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Soluciones SAP para
Gestión de Costos y Rentabilidad (PCM)
SAP ERP CO desde la perspectiva SAP PCM
Octubre 2009Octubre 2009
SAP ERP CO desde la perspectiva SAP PCM
� Ambos proveen funcionalidad para Gestión de Costos y Rentabilidad� Ambas soluciones ofrecen un alto grado de sofisticación y tienen solapamiento en la funcionalidad básica
� SAP CO consiste en varios módulos relevantes de PCM� CO-CCA Contabilidad de Centros de Costo: gestión de costos (gastos, centros de costo, tipos de actividad)� CO-ABC Activity Based Costing: procesos de negocios� CO-PA Profitability Analysis: reporting multi-dimensional y gestión de rentabilidad
1¿QUE hacen ?
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� CO-PA Profitability Analysis: reporting multi-dimensional y gestión de rentabilidad
� Base de clientes SAP� Casi todos los clientes SAP usan CO-CCA (en varios grados), algunos usan CO-ABC y muchos usan CO-PA� Muchos usan CO-PC Product Costing, CO-IO Internal Orders, PS Project System o CO-PC-ML Material Ledger
� Naturaleza de la Solución� SAP ERP representa excelencia, desempeño y confiabilidad en las transacciones y procesos core de negocios, los
módulos están integrados al ERP� SAP PCM es una solución para el usuario de negocios y una aplicación para optimización de desempeño, para
productividad y analíticos
SAP ERP CO desde la perspectiva SAP PCM
� Integración� SAP CO es un módulo dentro de SAP ERP y corre en la misma plataforma que el resto de los módulos� SAP PCM está separado del procesamiento transaccional y optimizado para analíticos y modelado de costo multi-
dimensional
� Características solamente disponibles en PCM� Modelo de costos flexible y sofisticado que utiliza cualquier metodología – con un motor de reglas incorporado
2¿COMO se diferencian?
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� Modelo de costos flexible y sofisticado que utiliza cualquier metodología – con un motor de reglas incorporado� Simulaciones “what-if” y modelado de escenarios� Funcionalidad out of the box para costeo de Servicios de IT y cross charging� Financial Performance Management Integrado (de la Estrategia a la Ejecución)
� Características que distinguen a PCM� Orientado al Usuario de Negocios� Sistema dedicado� Autonomía del sistema legacy� Sistema todo-en-uno
� Características que pueden hacer de PCM una alternativa convincente� Soporta escenarios heterogeneos� ‘Fácil de Implementar’ y ‘Facil de Mantener’
� NO es cuestión de industria o tamaño de empresa, depende de la situación del cliente, su visión y problemas
Situación Actual *
Problemas *
3CUANDO usar cada uno !
SAP ERP CO from a SAP PCM perspective
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Visión
Sólo en PCM Características del enfoque Otras razones de peso
� Modelado & Simulación
� Financial Performance Management Integrado
� Orientado al Usuario de Negocios
� Sistema dedicado
� Autonomia del sistema legacy
� Sistema todo-en-uno
� Soporta escenarios heterogéneos
� Menor TCO para implementar / correr
* Todos los negocios en el ERP ? Todos los procesos en el ERP ? Cuan sofisticado es el uso de CO-CCA ? En que grado se usa CO-CCA ? Se usa CO-ABC o CO-PA?
