Herramientas para la Gestión

Institucional

Banco de Tiempo

CONTENIDO1. MOMENTO ECONÓMICO

INSTITUCIONAL

2. ELEMENTOS DEL BALANCE

EMPRESARIAL

3. RETO ADMINISTRATIVO

4. ESTRATEGIAS DE ALIANZAS Y

CONVENIOS

1. MOMENTO ECONÓMICO INSTITUCIONAL

a. Globalización de Mercadosb. Mercado de demandac. Satisfacción de necesidadesd. Desarrollos tecnológicose. Rigurosidad económicaf. Estándares de productividadg. Gestión del conocimientoh. Gobernabilidadi. Respeto por la Gestión

Ambiental

PREGUNTAS DE REFLEXIÓNa. Tenemos claro Cual es la necesidad que satisface nuestra

organización social en el Mercado?

b. Somos una organización más de las muchas que ya hay?

c. Tenemos claro cual es nuestro objeto social y cual no?

d. Tenemos medición del impacto de nuestro trabajo?

e. Estamos creando permanentemente una organización

perdurable en el largo plazo?

f. Estamos maximizando el desempeño de los recursos que

gestionamos?

2. BALANCE EMPRESARIALa. Gestión Organizacional:

i. Elementos Administrativos

ii. Elementos Técnicos

b. Integración de Componentes:

i. Filosofía

ii. Visión

iii. Conocimientos

iv. Incentivos

v. Recursos

vi. Planes

VISIÓN CONOCIMIENTO INCENTIVOS RECURSOS PLANES RESULTADOS

NO SI SI SI SI Confusión

SI NO SI SI SI Ansiedad

SI SI NO SI SI Lentitud

SI SI SI NO SI Frustración

SI SI SI SI NO Baja productividad

SI SI SI SI SI Competitividad

2. BALANCE EMPRESARIAL

PREGUNTAS DE REFLEXIÓNa. Nos permiten los Sistemas de Información, tomar decisiones

Gerenciales?

b. Tenemos desde el día lunes a las 7:00 am completamente

claro nosotros y nuestros colaboradores, hacia que

prioridades de trabajo debemos orientar todos nuestros

esfuerzos?

c. Dispone nuestra organización de mecanismos para identificar,

interpretar y gestionar positivamente los cambios y

desarrollos del Entorno?

3. RETO ADMINISTRATIVOa. HACIA ADENTRO

i. Pensar sistémicamente

ii. Perspectiva de largo plazo

iii. Esencia de la organización

iv. Recursos y capacidades distintivas

v. Condiciones favorables para el

desempeño.

vi. Logro de objetivos y metas

3. RETO ADMINISTRATIVOb. HACIA AFUERA

i. Factores de cambio

ii. Visión global

iii. Identificación de recursos

iv. Establecimiento e alianzas y

participación en redes.

3. MEDICIONES CLAVES

EFICIENCIA YEFICACIA

3. MEDICIONES CLAVES

AUTONOMÍA

3. MEDICIONES CLAVES

IMPACTO

PREGUNTAS DE REFLEXIÓNa. Disponemos de mecanismos de alerta que nos indiquen el

cumplimiento de nuestro objeto social?

b. Creamos y potencializamos diariamente condiciones favorables

a las personas, para que maximicen su desempeño y alcancen

los objetivos y metas propuestos?

c. Estamos gestionando solo con los recursos Disponibles o

también estamos trabajando con los recursos Potenciales.

d. Tenemos identificadas todas las oportunidades de apoyo

externos que existen y que nos permitirían potencializar

nuestros objetivos?

4. ESTRATEGIA DE ALIANZAS Y CONVENIOS

a. Programa “Banco de Tiempo”

i. Objetivo

Canalizar ofertas y demandas de tiempo que realizan los

donantes (voluntarios) a las entidades demandantes

(ONG’s y mipymes), este tiempo se traduce en horas,

que se convierten en un aporte al crecimiento y al

fortalecimiento institucional, con planes y procesos

de trabajo bien definidos por parte de los

voluntarios.

i. Beneficios empresariales

Apoyo integral

Debilidades neutralizadas

Oportunidad de mejoramiento

4. ESTRATEGIA DE ALIANZAS Y CONVENIOS

b. Otros Programas:

i. Sena

ii. Cámara de Comercio

iii. Proexport Colombia

iv. Alcaldía y Gobernación

v. Entidades Educativas

vi. Otras instituciones

PREGUNTAS DE REFLEXIÓN• ¿Esta mi institución respondiendo adecuadamente a

las expectativas del medio?• ¿Tengo identificados los temas desde donde mi

organización podrá potencializar el aporte de los donantes?

• ¿Mi institución esta preparada para recibir donantes (voluntarios)?