Ingeniería en Auditoría y Control de GestiónIngeniería en Estadística InformáticaIngeniería en Logística y Transporte

Microsoft Visio 2003

Escuela Superior Politécnica del Litoral“Impulsando la sociedad del conocimiento”Instituto de Ciencias Matemáticas

Profesora: Eva María Mera Intriago

Guayaquil, febrero de 2009

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Microsoft Visio

• Utilitario de Microsoft que permite la creación de diagramas.

Guayaquil, febrero de 2009Programas Utilitarios II: Otros Detalles de Microsoft Visio 2003 3

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Diagramas de flujo

• Un diagramas de flujo ilustra o muestra procesos.

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Diagrama de Flujo Básico

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Diagrama de Flujo Básico

• Menú

• Archivo

• Nuevo

• Diagrama de Flujo

• Diagrama de Flujo Básico

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Área de Trabajo

Panel de Formas

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Lo primero a realizar es arrastrar las distintas formas

• De la ventana Formas, situada a la izquierda

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Creando un Diagrama de Flujo Básico

• 1. Arrastrar la forma Proceso

• 2. Dar doble clic sobre la forma y escribir: ANALIZAR

Continúa

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…viene Creando un Diagrama de Flujo Básico

• Si desea presione Esc y Visio regresa a la ventana completa.

• 3. Coloqué LA SEGUNDA forma PROCESO y escriba DESARROLLAR

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…viene Creando un Diagrama de Flujo Básico

• Con Ctrl+Shift se puede acercar las vista de las formas

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…viene Creando un Diagrama de Flujo Básico

• Agregar Conectores al diagrama de flujo

• En la Barra de Herramientas Estándar dar clic en

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…viene Creando un Diagrama de Flujo Básico

• Seleccionar el punto de conexión de la parte inferior de la primera forma Proceso

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…viene Creando un Diagrama de Flujo Básico

• Arrastre desde el punto de conexión de la parte inferior de la primera forma hasta el punto de conexión de la parte superior de la segunda forma Proceso.

Poner Título al Gràfico

• Ir al Panel de Formas

• Seleccionar

• Bordes y Títulos

• Elegir

• Bloque moderno de Título

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Guardar el Archivo

• Archivo

• Guardar Como

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Extensiones de los Archivos de Visio

Un archivo creado en Microsoft Visio tienen la extensión *.vsd

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Un organigrama

• Un organigrama es un instrumento que permite mostrar la estructura de una equipo de trabajo u organización en un orden jerárquico.

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Organigrama en Visio a partir de un archivo de Excel

• Crear un archivo en Excel que contenga los campos que se incluirán en el organigrama, ejemplo: Nombre, Cargo desempeñado, Supervisado por y Departamento

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• Ir a Microsoft Visio

• Elegir Menú

• Archivo

• Nuevo

• Aparece el siguiente recuadro

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Elegir Organigrama

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Elegir Asistente para Organigrama

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Agregar Imagen al Organigrama

• Clic derecho sobre el recuadro al que se le quiere agregar una imagen.

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Crear un diagrama de Causa-Efecto (ISHIKAWA) o Espina de Pescado

Realizar un Diagrama Causa - Efecto en Visio

SeleccionarMenúArchivoNuevoProceso EmpresarialDiagrama Causa y Efecto

Crear Diagrama Causa-Efecto

El Primer Paso es colocar el problema a Resolver, en este caso “Pérdida del Control de un Coche”.

Entonces:Presione Doble click sobre el rectángulo del

lado derecho de la Línea Horizontal

Colocar las Causas Principales

Determine el número de causas Principales,de forma predeterminada coloca 4.En el caso de Necesitar agregar otras

causas principalesSeleccione la Galería de FormasFormas para Diagrama de Causa Efecto y elija Categoría 1 o Categoría2Para ejercicio elija Categoría 1 y colóquela

en la parte superior de la línea horizontal principal.

Eliminar una Categoría

Para eliminar una causa Principal selecciónela y presione la tecla suprimir

Causas Principales en un Diagrama Causa - Efecto

Causas Principales

Escribir las Causas Principales

Doble clic sobre cada causa principal y escribir cada causa:

Causas Secundarias Principales de una Categoría y Causas Secundarias

de una Causa Secundaria Principal

Causas Secundarias Principales de una Categoría

Causas Secundarias de una Causa Secundaria Principal

Agregar Causas Secundarias Principales de una Categoría y Causas Secundarias

de una Causa Secundaria Principal

Seleccione la Galería de FormasFormas para Diagrama de Causa Efecto Si es una causa principal de una Categoría

elija: Causa Principal1 o Causa Principal2.Si es una Causa Secundaria de una Causa

elijaCausa1 Secundaria, Causa2 Secundaria

etc.,según sea el uso.

Agregar una Causa Secundaria Principal a una Categoría

Ejercicio agregar la causa Falta de reflejos

…viene Agregar una Causa Secundaria Principal a una Categoría

Seleccionar la Forma: Causa Principal 2Posicionarla en la Categoría “Error del

Conductor”

…viene Agregar una Causa Secundaria Principal a una Categoría

Para poder escribir presione doble click en cualquier parte de la flecha, en este caso escribir: Falta de Reflejos

Agregar : Causa Secundaria de una Causa

Secundaria PrincipalEjercicio Agregar la Causa Secundaria:Intoxicación

Agregar Causa Secundaria de una Causa Secundaria Principal

Seleccionar la Forma: Causa 3 Secundaria

…viene Agregar Causa Secundaria de una Causa Secundaria Principal

Mover la flecha en la dirección deseada

…viene Agregar Causa Secundaria de una Causa Secundaria Principal

Doble Clic sobre la fecha para escribir la subcausa

Agregar una forma de Espina de Pescado a Diagrama Causa-Efecto

Seleccionar la Forma: Marco de PezY colocarla en la Zona de Dibujo

Finalmente el Diagrama de ISHIKAGUA, CAUSA-EFECTO O ESPINA DE PESCADO

QUEDA ASÍ

Referencias Bibliográficas

GARCÍA, V., SALVARREDY, J. & GARCÍA, J. (2005) “Project Management con Visio y Project”, Editorial Omicron, Argentina.

GARCÍA, V., SALVARREDY, J. & GARCÍA, J. (2006) “Gerenciamiento de Proyectos 2”, Editorial Omicron, Argentina.

GRACIAS