Conclusión
� SAP PCM y SAP CO / ABC proveen funcionalidad similar pero difieren dramáticamente en la solución
� SAP PCM puede ser alternativo o complementario a SAP CO
� Clientes Nuevos
– Pueden tomar ventaja de la facilidad de implementación y mantenimiento
� Clientes SAP Existentes
4Conclusión
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� Clientes SAP Existentes
– Pueden reunir sistemas legacy dispersos
� Usuarios sofisticados de CO en el ERP
– Pueden tomar ventaja de las características de modelado y simulación
� SAP PCM
� Ofrece una perspectiva para gestión de costos y rentabilidad de la cadena de valor
� Está guiado por algunos enfoques de iniciativa para mejorar rentabilidad en la empresa
� Provee una cantidad de características únicas no ofrecidas por SAP CO
� SAP PCM tiene ventajas distintivas . . . Y también SAP CO
Apéndice
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Escenarios de Implementación PCM
PCM promueve beneficios tangibles
� Solución orientada al usuario de negocios
� Entorno dedicado
� Integración con CPM
� Funcionalidad de Modelado y Simulación
� Sistema todo-en-uno
� Independencia de los sistemas legacy
Caracte-rísticas
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� Costo Reducido, Mayor Eficiencia, Mayor RentabilidadBeneficios
� Facilidad de uso, Facilidad de implementación
� Fácil de Ejecutar, Fácil de correr y mantenerValor
� Los escenarios de implementación de PCM varían de un cliente a otro
� según las características y valores de PCM que se deseen
� según el camino que se quiera seguir para convertirlos en beneficios tangibles
� Nueva generación de soluciones para CFOs
� Dedicado, orientado al usuario de negocios
� Representativo del mundo SAP ERP
� Controlling Integrado, para toda la empresa
CO-CCA, CO-ABC, CO-PACO-CCA, CO-ABC, CO-PA Gestión de Costos y RentabilidadGestión de Costos y Rentabilidad
Criterios fundamentales
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� Orientado a analíticos del negocio
� Integrado con los componentes y analíticos de FPM
� Modelado / construcción de escenarios, administración de costos y rentabilidad a futuro
� Integridad de transacciones y pista de auditoria
� Data Warehouse como Add-on
� Reporting de Reales, Planes y Variaciones
SAP Solution Portfolio
PCM es una Solución de Usuario de
Negocios
Business User Solutions (SAP PCM)
SAP Business Suite (SAP ERP CO)
Industry Solutions
� Identifica áreas de mejora
� Provee herramientas de productividad
� Mejoras a los procesos genéricos
� Soluciones para procesos de industria
� Excelencia, desempeño y confiabilidad en las transacciones y procesos core de negocios.
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� Aprovecha y extiende las fortalezas de SAP Business Suite
� Alternativa a aplicaciones construidas por el cliente o procesos manuales
� Provee un valor sustancial a las organizaciones con un cambio incremental
SAP Business User Solutions
PCM busca una innovación radical
SAP Solution Portfolio
Aplicaciones No-SAP
Innovación contínua
EhP EhP EhP
SAP Business Suite
SAP ERP CO
Innovación acelerada
Aplicaciones Compuestas
SAP NetWeaver(capcacidades extendiendo la base)
Extención de proceso
Innovación Radical
SAP PCM
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� Modelo de costos simplificado
� Entrada de datos y transacciones simplificadas
� Interfaz de usuario mejorada
� Foco en mejora de rentabilidad
� Soporta entornos heterogéneos
� Autonomía de los sistemas Legacy para simulación y modelado
Innovación Radical con SAP PCM
Operaciones End-to-End
SAP PCM
Características disponibles
solamente en SAP PCM
Entorno Sistema
Integración FPM
Solución para el Usuario de
Negocios
para escenarios
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Autonomia de sistemas legacy
Entorno Dedicado
Modelos & Simulaciones
Sistema todo-en-uno
para escenarios centrados en SAP & heterogéneos
� Estas características son distintivas de SAP PCM
Porque PCM: Beneficios Tangibles
Característica / Función Valor BeneficioSolucuión orientada al usuario de negocios
� Experiencia e interfaz de usuario � Facilidad de uso � Mayor rentabilidad
� Modelo de costos simplificado, menos transacciones
� Facilidad de implementación � Menores costos
Entorno dedicado
� Independencia de procesos � Mejor ejecución � Mayor eficiencia
� Pasar de capacidad a habilidad � Mejor ejecución � Mayor rentabilidad
Integración con FPM
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Integración con FPM
� Estrategia y Operaciones reconciliadas � Mejor ejecución � Mayor rentabilidad
Funcionalidad de modelos y simulación
� Modelado y simulación � Mejor ejecución � Mayor rentabilidad
� Modelo de costos simplificado � Facilidad de implementación � Menores costos
Sistema todo-en-uno
� Gestión de costos y rentabilidad consolidada � Fácil de correr y mantener � Menores costos
� Recursos / habilidades requeridas � Fácil de correr y mantener � Menores costos
Autonomía de sistemas legacy
� Mantenimiento de datos simplificado � Facilidad de uso � Mayor eficiencia
� Opción de ingreso de datos agregados � Mejor ejecución � Mayor eficiencia
Cuando evalue SAP PCM debe
considerar…
� ¿Qué módulos de SAP CO está utilizando actualmente ?� Cost Center Accounting, Activity Based Costing� Internal Orders, Project System� Profitability Analysis� Product Costing, Material Ledger� ¿Cuántos objetos de datos maestros y transacciones?¿Algún plan de cambio? ¿Algún problema actual?
