“Proceso de selección y contratación del personal

SOCIEDAD COMERCIAL , INMOBILIARIA Y DE INVERSIONES E Y R LTDA.

Solicitud interna Aviso Clasificados Entrevista Analisis Seleccion Contratacion

PROCESO DE SELECCION

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Solicitud Interna Cada vez que se genera la necesidad de

cubrir un cargo, El gerente de Administracion hace la solicitud de forma verbal al Encargado de R.R.H.H.

Aviso Clasificados Se realiza solicitud de postulantes en los

medios escritos.

ENTREVISTA Se cita a entrevista a los postulantes

seleccionados para obtener una terna en el caso del Personal Administrativo. Realizandoles Test sicologicos básicos.

El personal de operaciones es enviado a una inducción con sus encargados directos.

Analisis Son analizadas las competencias de los

postulantes, para seleccionar el que cumpla con el perfil requerido.

Seleccion Seleccionado el postulante , se confirma su

asistencia de forma telefónica. Requiriendo su documentación , para la ficha.

Contratacion Se elabora el contrato del postulante,

dentro de los plazos que se tienen . De conformidad con lo dispuesto en el artículo 9° del

Código del Trabajo, el empleador dispone de un plazo de 15 días para escriturar el contrato de trabajo, contados desde la incorporación del trabajador, salvo que se trate de contrato por obra, trabajo determinado o de duración inferior a 30 días, caso en el cual el plazo se reduce a 5 días.

Los detalles de este proceso, corresponden a la información entregada por la Encargada de Recursos Humanos, la Sra. Pamela Nahamias Rissetti.

Proceso que será revisado por el grupo de auditores seleccionados.

INFORME“Proceso de selección y

contratación del personal

SOCIEDAD COMERCIAL , INMOBILIARIA Y DE INVERSIONES E Y R LTDA.

INFORME

INFORME

INFORME

INFORME Hemos auditado el proceso en su

secuencia total, el que esta bajo la dirección de la auditora de Recursos Humanos.

La responsabilidad de la Auditoria es de expresar una opinion sobre la gestión administrativa de los procesos.

La auditoria se apoya sobre una base selectiva de la evidencia que respalda las notas realizadas. Tambien incluye la evaluación de las normas o principios contables utilizados.

De esta manera consideramos que la auditoria proporciona una base razonable para expresar los comentarios.

INFORME En nuestra opinión los procesos de selección y

contratación son llevados a cabo de forma deficiente, demostranto que la administración no tiene bien definidos los criterios de selección, que satisfaga de manera optima las necesidades de la organización.

Se observa en el proceso ,la participación de la persona a cargo de Recursos Humanos, ejecutando labores para las que no se encuentra capacitada (exámenes sicologicos)

INFORME Las fichas de ingreso del personal, no tienen un formato

uniforme,ni adecuado, sin mencionar que no están completas en sus registros.

El contrato de trabajo no especifica claramente el cargo a despeñar por el trabajador.

De acuerdo a la revison de las evidencias se pudo determinar, personal no calificado en las labores que realiza.

INFORME Se pudo verificar personal que esta sobre calificado,

realizando labores de poca concordancia con sus capacidades.

Nos encontramos con carpetas del personal con la totalidad de las copias del contrato, según ley 2 copias (encontramos hasta 3, firmadas) según entrevistas no son entregadas en forma oportuna al trabajador.

INFORME La Auditoria pudo consignar estos puntos

como los mas deficientes en el proceso de selección y contratación del personal de la empresa , Sociedad Comercial, Inmobiliaria y de Inversiones E y R Ltda.

INFORME Debemos mencionar de la buena disposición de los

trabajadores en nuestra tarea asi como la cooperación de la administración en todas las instancias.