprendizaje 1,8% 0,0% 22,8% 75,4% 94% Uso de los tiempos para el
Aprendizaje 0,0% 5,3% 24,6% 70,2% 93%
1,4% 1,8% 22,0% 75,0% 94%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Opciones didácticas para lasáreas, asignaturas y proyectos
transversales
Estrategias para las tareasEscolares
Uso articulado de los recursospara el aprendizaje
Uso de los tiempos para elAprendizaje
1,8% 1,8% 1,8% 0,0% 0,0% 1,8% 0,0% 5,3%
21,1% 19,3% 22,8% 24,6%
77,2% 77,2% 75,4% 70,2%
95% 94% 94% 93%
GESTIÓN ACADEMICA: PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
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GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
34
Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
GESTIÓN ACADÈMICA: GESTIÓN DE ÁULA
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
Relación pedagógica 1,8% 0,0% 19,3% 78,9% 95%
Planeación de clases 0,0% 0,0% 14,0% 86,0% 97%
Estilo pedagógico 0,0% 3,5% 15,8% 80,7% 95%
Evaluación en el aula 0,0% 5,3% 22,8% 71,9% 93%
0,5% 2,2% 18,0% 79,4% 95%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Relación pedagógica Planeación de clases Estilo pedagógico Evaluación en el aula
1,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 3,5% 5,3%
19,3% 14,0% 15,8%
22,8%
78,9%
86,0% 80,7%
71,9%
95% 97% 95% 93%
GESTIÓN ACADÉMICA: GESTIÓN DE ÁULA
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
FR-GD-05
V.02
GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
35
Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
GESTIÓN ACADÉMICA: SEGUIMIENTO ACADÉMICO
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
Seguimiento a los resultados académicos 0,0% 3,5% 12,3% 84,2% 96%
Uso pedagógico de las evaluaciones externas 0,0% 5,3% 15,8% 78,9% 95%
Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje 1,0% 5,3% 31,6% 61,4% 90%
0,3% 4,7% 19,9% 74,8% 94%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Seguimiento a los resultadosacadémicos
Uso pedagógico de las evaluacionesexternas
Apoyo pedagógico para estudiantescon dificultades de aprendizaje
0,0% 0,0% 1,0% 3,5% 5,3% 5,3% 12,3%
15,8%
31,6%
84,2% 78,9%
61,4%
96% 95% 90%
GESTIÓN ACADÉMICA: SEGUIMIENTO ACADÉMICO
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
FR-GD-05
V.02
GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
36
Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA : APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
Proceso de matrícula 1,8% 1,8% 24,6% 71,9% 93%
Archivo académico 1,8% 3,5% 21,1% 73,3% 93%
Boletines de calificaciones 0,0% 1,8% 22,8% 75,4% 95%
1,2% 2,4% 22,8% 73,5% 94%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Proceso de matrícula Archivo académico Boletines de calificaciones
1,8% 1,8% 0,0% 1,8% 3,5% 1,8%
24,6% 21,1% 22,8%
71,9% 73,3% 75,4%
93% 93% 95%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA : APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
FR-GD-05
V.02
GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
37
Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: ADMINISTRACIÓN DE PLANTA FÍSICA Y DE LOS RECURSOS
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
Mantenimiento de la planta física 0,0% 8,8% 17,5% 73,7% 93% Programas para la adecuación y
embellecimiento de la planta física 1,8% 8,8% 22,8% 66,7% 91% Adquisición de los recursos para el
aprendizaje 3,5% 12,3% 21,1% 63,2% 89% Suministros y dotación 3,5% 12,3% 31,6% 52,6% 87% Mantenimiento de equipos y recursos
para el aprendizaje 1,8% 14,0% 35,1% 49,1% 86% Seguridad y protección 0,0% 5,3% 24,6% 70,2% 93%
1,8% 10,3% 25,5% 62,6% 90%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Mantenimiento de laplanta física
Programas para laadecuación y
embellecimiento dela planta física
Adquisición de losrecursos para el
aprendizaje
Suministros ydotación
Mantenimiento deequipos y recursospara el aprendizaje
Seguridad yprotección
0,0% 1,8% 3,5% 3,5% 1,8% 0,0% 8,8% 8,8% 12,3% 12,3% 14,0%
