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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS
Escuinapa de Hidalgo, Sinaloa. Junio de 2020.
Manual de procesos 2
MANUAL DE PROCESOS
101000-000
DEPENDENCIA CÓDIGO
RECTORÍA (R) 100-R-MP-
SECRETARÍA DE RECTORÍA (SR) 101-SR-MP
JEFATURA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PROMOCIÓN (CS) 110-CS-MP
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO (DJ) 120-DJ-MP
DEPARTAMENTO DE TRANSPARENCIA (UT) 120-UT-MP
JEFATURA DE VINCULACIÓN (VI) 130-VI-MP
DIRECCIÓN ACADÉMICA (DA) 300-DA-MP
(FUNCIONES DOCENTES)
COORDINACIÓN DE CARRERA (CC) 310-CC-MP
COORDINACION DE ING EN INGENIERÍA PROCESOS
ALIMENTARIOS 310-CCPA-MP
COORDINACION DE ING EN AGRICULTURA SUSTENTABLE Y
PROTEGTIDA 320-CC AS-MP
COORDINACION DE ING EN MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
330-CCMI-MP
Manual de procesos 3
COORDINACION DE ING EN TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION 340-CCTI-MP
COORDINACION DE LIC EN GASTRONOMIA
350-CCLG-MP
COORDINACION DE LIC EN ENFERMERIA 360-CCEN-MP
COORDINACION DE LIC EN GESTION Y DESARROLLO
TURISTICO 370-CCDT-MP
COORDINACIÓN DE INGENIERÍA EN MECATRÓNICA
00X-CCME-MP
COORDINACIÓN DE BIBLIOTECA (CB) 390-CB-MP
COORDINACIÓN DE IDIOMAS (CI) 380-CI-MP
OFICINA INTEGRAL DE ATENCIÓN ESTUDIANTIL (AE)
301-AE-MP
COORDINACIÓN DE LABORATORIOS Y TALLERES (CLT)
SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (SA) 200-SA-MP
FINANZAS (FI) 200-FI-MP
JEFATURA DE PLANEACIÓN Y ESTADÍSTICA (PE) 210-PE-MP
JEFATURA DE CALIDAD (CA) 240-CA-MP
JEFTURA DE CONTROL ESCOLAR (CE) 230-CE-MP
JEFATURA DE INFRAESTRUCTURA (IN) 260-IN-MP
Manual de procesos 4
JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS (RH) 250-RH-MP
COORDINACIÓN DEL ÁREA DE REDES (RD) 270-RD-MP
COORDINACIÓN DEL ÁREA DE CONTABILIDAD (CO) 220-CO-MP
EXTENSIÓN (EX)
DEPORTES (DE)
Manual de procesos 5
PRESENTACIÓN
Se presenta el Manual de Procesos como base para la construcción de los Manuales de
Procesos y Procedimientos de cada una de los Departamentos Administrativos y Académicos
de la Universidad Tecnológica de Escuinapa.
En la elaboración de este Manual intervinieron los responsables de cada uno de los
departamentos y, como todo Manual de Procesos, estará en constante cambio. Pero, de
acuerdo a los procedimientos, una vez adoptado el presente Manual, los cambios que se
susciten serán debidamente documentados y aprobados.
El Manual enumera los procesos de cada departamento y a cada uno se le ha asignado una
clave. La clave tiene un número inicial que coincide con la clave de asignación presupuestal de
la institución, lo que permitirá seguir los movimientos contables y financieros de cada
departamento y de cada proceso. Se le asignan a continuación dos letras (en algún caso tres)
que corresponden con la identificación asignada a cada departamento, por lo que el proceso
puede ubicarse de acuerdo a su correspondencia departamental. En seguida, se agregan en
todos los casos las letras MP, lo que indica que esta clave pertenece al Manual de Procesos y,
por lo tanto, no puede ser modificado sin el procedimiento correspondiente, mediante una
revisión y una autorización por los responsables de la administración de los procesos y
procedimientos de la Universidad. Finalmente, se anota el número de proceso,
A cada proceso le corresponden uno más procedimientos. El conjunto de proceso y
procedimientos constituirán el Manual de Procesos y Procedimientos de cada departamento o
área de la Universidad.
Este Manual de Procesos fue estructurado y revisado en la Universidad Tecnológica de
Escuinapa por los responsables de cada departamento, a los …días …del mes de…del año… y
presentado y autorizado por los integrantes del Consejo directivo, quienes lo avalan de
acuerdo a procedimientos autorizados por el mismo Consejo directivo.
Manual de procesos 6
ORGANIGRAMA.
Manual de procesos 7
RECTORÍA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
RECTORÍA CÓDIGO 100-R-MP
OBJETIVO:
Elaboró
Fecha de elaboración
PROCESO Conducción del funcionamiento de la Universidad
CÓDIGO 100-R-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Aplicación de políticas y ejecución de acuerdos aprobados por el Consejo directivo
CÓDIGO 100-R-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaboración y presentación del presupuesto anual de ingresos y egresos al Consejo directivo.
CÓDIGO 100-R-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Preparación y presentación y actualización del Plan Institucional de Desarrollo
CÓDIGO 100-R-MP-004
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Presentación y elaboración de programa operativos
CÓDIGO 100-R-MP-005
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 8
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Someter a la aprobación del Consejo directivo los reglamentos y demás normas internas de la Universidad
CÓDIGO 100-R-MP-006
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Presentar al Consejo directivo los nombramientos, renuncias y remociones del personal académico y administrativo, así como las secretarías con que cuenta la Universidad
CÓDIGO 100-R-MP-007
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESOElaborar informes cuatrimestrales y presentarlos al Consejo directivo para su aprobación, en que se incluyan los estados financieros, el cumplimiento de los acuerdos tomados en sesiones anteriores y los avances de los programas de inversión; así como de las actividades desarrolladas por la Universidad.
CÓDIGO 100-R-MP-008
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Presentar al Consejo Directivo, para su aprobación, un informe anual de actividades institucionales y, posteriormente, darlo a conocer a la comunidad universitaria.
CÓDIGO 100-R-MP-009
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Representar legalmente a la Universidad, con las
CÓDIGO 100-R-MP-010
Manual de procesos 9
facultades de un apoderado General para Pleitos y Cobranzas y Actos de Administración, con todas las facultades generales y las especiales que requieran cláusula especial conforme a la Ley.
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Suscripción de títulos y operaciones de crédito, en los términos previstos en los artículos 9 y 85 de la Ley General de Títulos Operaciones de Crédito.
CÓDIGO 100-R-MP-011
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Comparecencia ante Autoridades Administrativas o jurisdiccionales de todos los ramos, contestando demandas, ofreciendo pruebas e interviniendo en su desahogo; absolver y articular posiciones, igualmente para proponer y suscribir todo tipo de convenios conciliatorios para término de conflicto.
