Post on 14-Feb-2020
MENTIMETER¿Cómo aprovechar al máximo este sencillo e interactivo
sistema de creación de encuestas y presentaciones?
EL PROGRAMA
¿CÓMO UTILIZARLO?
¿EN QUÉ FUNCIONES APLICARLO?
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓNCAPACITACIÓNGESTIÓNENTRETENIMIENTO
123
El Programa
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Mentimeter es un sencillo sistema que nos permite crear encuestas en pocos minutos y de manera
gratuita, puede implementarse para generar valor en tu relación con candidatos y colaboradores.
Mentimeter permite crear una encuesta o plantear una pregunta de opción múltiple a tu audiencia y
recibir respuestas inmediatas, transmitiendo estas hacia el dispositivo principal desde donde estés
dirigiendo la actividad (smartphones, tablets o computadoras con conexión a internet) para que
todos puedan ver los resultados en vivo.
Tan solo con ingresar la pregunta que queramos sea respondida, junto con las respectivas opciones
posibles, lo siguiente es esperar las elecciones que tomen los usuarios.
El programa nos permite gestionar la actividad generada desde un panel con múltiples opciones
para su modificación, establecer su cierre y compartirla por diferentes medios a partir de un enlace
público o incluso un código QR.
MENTIMETER¿Cómo aprovechar al máximo este sencillo e interactivo sistema de creación de encuestas y presentaciones?
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CONOZCAMOS MÁS A FONDO CÓMO UTILIZAR ESTE PROGRAMA
Entra a www.mentimeter.com y crea una cuenta dándole clic a cualquiera de los
botones verdes que dicen “Get started for free” o “Get Started”. Te llevará a una
página donde debes llenar algunos datos como correo, nombre y una contraseña.1.
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Con tus candidatos:
Tu cuenta ha sido ingresada y podrás empezar a crear tu presentación dándole clic
al botón de New presentation. Toma en cuenta que Mentimeter te mostrará al
inicio un video sobre cómo funciona su sistema.3.
Elige la opción que más se acomode al tipo de evento para el que estás creando la
encuesta interactiva.2.
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Ahora escribe tu pregunta y las respuestas como se muestra en la imagen. Al
acabar tu primera pregunta en la parte de abajo encontrarás un botón con el
signo + para poder agregar otra pregunta, donde podrás seleccionar el diseño con
el que quieres que se presente, como lo hiciste con la primera pregunta. Recuerda
que la versión gratuita solo te permite 2 preguntas y puedes añadir una más
invitando a un amigo a usar Mentimeter.
5.
Ahora podrás ponerle un nombre a tu presentación y luego escoger el diseño
(opción múltiple, respuesta abierta, con puntaje, ranking) con el que quieres que
se muestre tu pregunta. Dependiendo de la situación o la dinámica en que quieras
incluir tu pregunta, determinarás un diseño, el mismo que predeterminará si es
que necesita que tu audiencia se registre o no. Esta solicitud de registro suele
darse al usar plantillas que implican puntajes o competencia y solo piden un
primer nombre.
4.
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Luego de acabar con las preguntas para tu presentación, podrás cambiar el color
de fondo con la opción Theme que tiene el símbolo de una gota. Esta opción te
muestra diversos temas (en cuanto a colores y diseño) que puedes usar para tu
presentación.6.
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Tu presentación está lista. Ahora ábrela en cualquiera de las dos opciones
señaladas en la siguiente imagen.7.
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Ya abierta la presentación (en la primera pregunta) pide a tu audiencia que entre
a www.menti.com o puedes generarles un código QR que los lleve directo al link de
tu presentación, donde accederán ingresando un código generado especialmente
para tu actividad (se puede usar cualquier dispositivo con conexión a internet para
poder votar). Ahora ya pueden empezar a votar.
8.
Mientras tu audiencia esté votando podrás ver en tu pantalla, al igual que tu
audiencia, cómo va la votación y cuál de las opciones que pusiste como respuesta
está siendo la más votada. Luego de cerciorarte de que toda tu audiencia termine
de votar, deberás pasar a la siguiente pregunta en tu pantalla para que le pueda
aparecer a los demás usuarios y puedas continuar con la votación.9.
