Post on 20-Jan-2016
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Programa Integral paraPrograma Integral paraimplementar proyectos de 5’simplementar proyectos de 5’s
Proposito del Programa
Que los participantes adquieran los conocimientos básicos de la filosofia de 5’s, y los apliquen en su lugar de trabajo.
¿ Que son las 5’s ?¿ Que son las 5’s ?
Es una técnica para mejorar la limpieza, organización y utilización de las áreas de trabajo. Esto incrementa el aprovechamiento del tiempo.
Esta técnica se utiliza para establecer y mantener un ambiente de calidad en una organización
¿ Que son las 5’s ?¿ Que son las 5’s ?
Seiri Seleccionar
Seiton Organizar
Seiso Limpiar
Seiketsu Estandarizar
Shitsuke Seguimiento
Objetivo de las 5’sObjetivo de las 5’s
• Organizar el área de trabajo
• Tener mayor Seguridad
• Aumentar la Productividad
• Mejorar Calidad
• Control del área de trabajo
• Limpieza en el área de
trabajo
• Facilidad de identificación de problemas
• Facilidad de identificación de responsabilidades
• Fácil acceso/retorno de artículos
• Imposición de estándares
• Reducir desperdicio.
• Sostener limpieza / orden
Seleccionar Seleccionar – Seiri -– Seiri -
Seleccionar es remover todos los artículos que no son necesarios, de nuestra área de
trabajo
Proceso de SelecciónProceso de Selección
Reconocer el área de oportunidadReconocer el área de oportunidad Definir los criterios de selecciónDefinir los criterios de selección Identificar los objetos Identificar los objetos
seleccionadosseleccionados Evaluar los objetos seleccionadosEvaluar los objetos seleccionados
Reconocer el área de Reconocer el área de oportunidadoportunidad
• En almacenes• En áreas de uso comun• En oficinas
Definir los criterios de Definir los criterios de selecciónselección
• Sobre la base del tiempo
• Sobre la base de la frecuencia de uso
Selecciona como necesario todo lo que se va a usar durante un mes de producción
Seleccionar como: Frecuencia
Necesario Lo que se usa mas de una vez al mes
No Necesario Lo que se usa menos de una vez al mes
Definir los criterios de Definir los criterios de selecciónselección
• Sobre la cantidad a usar
Seleccionar como no necesario el excedente de lo que se usa en el área de trabajo
Identificar los objetos Identificar los objetos seleccionadosseleccionados
Los objetos seleccionados como no necesarios debenser identificados y confinados en un área de cuarentena
Evaluar los objetos Evaluar los objetos seleccionadosseleccionados
Hay que decidir que hacer con los objetos seleccionadoscomo no necesarios
Transferirlo Regalarlo Venderlo Repararlo
Esta de mas Obsoleto Dañado
Es útil para
alguien mas
Se necesita
Descartar
No No
SiSi
Lugares donde se acumulan Lugares donde se acumulan objetos innecesariosobjetos innecesarios
• Lugares sin dueño (áreas comunes) • Lugares semiocultos • Lugares cerrados
PrincipioPrincipio
“ Solo lo que se necesita, solo la cantidad necesaria y solo cuando se necesita “
Organizar Organizar - Seiton -- Seiton -Organizar es ordenar los artículos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de manera que se facilite su identificación, localización, disposición y regreso al mismo lugar después de ser usados
Proceso de OrganizaciónProceso de Organización
Preparar el área de trabajoPreparar el área de trabajo Ordenar el área de trabajoOrdenar el área de trabajo Establecer reglas y seguirlasEstablecer reglas y seguirlas
Preparar el área de trabajoPreparar el área de trabajoEl primer paso para organizar, es dividir nuestra área de trabajo en partes manejables e identificables por cualquiera
1 2 3 4 5
A
B
C
D
E
• Mapa
Preparar el área de trabajoPreparar el área de trabajo
• Uso de codigo de colores
Preparar el área de trabajoPreparar el área de trabajo
• Uso de letreros y señales
Ordenar el área de trabajoOrdenar el área de trabajo“cualquier persona” puede inmediatamente: Ver, Tomar y Regresar cualquier articulo
Pregunta Respuestas
¿ Que?Definir los artículos necesarios (Seleccionar)
Identificar los artículos
¿ Donde?Definir la localización
Identificar el lugar
¿ Cuantos? Definir la cantidad
Identificar la cantidad necesaria
Ordenar el área de trabajoOrdenar el área de trabajo¿ Que ?• En la etapa de Selección definimos que artículos son necesarios• Para identificar, hay que usar etiquetas removibles en el articulo y otra etiqueta en el lugar donde se almacena.
Ordenar el área de trabajoOrdenar el área de trabajo¿ Donde ?
• Almacena juntos los artículos que se utilizan en conjunto
• Almacena juntos los artículos que tengan una función similar
• Evita almacenar los artículos en lugares cerrados
Divide los gabinetes en columnas y renglones
Ordenar el área de trabajoOrdenar el área de trabajoIdentificación de Gabinetes
Utiliza letras para identificar gabinetes
Utiliza números para identificar columnas y renglones
1 2
1
2
2 G 9 7 4 0 0 7 4 D
2G 9 74 0074D
1G 5 69 6264D
1 G 5 6 9 6 2 6 4 D
3
3 G 2 3 5
3G 2 35
9964D
9 9 6 4 D
A
1 2
B
Ordenar el área de trabajoOrdenar el área de trabajo
Dibujo del contorno
Ordenar el área de trabajoOrdenar el área de trabajo
Código de Colores
Ordenar el área de trabajoOrdenar el área de trabajo¿ Cuanto ?
