Post on 05-Dec-2015
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“Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”
DOCENTE : Rojas Hidalgo, Ninoska
CURSO : Administración y Organización
CARRERA : Secretariado Ejecutivo
INTEGRANTES : Abad Aquino, Diana
Carhuancho Escobar, Yessenia
Ccahuana Caballón Lesly
Espinoza Hurtado, Paullette
Lagos Cabrera, Marilú
CICLO : III
HUANCAYO- PERÚ
2014
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LA FOTOCOPIADORA
INDICE
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................5
CAPITULO I...................................................................................................................................6
ASPECTOS GENERALES.................................................................................................................6
1.1.- ETIMOLOGIA........................................................................................................................6
1.2.- HISTORIA..............................................................................................................................6
1.2.1. IMPORTANCIA....................................................................................................................6
1.3 CARACTERÍSTICAS...................................................................................................................8
1.4 RECOMENDACIONES..............................................................................................................8
CAPITULO II..................................................................................................................................9
2.1 FORMA CORRECTA DE UTILIZAR EL EQUIPO...........................................................................9
2.2 MODELOS.............................................................................................................................10
2.3 UBICACIÓN DENTRO DE LA OFICINA....................................................................................12
2.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS...................................................................................................13
Ventajas.....................................................................................................................................13
Desventajas................................................................................................................................13
CAPITULOIII................................................................................................................................15
3.1 CUIDADO Y MANTENIMIENTO..............................................................................................15
3.2 ULTIMOS AVANCES TECNÓLOGICOS....................................................................................16
3.3 DIFERENCIA DE LA FOTOCOPIADORA Y EL MIMEOGRAFO...................................................17
3.4 PRECIO..................................................................................................................................17
2
CONCLUSIONES..........................................................................................................................18
BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................................19
ANEXO........................................................................................................................................20
3
4
A Dios por habernos permitido
llegar hasta este punto y
habernos dado salud, a nuestros
padres por brindarnos su apoyo
incondicional y a nuestra
DOCENTE por su gran apoyo y
motivación para la culminación
INTRODUCCIÓN
Una fotocopiadora es aquella máquina o artefacto que utilizamos para copiar
algún documento, es decir, para fabricar copias de papel a papel. La máquina
fotocopiadora, básicamente, copia un documento al posicionarlo sobre un
vidrio.
Este trabajo se hizo con la finalidad de explicar un poco sobre. La
fotocopiadora la cual, es aquella máquina o artefacto que utilizamos para copiar
algún documento, es decir, para fabricar copias de papel a papel. En este
informe nos permitirá conocer más a fondo lo que es una fotocopiadora
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CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1.1.- ETIMOLOGIA
Proviene de la palabra [ fo.to.ko.pjaˈðo.ɾa ]
Etimología: de fotocopiador y el sufijo flexivo -a para el femenino.
1.2.- HISTORIA
Desde Gutemberg (1400-1468) los procesos de duplicación mecánica abrieron
el acceso a la cultura e información, que hasta entonces eran contenidos en
manuscritos manuales. En 1867 la aparición de la máquina describir aumentó
la posibilidad de duplicar originales.
El 22 de octubre de 1938, Chester Carlson (1906-1968), sacó la primera copia
exitosa en papel por medio de un sistema de copiado basado en un proceso
electrostático, indirecto o xerografía. Xerografía deriva del griego xeros = seco
y graphos = escritura, que significa escritura o impresión en seco.
La parte seca de este proceso significa que las copiadoras pueden usar papel
común, sin tratamiento especial. La xerografía eliminó el uso del papel caro
especialmente estucado, característico de los sistemas anteriores.
1.2.1. IMPORTANCIA
Administración de documentos es una piedra angular en la competitividad de
una empresa documentación ayuda a preservar la seguridad de los datos en
archivos y mantener procesos de negocio y crecimiento. De todas formas,
todas las empresas necesitan ser equipados con fotocopiadoras de high-end
para imprimir una multitud de páginas. Si es una empresa pequeña o grande,
cualquier organización requiere una maquina rápida capaz de producir
impresiones. Es difícil imaginar una sociedad sin problemas sin una
fotocopiadora. En la década, fotocopiadoras nuevas y avanzadas están las
oficinas de los ingresos, gracias a su eficiencia y excelente rendimiento.
