MANUAL IMPORTACION PLAN DE CUENTAS

1. Debemos conocer la estructura del PLAN DE CUENTAS del SISTEMA CONTASIS: Nivel,

Analisis, y Tipo de cuenta contable. Ver grafico.

Ejemplo: Cuenta 10 (Activo) – NIVEL GENERAL.

Ejemplo: Cuenta 1041 (Activo) – NIVEL SUB – TOTAL.

2. Colocar correctamente en la plantilla formato EXCEL los códigos que generan los ESTADOS

FINACIEROS en formato BALANCE TRIBUTARIO y en FORMATO BALANCE CONASEV. Ver

ejemplos y gráficos siguientes.

Ejemplo:

Cuenta 104101- CUENTA CORRIENTE MONEDA NACIONAL - NIVEL REGISTRO – ANALISIS

BANCOS.

Ejemplo:

Cuenta 1211- NO EMITIDAS – Facturas, Boletas y Otros Comprobantes Por Cobrar -

Terceros - NIVEL REGISTRO – ANALISIS DOCUMENTOS.

Ejemplo:

Cuenta 4212- EMITIDAS - Facturas, Boletas y Otros Por Pagar – Terceros - NIVEL

REGISTRO – ANALISIS DOCUMENTOS.

Ejemplo:

Cuenta 5011 - ACCIONES - Capital Social - NIVEL REGISTRO – ANALISIS DOCUMENTOS.

Ejemplo:

Cuenta 6011020 - MERCADERIAS MANUFACTURADAS – Compras - NIVEL REGISTRO.

Ejemplo:

Cuenta 6599095 - OTROS GASTOS DIVERSOS DE GESTION – VTAS - NIVEL REGISTRO.

Ejemplo:

Cuenta 70111 - TERCEROS - Mercaderías Manufacturadas – Ventas - NIVEL REGISTRO.

Ejemplo:

Cuenta 9411- GASTOS ADMINISTRATIVOS - NIVEL REGISTRO.

3. Para obtener la plantilla en formato EXCEL que no ayudara a levantar el PLAN DE CUENTAS

personalizado ejecutamos el MENU – UTILITARIOS – IMPORTAR DATOS.

Marcar PLAN DE CUENTAS.

Presionar BOTON - CREAR.

Dejar que corra el proceso indicado.

En la parte inferior de su pantalla aparecerá el formato EXCEL. Activarlo.

4. Al obtener la plantilla en formato EXCEL que nos ayudara a levantar el plan de cuentas

personalizado al sistema debemos respetar las indicaciones que nos exige el sistema. Ver

grafico.

Es recomendable antes de empezar a trabajar ejecutar lo que indica lo resaltado, realizando una

copia del formato pre establecido y copiarlo en las filas continuas.

Seleccionar y con click derecho COPIAR.

Seleccionar

Sombrear las demás filas continuas que tendrán el mismo formato y click derecho PEGAR.

5. Respetar los comentarios o leyendas que se encuentran en la cabecera del FORMATO PLAN

DE CUENTAS colocando lo que se indica en cada una de las columnas continuas según

corresponda y sea necesario. Ver ejemplos y gráficos siguientes.

Ejemplo: Cuenta de la clase 10

CODIGO Y DESCRIPCION.

NIVEL DE CUENTA.

TIPO.

ANALISIS.

CODIGO BALANCE 1.

RECLASIFICACION 1.

CODIGO BALANCE 2.

RECLASIFICACION 2.

Ejemplo: Cuenta de la clase 65

TIPO.

ANALISIS.

CODIGO BALANCE 2.

DESTINOS AUTOMATICOS.

Colocar el NÚMERO según leyenda si la cuenta contable hará uso de algún CENTRO DE COSTOS.

Colocar el NÚMERO según leyenda si la cuenta contable hará uso de PRESUPUESTOS.

Colocar las cuentas de cierre CLASE 8 en caso fueran cuentas de Resultado.

Verificar si contamos con EXCEL 97 -2003 o 2007.

Verificar que estén llenados correctamente los campos según indica la estructura del FORMATO

PLAN DE CUENTAS.

Eliminar las filas del 1 al 11. Solo debe quedarse la parte inferior de la cabecera. Ver gráficos.

Guardar el archivo con el nombre de ImpPlan.xls o ImpPlan.xlsx tal como indican las instrucciones.

6. Para llevar el plan de cuentas personalizado al sistema debemos ejecutar el menú

UTILITARIOS – IMPORTAR DATOS.

BOTON – RUTA.

Seleccionar la partición o carpeta donde se guardo el archivo EXCEL anteriormente generado.

ACEPTAR.

Marcar el recuadro IMPLAN.XLS

BOTON – IMPORTAR.

ACEPTAR.

Verificamos en la opción PLAN DE CUENTAS del panel general, si están las cuentas digitadas en la

plantilla EXCEL correctamente visibles en el sistema.

Podemos ver que migro correctamente lo ingresado en la plantilla EXCEL.