CÓDIGO 100-R-MP-012
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Designación de Apoderados Generales y Especiales otorgándoles las facultades que le son concedidas, reservándose la de revocar tales poderes;
CÓDIGO 100-R-MP-013
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 10
PROCESO Celebración de convenios, contratos y acuerdos con dependencias o entidades de la administración pública federal, estatal o municipal, .organismos del sector social y privado, nacionales y extranjeros;
CÓDIGO 100-R-MP-014
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Dar a conocer las infracciones a las disposiciones normativas de la Universidad y aplicar, en el ámbito de su competencia, las sanciones correspondientes;
CÓDIGO 100-R-MP-015
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Designación, nombramiento y remoción, previa justificación comprobada, al personal académico, técnico de apoyo y administrativo de la Universidad;
CÓDIGO 100-R-MP-016
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Proposición al Consejo Directivo para su aprobación, de acuerdo a las leyes aplicables las políticas, bases y programas generales que regulen los convenios, contratos acuerdos que deba celebrar la Universidad con terceros en obras públicas, adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios de cualquier naturaleza; y
CÓDIGO 100-R-MP-017
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 11
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 12
SECRETARÍA DE RECTORÍA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE RECTORÍA (SR) CÓDIGO 101-SR-MP
OBJETIVO Apoyar las funciones de rectoría para el mejor funcionamiento de las funciones que atiende el rector de acuerdo a la normatividad que rige dicha dependencia
Elaboró
Lic. Ramona López Lizárraga Secretaria de Rectoría
Fecha de elaboración Junio de 2020
DEPENDENCIA
PROCESO Acordar con el rector las actividades y asuntos que competen a la secretaría
CÓDIGO 101-SR-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Atender y tramitar los asuntos que el Rector encomiende
CÓDIGO 101-SR-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Funcionar como oficialía de partes.
CÓDIGO 101-SR-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Llevar el control y dar cuenta de la correspondencia oficial al Rector
CÓDIGO 101-SR-MP-004
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaboración de oficios
CÓDIGO 101-SR-MP-005
Manual de procesos 13
suscritos por el Rector.
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Archivo de los oficios recibidos y enviados
CÓDIGO 101-SR-MP-006
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Gestión de la agenda del Rector
CÓDIGO 101-SR-MP-007
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Atención al público, visitas e invitados
CÓDIGO 101-SR-MP-008
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Manejo de información sensible (interna y externa)
CÓDIGO 101-SR-MP-009
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Organización de la oficina
CÓDIGO 101-SR-MP-010
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Atender y realizar las llamadas telefónicas
CÓDIGO 101-SR-MP-011
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Recibir y enviar correos electrónicos
CÓDIGO 101-SR-MP-012
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaboración y manejo del Directorio
CÓDIGO 101-SR-MP-013
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 14
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Programar y dar seguimiento a las audiencias del Rector
CÓDIGO 101-SR-MP-014
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Auxiliar en la organización de eventos institucionales
CÓDIGO 101-SR-MP-015
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Garantizar la vinculación entre las disposiciones de la rectoría y las direcciones, subdirecciones, jefaturas y coordinaciones que integran la Universidad.
CÓDIGO 101-SR-MP-016
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Los que se deriven de la normatividad y de las leyes que rigen el trabajo en la rectoría
CÓDIGO 101-SR-MP-017
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 15
JEFATURA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PROMOCIÓN
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
JEFATURA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PROMOCIÓN (CS)
CÓDIGO 110-CS-MP
OBJETIVO Establecer lazos de comunicación entre la Universidad y la sociedad en general a través del manejo de redes sociales y medios de comunicación. De igual manera manejar la imagen institucional y realizar campañas y actividades de promoción para el aumento de la matrícula en los diferentes programas educativos.
Elaboró Lic. Pavel Guzmán Rodríguez
Fecha de elaboración 27 de mayo de 2020
DEPENDENCIA
PROCESO Cobertura y difusión de eventos y actividades institucionales
CÓDIGO 110-CS-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Apoyo en organización de eventos institucionales
CÓDIGO 110-CS-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Manejo de redes sociales institucionales
CÓDIGO 110-CS-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Cobertura fotográfica de eventos
CÓDIGO 110-CS-MP-004
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Redacción de Boletines Informativos
CÓDIGO 110-CS-MP-005
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
Manual de procesos 16
Monitoreo de Redes Sociales y Medios de Comunicación
110-CS-MP-006
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Contacto con Medios de Comunicación
CÓDIGO 110-CS-MP-007
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Organización de Ruedas de
CÓDIGO 110-CS-MP-008
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO PrensaPublicidad en Medios de Comunicación
CÓDIGO 110-CS-MP-009
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Publicación de información en SIPOT
CÓDIGO 110-CS-MP-010
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaboración de diseños para eventos institucionales (posters)
CÓDIGO 110-CS-MP-011
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Apoyar en visitas a radio o entrevistas en diversos medios
CÓDIGO 110-CS-MP-012
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaborar directorio de bachilleratos y contactos de directores o encargados de orientación educativa
CÓDIGO 110-CS-MP-013
Manual de procesos 17
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Agendar visitas de promoción a bachilleratos
CÓDIGO 110-CS-MP-014
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Coordinar visitas guiadas a los talleres y laboratorios de la universidad
CÓDIGO 110-CS-MP-015
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Realizar visitas de promoción y exposición de oferta educativa en bachilleratos
CÓDIGO 110-CS-MP-016
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Atender invitaciones a muestras profesiográficas
CÓDIGO 110-CS-MP-017
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Atender prospectos de nuevo ingreso
CÓDIGO 110-CS-MP-018
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Dar seguimiento a las preinscripciones de nuevo ingreso
CÓDIGO 110-CS-MP-019
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Buscar prospectos en sus domicilios cuando no completan el proceso de preinscripción
CÓDIGO 110-CS-MP-020
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 18
PROCESO Edición y publicación de libros y revistas
CÓDIGO 110-CS-MP-021
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Actividades de oficina
CÓDIGO 110-CS-MP-022
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 19
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO (DJ)
CÓDIGO 120-DJ-MP
OBJETIVO Asesorar, llevar pleitos, contestar demandas, iniciar procedimientos legales que se presenten contra y a favor de la Universidad Tecnológica de Escuinapa, así como regularizar, legalizar y protocolizar acuerdos, contratos, convenios y demás documentos legales de la institución.
Elaboró Lic. Ramona López Lizárraga Jefa Del Departamento Jurídico
Fecha de elaboración Junio de 2020
DEPENDENCIA
PROCESO Atención de juicios, actos jurídicos o procedimientos en defensa de los intereses y derechos de la Universidad.
CÓDIGO 120-DJ-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaboración o actualización del Reglamento Interior
CÓDIGO 120-DJ-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaboración y validar contratos y conveniosl
CÓDIGO 120-DJ-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Realización de actas administrativas
CÓDIGO 120-DJ-MP-004
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaboración de documentos
CÓDIGO 120-DJ-MP-005
Manual de procesos 20
jurídicos-administrativos
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Tramite de marcas, patentes, registros, programas académicos y derechos de autor que requiera la Universidad.
CÓDIGO 120-DJ-MP-006
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Atención de asuntos Estudiantiles
CÓDIGO 120-DJ-MP-007
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Certificación de documentos generados en los órganos administrativos inherentes a su competencia.
CÓDIGO 120-DJ-MP-008
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaboración de nombramientos
CÓDIGO 120-DJ-MP-009
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Informar a la Secretaría de Transparencia y Rendición de Cuentas, sobre las contrataciones (altas) o bajas de los Servidores Públicos de la Universidad, para que realicen sus Declaraciones Patrimoniales.
CÓDIGO 120-DJ-MP-010
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Llevar el registro de los reglamentos, acuerdos, circulares y demás disposiciones jurídicas relacionadas con la
CÓDIGO 120-DJ-MP-011
Manual de procesos 21
Universidad, una vez formalizados
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Recopilación la Normatividad aplicable a la Universidad, mediante la actualización trimestral de los archivos digitales de leyes, códigos, reglamentos, decretos de creación, manuales, reglas de operación, criterios, políticas, acuerdos o resoluciones de las autoridades correspondientes, entre otros ordenamientos.