5,3%
17,5% 22,8% 21,1%
31,6% 35,1%
24,6%
73,7% 66,7% 63,2%
52,6% 49,1%
70,2%
93% 91% 89% 87% 86% 93%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: ADMINISTRACIÓN DE PLANTA FÍSICA Y DE LOS RECURSOS
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
FR-GD-05
V.02
GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
38
Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: TALENTO HUMANO
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
Perfiles 0,0% 0,0% 26,3% 73,7% 95%
Inducción 0,0% 0,0% 31,6% 68,4% 94%
Formación y capacitación 1,8% 0,0% 21,1% 77,2% 95%
Asignación académica 1,8% 1,8% 33,3% 63,2% 92%
Pertenencia del personal Vinculado 0,0% 0,0% 26,3% 73,7% 95%
Evaluación del desempeño 0,0% 0,0% 19,3% 80,7% 96%
Estímulos 0,0% 7,0% 36,8% 56,1% 90%
Apoyo a la investigación 3,5% 8,8% 33,3% 54,4% 88%
Convivencia y manejo de Conflictos 0,0% 1,8% 31,6% 66,7% 93%
Bienestar del talento humano 1,8% 3,5% 21,1% 73,7% 93%
0,9% 2,3% 28,1% 68,8% 93%
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
FR-GD-05
V.02
GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
39
Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Perfiles Inducción Formación ycapacitación
Asignaciónacadémica
Pertenenciadel personal
Vinculado
Evaluación deldesempeño
Estímulos Apoyo a lainvestigación
Convivencia ymanejo deConflictos
Bienestar deltalentohumano
0,0% 0,0% 1,8% 1,8%
0,0% 0,0% 0,0% 3,5%
0,0% 1,8%
0,0% 0,0% 0,0% 1,8%
0,0% 0,0%
7,0% 8,8%
1,8% 3,5%
26,3%
31,6%
21,1%
33,3%
26,3%
19,3%
36,8% 33,3%
31,6%
21,1%
73,7%
68,4%
77,2%
63,2%
73,7%
80,7%
56,1% 54,4%
66,7%
73,7%
95% 94% 95% 92%
95% 96%
90% 88%
93% 93%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: TALENTO HUMANO
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
FR-GD-05
V.02
GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
40
Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
GESTIÓN COMUNIDAD: ACCESIBILIDAD
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad 5,3% 7,0% 40,4% 47,4% 86%
Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos 5,3% 10,5% 40,4% 43,9% 85%
Necesidades y expectativas de los estudiantes 1,8% 1,8% 42,1% 54,4% 90%
Proyectos de vida 0,0% 3,5% 31,6% 64,9% 92%
3,1% 5,7% 38,6% 52,7% 88%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Atención educativa a grupospoblacionales o en situación
de vulnerabilidad
Atención educativa aestudiantes pertenecientes a
grupos étnicos
Necesidades y expectativas delos estudiantes
Proyectos de vida
5,3% 5,3% 1,8% 0,0%
7,0% 10,5%
1,8% 3,5%
40,4% 40,4% 42,1%
31,6%
47,4% 43,9%
54,4%
64,9%
86% 85% 90% 92%
GESTIÓN COMUNIDAD: ACCESIBILIDAD
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
FR-GD-05
V.02
GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
41
Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
GESTIÓN COMUNIDAD: PROYECCION A LA COMUNIDAD
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
Escuela de padres 0,0% 0,0% 15,8% 84,2% 97% Oferta de servicios a la Comunidad 1,8% 1,8% 22,8% 73,7% 94% Uso de la planta física y de los medios 0,0% 1,8% 15,8% 82,5% 96% Servicio social estudiantil 1,8% 7,0% 33,3% 57,9% 89% Seguimiento a egresados 1,8% 7,0% 43,9% 47,4% 87%
1,1% 3,5% 26,3% 69,1% 93%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Escuela de padres Oferta de servicios a laComunidad
Uso de la planta física yde los medios
Servicio socialestudiantil
Seguimiento aegresados
0,0% 1,8% 0,0% 1,8% 1,8% 0,0% 1,8% 1,8% 7,0% 7,0%
15,8%
22,8%
15,8%
33,3%
43,9%
84,2%
73,7%
82,5%
57,9%
47,4%
97% 94% 96%
89% 87%
GESTIÓN COMUNIDAD: PROYECCION A LA COMUNIDAD
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
COLEGIO MIXTO CIUDADANOS DEL FUTURO S.A.S. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL FUTURISTA
“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
FR-GD-05
V.02
GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
42
Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
