Post on 01-Apr-2016
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Expectativas para los PartnersCampus
Con base en la retroalimentación de la Segunda Convención Anual de PartnersCampus en
Medellín y en los 2 años de experiencia en la coordinación de PartnersCampus, la Oficina
Internacional ha identificado las siguientes expectativas mínimas para cada PartnersCampus.
Estos requisitos básicos reforzarán a los grupos individuales y al mismo tiempo fortalecerán la
comunicación y la colaboración a través de fronteras que inspiren la innovación y el
conocimiento mutuo.
Miembros
Un buen PartnersCampus requiere de
capacidad humana y liderazgo. Cada
PartnersCampus debe tener un
mínimo de 5 miembros (o el mínimo
requerido por su institución para ser
reconocidos como un grupo de
estudiantes). Los miembros de
PartnersCampus también deben
identificar un equipo básico de
liderazgo que se encarge de orientar a
la organización hacia su visión.
Puntos básicos de PartnersCampus:
Mantener un equipo de liderazgo y un mínimo de 5 miembros
Tener al menos un profesor o consejero personal en la institución
Registrarse usted y su grupo en PartnersConnect
o Presentar las cuotas anuales y obtener o renovar el Chárter
o Presentar las listas de los miembros
Conectar con otros PartnersCampuses virtualmente o en persona
o Participar en las reuniones virtuales de liderazgo cada mes
Comunicarse regularmente con La Oficina Internacional
o Compartir las listas de miembros actualizadas
o Crear una dirección de correo electrónico para la
organización
o Presentar la lista de los miembros que se graduaron
Co-coordinar dos videoforos internacionales por año
¡Lo demás depende de su equipo PartnersCampus!
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Consulte la Guía para crear PartnersCampus para más detalles sobre los roles de liderazgo
recomendados y estrategias de reclutamiento.
Consejero Para asegurar la sostenibilidad de su PartnersCampus, el grupo necesita un consejero de la
facultad o del personal asociado a la institución en la que se encuentra. El asesor sirve, como
mínimo, en la importante función de orientar a la organización a través de los años y los cambios
de liderazgo. La perspectiva externa del asesor ayuda a asegurar la continuidad de los proyectos
y la memoria histórica de la organización.
PartnersConnect Un recurso único para la red PartnersCampus es la más grande y prestigiosa red de Partners of
the Americas. Con 50 años de experiencia en asociación y voluntariado a través de fronteras con
el fin de maximizar el potencial social y económico y aprovechar la diversidad de las Américas,
los individuos y las organizaciones de la red de Partners traen una amplia variedad de
perspectivas, habilidades y conocimiento.
PartnersCampuses pueden maximizar el potencial de la red de Partners of the Américas
uniendose y completando un perfil del grupo en PartnersConnect. La membresía de
PartnersConnect para un miembro de PartnersCampus incluye toda una serie de beneficios para
el grupo y 2 membresías
individuales de
representantes designados.
Otros miembros de
PartnersCampus también
pueden unirse de forma
individual para recibir todo el
acceso a los beneficios del
grupo y a los beneficios
adicionales de las
membresías individuales.
Cuota Annual Charter
La membresía de
PartnersConnect se considera
en la cuota anual para un PartnersCampus y sus miembros. Las opciones de cuota anual son:
• $ 150 por una organización PartnersCampus
• $ 30 por un miembro estudiante (menor de 30 años o está inscrito en la universidad
tiempo completo)
• $ 60 por un miembro profesional
• Gratis para un individuo que se une como un "amigo"
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Se requiere que cada organización PartnersCampus se registre en PartnersConnect. Todos los
miembros tienen la obligación de, como mínimo, regístrese en PartnersConnect como un
"amigo".
Las cuotas internacionales se reinvierten en el programa y permiten que la oficina internacional
siga prestando un apoyo fundamental a los miembros de PartnersCampus, así como prevé la
ampliación de la red y la creacion de nuevos grupos a través de las Américas. Los grupos locales
de PartnersCampus pueden optar por cobrar las cuotas de membresía locales para mantener su
propia organizacion.