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Una fotocopiadora es una herramienta importante para el trabajo cotidiano de
una oficina. Por lo tanto, es muy importante que una prensa de calidad
superior. No es muy difícil elegir una fotocopiadora. Fotocopiadoras de oficina
están disponibles en diferentes modelos y formatos para los clientes más
exigentes. Ahora puede adquirir una fotocopiadora, de acuerdo a las
necesidades de su Oficina. Lo importante a considerar al comprar a una
impresora tiene las características de esta impresora multifunción. Una función
única impresora es incapaz de satisfacer los exigentes que una Oficina son
múltiples. Impresoras multifunción incluso si son más caras que una impresora
tradicional, tienen características tales como realizar multitarea como
impresión, escaneo, fax, fotocopias, PDF, etc.. Además, estos dispositivos
están equipados con grandes cantidades de memoria y lentes exploración
avanzadas. La compra de impresora multifunción ahorra dinero que de lo
contrario se desperdicia adquirir componentes individuales, es decir, escáner,
impresora, copiadora, y también permite guardar ambos espacio que la energía
como la energía optimizado.
Además de las diversas necesidades de los clientes, múltiples tareas
impresoras están disponibles en blanco y negro y color. Es necesario elegir la
fotocopiadora que ha avanzado características tales como la alta resolución,
impresión a doble cara y automático continuo. Cambiar el tamaño de imagen,
edición de documentos y muchos otros. Hay impresoras robustas disponible en
el mercado, elaborado de acuerdo a sus necesidades de negocio y capaz de
satisfacer las necesidades de impresión de grandes empresas. La impresora
multifunción es un dispositivo capaz de cubrir varias funciones y por lo tanto,
satisfacer las diversas necesidades.
Los usuarios también pueden tener impresoras inalámbricas por pagar un
recargo, pero ganando la libertad para colocar la impresora sin restricciones de
cables.
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1.3 CARACTERÍSTICAS
Disponible en 3 diferentes configuraciones
Alimentador de documentos reversible automático para 100 hojas, que
maneja eficientemente documentos de páginas múltiples y por ambos
lados de originales hasta 11” x 17”
La unidad dúplex que no apila las hojas, crea copias por ambos lados,
salida a impresora y fax, corta papel, reduce a la mitad los costos de
archivo y franqueo
Capacidad de 1200 hojas de papel tamaño estándar y capacidad
máxima de 4400 hojas de papel con banco de papel opcional
Panel de control al tacto a color, grande y fácil de manejar
Opción de terminado profesional que incluye perforadora de papel de 2 ó
3 huecos, múltiples opciones para terminado, incluyendo encuadernado
Compatible con la programación y plataforma de arquitectura Java
(J2ME)
Panel de control al tacto en color VGA con guía de uso simple y animada
Características tales como tecnología de encendido rápido y modo de
hibernar, le serán de ayuda para economizar energía
1.4 RECOMENDACIONES
Antes de utilizarla infórmate sobre sus características, condiciones de
uso y conservación, están en el manual de instrucciones junto a la
información sobre su instalación y la forma conveniente de ser reparada.
En caso de avería, avisa al Servicio Técnico y no realices tareas para las
que no te han autorizado o formado específicamente.
El uso correcto de la fotocopiadora, no debe entrañar ningún riesgo,
pero es una garantía adicional que tenga la Marca CE colocada de
manera clara, visible e indeleble y una declaración CE de Conformidad,
por la que cumple todos los requisitos esenciales.
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CAPITULO II
2.1 FORMA CORRECTA DE UTILIZAR EL EQUIPO
La Fotocopiadora debe estar es una habitación bien ventilada. Si la
habitación no está bien ventilada, instalar Ventiladores mecánicos que
mantengan el ambiente fresco y libre de gases y el calor de la máquina.
Coloque la máquina a una altura adecuada, para evitar
innecesariamente flexiones como estiramientos.
También asegúrese de que usted ha aprendido a mantener una
fotocopiadora.
Aunque su fotocopiadora es un accesorio esencial y eficaz, utilizando a
diario no es muy seguro para su salud. La persona que usa una
fotocopiadora con frecuencia debe aprender a utilizarlo sin riesgos.
Algunos elementos importantes que crear problemas de seguridad para
fotocopiadoras incluyen el calor que emana de la máquina, luz
fluorescente de halógenos metálicos o tales otras lámparas que se
utilizan para fotocopiar, material de tóner. y Materiales conductivos como
el cadmio y selenio. Debido al uso prolongado de trabajo con una
fotocopiadora, hay riesgo de sufrir efectos secundarios. Por ejemplo,
algunos problemas respiratorios como tos, estornudos, irritación de la
garganta y puede prevalecer la infección de las fosas nasales, alergias
de la piel y ojos llorosos. La postura repetitiva para copiar páginas
también puede causar fatiga muscular.
Es la razón por qué aprender a usar una fotocopiadora con seguridad es
extremadamente crucial. También es importante mantener la
fotocopiadora limpiándolo regularmente. Esto reducirá los efectos de la
mayoría de sus potenciales peligros para la salud.