CÓDIGO 120-DJ-MP-012
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Realización de los convenios de Terminación Laboral
CÓDIGO 120-DJ-MP-013
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Integración los Comités, Subcomités y Consejos que se constituyan en la Universidad, y así lo requieran las Unidades Administrativas.
CÓDIGO 120-DJ-MP-014
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 22
DEPARTAMENTO DE TRANSPARENCIA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE TRANSPARENCIA (DT)
CÓDIGO 120-DT-MP
OBJETIVO
Elaboró Lic. Ramona López Lizárraga Responsable de la Unidad de Transparencia
Fecha de elaboración Junio de 2020
DEPENDENCIA
PROCESO Recabar y difundir la información a que se refieren las obligaciones de transparencia que le competan de conformidad con la Ley General y la presente Ley, así como propiciar que las áreas la actualicen periódicamente, conforme la normativa aplicable
CÓDIGO 120-DT-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información;
CÓDIGO 120-DT-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Asesorar a los particulares en la elaboración de solicitudes de acceso a la información y, en su caso, orientarlos sobre los sujetos obligados competentes conforme a la normativa aplicable;
CÓDIGO 120-DT-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 23
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Realizar los trámites internos necesarios para la atención de las solicitudes de acceso a la información;
CÓDIGO 120-DT-MP-004
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Efectuar las notificaciones a los solicitantes dentro de los plazos establecidos para tales efectos
CÓDIGO 120-DT-MP-005
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Proponer al Comité de Transparencia los procedimientos internos que aseguren la mayor eficacia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información, conforme a la normativa aplicable;
CÓDIGO 120-DT-MP-006
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Proponer al personal que sea necesario para recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información;
CÓDIGO 120-DT-MP-007
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Llevar un registro actualizado de las solicitudes de acceso a la información, respuestas, resultados, costos de reproducción y envío;
CÓDIGO 120-DT-MP-008
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Promover e implementar políticas de transparencia proactiva procurando su accesibilidad;
CÓDIGO 120-DT-MP-009
Manual de procesos 24
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Documentar para efectos de los procesos de entrega recepción, la información, la operación y los mecanismos del funcionamiento del o los sistemas electrónicos donde se difunden las obligaciones de transparencia;
CÓDIGO 120-DT-MP-010
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Fomentar la transparencia y accesibilidad al interior del sujeto obligado;
CÓDIGO 120-DT-MP-011
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Hacer del conocimiento de la instancia competente la probable responsabilidad por el incumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley General, la presente Ley, así como demás disposiciones aplicables.
CÓDIGO 120-DT-MP-012
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Ser el Enlace con las Autoridades Estatales y Federales en Materia de Transparencia.
CÓDIGO 120-DT-MP-013
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 25
Manual de procesos 26
JEFATURA DE VINCULACIÓN
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
JEFATURA DE VINCULACIÓN (VI)
CÓDIGO 130-VI-MP
OBJETIVO: Establecer las políticas y los programas que permitan la vinculación de la Universidad con los sectores sociales, empresariales, autoridades políticas, organismos públicos y privados, asociaciones políticas, religiosas culturales, así como el seguimiento e impacto de la Universidad en el entorno y área de influencia.
Elaboró Lic. Karen Lerma
Fecha Junio de 2020
PROCESO Visitas a empresas
CÓDIGO 130-VI-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaboración de convenios y seguimiento
CÓDIGO 130-VI-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Seguimiento de egresados
CÓDIGO 130-VI-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Bolsa de trabajo
CÓDIGO 130-VI-MP-004
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Educación continua
CÓDIGO 130-VI-MP-005
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
Manual de procesos 27
Estadías 130-VI-MP-006
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 28
DIRECCIÓN ACADÉMICA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÒN ACEDÉMICA (DA)
CÓDIGO 300-DA-MP
OBJETIVO: Implementar el modelo educativo de la Universidad Tecnológica de Escuinapa cuidando lograr los objetivos y metas trazadas para el logro de la calidad educativa de la institución
Elaboró Mc. Óscar Virgilio Salazar
Fecha 27 de mayo de 2020
PROCESO Acordar con el rector las actividades y asuntos que competen a la dirección académica y el personal a su cargo.
CÓDIGO 300-DA-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Representar al Rector en ausencia o por comisión que se le asigne.
CÓDIGO 300-DA-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Diseñar en implementar estrategias que permitan alcanzar los niveles de eficacia y eficiencia educativa de la institución
CÓDIGO 300-DA-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Programar y calendarizar las actividades académicas curriculares y extracurriculares de la institución.
CÓDIGO 300-DA-MP-004
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
Manual de procesos 29
Vigilar por el cumplimiento de las labores académicas de los encargados de su departamento, de los directores de carrera, de los docentes y personal de apoyo al proceso académico,
300-DA-MP-005
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Dirigir y coordinar los trabajos del Consejo académico.
CÓDIGO 300-DA-MP-006
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Diseñar e implementar modelos de capacitación, actualización y profesionalización del personal académico de la institución.
CÓDIGO 300-DA-MP-007
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Vigilar e impulsar los trabajos de investigación y organizar los programas para la obtención de recursos de diferentes programas
CÓDIGO 300-DA-MP-008
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Coordinar los trabajos de tutorías, asesorías que permitan abatir los índices de reprobación y el logro de la excelencia académica de la institución.
CÓDIGO 300-DA-MP-009
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Coordinar la organización de la asignación de cargas académicas que permiten el funcionamiento académico.
CÒDIGO 300-DA-MP-010
Manual de procesos 30
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
PROCESO Vigilar el funcionamiento de los programas de becas que la institución promueve para el apoyo a los docentes y estudiantes.
CÓDIGO 300-DA-MP-011
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Generar programas de apoyo a los estudiantes para el logro de la eficacia terminal.
CÓDIGO 300-DA-MP-012
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Promover el equipamiento y funcionamiento de los talleres, laboratorios y bibliotecas
CÓDIGO 300-DA-MP-013
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Generar los datos y guardar información que permita dar seguimiento de los objetivos y metas propuestas para el desarrollo académico.
CÓDIGO 300-DA-MP-014
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Presentar su planeación operativa anual y vigilar su cumplimiento
CÓDIGO 300-DA-MP-015
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Generar los reportes que se le soliciten y los informes trimestrales.
CÓDIGO 300-DA-MP-016
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
Manual de procesos 31
Organizar los archivos 300-DA-MP-017
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Organizar los procesos de selección del personal docente, la asignación de tiempos completos
CÓDIGO 300-DA-MP-018
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Dirigir y reportar el desempeño de las personas que estén bajo su cargo.
CÓDIGO 300-DA-MP-019
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Resguardar y cuidar el equipo que le sea asignado.
CÓDIGO 300-DA-MP-020
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Las que se deriven de la normatividad universitaria.
CÓDIGO 300-DA-MP-021
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 32
FUNCIONES DOCENTES
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
FUNCIONES DE DOCENCIA (DO)
OBJETIVO
Elaboró Fecha de elaboración
DEPENDENCIA
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 33
COORDINACIÓN DE CARRERA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN DE CARRERA (CC)
CÓDIGO 310-CC-MP
OBJETIVO: Operar el programa educativo de una de la carrera nivel técnico superior universitario o licenciatura que imparte la Universidad Tecnológica de Escuinapa cuidando lograr los objetivos y metas trazadas para el logro de la calidad educativa que se oferta.
Elaboró Mc. Óscar Virgilio Salazar Camacho
Fecha 1º de junio de 2020
DEPENDENCIA
PROCESO Acordar con el rector, y la Dirección académica sobre las actividades y asuntos que competen a la dirección académica y el personal a su cargo.