Tras el registro de la organización en PartnersConnect, un miembro de PartnersCampus recibirá
una Carta, reconociéndolos como un PartnersCampus oficial.
Beneficios de una organizacion PartnerCampus
Reconocimiento Reconocimiento oficial como miembro de PartnersCampus Student Service
Network y una carta official de PartnersCampus
Visibilidad
Posibilidad de crear un perfil para la organizacion en Partners Directory ya cceder
completamente a los perfiles de los otros miembros (incluyendo informacion de
contacto)
Representacion
Membresía individual a nivel de socio para 2 representantes de las
organizaciones designadas (normalmente el Presidente y Vice-Presidente). Estos
representarán a la organización en las reuniones mensuales PartnersCampus
Hemispheric Meetings
Eventos Internacionales Organizar y participar en eventos internacionales, incluyendo la Convencion
Annual de PartnersCampus y los eventos de aprendizaje de Partners
Entrenamiento Online Acceso para los miembros de PartnersCampus para participar y enviar propuestas
con el fin de organizar eventos en PartnersConnect Peer-Learning Webinars
Materiales Acceso continuo a todos los materiales de entrenamiento y soporte de
PartnersCampus
Tecnologia Acceso al software de conferencia en línea para la celebración de los foros de
video internacionales necesarios
Blog Leer y compartir historias de toda la red en el Partners Blog
Apoyo Acceso al personal de Partners para apoyo específico en proyectos, formas de
recaudar fondos y más
Reconocimiento Tener la posibilidad de quedar elegido para unos premios especiales por medio
de PartnersCounts Volunteer Recognition
Opcion de recaudar las
cuotas online
Posibilidad de recaudar las cuotas de sus miembros online y ampliar sus
conexiones a través de PartnersConnect
Beneficios adicionales para miembros individuales pagados
Centro de Aprendizaje
Aprender y compartir prácticas eficaces en la red de mayor trayectoria de
voluntarios y profesionales de desarrollo internacional en las Américas mediante
la exploración y publicación en el What Works Learning Center
PartnersPass
Obtenga un PartnersPass y reciba
• Acceso exclusivo a eventos de Peer Learning, convenciones, reuniones
regionales, seminarios y otros eventos
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• Además, descuentos exclusivos en los programas de Partners of the Americas,
eventos, entrenamientos y descuentos en el Mercado de Partners.
Calendario Conocer y compartir eventos en el calendario de eventos de PartnersConnect
*La membresia a nivel de Amigo incluye un acceso limitado a la búsqueda de otros miembros de
nuestra red, ver la What Works section, y asistir a seminarios en línea.
Listas de Miembros
Debido a que todos los miembros tienen la obligación de,
como mínimo, registrarse en PartnersConnect como un
"amigo", estaremos generando en conjunto una lista de los
miembros.
Cuando cada miembro de PartnersCampus se registra en
PartnersConnect, todos podemos realmente ver el alcance
de nuestra red, cómo estamos todos interconectados, y
cómo podemos trabajar juntos para hacer el cambio. La
Oficina Internacional también dependerá de los perfiles
actualizados de los miembros individuales y de los grupos
para generar informes de los miembros, las listas de
contactos, y más.
Conectarse con otros miembros de PartnersCampus Otra cosa que hace a PartnersCampus único es que es una red de líderes innovadores y
comprometidos. Al conectarse con otros grupos de estudiantes afines a través de fronteras
físicas, temáticas y sociales, los grupos pueden desarrollar y llevar a cabo proyectos sociales aún
más impactantes, al mismo tiempo que los miembros desarrollan habilidades profesionales y una
perspectiva más global. Existen varias herramientas para conectarse con otros
PartnersCampuses.