� ¿Qué asignaciones de costos están implementadas actualmente?� ¿Asignaciones basadas en porcentaje?� ¿Asignaciones de costo basadas en Actividades o Procesos (consumo)? ¿Utiliza asignaciones basadas en reglas?� ¿Evalua los costos a segmentos CO-PA a fin de mes? ¿Cuánto del costo? ¿Qué dominios / áreas de su negocio no
asigna?
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asigna?� ¿Asigna costos basándose en tasas reales o cantidades de consumo? ¿Tiene todos los datos que requiere? ¿Es
sustancial el esfuerzo de recolección de datos?
� Product Costing (CO-PC)� ¿Tiene estimados de costos estándar? � ¿Cuál es el ratio material vs. no-material del costo promedio de producto ?� ¿Cómo asinga overheads al costo de productos?� ¿Varían sustancialmente sus costos reales y estándar?
� Material Ledger (CO-PC-ML)� ¿Utiliza Material Ledger ?� ¿Sus variaciones de costos son basadas en producción o en los cambios de precios de materias primas ?� ¿Existen algunas, importantes, materias primas que causen cambios sustanciales a sus productos terminados ?
Cuando evalue SAP PCM debe
considerar…
� Profitability Management (CO-PA)� ¿Utiliza Rentabilidad por Producto? ¿Por Cliente? ¿Por Pedido? ¿Por proveedor?� Sobre la rentabilidad de su organización ¿Utiliza GL, PCA, o CO-PA ?
� Información del Negocio� ¿Cuál es el % de su margen bruto y su resultado neto ?� ¿Cuál es el costo de las mercaderías vendidas? ¿Cuánto de sus gastos indirectos se relacionan con
productos o clientes? ¿Cuánto gasta en las funciones de soporte (HR, Finanzas…)?� ¿Tiene los detalles requeridos sobre actividades relacionadas con garantías, fletes, distribución,
ventas o marketing?
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� Corporate Performance Management� ¿Está satisfecho con la facilidad de uso y la facilidad e mantenimiento de su implementación de CO?
¿Pueden sus usuarios ser más productivos?� ¿La integración con funcionalidad logística y el cumplimiento de los procesos financieros causan un
impacto o limitan lo que puede hacer? ¿Puede dar ejemplos?� ¿Soporta todos sus negocios sobre SAP CO? ¿Qué porcentaje de Ingresos o rentabilidad está en
sistemas no-SAP? ¿Cómo logra los reportes consolidados de rentabilidad?� ¿Enfrenta problemas de performance con los cálculos de costos y el reporting? ¿Depende o está
limitado por los cierres de los ciclos del proceso financiero?� ¿Quién mantiene su implementación de CO, IT o Contabildad? ¿Está satisfecho con la capacidad de
reaccionar a los cambios a tiempo?� ¿Cómo modela y simula adquisiciones, spin offs, optimizaciones operacionales (re-sourcing,
outsourcing, servicios compartidos)? ¿Es esto importante?¿Será más importante en el futuro?� ¿Está integrado su planeamiento operacional y estratégico (de balanced scorecard a planning y
gestión de rentabilidad? ¿Es esto importante? ¿Será más importante en el futuro?