Post on 02-Apr-2016
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UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE PSICOLOGÍA
BLANCA GUADALUPE MOLINA HILL
300-136688
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Contenido
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3
MICROSOFT WORD ..................................................................................................... 4
VERSIONES DE MICROSOFT WORD ................................................................... 5
VERSIONES PARA APPLE MACINTOSH ........................................................... 6
MICROSOFT WORD 2013 ......................................................................................... 7
PANTALLA ARCHIVO ................................................................................................. 8
INFORMACIÓN ............................................................................................................... 9
NUEVO ............................................................................................................................. 10
IMPRIMIR ....................................................................................................................... 11
COMPARTIR .................................................................................................................. 12
EXPORTAR .................................................................................................................... 13
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD 2013 ........................................ 14
NOVEDADES DE WORD 2013 ............................................................................... 15
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INTRODUCCIÓN
El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos más usado y pertenece al paquete de programas de "Microsoft Office". Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas ventajas: permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, se puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto así como utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores, diseñar tablas, etc. Se pueden agregar imágenes o figuras para lograr un trabajo más vistoso. La ortografía también es revisada y corregida por este programa. Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la elaboración de documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y Word 2010.
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MICROSOFT WORD
Es un software destinado al procesamiento de datos.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie y Charles
Simonyi dos ex programadores de Xerox y fueron contratados
por Bill Gates y Paul Allen para que desarrollaran la primera
versión de Microsoft Office Word que salió en el año 1989 y así
se fueron desarrollando hasta crear el nuevo Microsoft Office
2013 y puedes instalarlo en cualquier sistema operativo ya sea
Windows, Mac.
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VERSIONES DE MICROSOFT WORD
Versiones para MS-DOS
1. 1983 Word 1
2. 1985 Word 2
3. 1986 Word 3
4. 1987 Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC
5. 1989 Word 5
6. 1991 Word 5.1
7. 1993 Word 6.0
VERSIONES PARA WINDOWS
1. 1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus""
2. 1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, number clave "Bill the Cat"
3. 1990 Word para Windows 1.1a y 3.1
4. 1991 Word para Windows 2.0, number clave "Spaceman Spiff"
5. 1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada
"6" por representar el mismo producto en DOS o Mac, y también
WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la
época)
6. 1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7
(aquí explotó en popularidad, hasta la actualidad)
7. 1997 Word 97, también conocido como Word 8
8. 1999 Word 2000, también conocido como Word 9
9. 2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP
10. 2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero
oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003
11. 2006 Word 2007, también conocido como Word 12, pero
oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007
12. 2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero
oficialmente llamado Microsoft Word 2010
13. 2013 Word 2013 Preview, también conocido como Word 15
Preview, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2013 Preview
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VERSIONES PARA APPLE MACINTOSH
1. 1985 Word 1 para Macintosh
2. 1987 Word 3
3. 1989 Word 4
4. 1991 Word 5
5. 1993 Word 6
6. 1998 Word 98
7. 2000 Word 2001
8. 2001 Word v.X, la primera versión para Mac OS X
9. 2004 Word 2004
10. 2008 Word 2008
11. 2011 Word 2011
12. 2011 Word 2012
Versiones para UNIX
1. Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1
FORMATO DE ARCHIVOS DE MICROSOFT WORD
Formato DOC Es el que utiliza Windows, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato y sin formato, o hasta imágenes siendo preferido por muchos usuarios sin embargo este formato posee una gran desventaja de tener un gran tamaño comparado con otros. Ya en el Word 2007 hasta el Word 2013 utiliza un formato .docx que es más avanzado y comprime más aun el documento. Formato RTF Surgio como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple. Es un formato de texto compatible en el sentido que puede ser migrado desdes y hacia cualquier versión de Word, para observar como un documento esta formateado en RTF sencillamente se abre el archivo con cualquier con cualquier editor de texto de forma ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows.
