Post on 06-Aug-2015
Herramientas informáticas 1
Reyes Rivera Jovanni
Colegio de Bachilleres Del
Estado de Querétaro
Semestre 14 b
Luz del Carmen Ramírez
Velázquez
profesora
10 de noviembre del 2014
Herramientas básicas
de informática
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE QUERÉTARO
Índice
Bloque 1
• Sistema de informática para la administración de negocios
Bloque 2
• Base de datos
• Access
Bloque 3
• Publicaciones electrónicas
• Publisher
INTRODUCCIÓN
El termino informática ha ido evolucionando a lo largo del tiempo , pero en la actualidad se considera la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información.
En estos bloques aprenderemos :
Analizar las características de un sistema informático
Identificar y describir los elementos funcionales de un sistema informático
Conocer los datos que maneja un sistema informático
Que es una base de datos
Ventajas y desventajas de base de datos
Que es Access
Que es una tabla de registro
Que es un campo , un campo llave y uno no llave y tipos de campo
Tipos de relación entre tablas
Que es un formulario
Que es publisher
Que es un sistema de información ?
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin
de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
Que es información ?
Es un conjunto de datos para un fin .
Que es un sistema ?un sistema es módulo ordenado de elementos que se encuentran interrelacionados y que
interactúan entre sí. El concepto se utiliza tanto para definir a un conjunto de conceptos
como a objetos reales dotados de organización
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Sistema de información
Sistema de apoyo
un conjunto deprogramas yherramientas quepermiten obteneroportunamente lainformaciónrequerida durante elproceso de la toma dedecisiones, en unambiente deincertidumbre.
Sistema estratégico
Los sistemas deinformaciónestratégicos consistenen manejar lainformaciónprocesada de unaorganización de modoque se pueda utilizarpara ser competitivosrenunciando aalgunas cosas paraalcanzar el objetivopropuesto.
Sistema transaccional
Las transaccionesgarantizan quelos recursos orientadosa datos no se actualicenpermanentemente salvoque todaslas operaciones de launidad transaccional secompleten de formasatisfactoria. Mediantela combinación de unconjunto de operacionesrelacionadas en unaunidad que se completade forma satisfactoria ode forma incorrecta, sepuede simplificar larecuperación de erroresy proporcionar a laaplicación una mayorconfiabilidad
TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACIÓN
Sistema de apoyo y la toma de
decisiones
Sistemas estratégicos
Sistemas transaccionales
Sistema de información
Sistema abierto
Se llaman sistemas abiertos atodas las estructuras, en las queintervienen seres humanos o sussociedades, y que tienen íntimarelación con el medio o ambienteen el que están inmersos
Sistema cerrado
Son entradas del sistema, ya que sinellas, sin la información que aportan, esimposible que el sistema se ponga enmarcha. Darle a la tecla de inicio ycomenzar el funcionamiento interno dela mini cadena, es el proceso, en el quese incluye todo el procedimiento técnicoque hace que puedan producirse unosresultados
BLOQUE 2 :BASE DE DATOS Y ACCESS
Que es una base de datos ?Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se
puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas
bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja
de cálculo
Ventajas y desventajas de la base de datos ?Ventajas: Los Datos
· Independencia de estos respecto de los tratamientos y viceversa.
· Mejor disponibilidad de los mismos.
· Mayor eficiencia en la recogida, codificación y entrada.
Los Resultados
· Mayor coherencia.
· Mayor valor informativo.
· Mejor y más normalizada documentación de la información.
Los Usuarios
· Acceso más rápido y sencillo de los usuarios finales.
· Más facilidades para compartir los datos por el conjunto de los usuarios.
· Mayor flexibilidad para atender a demandas cambiantes.
Desventajas:
o Instalación costosa: Equipos: Nuevas instalaciones o ampliaciones,
sistemas operativos, compiladores, SGBD comerciales, computadores más
poderosos, etc.
o Personal especializado: Se requiere de conocimientos específicos.
La implantación
o Costosa en equipos(lógico y físico).
o Ausencia de estándares.
o Larga y difícil puesta en marcha.
o Rentabilidad a mediano plazo.
Los usuarios
o Personal especializado.
o Desfase entre teoría y práctica.
o Desfase entre teoría y práctica: Muchos asumen a ciertas
funcionalidades como un hecho cuando en realidad son estudios teóricos.
QUE ES ACCESS ?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar
información. En las bases de datos, se puede almacenar
información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra
cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un
programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A
medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e
inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado
comprender los datos presentados en la lista y existen pocos
métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para
revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es
aconsejable transferir la información a una base de datos creada
mediante un sistema de administración de bases de datos
(DBMS), como Office Access 2007.
QUE ES UNA TABLA REGISTRO
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos
recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa
de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información
QUE ES UN CAMPO ?
Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En
las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a
la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un
registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un
error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos son
llamados celdas.
QUE ES UN CAMPO LLAVE Y UNO NO LLAVE ?