CÓDIGO 310-CC-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Organizar el desempeño de los docentes a su cargo.
CÓDIGO 310-CC-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Fomentar la capacitación, superación académica y profesionalización de los docentes a su cargo
CÓDIGO 310-CC-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Fomentar y propiciar los procesos de planeación de la actividad académica de los docentes a su cargo.
CÓDIGO 310-CC-MP-004
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Promocionar la inscripción a la carrera y el fomento de la matrícula.
CÓDIGO 310-CC-MP-005
Manual de procesos 34
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Organizar los procesos de inscripción y cobranza de los estudiantes.
CÓDIGO 310-CC-MP-006
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Administrar los recursos del plantel que le asignen para el desarrollo de las funciones que se le han encomendado.
CÓDIGO 310-CC-MP-007
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Programar los exámenes, los procesos de evaluación, las asesorías, los cursos remediales y demás actividades de apoyo a los procesos académicos.
CÓDIGO 310-CC-MP-008
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Participar activamente y de manera coordinada con el Departamento de tutorías en los procesos que se apliquen a los estudiantes.
CÓDIGO 310-CC-MP-009
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Abatir los índices de reprobación, abandono y deserción aplicando las acciones pertinentes.
CÓDIGO 310-CC-MP-010
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Vigilar el equipamiento y acondicionamiento de los talleres y laboratorios.
CÓDIGO 310-CC-MP-011
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 35
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Vigilar por el incremento de los acervos bibliográficos y material didáctico que requiere el proceso académico.
CÓDIGO 310-CC-MP-012
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Coadyuvar en el seguimiento de las trayectorias académicas
CÓDIGO 310-CC-MP-013
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Presentar el plan operativo anual y vigilar por su cumplimiento.
CÓDIGO 310-CC-MP-014
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Rendir informes trimestrales y sistematizar los datos que den cuenta de los procesos que se atienden bajo su coordinación.
CÓDIGO 310-CC-MP-015
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Colaborar en los procesos de autoevaluación institucional y elaboración de la estadística básica.
CÓDIGO 310-CC-MP-016
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Organizar los eventos académicos curriculares y extracurriculares que le corresponda.
CÓDIGO 310-CC-MP-017
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Participar activamente en
CÓDIGO 310-CC-MP-018
Manual de procesos 36
coordinación, con el Departamento de Vinculación en el seguimiento académico de los estudiantes en proceso de prácticas, estadías y servicio social, según corresponda.
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Garantizar los procesos de titulación de la carrera o carreras que estén a su cargo.
CÓDIGO 310-CC-MP-019
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Dirigir y reportar el desempeño de las personas que estén bajo su cargo.
CÓDIGO 310-CC-MP-020
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Resguardar y cuidar el equipo que le sea asignado.
CÓDIGO 310-CC-MP-021
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Las que se deriven de la normatividad universitaria.
CÓDIGO 310-CC-MP-022
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 37
COORDINACIÓN DE BIBLIOTECA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN DE BIBLIOTECA (CB)
CÓDIGO 390-CB-MP
OBJETIVO
Elaboró
Fecha
DEPENDENCIA
PROCESO Adquisición de libros, revistas y material educativo.
CÓDIGO 390-CB-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Ordenamiento y clasificación de los acervos bibliográficos, hemerográficos y de otras índole
CÓDIGO 390-CB-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Creación de la base de datos de la biblioteca
CÓDIGO 390-CB-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Administración de espacios dentro de la biblioteca
CÓDIGO 390-CB-MP-004
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Reparación, decantación y eliminación de acervo bibliográfico
CÓDIGO 390-CB-MP-005
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Organización de eventos culturales relacionados con la
CÓDIGO 390-CB-MP-006
Manual de procesos 38
biblioteca
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Intercambio y comunicación con los sistemas bibliotecarios
CÓDIGO 390-CB-MP-007
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Producción y edición de publicaciones relativas al quehacer bibliotecario
CÓDIGO 390-CB-MP-008
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Administración de archivos
CÓDIGO 390-CB-MP-009
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Administración de inventarios
CÓDIGO 390-CB-MP-010
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Administración y control de personal de biblioteca
CÓDIGO 390-CB-MP-011
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Administración de servicios externos de biblioteca
CÓDIGO 390-CB-MP-012
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Mantenimiento y limpieza de biblioteca
CÓDIGO 390-CB-MP-013
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Reglamentación y funcionamiento de la
CÓDIGO 390-CB-MP-014
Manual de procesos 39
biblioteca
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 40
COORDINACIÓN DE IDIOMAS
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN DE IDIOMAS (CI)
CÓDIGO 380-CI-MP
OBJETIVO La coordinación de inglés busca mejorar y estandarizar la calidad en la enseñanza de las lenguas extranjeras contenidas en los programas de estudio. El centro de idiomas tiene como objetivo responder a la demanda del aprendizaje del inglés como segunda lengua que presentan los habitantes de la región sur de Sinaloa y nuestros estudiantes universitarios. ( 5)
Elaboró: Lic. Ana Gabriela Alvarado Osuna Coordinación de inglés y centro de idiomas
Fecha: Mayo 2020
DEPENDENCIA
PROCESO Acordar con el rector, y la Dirección académica sobre las actividades y asuntos que competen a la dirección académica y el personal a su cargo.
CÓDIGO 380-CI-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Coordinar el desempeño de los y las docentes de inglés y francés
CÓDIGO 380-CI-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Fomentar la capacitación, superación académica y profesionalización de quienes integran la academia de inglés y francés.
CÓDIGO 380-CI-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Fomentar y propiciar los procesos de planeación de la actividad académica y los y las docentes a su cargo.
CÓDIGO 380-CI-MP-004
Manual de procesos 41
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Promocionar y brindar información sobre el centro de idiomas.
CÓDIGO 380-CI-MP-005
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Organizar los procesos de inscripción y cobranza de los y las estudiantes.
CÓDIGO 380-CI-MP-006
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Programar exámenes del centro de idiomas y los procesos de evaluación dentro de la institución.
CÓDIGO 380-CI-MP-007
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Proporcionar los exámenes parciales a los y las docentes de inglés de la Universidad y del centro de idiomas.
CÓDIGO 380-CI-MP-008
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Canalizar a encargados y encargadas de carrera y al departamento de tutorías si se notifica que existen alumnos/as que muestren bajo desempeño o problemas.
CÓDIGO 380-CI-MP-009
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Planear y estructurar los cursos remediales y/o asesorías.
CÓDIGO 380-CI-MP-010
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
Manual de procesos 42
Vigilar el equipamiento del centro de cómputo de idiomas y su acondicionamiento.
380-CI-MP-011
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Vigilar el equipamiento y acondicionamiento de las aulas en donde se imparten los cursos de inglés sabatinos
CÓDIGO 380-CI-MP-012
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Vigilar por el incremento de los acervos bibliográficos y material didáctico que requiere el proceso académico de la universidad y el centro de idiomas.
CÓDIGO 380-CI-MP-013
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Rendir informes trimestrales y sistematizar los datos que den cuenta de los procesos que se atienden bajo su coordinación.
CÓDIGO 380-CI-MP-014
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Notificar a control escolar las fechas de los cuatrimestres del centro de idiomas
CÓDIGO 380-CI-MP-015
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Coordinar con dirección académica y control escolar las fechas de evaluación en el centro de idiomas.
CÓDIGO 380-CI-MP-016
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Organizar los eventos
CÓDIGO 380-CI-MP-017
Manual de procesos 43
académicos curriculares y extracurriculares del centro de idiomas.
