MapasProcesosCostos
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Confirmar acuerdo de servicios con el cliente externo NO SI Generar métrica con cálculo teórico NO SI Generar métrica con cálculo teórico Generar métrica con cálculo teórico Administración de la información Responsable de Generación Ecopetrol PROCESO GENERACIÓN DE ESTIMADOS DE COSTOS 25 de Octubre del 2012 Fecha Última Actualización: Si No Revisar información recibida Información suficiente y adecuada? Solicitar formalmente información adicional Convocar equipo de trabajo Generar Acuerdo Interno de Servicios Socializar información y asignar responsabilidades Establecer la estructura de costos alineada con la WBS del proyecto Seleccionar las herramientas disponibles y aplicables para el proceso de estimación de CAPEX Generar Item de costo Generar factor Calcular P x Q, de acuerdo al alcance definido Calcular y aplicar el AIU de acuerdo a las condiciones de alcance Calcular costos indirectos Calcular la contingencia del proyecto Calcular la escalación del proyecto Establecer acuerdo de servicios con el cliente Realizar Analisis Financiero Item de costo? Métrica? Factor? Se requiere analisis financiero? Reunión con el Cliente (Kick - Off meeting) Kit de herramientas de generación del GIC Estimado de costos antes de contingencia y escalación ESTIMADO BASE Estimado de costos despues de contingencia y escalación Realizar proceso de aseguramiento de calidad interno Definir el método de cálculo del rubro Analogia? Existe Item de costo? Obtener Item de costo Generar analogia Entrega a administración de la informacion Inicio Recibir información de parte del cliente (Fisica ó medio magnetico) Solicitud formal de la generación. Informe de oportunidad de negocio/Declaración del alcance/WBS Análisis financiero en formato establecido Paquete de Entregables de Estimación de costos (Estimado Resumen y Detalle, Bases del estimado y modelo financiero). Solicitud Formal de Informacion Faltante Estimación teórica basada en estándares? Generar estimación teórica basada en estándares Estructurar bases del estimado Entrega a lider de GIC Entrega al cliente Fin Consolidar Entregables Estimación de Costos Solicitud aclaración de dudas con el cliente Generar rubros y cantidades del estimado Generar métrica
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Estimacion Costos
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Confirmar acuerdo de servicios con el cliente externo
NO SI
Generar mtrica con clculo terico
NO SI
Generar mtrica con clculo terico
Generar mtrica con clculo terico
Administracin de
la informacinResponsable de Generacin Ecopetrol
PROCESO GENERACIN DE ESTIMADOS DE COSTOS
25 de Octubre del 2012Fecha ltima Actualizacin:
SiNo
Revisar informacin recibida
Informacin suficiente y adecuada?
Solicitar formalmente informacin adicional
Convocar equipo de trabajo
Generar Acuerdo Interno de Servicios
Socializar informacin y asignar responsabilidades
Establecer la estructura de costos alineada con la WBS
del proyecto
Seleccionar las herramientas disponibles y aplicables para el proceso de estimacin de
CAPEX
Generar Item de costo
Generar factor
Calcular P x Q, de acuerdo al alcance definido
Calcular y aplicar el AIU de acuerdo a las condiciones de
alcance
Calcular costos indirectos
Calcular la contingencia del
proyecto
Calcular la escalacin del proyecto
Establecer acuerdo de servicios con el cliente
Realizar Analisis Financiero
Item de costo? Mtrica? Factor?
Se requiere analisis
financiero?
Reunin con el Cliente (Kick - Off meeting)
Kit de herramientas de generacin del GIC
Estimado de costos antes de contingencia y escalacin
ESTIMADO BASE
Estimado de costos despues de contingencia y escalacin
Realizar proceso de aseguramiento de calidad
interno
Definir el mtodo de clculo del rubro
Analogia?
Existe Item de costo?
Obtener Item de costo
Generar analogia
Entrega a administracin de la informacion
Inicio
Recibir informacin de parte del cliente
(Fisica medio magnetico)
Solicitud formal de la generacin.
Informe de oportunidad de negocio/Declaracin del
alcance/WBS
Anlisis financiero en formato establecido
Paquete de Entregables de Estimacin de costos (Estimado Resumen y
Detalle, Bases del estimado y modelo financiero).
Solicitud Formal de Informacion Faltante
Estimacin terica basada en estndares?
Generar estimacin terica
basada en estndares
Estructurar bases del estimado
Entrega a lider de GIC
Entrega al cliente
Fin
Consolidar Entregables Estimacin de Costos
Solicitud aclaracin de dudas con el cliente
Generar rubros y cantidades del estimado
Generar mtrica
