Post on 16-Nov-2021
PLANIFICACIPLANIFICACIÓÓN Y DESARROLLO DE LA N Y DESARROLLO DE LA INVESTIGACIINVESTIGACIÓÓN EN GESTIN EN GESTIÓÓN DE LA N DE LA
INFORMACIINFORMACIÓÓN Y DOCUMENTACIN Y DOCUMENTACIÓÓN EN EL N EN EL SECTOR PSECTOR PÚÚBLICOBLICO
X JORNADAS ESPAÑOLAS DE DOCUMENTACIÓN - 2007
Grupo de investigación PUBLIDOCFacultad de Ciencias de la Documentación
UNIVERSIDAD COMPLUTENSE
Presentación de Publidoc
GRUPO DE INVESTIGACIÓN CONSOLIDADO COMUNIDAD DE MADRID-UNIVERSIDAD COMPLUTENSE (940589)
FINANCIACIÓN
Ministerio de EducaciónComunidad de MadridUniversidad Complutense
TEMA DE INVESTIGACIÓN: GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN EN EL SECTOR PÚBLICO
Miembros de Publidoc
INVESTIGADORES ESPECIALIZADOS EN LA GESTIÓN Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
DOCENTES EN LAS TITULACIONES
Diplomatura en Biblioteconomía y DocumentaciónLicenciatura en DocumentaciónMáster Oficial de Bibliotecas - UCM
EXPERIENCIA INVESTIGADORA EN DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVÍSTICA
Plan estratégico de Publidoc
MISIÓN / VISIÓN
“Ser reconocido por las Universidades españolas, por los docentes e investigadores del área de conocimiento de Biblioteconomía y Documentación y en el ámbito de la Administración Pública Española, como Grupo de investigación de referencia en la línea de investigación gestión de la información y documentación del sector público”
Plan estratégico de Publidoc
DOS LÍNEAS ESTRATÉGICAS CLAVE
Planificación y evaluación de SID’s de las Administraciones
Públicas
Consultoría e investigación aplicada
Síntesis de acciones realizadas
OBTENCIÓN DE TIPOLOGÍA DOCUMENTAL DE LAS PUBLICACIONES OFICIALES DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO (AGE)
IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS OFICIALES
IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LAS BASES DE DATOS OFICIALES DE ACCESO GRATUITO
CREACIÓN DEL OBSERVATORIO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SOBRE EL SECTOR PÚBLICO
Marco global de las acciones
ACTIVOS DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO (RECURSOS INFORMATIVO-DOCUMENTALES DE LA AGE):
PUBLICACIONES PERIÓDICAS DE LA (AGE)
PUBLICACIONES UNITARIAS DE LA AGE
BASES DE DATOS DE LA AGE
REPOSITORIOS DIGITALES DE LA AGE
ARCHIVOS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS
Publicaciones periódicas oficiales- Objetivos -
LOCALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS OBJETO DE ESTUDIO
ANÁLISIS DE LAS CARACTERÍSTICAS DOCUMENTALES Y EDITORIALES
CONTROL DE PUBLICACIONESRESPONSABLES Y UNIDADES EDITORASPERIODICIDADMATERIASTIPOLOGÍASPRECIOS
PROPUESTA DE RECOMENDACIONES: CONTROL BIBLIOGRÁFICO DE LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS DE LA AGE
Publicaciones periódicas oficiales- Metodología y fuentes -
TÉCNICAS DOCUMENTALES PARA LA BÚSQUEDA, IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS OFICIALES
BÚSQUEDA E IDENTIFICACIÓN: FUENTES DOCUMENTALES E INSTITUCIONALES DE LA AGE
Boletines de sumarios de publicaciones oficiales.Catálogos de publicaciones oficiales de los departamentos ministeriales.Catálogo sobre publicaciones oficiales del Ministerio de la Presidencia.Guías de editores.Páginas web de los organismos públicos.