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Supervisar y reportar el desempeño de los y las docentes del área de inglés y francés
CÓDIGO 380-CI-MP-018
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Proporcionar estadísticas mensuales sobre el desempeño en inglés del alumnado de todos los programas.
CÓDIGO 380-CI-MP-019
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Organizar reuniones mensuales con los y las docentes de inglés y francés.
CÓDIGO 380-CI-MP-020
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Entrevistar a los candidatos/as a un puesto de docente de inglés
CÓDIGO 380-CI-MP-021
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Dar seguimiento a situaciones de bajo desempeño en las materias de inglés.
CÓDIGO 380-CI-MP-022
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Vigilar la entrada y salida de los y las menores de edad que estudian en el centro de idiomas
CÓDIGO 380-CI-MP-023
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 44
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Realizar un examen diagnóstico en el idioma de quienes estudian cualquier programa de la Universidad.
CÓDIGO 380-CI-MP-024
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Planear y aplicar los exámenes de ubicación en el centro de idiomas
CÓDIGO 380-CI-MP-025
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaborar los exámenes extraordinarios que se requieran.
CÓDIGO 380-CI-MP-026
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Planear la carga académica en las materias de inglés dentro de la universidad y enviarla a dirección académica para aprobación
CÓDIGO 380-CI-MP-027
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Planear la carga académica del centro de idiomas.
CÓDIGO 380-CI-MP-028
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Diseñar un cronograma de trabajo para cada cuatrimestre al para centro de idiomas y enviarlo a dirección académica y rectoría.
CÓDIGO 380-CI-MP-029
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Homogeneizar los procesos
CÓDIGO 380-CI-MP-030
Manual de procesos 45
de evaluación y criterios.
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 46
OFICINA INTEGRAL DE ATENCIÓN ESTUDIANTIL
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
OFICINA INTEGRAL DE ATENCIÓN ESTUDIANTIL (AE)
CÓDIGO 301-AE-MP
OBJETIVO:
Elaboró:
Fecha
DEPENDENCIA
PROCESO Acordar con el rector, y la Dirección académica sobre las actividades y asuntos que competen a la dirección académica y el personal a su cargo.
CÓDIGO 301-AE-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaborar el Programa Institucional de Tutorías (PIT) de la UTEsc.
CÓDIGO 301-AE-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaborar e implementar el Programa de Acción Tutorial (PAT) de la UTEsc
CÓDIGO 301-AE-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Organizar, operar y supervisar el Reglamento de Tutorías
CÓDIGO 301-AE-MP-004
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Integrar y presidir el Colegio de tutores
CÓDIGO 301-AE-MP-005
Manual de procesos 47
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaborar e implantar el Sistema computarizado de tutorías
CÓDIGO 301-AE-MP-006
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Asignar y capacitar a los docentes tutores
CÓDIGO 301-AE-MP-007
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Asignar horarios y fechas de la aplicación de las tutorías
CÓDIGO 301-AE-MP-008
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Determinar los modelos de tutorías
CÓDIGO 301-AE-MP-009
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Controlar el proceso de aplicación de las tutorías.
CÓDIGO 301-AE-MP-010
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Asegurar las condiciones para la aplicación de tutorías
CÓDIGO 301-AE-MP-011
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Dar seguimiento y evaluar el trabajo de los tutores.
CÓDIGO 301-AE-MP-012
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Canalizar a estudiantes a instancias correspondientes
CÓDIGO 301-AE-MP-013
Manual de procesos 48
según las problemáticas reportadas.
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Concentrar, analizar e informar sobre el efecto de los programas y estrategias de tutorías en los índices de eficacia y eficiencia terminal.
CÓDIGO 301-AE-MP-014
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Generar los reportes y los indicadores derivados de la actividad de las tutorías.
CÓDIGO 301-AE-MP-015
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Generar los procesos y procedimientos para el control del proceso tutorial.
CÓDIGO 301-AE-MP-016
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Resguardar la información y los documentos que se generen y soporten el trabajo tutorial de la institución.
CÓDIGO 301-AE-MP-017
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Organizar los trabajos de orientación educativa afines a las tutorías.
CÓDIGO 301-AE-MP-018
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Participar en los eventos culturales, académicos externos e internos de la UTEsc, presentando el trabajo de tutorías y sus logros.
CÓDIGO 301-AE-MP-019
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 49
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Evaluar la función tutorial, a los tutores y sus efectos reales
CÓDIGO 301-AE-MP-020
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Presentar reportes semestral del PIT
CÓDIGO 301-AE-MP-021
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Dirigir y reportar el desempeño de las personas que estén bajo su cargo.
CÓDIGO 301-AE-MP-022
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Resguardar y cuidar el equipo que le sea asignado.
CÓDIGO 301-AE-MP-023
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Las que se deriven de la normatividad universitaria
CÓDIGO 301-AE-MP-024
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Otorgar tutorías en las tres modalidades
CÓDIGO 301-AE-MP-025
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Comunicación y atención a padres de familia
CÓDIGO 301-AE-MP-026
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Comunicación y visita a alumnos y padres de familia que lo requieren
CÓDIGO 301-AE-MP-027
Manual de procesos 50
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Organización de tutorías grupales por parte de Psicología
CÓDIGO 301-AE-MP-028
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Establecer la agenda de consultas psicológicas
CÓDIGO 301-AE-MP-029
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Conocimiento de casos de seguimiento del área de Psicología
CÓDIGO 301-AE-MP-030
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Canalización externa de Psicología de la institución a áreas correspondientes
CÓDIGO 301-AE-MP-031
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Agenda de alumnos para aplicación de test
CÓDIGO 301-AE-MP-032
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Estadística de las consultas psicológicas realizadas durante cada periodo
CÓDIGO 301-AE-MP-033
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 51
COORDINACIÓN DE LABORATORIOS Y TALLERES
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE LABORATORIOS Y TALLERES (DLT)
OBJETIVO
Elaboró Fecha de elaboración
DEPENDENCIA
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 52
SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (DA)
CÓDIGO 200-SA-MP
OBJETIVO Administrar los recursos humanos, los recursos financieros y la contabilidad; el cuidado de las instalaciones y la vigilancia del buen funcionamiento de los bienes materiales, bajo parámetros de seguridad, higiene y sustentabilidad, para el logro de las metas académicas que la institución se propone, así como Generar información financiera oportuna y veraz de acuerdo con las Reglas establecidas por las Instituciones Competentes.
Elaboró L.C.P. Jesús Francisco Aguilera González Subdirector de Administración Y Finanzas
Fecha Junio de 2020
DEPENDENCIA
PROCESO Planeación y Elaboración de la Propuesta de asignación de los Recursos Financieros Federales, Estatales y Propios.
CÓDIGO 200-SA-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Recepción del Presupuesto Asignado y Autorizado.
CÓDIGO 200-SA-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Registro de la Ley de Ingresos y egresos
CÓDIGO 200-SA-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Gestión y solicitud de los recursos financieros.
CÓDIGO 200-SA-MP-004
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Gestión y Seguimiento de la
CÓDIGO 200-SA-MP-005
Manual de procesos 53
solicitud de los recursos financieros.
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Recepción monetaria y documental de los Recursos financieros Asignados y solicitados de acuerdo al calendario mensual.
CÓDIGO 200-SA-MP-006
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Administración, ejercicio y control de los recursos financieros.
CÓDIGO 200-SA-MP-007
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Emisión Estados Financieros para informar el ejercicio y control de los recursos, con la periodicidad que nos marca la normatividad y las necesidades internas de la Universidad Tecnológica de Escuinapa.