Campo llave :
Es un campo que en la base de datos se tomara como identificador
de cada registro , la condición debe ser que ese campo nunca repita
valores y que no este vacio.
Campo no llave :
TIPOS DE CAMPO
Texto
Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que no
requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales.
Almacena hasta 255 caracteres. La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) controla el número
máximo de caracteres que se puede escribir.
Memo
Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones.
Almacena hasta 65.536 caracteres.
Numérico
Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos
monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda).
Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID). La propiedad
TamañoDelCampo (FieldSize) define el tipo Numérico específico.
.
Fecha/Hora
Se utiliza para fechas y horas.
Almacena 8 bytes.
Currency
Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los cálculos.
Almacena 8 bytes.
Auto numérico
Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad)
o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un
registro.
Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID).
Sí/No
Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores Nulos no están permitidos.
Almacena 1 bit.
Objeto OLE
Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) que se crearon en otros programas mediante el protocolo OLE.
Almacena hasta 1 gigabyte (está limitado por el espacio de disco).
Hipervínculo
Se utiliza para hipervínculos. Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL.
Almacena hasta 64.000 caracteres.
TIPOS DE RELACIÓN ENTRE TABLAS
Relación uno a uno
En las relaciones de este tipo cada registro de la "Tabla padre" solo puede tener unregistro enlazado en la "tabla hija", y cada registro de la "tabla hija" solo puede tenercomo máximo un registro enlazado con la "tabla padre".
Un ejemplo de este tipo de relaciones podría ser por ejemplo una tabla que relacionaracada trabajador con otra tabla en la que guardara su "Curricular Vitae", es decir que cadatrabajador solo tiene un currículo y cada currículo solo tiene hace referencia a untrabajador.
Relación de uno a varios
La relación de uno a varios es el tipo de relación más común que podemos encontrarnos.
En las relaciones de este tipo cada registro de la tabla, a la que llamaremos "tabla
padre", puede tener mas de un registro enlazado en otra tabla, a la que llamaremos
"tabla hija".
Pero cada registro de la tabla hija solo puede tener un registro enlazado en la "Tabla
padre".
Por ejemplo en nuestra base de datos un cliente puede hacer muchos pedidos, pero cada
pedido solo puede haber sido realizado por un solo cliente. Este es un ejemplo de la
relación uno a varios
Relación de varios a varios
En las relaciones de este tipo, cada registro de la "tabla padre", puede tener mas de un
registro enlazado en la "tabla hija". Y cada registro de la tabla hija, puede tener
enlazado mas de un registro de la tabla padre
En nuestra base de datos por ejemplo, mas adelante, deberemos tener una tabla con los
distribuidores y otra tabla con los productos. Si queremos poder escoger la mejor oferta de
nuestros proveedores, deberemos poder cotejar las distintas ofertas de los mismos
productos. Este es un ejemplo de relación muchos a muchos, en el que tenemos varios
distribuidores para cada producto y cada distribuidor puede ofertarnos varios productos
FORMULARIO
Un formulario es un tipo de objeto de base de datos que se utiliza fundamentalmente para
introducir o mostrar datos en una base de datos. También puede utilizar un formulario
como un panel de control que abre otros formularios e informes de la base de datos, o
como un cuadro de diálogo personalizado que acepta las entradas del usuario y realiza
una acción basada en las entradas.
BLOQUE 3 . PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS
PUBLISHER
PLANTILLAS DE FOLLETO
PLANTILLAS DE CALENDARIO
FOLLETO
LIBRETA DE DIRECCIONES
CALENDARIO
CURRÍCULO
PLANTILLAS DE CURRÍCULO
PUBLISHER
es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo
considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia
ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente
hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la
corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.
CONCLUSIONES
En este trabajo hemos visto que conforma la materia herramientas
informáticas 1 también aprendimos a utilizar las aplicaciones del
programa como : access y lo que la conforma , Publisher y para que
sirve.
así también se llego a la conclusión de la importancia que tienen
estas herramientas para la capacitación que se eligió y que con
ellas tendremos mayor accesibilidad a documentos importantes.
BIBLIOGRAFÍA
Lee todo en: Definición de sistema - Qué es, Significado y Concepto http://definicion.de/sistema/#ixzz3IngpBwFh
Leer más: http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml#ixzz3InXlSYif
https://www.google.com.mx/search?q=cobaq&espv=2&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=mfVjVI_DOcOlNrDrg6AO&ved=0CAYQ_AUoAQ&biw=1280&bih=666#imgdii=
http://www.mailxmail.com/curso-base-datos-access/campos-clave-access
https://www.google.com.mx/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-8#q=que+es+un+campollave+en+access
http://bernardoinfluenciabanksy.blogspot.mx/2013/05/microsoft-access-registro-campo-base-de.html
Desde DefinicionABC: http://www.definicionabc.com/tecnologia/publisher.php#ixzz3IzEslluO