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MICROSOFT WORD 2013
Pantalla de inicio
Está dividida en dos zonas, en el lado izquierdo sobre fondo
azul y con letras blancas, una gran banda que muestra los
documentos recientes y que también está habilitado un control
para acceder a “abrir otros documentos”. El resto de la pantalla
es de color blanco, conteniendo en la zona superior y de
manera casi imperceptible una barra con los controles
“ayuda”, “minimizar” en la barra de tareas, “maximizar “a
pantalla completa y otro control para “cerrar” la ventana.
En paralelo con la zona del avatar está dispuesta una caja de
búsqueda y bajo ésta las “búsquedas sugeridas”, que dan
acceso a un amplio conjunto de plantillas: Cartas, Currículo, Fax,
Etiquetas, Tarjetas, Calendario y En blanco. Cualquier acción
que realicemos sobre esta pantalla, con excepción del
asistente de cada plantilla, nos lleva directamente a la parte
“escritorio tradicional” de la aplicación.
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PANTALLA ARCHIVO
En ésta, se ha dispuesto, también sobre fondo azul y con
letras blancas, un menú que da acceso a varias funciones
para manipular archivos como crear, abrir, guardar, imprimir,
compartir, etc. La parte derecha es similar a la descrita
para la primera pantalla, aunque muestra elementos
distintos en función del ítem del menú elegido.
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INFORMACIÓN
Esta función nos permite acceder a información relativa al documento que tengamos abierto en el momento de haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos columnas que son las siguientes:
Proteger documento: permite elegir qué tipo de cambios
permitimos realizar en el documento a otros usuarios. La
función se habilita mediante un icono que, además de la
leyenda, muestra un candado con una llave. Al pulsar sobre
el icono aparecen en un menú desplegable las opciones.
Inspeccionar documento: para ver determinadas
propiedades del mismo. Esto es algo confuso, porque la
leyenda del icono asociado muestra otro mensaje:
“Comprobar si hay problemas”. Lo que hace esta función
en realidad, como podéis ver en la imagen, es dar acceso a
tres subsunciones:
o Inspeccionar documento (ahora sí), para comprobar
información personal y propiedades ocultas del
documento.
o Comprobar compatibilidad: para revisar qué
características del documento no son compatibles con
versiones anteriores del programa.
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NUEVO
Tras pulsar en el control “Nuevo”, aparecerá una pantalla similar a la de inicio, aunque sustituyendo la columna “Recientes” por el menú “Archivo” (que estamos editando). La zona derecha muestra los mismos elementos (búsquedas sugeridas) de la pantalla de inicio.
Abrir, Guardar y Guardar como
Abrir y Guardar como tienen funciones comunes, para guardar los documentos en el equipo local, otra ubicación y directamente en SkyDrive. En el caso particular de “Abrir”, muestra como primera opción “Documentos recientes” y una lista de los mismos en la columna derecha de la pantalla. “Guardar”, como cabe esperar, guarda el documento que ya tiene asignado nombre y ubicación, sin hacer nada más, volviendo a la zona clásica de escritorio. En el caso de que deseemos guardar el documento por primera vez, saltará a Guardar como con todas sus características. “Guardar como” presenta las tres opciones descritas de alojamiento destino, además de una segunda columna contextual con cada una de ellas. Tanto si deseamos guardar el documento en SkyDrive como en el equipo local.
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IMPRIMIR
Este ítem del menú “Archivo” habilita una pantalla para controlar la impresión muy interesante. En la zona blanca, en la izquierda, tras la leyenda “Imprimir”, está dispuesto el botón para ejecutar la acción directamente con el dispositivo de impresión habilitado como determinado, el número de copias deseadas y un desplegable con todas las impresoras a las que tengamos acceso, o bien añadir alguna. El acceso a todas las propiedades de la impresora está habilitado mediante un control tipo hipervínculo. El último elemento de esta columna es “Configurar página”, que como su homólogo de impresora sirve para configurar todas las opciones de página. En ambos casos, despliegan una ventana emergente con las opciones, sin necesidad de abandonar la pantalla donde estamos.