CÓDIGO 200-SA-MP-008
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Entrega, envío y publicación de estados financieros.
CÓDIGO 200-SA-MP-009
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Registro y control de Activos de todas las áreas de la universidad Tecnológico de Escuinapa. Registro y control de Activos de todas las áreas de la universidad Tecnológico de Escuinapa.
CÓDIGO 200-SA-MP-010
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
Manual de procesos 54
Registro y control de los suministros y Material de laboratorio que se requiere.
200-SA-MP-011
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Vigilar el cumplimiento de las obligaciones Fiscales
CÓDIGO 200-SA-MP-012
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Vigilar que las Instalaciones, Bodegas y Talleres se encuentren en estado óptimo.
CÓDIGO 200-SA-MP-013
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Proponer mejoras e implementación de controles para el adecuado manejo de los recursos materiales.
CÓDIGO 200-SA-MP-014
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Vigilar que la Universidad Tecnológica de Escuinapa, cuente con el personal adecuado para cada puesto que se requiera contratar.
CÓDIGO 200-SA-MP-015
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Vigilar el pago oportuno de la Nómina y prestaciones
CÓDIGO 200-SA-MP-016
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Vigilar el manejo de los recursos Propios y demás Recursos que se reciban.
CÓDIGO 200-SA-MP-017
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
Manual de procesos 55
Preparar los informes financieros para las realizaciones de las juntas de gobierno de forma trimestral.
200-SA-MP-018
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Proponer capacitación para el área administrativa
CÓDIGO 200-SA-MP-019
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Vigilar el cumplimiento con la Transparencia y la Rendición de cuentas y dar cumplimiento al principio de máxima publicidad.
CÓDIGO 200-SA-MP-020
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Revisar que la página institucional se encuentre actualizada
CÓDIGO 200-SA-MP-021
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Vigilar que los servicios escolares y de atención a los estudiantes y al personal cumplan con lo establecido.
CÓDIGO 200-SA-MP-022
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Participar en la Planeación y elaboración de proyectos para mejora e inversión.
CÓDIGO 200-SA-MP-023
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Vigilar que se realicen los inventarios y proponer que sanciones establecer para los malos resultados.
CÓDIGO 200-SA-MP-024
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 56
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elabora propuestas de políticas y mejoras a la normatividad
CÓDIGO 200-SA-MP-025
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Supervisar el cumplimiento de las funciones, actividades y tareas contenidas en el programa de trabajo de las áreas a su cargo.
CÓDIGO 200-SA-MP-026
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Supervisar y garantizar una buena atención a los alumnos y docentes usuarios de los servicios informáticos y de biblioteca;
CÓDIGO 200-SA-MP-027
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Revisar y autorizar las pólizas contables elaboradas a fin de que cumplan con lo establecido en la contabilidad gubernamental.
CÓDIGO 200-SA-MP-028
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Supervisar el servicio proporcionado por la biblioteca a los alumnos y docentes del plantel.
CÓDIGO 200-SA-MP-029
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Gestionar el oportuno mantenimiento de la infraestructura física, instalaciones y edificios de la unidad académica.
CÓDIGO 200-SA-MP-030
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 57
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Supervisar el oportuno y eficiente servicio a los usuarios de los recursos informáticos de la unidad académica.
CÓDIGO 200-SA-MP-031
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Supervisar que los movimientos y reporte de asistencia e incidencias de personal de la unidad académica, se realicen oportuna y acorde con la normatividad institucional.
CÓDIGO 200-SA-MP-032
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Efectuar las gestiones necesarias ante la Direccion de administración de conformidad con la normatividad institucional, sobre movimientos de su personal y presupuesto autorizado.
CÓDIGO 200-SA-MP-033
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Vigilar que los registros y controles de suministro, custodia, transferencia y baja de mobiliario y equipo de la campus, se efectúen bajo los lineamientos institucionales establecidos,
CÓDIGO 200-SA-MP-034
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Revisión de todo tipo de contratos administrativos y de servicios para el campus, cuidando que no contengan vicios que afecten los intereses de la institución.
CÓDIGO 200-SA-MP-035
Manual de procesos 58
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 59
FINANAZAS
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE FINANZAS (FI)
CÓDIGO 200-FI-MP
OBJETIVO
ELABORÓ L.C.P. Jesús Francisco Aguilera González Subdirector de Administración Y Finanzas
FECHA Mayo de 2020
PROCESO Elaboración de presupuesto
CÓDIGO 200-FI-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Gestión de recursos
CÓDIGO 200-FI-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Asignación de recursos
CÓDIGO 200-FI-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO De ingreso
CÓDIGO 200-FI-MP-004
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO De gasto
CÓDIGO 200-FI-MP-005
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO De bienes muebles
CÓDIGO 200-FI-MP-006
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 60
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Recepción de bienes y /o servicios
CÓDIGO 200-FI-MP-007
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Selección de evaluación de proveedores
CÓDIGO 200-FI-MP-008
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Mantenimiento a infraestructura, instalaciones y mantenimiento preventivo
CÓDIGO 200-FI-MP-009
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Recepción de documentos
CÓDIGO 200-FI-MP-010
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Acciones correctivas
CÓDIGO 200-FI-MP-011
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Auditoría interna
CÓDIGO 200-FI-MP-012
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Trámites administrativos
CÓDIGO 200-FI-MP-013
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Cumplimiento de obligaciones
CÓDIGO 200-FI-MP-014
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Selección de auditores externos
CÓDIGO 200-FI-MP-015
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 61
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Atención a quejas y sugerencias
CÓDIGO 200-FI-MP-016
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 62
JEFATURA DE PLANEACIÓN Y ESTADÍSTICA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
JEFATURA DE PLANEACIÓN Y ESTADÍSTICA (PL)
CÓDIGO 210-PL-MP
OBJETIVO
Elaboró Lic. Noemí Quevedo González. Jefa de Planeación y estadísticas
Fecha Mayo de 2020
PROCESO Elaboración, evaluación y reporte de indicadores
CÓDIGO 210-PL-MP-001
PROCEDIMIENTO POA- Programa anual
CÓDIGO 000-PL-MP-001-POA
PROCEDIMIENTO POA de CGUTyP
CÓDIGO 000-PL-MP-001-POACG
PROCEDIMIENTO MECASUT- Mejoramiento de la Calidad del Subsistema de Universidades Tecnológicas
CÓDIGO 000-PL-MP-001-MECASUT
PROCEDIMIENTO EVIN- Evaluación institucional
CÓDIGO 000-PL-MP-001-EVIN
PROCEDIMIENTO Informe 911
CÓDIGO 000-PL-MP-001-911
PROCEDIMIENTO SIESC- Sistema de Control Escolar
CÓDIGO 000-PL-MP-001-SIESC
PROCEDIMIENTO SGC- Sistema de Gestión de la calidad
CÓDIGO 000-PL-MP-001-SGC
PROCEDIMIENTO Acreditaciones
CÓDIGO 000-PL-MP-001-ACR
PROCESO Informes y reportes
CÓDIGO 210-PL-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Evaluación de programas y procesos
CÓDIGO 210-PL-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaboración de estadísticas y
CÓDIGO 210-PL-MP-004
Manual de procesos 63
seguimiento de indicadores
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Desarrollo de la innovación educativa
CÓDIGO 210-PL-MP-005
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 64
JEFATURA DE CALIDAD
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
JEFATURA DE CALIDAD (CA)
CÓDIGO 240-CA-MP
OBJETIVO La jefatura de calidad tiene como objetivo la implementación revisión, control, modificación, evaluación, innovación y creación de procesos para el logro de la acreditación y certificación del funcionamiento de calidad y la mejora continua de la Universidad.
