Confirmar acuerdo de servicios con el cliente externo

NO SI

Generar mtrica con clculo terico

NO SI

Generar mtrica con clculo terico

Generar mtrica con clculo terico

Administracin de

la informacinResponsable de Generacin Ecopetrol

PROCESO GENERACIN DE ESTIMADOS DE COSTOS

25 de Octubre del 2012Fecha ltima Actualizacin:

SiNo

Revisar informacin recibida

Informacin suficiente y adecuada?

Solicitar formalmente informacin adicional

Convocar equipo de trabajo

Generar Acuerdo Interno de Servicios

Socializar informacin y asignar responsabilidades

Establecer la estructura de costos alineada con la WBS

del proyecto

Seleccionar las herramientas disponibles y aplicables para el proceso de estimacin de

CAPEX

Generar Item de costo

Generar factor

Calcular P x Q, de acuerdo al alcance definido

Calcular y aplicar el AIU de acuerdo a las condiciones de

alcance

Calcular costos indirectos

Calcular la contingencia del

proyecto

Calcular la escalacin del proyecto

Establecer acuerdo de servicios con el cliente

Realizar Analisis Financiero

Item de costo? Mtrica? Factor?

Se requiere analisis

financiero?

Reunin con el Cliente (Kick - Off meeting)

Kit de herramientas de generacin del GIC

Estimado de costos antes de contingencia y escalacin

ESTIMADO BASE

Estimado de costos despues de contingencia y escalacin

Realizar proceso de aseguramiento de calidad

interno

Definir el mtodo de clculo del rubro

Analogia?

Existe Item de costo?

Obtener Item de costo

Generar analogia

Entrega a administracin de la informacion

Inicio

Recibir informacin de parte del cliente

(Fisica medio magnetico)

Solicitud formal de la generacin.

Informe de oportunidad de negocio/Declaracin del

alcance/WBS

Anlisis financiero en formato establecido

Paquete de Entregables de Estimacin de costos (Estimado Resumen y

Detalle, Bases del estimado y modelo financiero).

Solicitud Formal de Informacion Faltante

Estimacin terica basada en estndares?

Generar estimacin terica

basada en estndares

Estructurar bases del estimado

Entrega a lider de GIC

Entrega al cliente

Fin

Consolidar Entregables Estimacin de Costos

Solicitud aclaracin de dudas con el cliente

Generar rubros y cantidades del estimado

Generar mtrica