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UNIDAD:
MODALIDAD A DISTANCIA
PROCESOS Y CONTABILIDAD
2008
TEMA: OBJETIVOS, ACTIVIDADES PRINCIPALES, GESTIÓN DE PROCESOS
OBJETIVOS
Mejorar la comunicación entre las diversas áreas de la MAD y de la UTPLDetectar problemas, buscar soluciones e implementar cambios en los diferentes procesos.Generar estadísticas históricas y actuales de la MAD.
Gestionar la eficacia de los procesos que se desarrollan en Modalidad Abierta y a Distancia, garantizando su interrelación y dinamismo.
ACTIVIDADES PRINCIPALES
GESTIÓN DE PROCESOS. ESTADÍSTICAS. PLANIFICACIÓN. SISTEMAS INFORMÁTICOS.CONTABILIDAD
GESTIÓN POR PROCESOS
RECURSOS HUMANOS
ANÁLISIS Y REVISIÓN ESTADÍSTICA
PLANIFICACIÓN GENERAL
ADM. INFRAESTRUCTURA
SISTEMAS INFORMÁTICOS
ELABORACIÓN DE HERRAMIENTAS
DE APRENDIZAJE
COORDINACIÓN DE CENTROS
UNIVERSITARIOS
REQUERI
MIENTOS
DEL
ESTUDIANTE
ESTUDIANTE
SATISFECHO
MATRICULACIÓN
ASESORIA TUTORIA
EVALUACIONES
BECAS
TRAMITES ACADEMICOS
MANEJO DE MATERIAL DIDÁCTICO
Lunes, 19 de Marzo del 2007Versión 2.0UTPL - MODALIDAD A DISTANCIA
MACROPROCESOS
MARKETING Y PUBLICIDAD
GESTIÓN ACADÉMICA
CONTABILIDAD DE MAD
GESTIÓN OPERATIVA
INFORMACIÓN
CANJES PUBLICITARIOS - Ejemplo
CANJES PUBLICITARIOS
BECASPROCESOS Y CONTABILIDAD MARKETING Y PUBLICIDAD CENTRO UNIVERSITARIO
si
no
Solicita Pro-forma
Verificar que el medio cumpla con las condiciones
establecidas por Marketing
Acepta el medio?
Realizar propuesta de canje
FIN
Envía a Marketing Solicitud de Canje y Pro-forma
Políticas Acercamiento a uno de los medios
si
no
no
si
¿La pro-forma está en los parámetros establecidos ?
Envía contra-propuesta al medio a través del
CUA
Se pasa al CUA para corregir
Pasa al CUA para ingresar en el formato Convenio-Canje
Verifica que la solicitud y la pro-forma sean correctas
¿Son correctas?
Aprueba solicitud y establece valores
Ingresa al formato de convenio - canje
Recibe propuesta del CUA
Se ingresa al Sistema
no
si
Se verifica el porcentaje asignado
Paga 30% de la matricula
¿Es canje total?
MATRÍCULA
Asigna valor o porcentaje correspondiente
FIN
Hacer firmar el documento y envía para el ingreso en el
sistema
A
A
A
GESTIÓN POR PROCESOS
ESTADÍSTICAS
3122
4298
3569 35033263
39053560
0
1000
2000
3000
4000
5000
Abr/2005 -Ago/2005
Oct/2005 -Feb/2006
Abr/2006 -Ago/2006
Oct/2006 -Feb/2007
Abr/2007 -Ago/2007
Oct/2007 -Feb/2008
Abr/2008 -Ago/2008
NUEVOS ESTUDIANTES 2008 -1
ESTADÍSTICAS - INDICADORES
- Estudiantes matriculados por convenio.
- Nuevos estudiantes matriculados, por día.
- Edad de los estudiantes.- Resultados de las evaluaciones
presenciales.
PLANIFICACIÓNCALENDARIO ACADÉMICO
CALENDARIO ADMINISTRATIVO
SISTEMAS INFORMÁTICOS
Planificación de cambios en función a los procesos.
Calendario para parametrización.
Nuevas funcionalidades.
Acceso a nuevos usuarios.
CONTABILIDAD
Manejo de convenios.
Canjes publicitarios.
Revisión de cartera.
Planificación de cambios.
6. Encuesta de calidad de transmisión