Elaboró Vicente Alfonso Gutiérrez Castillo Jefe del departamento de Calidad
Fecha Junio de 2020
DEPENDENCIA
PROCESO Administración de quejas y sugerencias
CÓDIGO 240-CA-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Planeación de procesos y procedimientos
CÓDIGO 240-CA-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Implementación de estrategias para la eficacia
CÓDIGO 240-CA-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Implementación de procesos de mejora continua
CÓDIGO 240-CA-MP-004
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Implementación de procesos de innovación y creatividad
CÓDIGO 240-CA-MP-005
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Certificación de procesos y
CÓDIGO 240-CA-MP-006
Manual de procesos 65
acreditación de programas
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Capacitación , educación y profesionalización sobre filosofía de la calidad y cultura de la calidad
CÓDIGO 240-CA-MP-007
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaboración de programas específicos para procesos específicos
CÓDIGO 240-CA-MP-008
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaboración de mediciones y creación de indicadores orientados a la mejora de los procesos
CÓDIGO 240-CA-MP-009
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Archivo y salvaguarda de documentos
CÓDIGO 240-CA-MP-010
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 66
JEFATURA DE CONTROL ESCOLAR
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
JEFATURA DE CONTROL ESCOLAR (CE)
CÓDIGO 230-CE-MP
OBJETIVO
Elaboró Lic. Jorge de la Paz Jefe de Control escolar.
Fecha Junio de 2020
DEPENDENCIA
PROCESO Calendario escolar
CÓDIGO 230-CE-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Preinscripciones
CÓDIGO 230-CE-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Inscripciones
CÓDIGO 230-CE-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Expedientes de alumnos
CÓDIGO 230-CE-MP-004
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Revalidaciones
CÓDIGO 230-CE-MP-005
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Identidad y credencialización
CÓDIGO 230-CE-MP-006
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Seguro social estudiantil
CÓDIGO 230-CE-MP-007
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 67
PROCESO Reinscripción
CÓDIGO 230-CE-MP-008
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Reingresos
CÓDIGO 230-CE-MP-009
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Tramitación, gestión y promoción de becas.
CÓDIGO 230-CE-MP-010
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Bajas de alumnos
CÓDIGO 230-CE-MP-011
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Altas de planes de estudio
CÓDIGO 230-CE-MP-012
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Alta de docentes en el sistema escolar
CÓDIGO 230-CE-MP-013
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Creación de paquetes (grupo-materia)
CÓDIGO 230-CE-MP-014
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Asignación de alumnos-grupo
CÓDIGO 230-CE-MP-015
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Asignación de carga académica
CÓDIGO 230-CE-MP-016
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
Manual de procesos 68
Expedición de documentos institucionales
230-CE-MP-017
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Titulación
CÓDIGO 230-CE-MP-018
PROCEDIMIENTO Expedición de títulos Trámite de expedición de títulos Expedición de cartas del servicio social Expedición de exención de examen Expedición de certificado de estudios
CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Seguimiento estadístico
CÓDIGO 230-CE-MP-019
PROCEDIMIENTO Matrícula alcanzada Reporte de bajas Reporte de becas Auditoría a matrícula 911 Reprobación por parcial y cuatrimestral
CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 69
JEFATURA DE INFRAESTRUCTURA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
JEFATURA DE INFRAESTRUCTURA (IN)
CÓDIGO 260-IN-MP
OBJETIVO Llevar a cabo y desarrollar proyectos dentro de las áreas de la institución, contratar y supervisar trabajos de obra, estudiar necesidades de las áreas para brindar servicios óptimos a nuestros estudiantes, equipar espacios de instalaciones que se requieran, dar seguimiento y supervisión a los fondos otorgados a la institución por medio de proyectos, mantenimiento preventivo a equipamiento e infraestructura física, control de vehículos oficiales, encargado del personal de seguridad e intendencia, compras y adquisiciones, Verificación del estado físico de inmuebles, muebles y equipo, reportes de fallas de instalaciones, mobiliario, maquinaria y equipo.
Elaboró Arq. Sergio Gastón Robles Oleta, Jefe del Departamento de Infraestructura
Fecha 27 d mayo de 2020
DEPENDENCIA
PROCESO Obtención de recursos para proyectos institucionales
CÓDIGO 260-IN-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Optimización de espacios para las áreas
CÓDIGO 260-IN-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaboración de proyectos
CÓDIGO 260-IN-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Supervisión de trabajos y proyectos contratados a empresas y dependencias gubernamentales
CÓDIGO 260-IN-MP-004
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Supervisión de trabajos de
CÓDIGO 260-IN-MP-005
Manual de procesos 70
intendencia
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Supervisión de plan de mantenimiento
CÓDIGO 260-IN-MP-006
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Control de vehículos oficiales
CÓDIGO 260-IN-MP-007
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Contratación de empresas externas para mantenimiento
CÓDIGO 260-IN-MP-008
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaborar informes de avances de obra y metas autorizadas
CÓDIGO 260-IN-MP-009
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Seguimiento a los trabajos del ISIFE
CÓDIGO 260-IN-MP-010
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Diseño de estrategias de ataque para prevención por personal de seguridad
CÓDIGO 260-IN-MP-011
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Mantenimiento de áreas verdes y áreas deportivas
CÓDIGO 260-IN-MP-012
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Requisiciones y presupuestos de materiales y servicios
CÓDIGO 260-IN-MP-013
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 71
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Reportes y atención a fallas de mobiliario, maquinaria y equipo
CÓDIGO 260-IN-MP-014
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Mantenimiento de talleres y laboratorios
CÓDIGO 260-IN-MP-015
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Bitácora de mantenimiento de A/A y extintores
CÓDIGO 260-IN-MP-016
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Reparaciones de infraestructura
CÓDIGO 260-IN-MP-017
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Seguimiento de pago a empresas de servicios, equipamiento y construcción
CÓDIGO 260-IN-MP-018
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaboración y actualización de planes de contingencia, seguridad, mantenimiento, conservación y prevención.
CÓDIGO 260-IN-MP-019
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Control de personal y oficina de Infrestructura e intendencia
CÓDIGO 260-IN-MP-020
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
Manual de procesos 72
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 73
JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS (RH) CÓDIGO 250-RH-MP
OBJETIVO
Elaboró Mc. María Rita Molina Labrador Jefa de Recursos humanos
Fecha Junio de 2020
DEPENDENCIA
PROCESO Alta del personal en el sistema
CÓDIGO 250-RH-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Ingreso de horarios en el Control escolar
CÓDIGO 250-RH-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaboración de expedientes del trabajador
CÓDIGO 250-RH-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Trámite de altas y bajas del personal
CÓDIGO 250-RH-MP-004
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Cálculo anual de percepciones y deducciones
CÓDIGO 250-RH-MP-005
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
Manual de procesos 74
Evaluación del desempeño del trabajador
250-RH-MP-006
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Asistencias, permisos y vacaciones
CÓDIGO 250-RH-MP-007
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Control de asistencia y puntualidad
CÓDIGO 250-RH-MP-008
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Constancias y registros en Hacienda y el IMSS
CÓDIGO 250-RH-MP-009
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 75
COORDINACIÓN DEL ÁREA DE REDES
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
COORDINACIÓN DEL ÁREA DE REDES (AR)
CÓDIGO 270-AR-MP
OBJETIVO Administrar la infraestructura tecnológica de la institución universitaria, manteniendo los recursos físicos y servicios informáticos en óptimo funcionamiento en todos los niveles de operación de los departamentos que conforman cada una de las áreas de la universidad, abarcando los espacios administrativos, de profesorado, estudiantil y de recreación educativa.