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2.2 MODELOS
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2.3 UBICACIÓN DENTRO DE LA OFICINA
En un lugar donde
haiga buena iluminación
Un lugar de fácil acceso
Un lugar donde
siempre exista buen fluido
eléctrico
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2.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas
Rápido y conveniente
Fotocopiar ofrece una manera rápida y fácil de hacer copias de diversos
tipos de documentos. No hay mucho que hacer para el operador de la
máquina excepto ingresar el documento que desea copiar, encender la
máquina y apretar un botón. La máquina producirá rápidamente
cualquier número de copias especificado. Para mayor comodidad, el
usuario puede especificar el tamaño de las copias, haciéndolas más
grandes o más pequeñas que el original.
Un proceso limpio
Las fotocopiadoras proporcionan copias limpias del material que deseas
copiar. La tinta de la copiadora no mancha a la persona que utiliza la
copiadora. Otros métodos de reproducción que se usaban antes de que
las fotocopiadoras ganaran popularidad podían ser un poco incómodos.
Por ejemplo, el uso de papel carbón podía transferir la tinta desde el
papel a la persona que utilizaba el papel.
Desventajas
La aparición de la máquina fotocopiadora era un resultado de la
invención 1937 del proceso de electrofotografía por Nueva York
abogado de patentes Chester Carlson. Este proceso se conoce hoy
como la xerografía y la tecnología en la que operan las fotocopiadoras.
Fotocopiadoras son muy populares porque permiten a la duplicación
masiva de documentos de oficina, sino que también vienen con algunos
inconvenientes.
Los falsificadores de moneda Utilice las fotocopiadoras de color para
producir billetes falsos. Esto hace que el proceso de producción moneda
costoso para los gobiernos, ya que los obliga a invertir en tecnologías
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que evitan la duplicación de divisas. Algunos gobiernos cambien sus
notas con frecuencia para frenar la falsificación y esto afecta a los
contribuyentes que soportan los costos en moneda de producción
adicionales.
Máquinas de calidad de la copia son caros y el gasto se agrava si una
organización necesita un número de ellos. El costo de la compra y el
mantenimiento de una copiadora depende de factores tales como el
tamaño, marca, modelo, durabilidad y disponibilidad de piezas de
repuesto. Máquinas de copia en color se venden por entre $ 100 y $
3.000 y requieren hardware frecuente y el mantenimiento del software,
que debe ser realizado por profesionales para maximizar su rendimiento.
En una época en que las medidas de reducción de papel están ganando
popularidad, muchas empresas están tratando de limitar el uso de papel
y la elaboración de formas innovadoras de reducir el uso de papel
fotocopiadora y fax. De acuerdo con la American Forest and Paper
Association, el consumo de papel aumentó de 1,7 millones de toneladas
en 1982 a 4.6 millones de toneladas en 1997. Los ecologistas abogan
por eco-amistoso y la comunicación sin papel electrónico, tales como
correos electrónicos y libros electrónicos
La industria del papel de EE.UU. es el segundo mayor consumidor de
agua industrial y el tercero en el consumo de energía industrial. Esto
pone presión sobre los recursos naturales, ya que el uso a gran escala
de productos químicos como el cloro en los procesos de producción de
papel daños al medio ambiente. De acuerdo con las Naciones Unidas
para el Ambiente (PNUMA), el papel de residuos en vertederos produce
gases de efecto invernadero metano tal, que atrapa el calor 21 veces
más que el dióxido de carbono.
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CAPITULOIII
3.1 CUIDADO Y MANTENIMIENTO
Apaga la impresora y levanta el alimentador de documentos de la
copiadora Konica. Para ello, humedece el paño con agua y limpia la
superficie de la platina de cristal.
Utiliza la segunda pieza de paño limpio para limpiar la superficie de la
partición izquierda del vidrio. Mantén suave y seco a este paño.
Utiliza el mismo paño suave y seco para limpiar la cubierta de la platina
RADF. Esta es la parte que está debajo de la tapa del alimentador de
documentos.
Utiliza el paño suave ligeramente humedecido para limpiar el rodillo
RADF.
Limpia la sección de impresión de imágenes. Abre la puerta frontal de la
máquina. Mantén la perilla de limpieza de cristal corona y las perillas de
la unidad de escritura, retíralos y presiónalos varias veces. Regresa las
perillas a su posición original y cierra la puerta frontal de la máquina.
Abre la puerta del lado derecho. Abre la tapa de la unidad de transporte
liberando los dos ganchos de su borde superior. Desliza el cable de
transferencia de palanca de limpieza de un lado al otro varias veces.