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COMPARTIR
Este ítem habilita las opciones para compartir documentos creados con Word 2013, permitiendo invitar a personas, enviar el documento por correo electrónico, presentar éste en línea o publicar en un blog (compatible con blog de SharePoint, WordPress, Blogger, Telligent Community y TypePad). Para todas las opciones, la zona derecha de la pantalla blanca actúa como un pequeño tutor que nos indica cómo realizar cada acción. En la captura podéis ver las completas opciones de compartir por correo electrónico.
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EXPORTAR
Esta opción del menú habilita la creación de documentos en formato PDF/XPS y cambiar el tipo de documento (Word 2013, Word 97-2003, texto OpenDocuement y plantilla), emplear otros como texto sin formato, RTF, página web de un solo archivo y Otros formatos.
Cerrar:
El control Cerrar necesita poscas explicaciones. Si no se ha guardado alguna parte del trabajo despliega la ventana emergente típica para guardar, no guardar y cancelar la opción de cerrar. En caso contrario, cierra el documento son contemplaciones (y lo hace realmente deprisa).
Cuenta:
El ítem Cuenta nos ofrece información en la zona blanca de la pantalla con el formato de dos columnas. En la primera, toda la información relativa al usuario, incluyendo el avatar, que puede cambiarse desde aquí. Permite también cerrar la sesión y cambiar la cuenta de cuenta de usuario si éste tiene más de una. A estas funcionalidades se accede mediante controles hipervínculo. También podemos en este apartado cambiar el fondo de office y el tema, mediante los oportunos controles desplegables. Dentro de esta columna izquierda el programa nos ofrecerá información de los servicios a los que estamos conectados, como SkyDrive por ejemplo, y a posibilidad de agregar otros (imágenes y vídeos, almacenamiento y uso compartido. La columna derecha brinda información sobre la suite Office 2013 y el complemento informativo “Acerca de Word”.
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ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD 2013
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1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,
normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. El primer botón
no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las
opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del
documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa.
La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y
cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se
trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías
lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en
detalle más adelante.
5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de
opciones, minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no
cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y
otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical, si la hoja fuese más
ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal
en la zona inferior.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para
apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa
que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para
leer y para diseño web.
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NOVEDADES DE WORD 2013
1. Reanudar lectura
Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en el punto
donde lo dejó. Word recordará dónde se encontraba, aunque abra un
documento en línea desde un PC distinto.
2. Vídeo en línea
Inserte vídeos en línea para verlos directamente en Word sin salir del
documento, así seguirá concentrado en el contenido.
3. Expandir o contraer
Expando o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o
clic. Inserte resúmenes en los encabezados y guárdelos para que los lectores
que abran las distintas secciones vean esta información si lo consideran
conveniente.
4. Revisión sencilla
Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla, ofrece una vista simple del
documento, aunque mantiene indicadores donde se realizan cambios.
5. Trabajar en equipo
Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboración simplificadas.
6. Perfeccionar y dar estilo
Con Word 2013, puede crear documentos más bonitos y atrayentes, y puede
trabajar con más tipos de elementos multimedia, como vídeos en línea e
imágenes. Incluso puede abrir archivos PDF.
7. Empezar con una plantilla
Al abrir Word 2013, se le ofrece una selección de nuevas plantillas para
ayudarle a comenzar a trabajar junto con una lista de los últimos documentos
visualizados, de modo que puede retomar rápidamente la actividad donde la
dejó.
8. Abrir y modificar archivos PDF
Abra archivo PDF y edite su contenido en Word. Edite párrafos, listas y tablas
tal y como lo haría con documentos de Word. Tome el contenido y dele una
excelente apariencia.
9. Insertar vídeos e imágenes en línea Agregue vídeos en línea a los
documentos que los lectores podrán visualizar directamente en Word