Elaboró Ing. Héctor Saúl Guzmán Pardo Coordinador del Departamento de Redes
Fecha Mayo de 2020
DEPENDENCIA
PROCESO Administración lógica de la red informática de la Universidad
CÓDIGO 270-AR-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Mantenimiento de la red informática
CÓDIGO 270-AR-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Instalación de cableado informático
CÓDIGO 270-AR-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Mantenimiento preventivo de equipo de cómputo
CÓDIGO 270-AR-MP-004
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaboración de proyectos de adquisición de bienes informáticos
CÓDIGO 270-AR-MP-005
Manual de procesos 76
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Control de equipo de video vigilancia
CÓDIGO 270-AR-MP-006
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Manejo y mantenimiento de acceso WIFI
CÓDIGO 270-AR-MP-007
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Instalación de servicios de impresión y escaneo en equipos administrativos
CÓDIGO 270-AR-MP-008
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Acceso a red informática alámbrica e inalámbrica
CÓDIGO 270-AR-MP-009
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Instalación de SO en equipos de cómputo
CÓDIGO 270-AR-MP-010
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Operación de Centros de cómputo
CÓDIGO 270-AR-MP-011
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Instalación de software administrativo
CÓDIGO 270-AR-MP-012
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Instalación de software académico
CÓDIGO 270-AR-MP-013
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 77
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Mantenimiento de servicio de internet
CÓDIGO 270-AR-MP-014
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Asesoría a usuarios de sistemas de cómputo
CÓDIGO 270-AR-MP-015
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Respaldo de información de equipos de cómputo administrativos
CÓDIGO 270-AR-MP-016
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Implementación de servidores de servicio
CÓDIGO 270-AR-MP-017
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Manejo de inventarios de equipos
CÓDIGO 270-AR-MP-018
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 78
COORDINACIÓN DEL ÁREA DE CONTABILIDAD
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE ESCUINAPA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
CONTABILIDAD (CO) CÓDIGO 220-CO-MP
OBJETIVO
Elaboró
Fecha
DEPENDENCIA
PROCESO Registrar las operaciones presupuestarias y contables, derivadas de la gestión de recursos financieros;
CÓDIGO 220-CO-MP-001
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Llevar a cabo los procedimientos, criterios y principios técnicos para captar, valuar, registrar, clasificar, informar e interpretar, las transacciones, transformaciones y eventos que, derivados de la actividad económica, que modifican la situación patrimonial y financiera de la universidad;
CÓDIGO 220-CO-MP-002
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaborar y presentar en tiempo y forma los estados financieros de la institución.
CÓDIGO 220-CO-MP-003
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Registrar y controlar las operaciones contables y financieras de compras y almacén, de acuerdo a la normatividad vigente.
CÓDIGO 220-CO-MP-004
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 79
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Asignar tareas específicas a los auxiliares contables, control presupuestal y pago a proveedores y supervisar su ejecución.
CÓDIGO 220-CO-MP-005
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Coordinar la realización de los registros y controles desde la solicitud, uso y manejo, suministro, custodia, transferencia y baja de mobiliario y equipo didáctico y de oficina, bajo los lineamientos institucionales establecidos.
CÓDIGO 220-CO-MP-006
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Supervisar el registro y asignación de las partidas presupuestales autorizadas y ejercidas para la infraestructura, equipamiento y mantenimiento de la infraestructura física de la universidad.
CÓDIGO 220-CO-MP-007
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaborar los informes contables para las instancias de secretaría general y rectoría de acuerdo con las reglamentaciones gubernamentales y de transparencia establecidas.
CÓDIGO 220-CO-MP-008
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Llevar a cabo el proceso de recepción, custodia,
CÓDIGO 220-CO-MP-009
Manual de procesos 80
desembolso y control de efectivo, recursos financieros y valores, mediante su registro contable.
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Cumplir con las normas establecidas para el eficiente flujo de información contable y financiera con el área de contraloría interna y demás organismos que por ley revisan y auditan la operación de la institución.
CÓDIGO 220-CO-MP-010
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Preparar, revisar, validar y entregar en tiempo y forma, la información contable y financiera que le sea requerida.
CÓDIGO 220-CO-MP-011
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Contabilizar la nómina de acuerdo con el procedimiento establecido.
CÓDIGO 220-CO-MP-012
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Revisar facturas y comprobantes de las erogaciones y turnarlas para su correspondiente autorización.
CÓDIGO 220-CO-MP-013
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Llevar a cabo un estricto registro y control de inventarios de insumos y consumos internos
CÓDIGO 220-CO-MP-014
Manual de procesos 81
resguardados en el almacén.
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Llevar a cabo un estricto control de las compras, almacenamiento y consumos de los artículos de oficina y materiales utilizados por la unidad institución.
CÓDIGO 220-CO-MP-015
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Ejercer un estricto control contable sobre los ingresos propios, subsidios y extraordinarios, gestionados, así como los ejercidos de acuerdo con lo presupuestado.
CÓDIGO 220-CO-MP-016
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Registrar y controlar contablemente los descuentos, devoluciones y condonaciones de pagos, cuidando que se apeguen a las políticas y procedimientos establecidos.
CÓDIGO 220-CO-MP-017
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaborar los reportes y declaraciones de carácter fiscal a fin de cumplir con la normatividad correspondiente.
CÓDIGO 220-CO-MP-018
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Preparar y registrar el pago de los impuestos y demás obligaciones fiscales de la institución.
CÓDIGO 220-CO-MP-019
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 82
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Colaborar en la elaboración e integración del presupuesto anual.
CÓDIGO 220-CO-MP-020
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaborar los informes comparativos de gastos, e inversiones anuales.
CÓDIGO 220-CO-MP-021
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Formular los expedientes y archivos físicos y electrónicos con la documentación contable, fiscal y financiera, de acuerdo con la normatividad establecida.
CÓDIGO 220-CO-MP-022
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Realizar la baja contable de activos conforme a lineamientos establecidos.
CÓDIGO 220-CO-MP-023
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Salvaguardar la información contable y financiera de acuerdo con la normatividad establecida.
CÓDIGO 220-CO-MP-024
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Llevar a cabo el análisis de cuentas individuales de tanto de balance como de resultados.
CÓDIGO 220-CO-MP-025
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Elaborar los informes
CÓDIGO 220-CO-MP-026
Manual de procesos 83
periódicos o esporádicos que le sean solicitados por las autoridades de la universidad.
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Atender las auditorías internas y externas, de acuerdo a lo establecido, estableciendo los enlaces correspondientes.
CÓDIGO 220-CO-MP-027
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Atender y resolver de acuerdo con la normatividad establecida, los requerimientos de carácter técnico contable que le sean solicitados.
CÓDIGO 220-CO-MP-028
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Las demás que les confiera la secretaría de Administración y Finanzas y las disposiciones legales aplicables.
CÓDIGO 220-CO-MP-029
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO Registrar las operaciones presupuestarias y contables, derivadas de la gestión de recursos financieros;
CÓDIGO 220-CO-MP-030
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 84
Manual de procesos 85
EXTENSIÓN CULTURAL
DEPENDENCIA EXTENSIÓN CULTURAL (EX)
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 86
DEPORTES
DEPENDENCIA DEPORTES (DE)
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
Manual de procesos 87
DEPENDENCIA
PROCESO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO
PROCEDIMIENTO CÓDIGO