GESTIÓN COMUNIDAD: PARTICIPACIÓN Y CONVIVENCIA
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
Participación de los Estudiantes 0,0% 3,5% 21,1% 75,4% 94% Asamblea y consejo de padres de familia 1,8% 1,8% 21,1% 75,4% 94% Participación de las familias 1,8% 0,0% 26,3% 71,9% 94% Seguimiento a la asistencia de estudiantes 0,0% 0,0% 24,6% 75,4% 95%
0,9% 1,3% 23,3% 74,5% 94%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Participación de losEstudiantes
Asamblea y consejo de padresde familia
Participación de las familias Seguimiento a la asistencia deestudiantes
0,0% 1,8% 1,8% 0,0% 3,5% 1,8% 0,0% 0,0%
21,1% 21,1% 26,3% 24,6%
75,4% 75,4% 71,9%
75,4%
94% 94% 94% 95%
GESTIÓN COMUNIDAD: PARTICIPACIÓN Y CONVIVENCIA
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
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“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
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V.02
GESTION DIRECTIVA MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL AÑO 2019
43
Proceso Estratégico
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EXISTEN PERTINEN APROPI MEJO
GESTIÓN COMUNIDAD: PREVENCIÓN DE RIESGOS
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
Prevención de riesgos físicos 1,8% 1,8% 33,3% 63,2% 92% Prevención de riesgos Psicosociales 1,8% 7,0% 31,6% 59,6% 90% Programas de seguridad 1,8% 5,3% 33,3% 59,6% 90%
1,8% 4,7% 32,7% 60,8% 91%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
Prevención de riesgos físicos Prevención de riesgos Psicosociales Programas de seguridad
1,8% 1,8% 1,8% 1,8% 7,0% 5,3%
33,3% 31,6% 33,3%
63,2% 59,6% 59,6%
92% 90% 90%
GESTIÓN COMUNIDAD: PREVENCIÓN DE RIESGOS
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACION MEJORAMIENTO CONTINUO PROMEDIO
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GESTION DIRECTIVA PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL AÑO 2020
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PROCESO ESTRATEGICO
OBJETIVO PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL: ELABORAR A PARTIR DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL Y LA REVISION POR LA DIRECCION: PLANES DE MEJORAMIENTO QUE PERMITAN UNA EDUCACION CON CALIDAD, EFICACIA Y PERTINENCIA
ALCANCE: EL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL DEL COLEGIO MIXTO CIUDADANOS APLICA PARA LOS PROCEDIMIENTOS ESTRATEGICO, MISIONAL Y DE APOYO, ESTRUCTURADOS DESDE LA GESTION DIRECTIVA, GESTION ACADEMICA, GESTION COMUNIDAD, GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y GESTION DE CALIDAD.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE CALIDAD
OBJETIVO DE CALIDAD PROCESO QUE
IMPACTA
RESPONSA-
BLE INDICADOR
META
2020
INFORMACIÓN
DOCUMENTADA
1. Fortalecer el bienestar de los integrantes de la comunidad educativa a partir de la promoción de la sana convivencia, el mejoramiento del clima escolar, la apropiación de valores humanos y la satisfacción de las necesidades articulados con el sector productivo.
Gestión Comunidad
Líder de las gestiones
Nivel clima escolar
institucional. 89% Encuesta de satisfacción
Satisfacción de la comunidad
educativa 90% Encuesta de satisfacción
Satisfacción de los servicios
complementarios Primeros
Auxilios)
86% Encuesta de satisfacción
Satisfacción con el servicio de
orientación 86% Encuesta de satisfacción
2. Mejorar de manera gradual, para el año 2024, el desempeño académico de los estudiantes, mediante la consolidación de
Gestión Académica Líder gestión
académica Planes de mejoramiento 82%
Resultados de planes de
mejoramiento
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PROCESO ESTRATEGICO
una propuesta curricular pertinente enfatizada en la formación integral.
Promoción de estudiantes 91%
-Informe valorativo de
estudiantes,
-Estadística general.
-Actas de comisión de
evaluación y promoción.
Rendimiento académico 83%
Informe valorativo de
estudiantes, estadística
general.