Mueve la palanca de la tapa hacia la derecha hasta el punto de que no
pueda moverse más, entonces cierra la puerta.
Enciende la impresora y comprueba la pantalla de la lista del contador,
pulse el botón 'Contador'. Pulsa el botón "Imprimir" para ver la pantalla
de impresión y 'Start' para imprimir la lista del contador. A continuación,
pulsa "OK" para volver a la pantalla principal.
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3.2 ULTIMOS AVANCES TECNÓLOGICOS
Cuando se inició el proceso de fotocopiado, las máquinas que se utilizaban era
muy grandes y utilizaban un sistema que se parecía al empleado en el
quemado de una plancha, lo que hacía muy frecuente la quemazón de papel.
Esta técnica se empleó durante 15 años.
Hace más o menos unos cinco años, la tecnología que se ha empleado en las
máquinas copiadoras le ha brindado características importantes como son
rapidez y calidad en las reproducciones.
También se ha logrado que las máquinas sea más compactas y cada vez más
modernas hasta llegar hoy en día a las fotocopiadoras con sistema láser, es
decir que la máquina ya no trabaja con cilindros de selenio ni con revelador,
sino que trabaja a través de una banda y de una telilla las cuales realizan el
proceso sin que el usuario de la máquina tenga que estar cambiando el
revelador o cambiando los cilindros, que entre otras cosas son partes muy
costosas de la máquina.
Los costos de las máquinas fotocopiadas, según el concepto de los expertos,
han disminuido con relación a los años pasados, época en la que uno de estos
equipos podía costar hasta tres millones de pesos.
Hoy, usted puede comprar una fotocopiadora por 545.000 pesos con capacidad
para reproducir 60 u 80 copias diarias, o invertir 14 millones de pesos para
obtener una con capacidad para producir 180 mil copias al mes.
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3.3 DIFERENCIA DE LA FOTOCOPIADORA Y EL MIMEOGRAFO
Mimeógrafo Fotocopiadora
El mimeógrafo se utilizó como medio
barato para producir muchas copias
de un texto, sobre todo en escuelas.
Estas máquinas, inventadas al final
del siglo XIX, eran totalmente
manuales, después fue perfeccionada
al añadirle un motor eléctrico.
Los textos eran preparados con la
ayuda de una máquina de escribir,
una matriz en papel, llamada esténcil,
impregnada con tinta por una de sus
caras.
La fotocopiadora es un aparato que
puede copiar texto o una imagen y
reproducirla en una hoja distinta. La
fotocopiadora tiene sus inicios en el
año de 1903, desde ahí ha venido
evolucionando hasta lo que
conocemos hoy. Existen dos tipos de
fotocopiadoras: la xerográfica y la
electrostática, estos dos tipos de
fotocopiadoras funcionan de la
siguiente manera.
3.4 PRECIO
Modelo Precio
Fotocopiadora Ricoh Mfp 4000 Multifuncional Formato A3 $ 850.00
Copiadora Ricoh Mp4500/dsm745e - Soporta A3,
Impresión X Red
$ 821.00
Fotocopiadora Ricoh Mfp 3350 Multifuncional Formato A3 $ 750.00
Fotocopiadora Lexmark 901 Color Wifi Impresora Fax
Escáner
$ 1200.00
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CONCLUSIONES
En 1938, el estadounidense Chester Carlson inventó una máquina que
funcionaba por fotografía eléctrica, pionera de las copiadoras electrostáticas de
hoy, aunque no comenzó a utilizarse hasta 1947. Su inventor llamó al proceso
xerografía, palabra que procede de dos antiguos vocablos griegos que se
traducirían como ‘escritura en seco’.
Este aparato es capaz de obtener una copia exacta de un documento original
mediante un proceso electrostático. A la vez puede ampliar o reducir el
documento, copiar por las dos caras y clasificar, encuadernar o grapar las
copias. Las fotocopiadoras más modernas han adoptado otras funciones, como
por ejemplo, la de la impresora, el fax o el escáner, y emplean muchos tipos de
papel, aunque la gran revolución llegó con las copias a color: la imagen se
analiza tres veces, se expone a través de tres filtros y se reproduce con los
colores secundarios (amarillo, magenta y cian).
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BIBLIOGRAFIA
http://www.icarito.cl/enciclopedia/articulo/primer-ciclo-basico/educacion-
tecnologica/objetos-tecnologicos/2010/05/36-9097-9-la-
fotocopiadora.shtml
http://www.profesorenlinea.cl/mediosocial/Fotocopiadora.htm
http://www.ehowenespanol.com/fotocopiadora-como_48598/
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ANEXO
Proceso de fotocopiado
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21
Inventor de la Fotocopiadora
Chester Carlson
22