PartnersConnect
La forma más sencilla de conectar con otros PartnersCampuses es a través PartnersConnect
donde cualquier miembro puede buscar perfiles de individuos u organizaciones en la red.
Redes Sociales
Cada miembro individual de PartnersCampus puede unirse al grupo PartnersCampus Facebook
donde se pueden compartir los logros y desafíos del grupo, eventos que están promoviendo,
mejores prácticas, preguntas para el grupo, y nuevas ideas. Los miembros también pueden ver,
comentar y responder a otros miembros, aumentando el diálogo y las oportunidades de
colaboración. El grupo de Facebook también es un gran lugar para subir fotos individuales,
vídeos o álbumes enteros de actividades de PartnersCampus, para hacer preguntas utilizando
sondeos, o para cargar documentos utilizando la función de archivo. Los nuevos miembros y
grupos de PartnersCampus pueden darse cuenta que explorar y realizar preguntas en el grupo de
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PartnersCampus
#PartnersCampus
Facebook es una excelente manera de recoger nuevas ideas que
brindan líderes con experiencia sobre dónde y cómo empezar.
Para compartir anuncios cortos con el grupo usando Twitter,
incluye #PartnersCampus. Para buscar estos anuncios, busca
#PartnersCampus en Twitter.
PartnersCampuses en las Redes Sociales
Reuniones mensuales virtuales de liderazgo
Cada miembro de PartnersCampus se reunirá con líderes de PartnersCampus prácticamente de
todo el hemisferio durante las reuniones de liderazgo mensuales. Estas reuniones permiten a los
líderes conectarse "cara a cara" para tener una discusión en tiempo real sobre los logros, los
próximos proyectos y eventos, y las mejores prácticas. Este espacio también permite a los líderes
discutir temas importantes que afectan a todos los miembros de PartnersCampus. Por lo menos
un jefe de cada organización o un representante debe asistir a la reunión. El mismo
representante debe asistir a cada reunión, si es posible, para que puedan llegar a conocerse
mejor y tener reuniones eficientes. Los directivos están invitados a todas las reuniones de
liderazgo, pero cada grupo deben identificar al menos un participante de cada reunión.
Viajes
Aprovecha los viajes y otras oportunidades para establecer contactos personalmente. La red
PartnersCampus se extiende por todo el hemisferio por lo que puede ser costoso e ineficiente
siempre conectarse personalmente. Sin embargo, en los casos en que existen varios
PartnersCampus Twitter Facebook
PartnersCampus #PartnersCampus /groups/pcampus2011
Panama @PartnersCampus /PartnersPanama
EAFIT @PartnersCaEAFIT /pages/Partners-Campus-
EAFIT/142295915938767
UCC-Medellin @PartnersUCC /pages/Partners-Campus-UCC-Medellín/673734792651920
UniNorte @PcUninorte /groups/202605329906325/
Stetson -- /groups/191485541026550/
IUE -- /ParCamIUE
Universidad Nariño-Pasto -- /groups/407957162552738/
Miami Dade College -- /MDCNPCC?ref=ts&fref=ts
American University @PartnersAU /partnersau
UPAEP -- /groups/134133943429271/
Partners of the Americas @PartnersAmerica /partnersamericas
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PartnersCampuses en estrecha proximidad, es una gran idea visitar a otros grupos
periódicamente, para crear una conexión personal que realmente pueda fortalecer futuras
comunicaciones virtuales. Si un miembro o grupo de PartnersCampus tiene previsto viajar a otra
ciudad o país, pueden conectarse con alguien de la red PartnersCampus o incluso con alguien de
la red de Partners of the Americas — esto puede no sólo fomentar una relación que logre mejorar
futuros proyectos de PartnersCampus, sino que tener una conexión personal también puede
hacer tu viaje más fácil o más divertido.
Convencion Annual de PartnersCampus
Por último, se alienta a los miembros de PartnersCampus para sacar ventaja de las convenciones
anuales, otras oportunidades de viaje en grupo, y otros programas de Partners of the Américas
para construir relaciones y colaboraciones con otros en nuestra red.