Cantidad máxima- Marca roja Cantidad mínima - Marca amarilla
1 2
1
2
5G632 4242H
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G6324242H 4242H4242H
4242H 4242H4242H
Establecer reglas y Establecer reglas y seguirlasseguirlasDocumentar el método de organización Dar entrenamiento a la gente para que siga los procedimientos
PrincipioPrincipio
“ Un lugar para cada cosa,y cada cosa en su lugar “
Limpiar Limpiar - Seiso -- Seiso -
Limpiar es básicamente eliminar la suciedad
Proceso de LimpiezaProceso de Limpieza
Realizar un programa de Realizar un programa de limpiezalimpieza
Definir métodos de limpiezaDefinir métodos de limpieza Crear disciplinaCrear disciplina
Realizar un programa de Realizar un programa de limpiezalimpieza
Hay que dibujar un mapa para dividir el área de trabajo en zonas más fáciles de manejar
Realizar un programa de Realizar un programa de limpiezalimpieza
Asignar responsables de las actividades de limpieza,definir con que frecuencia y cuando se deben de llevar a cabo
Programa de Limpieza
Área Artículos Responsable Turno Frecuencia
Prensa # 1
Pisos J. Ramírez 1er Diaria
Prensa M. Suárez 2º Semanal
Lámparas H. Sánchez 3º Semanal
Transportador J. Hernández 2o Diaria
Definir los métodos de Definir los métodos de limpiezalimpieza
• Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar
• Enliste los artículos y equipos de limpieza que se necesitan
• Documente las actividades de limpieza en un procedimiento
Crear disciplinaCrear disciplina
Programa de Limpieza
Área Artículos Responsable Turno Frecuencia
Pisos J. Ramírez 1er Diaria
Prensa M. Suárez 2º Semanal
Lámparas H. Sánchez 3º Semanal Prensa # 1
Transportador J. Hernández 2o Diaria
Manual de
Procedimientos
Comedor
Oficinas
Embarques
Almacen deProductoTerminado
Area de Ensamble
Almacen de Materia PrimaTaller de Troqueles
Almacen deToqueles
Pre
nsa
1
Pre
nsa
3
Pre
nsa
4
Pre
nsa
2
Pre
nsa
5
Pre
nsa
6
Almacen deProducto
en Proceso
• Comunicar
• Entrenamiento
PrincipioPrincipio
“ El lugar más limpio, no es el que más se asea, si no el que
menos se ensucia “
Estandarizar Estandarizar - Seiketsu -- Seiketsu - Estandarizar es lograr que los procedimientos, practicas y actividades se ejecuten consistentemente y de manera regular para asegurar que la selección, organización y limpieza son mantenidas en las áreas de trabajo.
Proceso de Proceso de EstandarizaciónEstandarización
Integrar las actividades de 5’s Integrar las actividades de 5’s en el trabajo regularen el trabajo regular
Evaluar los resultadosEvaluar los resultados
Integrar las actividades de Integrar las actividades de 5’s en el trabajo regular5’s en el trabajo regular• Estableciendo procedimientos
• Implementando auditorias de revisión
Integrar las actividades de Integrar las actividades de 5’s en el trabajo regular5’s en el trabajo regular
Elemento # Criterio 1 2 3 4 5
Organizar
1Existen letreros para identificar las diferentes áreas y sub-áreas
x
2 Se encuentra delimitado el área de trabajo, maquinaria y equipo.
x
3Todos los estantes y artículos almacenados están claramente identificados
x
4Existen identificaciones visibles para limites máximos y mínimos de cantidades a almacenar
x
Evaluar los resultadosEvaluar los resultadosGrafica de Radar de 5’s
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3Seleccionar
Organizar
LimpiarEstandarizar
Seguimiento
PrevenciónPrevención
Seleccionar; Hay que encontrar maneras para evitar la acumulación de objetos innecesarios. Para lograr esto, la clave es controlar el acceso de los artículos que entran a tu área de trabajo.
PrevenciónPrevención
Organizar; Hay que hacer imposible el colocar artículos en un lugar equivocado. Esto implica tratar de eliminar la necesidad de retornar un articulo de su lugar de origen
Parte
Transportador
GaugePasa – No Pasa
Gauge es parte de la herramienta Herramienta
PrevenciónPrevención
Limpiar; Hay que evitar que nuestras áreas de trabajo se ensucien y la clave para lograrlo es contener o de ser posible eliminar la generación de suciedad en la fuente
Guarda
PrincipioPrincipio
“ Di lo que haces,
haz lo que dices,
y demuéstralo “
Seguimiento Seguimiento - Shitsuke -- Shitsuke -
Seguimiento es hacer un habito de las actividades de 5’s, manteniendo correctamente los procesos generados a través del compromiso de todos.
Saber Querer
Poder
Fomentar el conocimiento en Fomentar el conocimiento en 5’s5’s
• Entrenamiento
• Difusión Slogans Campañas Posters Folletos
1er Gran concurso de 5’s
Generar motivaciónGenerar motivación
• Trabajo en equipo
• Reconocimiento
Proporcionar recursosProporcionar recursos
• Juntas de seguimiento
• Presentación de proyectos
PrincipioPrincipio
“ Lo difícil no es llegar,
si no mantenerse “
5’s5’sRecuerda que la mejor herramienta con la que cuentas, es la herramienta que se utiliza.
Aplica lo que hoy aprendiste
Y mucho éxito en tu proyecto