Gestión Directiva Líder gestión Directiva Pruebas SABER
57 Saber 11
8 ISCE
3. Evidenciar progreso, según proyección de cupos, de la prestación del servicio a la comunidad, mediante el aumento de estudiantes y sus familias por medio de la referenciación de las buenas practicas institucionales.
Gestión
Administrativa
Líder de gestión
Administrativa
Número de estudiantes
matriculados 93%
Estadística programa de
matricula
4. Implementar cuatros programas de formación complementaria en Humanidades, Artística, Tecnológica, Deportes, Ciencias
Gestión Académica Líder gestión
académica
Rendimiento académico 83%
Informe valorativo de
estudiantes, estadística
general.
Quejas y reclamos 0 a 5 Consolidado de quejas
5. Fortalecer el desempeño del equipo de trabajo en un nivel sobresaliente, a través del seguimiento y capacitación que sirva para el cumplimiento de la prestación del servicio educativo.
Gestión directiva
Líder gestión directiva
y administrativa
Desempeño integral de los
docentes 86%
Evaluación del
desempeño docente.
Planes de capacitación.
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PROCESO ESTRATEGICO
Gestión
Administrativa:
Talento Humano
Resultados de la evaluación
Institucional 86% Evaluación institucional
6. Alcanzar en el año 2024 un nivel de satisfacción sobresaliente, frente a los requisitos del cliente; mediante un mejoramiento continuo de los procesos.
Gestión Directiva
Líder Gestión Directiva
Satisfacción de la comunidad
educativa 90% Encuesta de satisfacción
Quejas y reclamos 0% Consolidado de quejas 7. Aumentar los canales de comunicación con
los padres mediante el uso de herramientas tecnológicas
8. Establecer un mejoramiento continuo de los procesos que integran el sistema de gestión de calidad futurista mediante la revisión y actualización anual de las metas propuestas, para mantener altos niveles de satisfacción en la prestación del servicio educativo.
Gestión
Administrativa
Responsable de la
actividad Eficiencia del mantenimiento 86% Registro de reportes
Gestión Directiva
Líder Gestión Directiva
Satisfacción de la comunidad
educativa 90% Encuesta de satisfacción
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PROCESO ESTRATEGICO
AREA: GESTION DIRECTIVA PROCESO ESTRATEGICO
OBJETIVOS METAS INDICADORES ESTRATEGIAS Y ACCIONES RESPONSABLES PLAZO
INICIA TERMINA
Mantener y establecer acciones de mejora en la institución educativa frente al Sistema de Gestión de calidad.
A Julio de 2020, la institución educativa presentara ante ente certificador SGS, auditoria de recertificación del sistema de gestión de calidad, bajo la Norma ISO 9001- 2015
Implementación del 90% de los diferentes procesos que conforman el Sistema de gestión de calidad futurista.
- Acompañamiento de los líderes de cada proceso, frente a la implementación del SGC.
- Diagnóstico de los procesos desarrollados en el colegio.
- Auditoria interna, previa a la auditoria externa.
- Auditoria de recertificación por parte del ente certificador (SGS).
Junta de Socios. Comité de calidad Líderes de Gestión Equipo de trabajo
Ene 2020 Mayo 2020 Julio 2020
Nov. 2020 Mayo 2020 Julio 2020
Conformar el gobierno escolar mediante la elección democrática de todos los representantes de los consejos.
En el primer bimestre de 2020 el colegio elegirá y conformará el gobierno escolar
Participación sobresaliente comprometida de la comunidad en los diferentes espacios y convocatorias
- Establecimiento de cronograma para la elección de los diferentes órganos que conforman el gobierno escolar.
- Elección de representantes al consejo directivo y al consejo académico, personería estudiantil, consejo de estudiantes, consejo de padres.
Rectoría
Dir. de grupo
Equipo de trabajo proyecto de democracia
Ene 2020
Mar 2020
Incentivar al estudiante a participar en el Gobierno Escolar como
En el primer bimestre de 2020 se implementará
90% de Participación proactiva de los
- Motivación al liderazgo por medio de Guía.