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Ahora podrás ver en la pantalla, al igual que tu audiencia, la votación en vivo de
la siguiente pregunta y deberás volver a cerciorarte de que todos terminen de
votar y pasar a la última pregunta.10.
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Ya en la última pregunta, y después de haber seguido los pasos anteriores, podrás
ver en la parte inferior derecha cuántas personas votaron y quedará guardada tu
presentación gratuitamente.11.
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Ahora, si quieres exportar los resultados en un Excel o descargar tu presentación
en un PDF, deberás regresar a la opción de editar tu presentación (en el Panel de
Control) y darle clic al botón que se llama Content (Contenido) y te aparecerán 2
opciones: una es para guardar tu presentación y poder exportar los resultados, y la
otra es para eliminar los resultados y reutilizar la presentación para otro evento.12.
Si deseas exportar los resultados o la presentación, seguido de darle clic al botón
Download results (descargar resultados) se abrirá una página en la que se te
mostrarán las opciones con las que cuenta Mentimeter para que puedas guardar
los resultados: Exportar en un Excel los resultados, exportar tu presentación en un
PDF y descargar pantallazos de tu presentación. Ten en cuenta que esta opción ya
no es gratuita y tendrás que comprar un paquete de los que ofrece Mentimeter.
13.
INVESTIGACIÓN
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¿CÓMO LO APLICO EN MI GESTIÓN DE RRHH?
Tú, mejor que nadie, sabes que en la gestión de personas las herramientas que potencian,
dinamizan y hacen más distendida la relación con candidatos y colaboradores son importantes.
Ahora te damos unas sugerencias para que le saques provecho a esta herramiento en tu gestión de
Recursos Humanos:
A pesar de ser una herramienta digital, su mejor aplicación se da en el ámbito físico, de forma
presencial, ya que aporta valor al generar interacción con un grupo de personas en el mismo lugar.
De hacerlo a distancia, sería igualada por programas de encuestas, formularios o generación de
gráficos en línea.
Por ello, podrás aplicarlas en las actividades offline que realices para el reclutamiento de talento,
ya sea en workshops, ferias laborales, eventos de puertas abiertas, conferencias o diferentes
eventos de tu sector en donde quieras presentar y posicionar tu marca empleadora.
Te servirá para mantener la atención del público, guiar tus presentaciones, presentar datos en
tiempo real, recibir feedback al instante, recoger insights importantes de tu candidate persona,
tomar decisiones sobre cómo continuar tu actividad, etc.
Un plus que te brinda el uso del programa es el impacto positivo que genera en tu imagen
empresarial, personal y como empleador, ya que te presenta como innovador, cercano a las
tecnologías digitales y disruptivo. Cualidades que generan valor intangible a las empresas.
CAPACITACIÓN
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En el caso de tus colaboradores también te será útil para dinamizar tus presentaciones y hacer
participar a tu audiencia, lo que es un aporte positivo a una sesión educativa.
En ese sentido, las capacitaciones podrán ser lúdicas, gracias a las opciones para establecer punta-
jes o rankings, y participativas ya que muchos participantes pueden responder a la vez mediante
preguntas abiertas, preguntas de opción múltiple, opciones para seleccionar imágenes o formula-
rios, y ellos podrán visualizar en vivo el resultado grupal de la evaluación.
Recuerda que esta tiene que ser presentada como una dinámica sin calificación oficial para generar
un ambiente distendido. Utilízalo para mapear los conocimientos de los colaboradores y reforzar
aquellas áreas en las que presentan dificultades.
GESTIÓN
Puedes utilizar este método para la toma de decisiones rápida e interactiva en reuniones de área o
dinámicas grupales.
Por otro lado, también te será útil para su inclusión dentro de tus acciones de clima laboral, ya que
podrás consultar a tus colaboradores su opinión sobre temas puntuales mediante preguntas de
opción múltiple, abiertas o formularios.
Frente a estas tú podrás dar respuesta inmediata y los colaboradores te percibirán más cercano a
sus necesidades y presto a comunicarte con ellos.
ENTRETENIMIENTO
Gracias a las opciones para establecer concursos o dar puntajes a partir de las respuestas de tus
colaboradores puedes generar espacios de distensión donde los premies por su desempeño o algún
aspecto particular de su gestión.
Dinámica que también puede ser incluida dentro de una jornada de capacitación o algún otro tipo
de actividad hacia tus públicos internos.
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