Efectividad y Diseño de Presentaciones de

Alto Impacto

Centro de Competencias de la Comunicación

Profa. Ruth X. Vargas ScuotriVersión original octubre de 2008, revisada en

febrero de 2009

¿Sabía qué … ?

300 millones

30 millones

1 millón

¿Qué dice la gente?

Efectividad de la presentación:

aburrida 44%

floja 40%

estimulante 3%

otras 13%

Fuente: Motivational System Survey

¿Qué no gusta de una presentación?

Causas Porcentaje

Muy largas 90%

Exceso de texto 88%

Muchas transparencias 87%

Texto muy pequeño 70%

¿Qué no gusta de una presentación?

Causas Porcentaje

Efectos y animaciones en exceso 60%

Texto en mayúsculas sostenidas 41%

Exceso de fuentes 30%

¿Qué no gusta de una presentación?

Causas Porcentaje

Gráficos de datos complejos 30%

Con poca o ninguna ilustración 29%

Algunas transparencias complejas 29%

Exceso y mal uso de colores 25%

El/La conferenciante falla:

Efectividad de la presentación:

Fuente: Motivational System Survey

audiencia tema

audiencia tema

audiencia tema

Causas Porcentaje

No contagia entusiasmo 92%

Lee las transparencias 85%

Exposición lenta y monótona 76%

El/La conferenciante falla:

Causas Porcentaje

Se esconde detrás del atril 69%

Sin control sobre el auditorio 31%

No mira al auditorio 30%

El/La conferenciante falla:

Causas Porcentaje

Nivel de conocimiento insuficiente 30%

Movimientos exagerados 27%

Sin control sobre la presentación 21%

No responde preguntas 18%

El/La conferenciante falla:

¿Qué significan estos porcentajes?

Pobre diseño y un mínimo de esfuerzo de productividad.

Que en la presentación, no falte ….

Significado

Sentido Pasión Acción

Que en la presentación, no falte ….

Estructura

Que en la presentación, no falte ….

Simplicidad

- es +

Simplicidad

Un mensaje por secuencia.

Simplicidad

Animaciones

Tu audiencia ¿ tiene 10 años?

Los efectos de transición son generalmente molestos, no siempre mejoran la presentación.

Aparecer Desaparecer

Simplicidad

Sistema:Un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan entre sí y con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre información, sobre energía o materia u organismos para producir como salida información o energía o materia u organismos. Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente.

¡ Muy detallada !

Simplicidad

Simplicidad

conjunto de elementos organizados para lograr objetivos comunes

un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente

Sistema:

¡ Más simple !

Simplicidad

72% de la fuerza laboral en Japón son mujeres.

72%

SimplicidadConsultorías Presenciales y Virtuales

agosto a septiembre de 2008

español presencial

52%inglés

presencial38%

español virtual10%

SimplicidadConsultorías Presenciales y Virtuales

agosto a septiembre de 2008

español presencial

52%

inglés presencial

38%

español virtual10%

español presencial inglés presencial español virtual

SimplicidadConsultorías Presenciales CCC

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

Año 1 Año 2 Año 3 Año 4

Español

Inglés

Simplicidad

Simplicidad

Pocos colores.

Pocas .

PocPocasas f fueuentes ntes yy estilos.estilos.

Que en la presentación, no falte ….

Consistencia

Uniformidad

Balance

Consistencia

Mismo diseño en toda la presentación.

Espacios entre texto e imágenes.

Cada transparencia con título.

Consistencia

Letras fáciles de leer.

serif font (Times New Roman)

sans-serif font (Helvetica , Arial)

CASITA

CASITA

CASITA

CASITA

Consistencia

Tamaños de letras.

Títulos: 36-44

Subtítulos: 34-36

Texto: 24-28

12-14

Consistencia

Selección del tipo de imagen.

¿Cuándo usaría esta imagen?

Consistencia

Marcas de diseño. G

- G

* G

¡ Justificado margen

izquierdo !

Consistencia

Redacción de enumeraciones.

Ha rehusado su aceptación de las Leyes.

ha prohibido a sus Gobernadores aprobar Leyes

Llamar a los cuerpos legislativos en lugares inusuales y distantes

Puerto Rico y lo autóctono Arte Leyendas Juegos Postres Festividades

Puerto Rico y lo autóctono Arte Leyendas Juegos Postres Festividades

Puerto Rico y lo autóctono

Arte

Leyendas

Juegos

Postres

Festividades

Que en la presentación, no falte ….

Claridad

Facilidad

Comprensión

Claridad

Mayúsculas y minúsculas.

Oraciones y frases cortas.

Vocabulario sencillo.

Ortografía y transcripción.

Claridad

Tipografía normal.

Negritas.

No subrayados ni itálicas.

Claridad

Perspectiva.

cliente cliente

Claridad

Números para crear secuencias.

¿Cómo poner un elefante en una nevera?

1. Abrir la puerta de la nevera.2. Poner el elefante adentro.3. Cerrar la puerta.

ClaridadColores complementarios

P <==> S

     

P <==> S

     

P <==> S

     

I <==> I

     

I <==> I

     

I <==> I

Claridad

Colores que contrasten

Claridad

72% de la fuerza laboral en Japón son mujeres.

72%

Que en la presentación, no falte ….

Ensayo

Que en la presentación, no falte ….

Tiempo

Ejercicio

Debemos trabajar para que los usuarios entiendan que deben cerrar las llaves de agua, como forma de economizar un líquido que es vital.

Alternativas al ejercicio

•Economía de agua.

Imagen no apropiada

Alternativas al ejercicio

•Economía de agua.

Imagen no apropiada

Alternativas al ejercicio

•Economía de agua.

Imagen no apropiada

Alternativas al ejercicio

•Economía de agua.

Imagen apropiada