Comunicacion con la Oficina Internacional La Oficina Internacional de Partners of the Americas puede facilitar la comunicaicon entre
grupos, proporcionar asesoramiento y apoyo a los diferentes grupos, resolver
diversos problemas y otro tipo de apoyo para los miembros de
PartnersCampus. Para lograr estos objetivos con eficacia, la Oficina
Internacional necesita mantenerse al tanto de cada PartnersCampuses
del hemisferio. Cada miembro debe enviar, como mínimo, las
actualizaciones mensuales para campus@partners.net que incluyan lo
siguiente:
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Logros del ultimo mes
Desafios del mes pasado
Como el grupo se conectó con la red the Partners of the Americas en el mes pasado
(incluyendo PartnersCampuses)
Metas del mes entrante
Preguntas, sugerencias o necesidades
Además, se alienta a los miembros individuales y representantes de grupo que envien correos
electrónicos a campus@partners.net o se comuniquen directamente con el Coordinador del
Programa a través de correo electrónico, Skype, o por teléfono en cualquier momento, con
actualizaciones, preguntas o sugerencias.
Membership Lists
Además de recibir las actualizaciones de cada PartnersCampus, la Oficina Internacional debe
comunicar periódicamente actualizaciones, eventos y oportunidades a los líderes y miembros.
Para asegurarse de que todos reciban mensajes importantes, cada PartnersCampus tiene que
contribuir al mantenimiento de una membresía actualizada y lista de contactos! Es por esto que
es tan importante que cada miembro se registre en PartnersConnect, al menos a nivel amigo que
es gratis.
Además de la membresía en PartnersConnect, cada PartnersCampus deben enviar una lista
actualizada de los miembros actuales (nombres y correos electrónicos) y su papel dentro de la
organización (directivo, otro liderazgo, etc) para campus@partner .net una vez por período escolar
(o en cualquier momento un cambio significativo se produce). La lista actualizada debe incluir la
siguiente información:
• Nombre y apellido
• Correo electrónico
• Posición o status en PartnersCampus (ejemplo: rol especifico de liderazgo, miembro del
comité, consejero, etc.)
• Si al contacto le gustaría estar incluido en la lista de correos electrónicos de Partners of
the Americas (adicionalmente de la lista de PartnersCampus)
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Correo electrónico de la organización
Cada PartnersCampus debe crear una dirección de correo electrónico para contactar a la
organización (ejemplo: PartnersAU@au.edu, PCLeaders@partners.edu, Contact-
PartnersCampus@upaep.edu) el cual es revisado por uno o varios de los líderes y se utiliza para
enviar los correos electrónicos en nombre del grupo. Esto permite que la información de contacto
se mantenga mientras los líderes y miembros de la organización cambian a lo largo de los años.
Graduados
Por último, la Oficina Internacional desea reconocer a los líderes y participantes PartnersCampus
por sus contribuciones e invitarlos a seguir participando. Para ello, la Oficina Internacional tiene
que saber quién se está graduando! Por lo menos 3 semanas antes de que PartnersCampus dice
adiós a un miembro (la última reunión, una ceremonia, o de otro tipo), un
representante del PartnersCampus deberá enviar a la Oficina Internacional,
una lista de las personas que se marcharán con la siguiente información:
Nombre y apellidos
Correo electronico verificado del miembro que se marcha
Numero de meses o anos involucrado con PartnersCampuses
Roles de liderazgo en PartnersCampus (y duración)
Unas pocas contribuciones notables de este miembro
En respuesta, la Oficina Internacional enviará un certificado de participación al representante
para imprimir y presentar en persona. La Oficina Internacional también enviará un correo
electrónico directamente al miembro para reconocer y agradecerle por sus contribuciones,
deseándole suerte en sus proyectos futuros, e invitándolo a seguir participando con Partners of
the Americas (varias formas específicas de cómo seguir involucrado se incluirán en el mensaje).