- Elección representante de curso
Rectoría Feb 2020
Mar 2020
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PROCESO ESTRATEGICO
líderes positivos de la Institución.
con el semillero de Líderes acciones que logren proyectarlos como líderes ciudadanos con el perfil que el país requiere.
estudiantes futurista en el proceso de organización de Gobierno Escolar
al Consejo Estudiantil. - Postulación de candidatos a
personero (a). - Presentación de representantes
de curso en formación. - Presentación de candidatos
personería 11° en formación. - Debate público candidatos a
personero (a). - Elecciones personero (a)
Dir. de Curso
Equipo de trabajo democracia
Generar una cultura que fortalezca los canales de comunicación, el trabajo en equipo,
Para noviembre de 2020, se establezca mecanismos de comunicación efectiva que permita la divulgación de decisiones y directrices acordadas por los diferentes estamentos de la institución
90% de comunicación asertiva con la comunidad educativa, con el fin de informar de manera pertinente acciones y decisiones de la institución educativa
Divulgación de información relevante mediante. - -Matriz de comunicación. - Circulares - Memorandos - Carteleras - Mensajes verbales - Elaboración y sistematización de
documentos
Gestión Directiva
Feb 2020
Nov 2020
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“Formación en valores en la comunidad educativa con énfasis en la Tolerancia”
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PROCESO ESTRATEGICO
Hacer seguimiento de los resultados obtenidos en la evaluación institucional y establecer acciones de mejora para las debilidades detectadas.
Al finalizar el año, los hallazgos encontrados y analizados como debilidades se hayan subsanado mediante acciones de mejora.
90% de debilidades detectadas en la evaluación institucional, corregidas y mejoradas.
-Análisis de la evaluación institucional. -Detección de debilidades. -Establecer plan de mejora para los hallazgos encontrados. - Analizar alcance y procedimiento para subsanar debilidades -Implementación de acciones -Seguimiento y revisión
Gestión directiva
Feb 2020
Nov 2020
Establecer estrategias que permitan resolver conflictos para una sana convivencia
Para el 2020 Consolidación de un mejor ambiente escolar basado en el respeto a las normas y a una sana convivencia.
90% de participación de los docentes y directivos en jornadas pedagógicas para el análisis y retroalimentación del manual de convivencia
Jornadas pedagógicas para docentes y directivos Charlas de formación en ética y valores, apropiación de la denominación del PEIF Trabajos de campo para la aplicación de las normas para una sana convivencia Consolidación y puesta en marcha del comité de convivencia
Coordinación de convivencia
Docentes
Feb 2020
Nov 2020
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PROCESO ESTRATEGICO
GESTION: ACADEMICA
OBJETIVOS METAS INDICADORES ESTRATEGIAS Y ACCIONES RESPONSABLES PLAZO
INICIA TERMINA
Unificar criterios y articulación de planes de estudios (planes de área y PPI)
Al finalizar 2020, Establecer un plan de estudios, retroalimentado, pertinente, revisado y aprobado acorde a las necesidades educativas de la población educativa consecuente con el PEIF
100% de la totalidad de los docentes implementado plan de estudios, según lineamientos generales, directrices pedagógicas.
Reuniones por Áreas Reunión consejo académico
Coordinación académica Docentes
Ene 2020
Nov 2020
Realizar seguimiento sistemático de los resultados académicos y socializarlos de manera periódica a la comunidad educativa
Para el año 2020 se busca la optimización de instrumentos y mecanismos de seguimiento de los resultados académicos
Socializar de manera periódica los resultados
Elevar número de estudiantes con desempeño alto y superior en los cuatro periodos académicos Implementación total de estrategias aplicadas y socializadas que permitan elevar el
Establecer mecanismos de comunicación continua frente al rendimiento académico de los estudiantes. Reuniones de comité de evaluación y promoción para rediseñar estrategias tendientes a mejorar el desempeño académico
Diseñar estrategias desde las diferentes asignaturas tendientes a mejorar el desempeño de los estudiantes.
Coordinación académica Docentes Comité de evaluación y promoción
Feb 2020
Nov 2020
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PROCESO ESTRATEGICO
obtenidos en la sistematización al seguimiento de los resultados académicos para diseñar estrategias que permitan elevar el desempeño académico
desempeño académico
Implementación de pruebas de calidad académica- saber Comunicación con padres de familia acerca de los resultados de los estudiantes.