BÚSQUEDA Y OBTENCIÓN DE
DATOS INICIALES
FASE 1
Publicaciones periódicas oficiales- Fases -
ANÁLISIS DE RESULTADOS
PARCIALES
FASE 2
FASE 3DISEÑO Y
CREACIÓN DE LA BASE DE
DATOS AD HOC
Publicaciones periódicas oficiales- Fases -
ANÁLISIS GLOBAL DE RESULTADOS Y
OBTENCIÓNDE CONCLUSIONES
FASE 4
DIFUSIÓN DE LOS
RESULTADOS
FASE 5
Informe de la producción editorial por competencias ministeriales y por unidades editoras en el que se ha analizado:
Tipologías de publicaciones periódicasNormalización (ISSN)PeriodicidadMateriasPrecios
Publicaciones periódicas oficiales- Resultados -
POR COMPETENCIAS POR COMPETENCIAS MINISTERIALESMINISTERIALES Economía y
Hacienda
Educación y Cultura
Defensa
Trabajo y Asuntos Sociales
Un reducido número de competencias ministeriales concentran un gran número de títulos de publicaciones periódicas oficiales:
El 65% de las publicaciones analizadas se adscriben a sólo cuatro competencias ministeriales, mencionadas en orden de prelación:
Economía y HaciendaEducación y CulturaDefensa Trabajo y Asuntos Sociales
Publicaciones periódicas oficiales- Resultados -
Un gran número de competencias ministeriales concentran tan sólo el 35% de los títulos de publicaciones periódicas editadas:
FomentoIndustriaPresidenciaAsuntos ExterioresAdministración PúblicaMedio AmbienteJusticiaAgricultura, Pesca y AlimentaciónSanidad y Consumo
Publicaciones periódicas oficiales- Resultados -
Publicaciones periódicas oficiales- Resultados -
No todas son publicaciones periódicas de la misma tipología documental.
Se ha optado por determinar la tipología específica de publicación periódica.
La tipología más frecuente de publicaciones periódicas de la AGE corresponde a “Estadísticas, censos y datos presupuestarios”.
TIPO DE PUBLICACITIPO DE PUBLICACIÓÓN N PERIPERIÓÓDICADICA
ISSNISSN
PERIODICIDADPERIODICIDAD
Publicaciones periódicas oficiales- Resultados -
La periodicidad anual y trimestral son las más comunes (ambas frecuencias de aparición suponen el 58% del total).
El 36% de las publicaciones periódicas tienen una frecuencia de aparición comprendida entre un mes y seis meses.
Solamente el 2% tienen una frecuencia de aparición inferior a un mes.
En el 10% de las publicaciones no se declara la periodicidad y en el 5% se pone de manifiesto que su periodicidad es irregular.
MATERIAMATERIAEconomía
Otros
Defensa
Derecho
Publicaciones periódicas oficiales- Resultados -
El análisis de las materias principales de las publicaciones periódicas nos ha permitido matizar y enriquecer la distribución de publicaciones por competencias ministeriales.
Ej.- La competencia “Educación y Cultura” engloba las siguientes materias: Arqueología, Arte, Biblioteconomía y Documentación, Botánica, Economía, Educación, Energía, Geografía, Geología, Historia, Lingüística y Literatura, Música, Sanidad, Sociología, Tecnología y Urbanismo.
Coincidencia en la primera y en la tercera posición en ambos gráficos: Economía y Defensa como competencias ministeriales y, específicamente, Economía y Defensa como materias.
Publicaciones periódicas oficiales- Resultados -
Representación gráfica - Categoría “Otros”: materias principales con menos de diez publicaciones periódicas:
Alimentación, Arqueología, Astronomía, Botánica, Comercio, Diplomacia, Enseñanza, Geografía, Geología, Historia, Industria, Meteorología, Música, Sociología, Tecnología y Transporte.
