Gestión de la Productividad Individual

Productividad Individual

1º Elegir qué vas a hacer

2º Hacerlo

Dificultades

• Mente ≠ Agenda

• Prioridades

• Incompletos

GTD

Marco de trabajo.

¿Tecnología?

Adaptable.

GTD propone:

Registrar TODO lo que necesite alguna acción.

Fuera de la mente.

Empezar desde abajo.

¿Cuál es la siguiente acción?

5 procesos

1. Recopilar.

2. Procesar.

3. Organizar.

4. Revisar.

5. Hacer.

Recopilar

Todo a la bandeja de entrada

¿Qué voy a hacer con….?

Capturar y seguir

Procesar

Reglas : –Procesar lo primero que

esté: No elegir. –Una por una. – Lo que se saca no vuelve a

entrar. ¿Qué es esto?

Organizar

Listas.

Agenda.

Archivo de Referencia.

Recordatorios.

Organizar

Listas: – Siguientes Acciones. – “En Espera”. – “Algún día/Quizás”

Contextos: casa, oficina, recados, teléfono

Organizar

Agenda: Acciones con Fecha y Hora

Organizar

Archivo:

₋ Rápido y Divertido.

₋ Al alcance de la mano.

₋ Evitar “por archivar”

Organizar

Organizar

¿Y el correo-e?

Revisar

Revisión diaria: 1. Agenda 2. Recordatorios 3. Siguientes Acciones

(Contexto)

Revisión Semanal: ₋ Cosas sueltas a Entrada. ₋ Procesar Bandeja/s de entrada. ₋ Revisar listas.

Hacer

1. Contexto.

2. Tiempo disponible.

3. Energía.

4. Prioridad.

Planificación natural

1. Visualizar éxito.

2. Lluvia de Ideas.

3. Organizar.

4. Identificar Siguientes acciones.

Consejos

Primero en lápiz y papel.

Adáptalo a tu gusto.

Elimina las distracciones.

Alternativas

Autofocus

Enlaces

Wikipedia: Getting Things Done

Blog ThinkWasabi Blog El Canasto Resumen de los puntos claves

de GTD (Organízate con eficacia)

Video:How David Allen Gets Things Done