Video Conferencia Internacional Para fomentar la colaboración entre grupos, la coordinación bianual de una video conferencia
internacional (un "videoforo") estimula la interacción entre los grupos invitando a dos o más
grupos a identificar temas sociales de interés común para discutir a nivel local dentro de sus
PartnersCampus o comunidades universitarias y a nivel internacional en un conferencia virtual
con los otros miembros de PartnersCampus. Los
objetivos de los videoforos son:
Involucrar a miembros PartnersCampus de todos
los rincones del hemisferio en una actividad común.
Compartir diferentes conocimientos y
perspectivas a través de las fronteras físicas sociales y
temáticas.
Crear un espacio de dialogo en torno a
cuestiones que tienen un impacto generalizado en
nuestro hemisferio.
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Ejemplo
PartnersCampus UPAEP y PartnersCampus UniNorte identificaron un problema común grave que
afecta a la salud, la economía y la seguridad en sus respectivos países, México y Colombia: el
narcotráfico. Los estudiantes trabajaron juntos para crear un espacio de intercambio de ideas y
opiniones en el seno de sus comunidades universitarias sobre el narcotráfico, siendo asi los
anfitriones del primer Videoforo Internacional de PartnersCampus, titulado Narcotráfico,
Opiniones México y Colombia. El videoforo tuvo lugar en las respectivas escuelas en Barranquilla,
Colombia y Puebla, México y fue también fue seguida simultáneamente por los individuos en
Brasil y Estados Unidos. Participaron 75 estudiantes y 6 profesores.
Requisitos Basicos
Colaborar con al menos otro PartnersCampus
Organizar la conferencia online
Coordinar al menos dos por ano
Identificar un tema que es relevante para la
misión de Partners of the Americas y cada
PartnersCampus organizador
Apoyo de la Oficina Internacional
Proporcionar una plataforma webinar si su
escuela no proporciona una
Asesoria en: ayuda en la identificación de un tema, posibles oradores y participantes,
desarrollo de una agenda atractiva, y evaluación del evento
Plantillas de propuestas, cartas a los presentadores e informes
Una creciente biblioteca de mejores prácticas surtida con los informes, plantillas y
presentaciones grabadas
A Una creciente biblioteca surtida con los informes, plantillas y presentaciones grabadas
Pasos para planear un PartnersCampus VideoForo Internacional
1. Identificar un socio, decidir el tema y su alcance
2. Completar y subir una propuesta (forma electrónica aqui)
3. Empezar a planear
4. Comercializar el evento
5. Organizar el evento
6. Escribir un reporte (plantilla proporcionada aunque no es obligatoria utilizarla)
Se anima a los miembros de PartnersCampus a que sean creativos en la creacion, planeacion e
implementacion del evento — algunos grupos pueden optar por invitar a ponentes expertos;
incluir la investigación o discusión intragrupal antes, durante o después del evento; ocuparse del
servicio local relacionado con el evento, y mucho más!
Resumen de Responsabilidades PartnersCampus le proporciona a la Oficina Internacional:
1. Cuota anual a través de PartnersConnect
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2. Lista actualizada de miembros
3. Lista de miembros que se van a graduar
4. Propuestas de VideoForo
La Oficina Internacional apoya a los miembros de PartnersCampuses en:
1. Asesorias sobre temas internos y externos
2. Facilitar la comunicacion y creacion de conexiones entre miembros de PartnersCampus
(virtual o física)
3. Una plataforma webinar para VideoForos y por petición
4. Un boletin mensual y otros anuncios relevantes
PartnersCampuses participant en la red a traves de:
1. Mantener los perfiles actualizados en PartnersConnect
2. Mantener comunicación a través de redes sociales
3. Coordinando dos VideoForos al ano
4. Compartiendo experiencias, materiales e ideas utilizadas para proyectos y eventos
5. Asistiendo a eventos donde sea posible