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¿Cómo participar en una feria?

Noviembre de 2011

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Contenido

o ¿Qué son las ferias?

o ¿Por qué participar en ferias?

o Tipos de ferias

o ¿Cómo elegir una feria?

o Etapas de una feria

o Apoyo Institucional de Proesa

o Calendario de Ferias y Misiones 2012

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¿Qué son las ferias?

• Las Ferias son un mecanismo privilegiado de promocióncomercial, que facilita el acceso y la permanencia de unproducto en un determinado mercado.

• Ayuda a crear y mantener la imagen de un país y fortalece lapresencia de las empresas y sus productos dentro de unámbito global.

• Permite combinar elementos como:

– Promoción

– Publicidad

– Investigación de mercados

– Relaciones públicas

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¿Por qué participar en ferias?

• Mecanismo moderno y eficiente para acceder a nuevosmercados

• Presentar productos o servicios, y acceder a informaciónprivilegiada

• Observar a los competidores, conocer las tendencias delmercado y la evolución de los productos

• Identificar las fortalezas y las debilidades, para competir en elmercado

• Contacto directo con una gran gama de potenciales decompradores profesionales

• Experiencia empresarial

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Tipos de Ferias• Por el tipo de muestra que exhibe:

– Sectoriales

– Multisectoriales

• Por el tipo de audiencia

– Generales

– Especializadas

• Por el tipo de alcance

– Nacionales

– Regionales

– Internacionales

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¿Cómo elegir una feria?

• ¿Es un mercado potencialmente importante, para misproductos?

• ¿Satisface mis productos las exigencias del mercado?

• ¿Podré producir lo suficiente, para atender la demandaprobable y de un modo constante?

• ¿Cuáles deben ser mis objetivos en la feria?

• ¿Cuánto costará la participación en la feria?

• ¿Los resultados estarán de acuerdo a la inversión realizada?

• ¿Cuánto estoy interesado en invertir, en tiempo y dinero, en eldesarrollo del mercado, después de la feria?

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Etapas de una Feria

• Pre-feria

– Organización y planificación

• Durante la feria

– Exhibición y participación

• Post-feria

– Evaluación y seguimiento

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Pre Feria1. Elección del mercado

2. Identificar objetivos de participación

3. Identificar la feria a la cual se quiere participar

4. Elaborar presupuesto

5. Selección y decoración del stand

6. Elección y envío de los productos

7. Publicidad y contacto de potenciales clientes

8. Elaboración de catálogos, folletos y lista de precios

9. Elección del personal

10. Definir cronograma de actividades

La preparación pre-ferial, representa el 70%

de la logística de participación

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Durante la Feria

1. Actitudes durante la feria

2. Contacto con potenciales clientes

3. Registro de la información obtenida

4. Reuniones especializadas de presentación de los productos

5. Participación en eventos paralelos (Ruedas de Negocios,Reuniones Técnicas, Congresos, Seminarios, Inauguraciones)

Las actividades previstas durante la realización de la feria, representan el 10% de las actividades realizadas

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Post Feria

1. Supervisión del desmontaje

2. Destino de los productos

3. Evaluación y seguimiento

Las gestiones y el seguimiento que se realiza después de la

feria son muy importantes, aunque esto representa el 20% de toda la organización

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Quienes pueden participar

• Empresas exportadoras

– Exhibición directa

– Visita guiada

• Empresas no exportadoras

– Visita guiada

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Apoyo Institucional de Proesa• Asesoría en la preparación para el mercado destino

• Apoyo para el pago del piso de exhibición y la decoración

• Asesoría sobre apoyos económicos existentes por parte deotras instituciones

• Elaboración de brochure país y material promocional de ElSalvador para entregar a visitantes

• Apoyo en la coordinación de la logística del evento, montaje ydiseño del pabellón, elaboración del presupuesto, planeacióndel viaje, búsqueda de hotel y transporte

• Acompañamiento durante la feria

• Seguimiento post evento

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Calendario Ferias y Misiones 2012

No. Evento Sector País ene feb mar abr may jun jul ago sep oct

1 Biofach Orgánicos Alemania 15 - 18

2 Expocomer Multisectorial Panamá 21 - 24

3 Outsource2LAC Servicios Colombia 12 - 13

4 Congreso Turismo Médico Servicios Costa Rica 23 - 25

5 Misión Tegucigalpa Multisectorial Honduras 14 - 18

6 Misión Managua Multisectorial Nicaragua 4 - 8

7 Food Taipei Alimentos Taiwán 27 - 30

8 LAC Flavors Alimentos Guatemala 12 - 13

9 Misión Santo Domingo Multisectorial RRDD 27 - 31

10 Misión Santiago Multisectorial Chile 24 - 28

11 Rueda de Negocios Servicios El Salvador 24 - 25

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www.proesa.gob.sv

PBX.: (503) 2210-2500 (503) 2241-6400

Edificio D’CORA Primer Nivel, Blvd. Orden de Malta, Urb. Santa Elena

Antiguo Cuscatlán, La Libertad El Salvador, Centroamérica.