Analizar los resultados obtenidos en las diferentes evaluaciones externas que permitan Aplicar acciones tendientes a fortalecer los aprendizajes de los estudiantes
Aumento del nivel en los
resultados obtenidos por los estudiantes en las pruebas
externas (Icfes y saber)
Mejorar de manera gradual promedio
en las pruebas saber 11
Realizar el seguimiento, análisis e interpretación de los resultados de las pruebas externas para
la mejora de los resultados.
Equipo de gestión
Feb 2020
Nov 2020
Socializar las conclusiones de los resultados analizados en las evaluaciones externas a
los docentes. Implementar simulacros que
conserven la estructura y criterios de las evaluaciones
externas.
Coordinación Feb
2020 Nov 2020
Fortalecer los procesos de pensamiento dentro y fuera del aula promoviendo así el conocimiento, mediante
Favorecer el desarrollo del pensamiento a través del trabajo por competencias
Número de proyectos de aula elaborados implementados en cada asignatura.
Realizar reuniones por niveles y áreas para p l a n i f i c a r e implementar proyectos de aula
Coordinación Docentes
Feb 2020
Nov 2020
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PROCESO ESTRATEGICO
la implementación de proyectos de aula
Porcentaje de proyectos de hilo
conductor desarrollados.
Ejecutar el cronograma de actividades del proyecto de hilo
conductor.
Coordinación Docentes
Feb 2020
Nov 2020
Número de estudiantes
comprometidos en la apropiación y el
desarrollo del proyecto.
Implementar un espacio de reunión para analizar avances de los
proyectos de aula.
Coordinación Docentes
Feb 2020
Nov 2020
Incentivar en los estudiantes la participación activa en las
diferentes actividades programadas en los proyectos de
aula.
Equipo de gestión Feb
2020 Nov 2020
Encuentro de experiencias
significativas.
Equipo de gestión Docentes
Feb 2020
Nov 2020
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PROCESO ESTRATEGICO
GESTION COMUNIDAD
OBJETIVOS METAS INDICADORES ESTRATEGIAS Y ACCIONES RESPONSABLES PLAZO
INICIA TERMINA
Apoyar a la comunidad educativa mediante el asesoramiento pedagógico y orientación escolar.
Para 2020 se cualificara la atención e intervención de casos remitidos a orientación
100% de estudiantes atendidos por orientación escolar
Remisiones a orientación Charlas con padres y estudiantes Atención a padres y estudiantes con dificultades.
Orientacion escolar
Enero 2020
Nov 2020
Mejorar la convivencia al interior de la institución a partir de la resolución de conflictos de una manera sana y dialógica.
Al finalizar el año 2020, se pretende reducir los conflictos entre los estudiantes
Reducir en un 90% el número de compromisos firmados, por faltas contempladas en el manual de convivencia.
Charlas de prevención y manejo de conflictos. Conformación del Comité de convivencia
Coordinación de convivencia
Enero 2020
Nov 2020
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PROCESO ESTRATEGICO
GESTION ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS METAS INDICADORES ESTRATEGIAS Y ACCIONES RESPONSABLES PLAZO
INICIA TERMINA
Mantener de manera organizada y adecuada la planta física del colegio.
Al finalizar el año 2020, conservar en condiciones óptimas la infraestructura del colegio.
90% de conservación adecuada de las instalaciones del colegio
Plan de mantenimiento y aseo. Campañas de conservación y embellecimiento del colegio.
Administrador financiero.
Enero 2020
Diciembre 2020
Señalizar de manera adecuada la institución educativa
Al finalizar el año contar con una señalización pertinente que cumpla con la norma legal.
100% de áreas de la institución debidamente señalizadas.
Análisis de la planta física para establecer necesidad de señalización. Contratación de empresas encargada de señalizar cada área de la institución.
Administrador financiero
Enero 2020
Novi. 2020
Dotar de implementos e instrumentos el laboratorio de física y química
Al finalizar el año 2020, estará dotado el laboratorio de física y química
Cobertura 100% de dotación de recurso según necesidad.
Solicitud de recursos necesarios para dotar laboratorio. Cotización de implementos de laboratorio. Proceso de compra del recurso. Entrega de implementos a docentes encargados de los laboratorios. Entrada de los recursos e
Administrador financiero Docentes del área de ciencias naturales Docentes del área
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PROCESO ESTRATEGICO
inventario. Uso de estos en las prácticas de laboratorio.
de ciencias naturales