UNIDADES EDITORAS
Nivel de Producción
Editorial
15Instituto Cervantes
20Secretaría Gral. Técnica del Mtrio. del Interior
29BOE (Boletín Oficial del Estado)
29Secretaría Gral. Técnica del Mtrio. de Trabajo y Asuntos Sociales
34Ctro. de Publicaciones del Mtrio. de Educación, Cultura y Deportes
35CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Científicas)
40INE (Instituto Nacional de Estadística)
41Secretaría Gral. Técnica del Mtrio. de Fomento
97Secretaría Gral. Técnica del Mtrio. de Defensa
105Secretaría Gral. Técnica del Mtrio. de Economía y Hacienda
Número de publicacionesUnidades editoras con más de 15 publicaciones
PRECIOPRECIO
1-10 €
Gratuita
10-20 €
No se especifica
20-30 €
+ de 30 €
Publicaciones periódicas oficiales- Resultados -
El 55% de las publicaciones periódicas son gratuitas o cuestan entre 1 y 10 euros.
Las publicaciones periódicas más caras se engloban en la materia Biblioteconomía:
“Autoridades de la Biblioteca Nacional”“Bibliografía Nacional Española”.
Publicaciones periódicas oficiales- Resultados -
Identificación de los problemas derivados del sistema que la AGE utiliza para el control de publicaciones:
identificación de las unidades editoras la asignación múltiple del NIPO
Relación de códigos que identifican o han identificado las distintas unidades editoras de la AGE en las dos últimas legislaturas.
Bases de datos de la AGE
LOCALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS BASES DE DATOS OBJETO DE ESTUDIO
ANÁLISIS
DATOS FORMALESCARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN QUE CONTIENECARACTERÍSTICAS DE LA CONSULTAANÁLISIS DE CONTENIDO
FUENTES: PÁGINAS WEB DE LOS MINISTERIOS Y ORGANISMOS AUTÓNOMOS DE LA AGE
Primeros problemas y recomendaciones
- Bases de datos de la AGE-PRINCIPALES PROBLEMAS DETECTADOS:
FALTA DE SISTEMATIZACIÓN DE LAS PÁGINAS WEB
DIFICULTAD EN LA LOCALIZACIÓN DE ALGUNAS BASES DE DATOS
RECOMENDACIONES INICIALES:
NECESIDAD DE REESTRUCTURACIÓN SEGÚN PARÁMETROS HOMOGÉNEOS
CREACIÓN DE UN RECURSO ÚNICO DE ACCESO
Observatorio de información y documentación sobre el sector público
PLATAFORMA WEB, CON FINES EDUCATIVOS E INFORMATIVOS, PARA EL ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DEL SECTOR PÚBLICO
OBJETIVOS:
AGLUTINAR LOS RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN DE PUBLIDOC
PROPORCIONAR ACCESO A LAS PRINCIPALES FUENTES DE INFORMACIÓN DEL SECTOR PÚBLICO
RECOGER LAS INICIATIVAS EMPRENDIDAS EN ESPAÑA SOBRE REUTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PÚBLICA
http://multidoc.rediris.es/ppo
Conclusión y perspectivas de trabajo
MEJORA DE LA CALIDAD DE LA GESTIÓN DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN PÚBLICA DE LA AGE
DIVULGACIÓN DE LAS INVESTIGACIONES ENTRE EL PÚBLICO OBJETIVO:
INSTITUCIONES PÚBLICASCOMUNIDAD CIENTÍFICAEMPRESA PRIVADACIUDADANOS
REFLEXIÓN CONCEPTUAL (CONTEXTO ESPAÑOL Y EUROPEO)
HACER EXTENSIBLE EL ENFOQUE Y LA METODOLOGÍA DE TRABAJO A LA ADMINISTRACIÓN AUTONÓMICA Y LOCAL
GRUPO PUBLIDOC – UNIVERSIDAD COMPLUTENSE
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN