SUCCESSPROAsesoría y Consultoría para proyectos exitosos

LA RUTA DE UN PROYECTO EXITOSO

ASPECTOS CLAVES Y EJECUCIÓNAÑO 2013

ÉXITO Y FRACASO

ÉXITO EN PROYECTOS

eeer

Sociedad

Proyecto

sÉxito

efecto impacto

relevancia sustentabilidad

costo calidad

tiempo

Gobierno del Proyecto.- Desempeño Estratégico (Largo Plazo)

Gerenciamiento del Proyecto.- Desempeño Táctico (Ejecución del Proyecto)

ÉXITO TÁCTICO EN PROYECTOS

ÉXITO

GRANDES ERRORES EN MEGAPROYECTOS

Errores

Formulación Proyectos

Objetivos poco claros

Definición Incompleta o Deficiente del

Alcance

Planificación Incompleta o Inexistente

Calidad y Cantidad

información

Acortamiento y Atraso del Programa

Reducción Presupuesto

EstimadoEquipo de Trabajo

Organización y LiderazgoEstrategia de Contratación

Manejo de Riesgos

Industrial Megaprojects Edward W. MerrowMegaprojects and Risk Bent FlyvbjergManaging Gigaproyects Galloway, Nielsen and Dignum

RESULTADOS EN MEGAPROYECTOS

ÍNDICES DE ÉXITO Y FRACASO EN MEGAPROYECTOS

100 billinv Industrial Megaprojects Edward W. Merrow

ÍNDICES DE ÉXITO Y FRACASO EN MEGAPROYECTOS MINEROS

INTEGRACION EQUIPO MEGAPROYECTOS

CAMBIOS DIRECTOR PROYECTO VERSUS RESULTADOS

% SOBRECOSTO EN 111 MEGAPROYECTOS EJECUTADOS

300

200

100

0

-1001910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000

Megaprojects and Risk Bent Flyvbjerg

EJEMPLOS DE SOBRECOSTO EN MEGAPROYECTOS

PROYESP PROYRTOMIC

ESPTRSTGOMegaprojects and Risk Bent Flyvbjerg

ASPECTOS CLAVES DE ÉXITO EN

MEGAPROYECTOS

CLAVES ESTRATÉGICAS DE ÉXITO

Lectura de Señales y

Adaptaciones

Conocimiento inicial negocio

y proyectoFormación y Organización

Equipo de Trabajo

Manejo de Riesgos y

ClaimsÉxito

TácticoY

Estratégico

Definición del Plan Estratégico

Solución Aspectos Claves

Control EstimadosY Cambios

Término Completo

FEL Calidad de la información. LA

Involucrar y ComprometerStakeholders

CHISCOM

ETAPAS VERSUS APORTE DE VALOR

Pote

ncia

l Im

pact

o de

Val

or

Costo de agregar valor

Planificación del

Negocio Pre Inversional

Inversional

Ejecución

Operación

Cierre

Post Cierre

COSTO E IMPACTO ETAPAS EPCM

ESTRATEGIA Y EJECUCIÓN INTEGRADA

REUNIÓNINICIAL

REVISIONESDOCUMENTOS

ADAPTACIÓN ESTRATEGIA

ACTUALIZACIÓN

DOCUMENTOS

COORDINACIÓN

MEJORADA

COLABORACIÓN

BÁSICA

AJUSTERECURSOS

PLANIFICACIÓN

Y EJECUCIÓNINTEGRADA

RETROALIMENTACIÓN

TALLER DERIESGOS

PRESENTACIÓN

INTERESADOS

CLAVES DE ÉXITO EJECUCIÓN PROYECTO

ProgramaciónProbabilística

IntegraciónSubcontratistas

Colaboración

Remota

Gerenciamiento

Cuellos Botella

Gerenciamiento

Del Recurso

Promesa deEntrega

Riesgo delPrograma

Gerenciamiento

Fecha

AlineamientoCon Objetivos

Control deTrabajo en Proceso

Visualización

Compartida

Control dePrioridade

s

Planificación Integrada y Ejecución

Coordinación Mejorada

Colaboración BásicaVISIBILIDAD, INCERTEZA Y CAPACIDAD

Controlar el Trabajo – Ejecución Inteligente –Liberar Capacidad

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y ALCANCE

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

ObjetivosDel

NegocioStakeholders Directos Stakeholders

Indirectos

MAngel

CostoProgra

maAlcance

LOS PASOS DE LA FORMULACIÓN

Entender el contexto

EvaluaciónValor

Potencial

Evaluar ventajas

comparativas

Identificar y entender

Stakeholders

Pensar en los Socios

GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS

A. Gestión en el Ciclo de Vida del Proyecto

Etapa IPreinversiona

l

Fase IEvaluación Idea PreliminarFase IIEstudio de PrefactibilidadFase IIIEstudio de Factibilidad

Ingeniería Preliminar-Perfil

Ingeniería Conceptual

Ingeniería Básica

Etapa IIInversional

Fase IVOptimización del Negocio

Ingeniería de Detalles

Compras y Adquisiciones

Construcción

Etapa IIIOperacional

Fase IVOptimización del Negocio

Puesta en Marcha

Operaciones

Mejoras y Ampliación

Etapa IVTerminal

Fase VEvaluación de Cierre Cierre y Postcierre

B. G

estió

n de

Rie

sgos

y O

port

unid

ades

Ince

rtid

umbr

eG

esti

ón d

e Ri

esgo

s y

Opo

rtun

idad

es

MIndio

FEL -2 DESARROLLO DE ALCANCE

Desarrollar el alcance de las instalaciones Selección Alternativa con Estimado -20% + 30%

Lugar

• Selección ubicación

• Layout enbloque

• Informe suelos e hidrología

• Permisos medio ambientales• Salud y Seguridad

• Inspección lugar• Proveedores

locales

Diseño

• Datos Básicos Proceso

• Desarrollo Ingeniería

• Objetivosnegocio claro

• Operaciones, Mantención

• Negocios

PEP

• Estrategias Ejecución

• Programa Ejecución• Planescontratos, compras y recursos

• Objetivos proyecto

FACTORES

ETAPAS VERSUS APORTE DE VALOR

Pote

ncia

l Im

pact

o de

Val

or

Costo de agregar valor

Planificación del

Negocio Pre Inversional

Inversional

Ejecución

Operación

Cierre

Post Cierre

GOBIERNO, ORGANIZACIÓN Y EQUIPO CLAVE

Garantía (Auditorías)

Ejecución (Transparencia)

Supervisión(Responsabilidad)

GOBIERNO DEL PROYECTO

Patrocinador del

Proyecto

Director de Proyecto

Consejero Externo

Proveedores de

CapitalContratist

a EPCIngeniería del Dueño

Ejecutivo del Comité Directivo

Fabricantes

Equipos

Líderes Funcionale

s

Consultores

Subcontratistas

MODELO MATRICIAL

Gerente de Proyecto

Guillermo Nalli

ES&H

TBD

Six Sigma

Paula MeléndezCalidad

Eduardo Torres

CoordinadorContratista

Misael Rojas

Gerente Contratos

Francisco Aravena

Gerente Finanzas

Hugo Lloyd

Gerente ControlDe Proyectos

Pedro MirRichard Macías

Gerente Ingeniería

Hiroyuki Tateyama

ConstructibilidadCarlos Calvio

Gerente Adquisiciones

José Vargas Deputy Gerente Ingeniería

Misael RojasRIPP

Mantención

GOLDERVulnerabilidad

Ladera

PETRUS

Geotécnia

VIAL & VIVES

Constructibilidad

SOLUCIONESAVANZADASTaller HAZOP

Civil/Estructural

Christian Quevedo

Geotécnia Claudio Canteros

Carla Camus

Electricidad/InstrumentaciónRodrigo Pizarro

Mecánica

Lewis Ávila

Medioambiente

Marta Varela

Hidráulica

Miguel Santibañez

Piping & Layout

Sergio Abarca

Arquitectura

Horacio Peralta

Proceso

Alex Rey

SubcontratistaIngeniería

PSC

CoordinadorIngeniería Taipei

(PSC)

Lead Engineer

Chung-Yang You

Civil/Estructural

Wen-Chyi Su

ArquitecturaMax Kuan-Hsiang

Liu

Mecánica

JamesJ.M Tsao

Instrumentación

Jason JY Lin

Piping & Layout

Timin Chung

Electricidad

Yen-Hui Shi

Personal BechtelPersonal Ingeniería TaipeiSub-Contrato Bechtel

Personal Ingeniería de SantiagoContrato como AgenteCoordinador Ingeniería Básica en Santiago y Líder de Ingeniería Detalle en TaipeiCoordinador Ingeniería en Detalle Taipei

MODELO SATELITAL

Área 1

Área 2

Área 3

Área 4

Área 5

Área 6

Centro

Industrial Megaprojects Edward W. Merrow

CENTRO

MODELO ORGÁNICO

Área 1

Área 2

Área 3

Área 4

Área 5

Área 6

Área 7

Área 8

Área 9

Industrial Megaprojects Edward W. Merrow

ACTIVIDADES DEL GERENTE

Gerente del

Proyecto

Liderazgo del Equipo de Trabajo

Plan Estratégico

Toma Decisiones

Estratégicas

Participación en Reuniones

Vender y Comunicar

Gerenciamiento del Riesgo, Cambios y reclamos

Gerenciamiento de Proyecto

La ciencia de la planificación junto con el arte de reaccionar a lo imprevisto.

CHISEJE

CAPACIDADES INTEGRANTES DEL EQUIPO

Toma de decisionesIntegridad

Iniciadores

ConsensoActitud Positiva

Responsabilidad

Proactividad

Comunicador e

InquisitivoLíder, Coach, Mentor

Comunicación

IntegraciónColaboració

nTrabajo en

EquipoResiliencia

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DEL

PROYECTO

ACTIVIDADES CLAVES DEL PROYECTO

Formación y

Organización Equipo

Presentación Estrategia

General

Revisión resultados

anteriores y oferta

Desarrollo del

Proyecto

Presentación

Estrategia Áreas

RiesgosTemas

Críticos

Confirmación ObjetivosAlcance del

Trabajo

Desarrollo y/o ajuste del PEP

Plan MitigaciónControl de Proyecto

CIERRE

COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

CONTROL DEL PROYECTO, COSTOS Y PROGRAMA

INTEGRACIÓN, COLABORACIÓN, TRABAJO EN EQUIPO

ASPECTOS TÉCNICOS PRÁCTICAS DE

INCREMENTO DE VALOR

ASPECTOS TÉCNICOS CLAVES 1/2

Validación y revisión de la información

Identificar y resolver aspectos claves

Tecnología aplicada

Regulaciones y Exigencias M.A. y comunidades

ASPECTOS TÉCNICOS CLAVES 2/2

Agua y energia eléctrica

Recursos humanos críticos

Cubicaciones

Prácticas de Incremento de Valor

PRÁCTICAS INCREMENTO DE VALOREVALUACIÓN DEL NEGOCIO (FEL 1)

INGENIERÍA CONCEPTUAL (FEL2)

INGENIERÍA BÁSICAFEL 3Adaptación de

EstándaresMinimización

De Desechos

Optimización

De EnergíaSimplificaci

ónDe Procesos

Diseño a Capacidad

Ingeniería de Valor

Calidad de la Instalación

Simulación de Procesos

Selección de la Tecnología

Diseño en tres Dimensiones

Constructibilidad

MantenciónPredictiva

CONTRATOS, COMPRAS Y CONSTRUCCIÓN

ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN

Establecer parámetros alcance, costo y programa

Establecer alcance contratado versus dueño

Evaluar opciones (EPC ,EPCM ,Multi-Prime-BOT)

Evaluar opciones de precio (Suma total, costo+incentivo)

Evaluar Opciones de adjudicación

Selección

EstrategiaContr

ato

Choosing Appropiate Construction Contracting Method, Christopher M. Gordon, ASCE

ASPECTOS CLAVES DE CONTRATOS Y COMPRAS

Conocimiento contrato principalConocimiento del Sitio

Capacidad de asumir riesgos

Premios y multas

Formas de pago Capacidad de negociación

Qué oferta elegir?

CONSTRUCCIÓN, COMISIONAMIENTO Y OPERACIONES

Conocimiento del proyecto

EstrategiaConstructibilidad

Seguridad y medio ambiente

Calidad del trabajo

Recursos humanos y materiales Integración con operaciones

RIESGOS, CONTROL DE COSTOS Y PROGRAMA

GERENCIAMIENTO Y RESPONSABILIDAD DE LOS RIESGOS

GERENCIAMIENTO

Identificación Riesgos Oportunidades

Evaluación

Estrategia de tratamiento

Monitoreo y Control

Documentación de Lecciones Aprendidas

RESPONSABILIDAD

FEL 1 (Idea de Negocio): dueño

FEL 2 y 3 (Pre y Factibilidad): dueño y diseñador

Ejecución: dueños, diseñador y constructor

Largo plazo: dueño

RIESGOS ANTICIPADOS – EVENTOS REALES

RIESGOS ANTICIPADOS

ExperienciaAnálisis

Simulación

RIESGOS MATERIALIZADOS

ZONA DE TURBULENCIA

EVENTOS REALESFalta de Información

ErroresProcesos Emergentes

DESAGREGACIÓN DE RIESGOS

Regulacióny

Políticos

TécnicosOperación

Mercado

AceptaciónSocial

Término

Financiero

No opera confiablemente

No cumple acuerdos regulatorios

Denegación o revocación de

permisos

Boycotts al Proyecto

Falta financiamiento

No pasa pruebas operacionales

Banqueros reacios a prestar dinero

PRINCIPALES RIESGOS EN MEGAPROYECTOS

AMENAZASAL

PROYECTO

Cambios en Regulaciones y

Políticas

- Permisos MA- Riesgos de la

naturaleza- Comunidades

Aceptación Social

Baja de precio de los

ComoditiesRiesgos de

Mercado

- Falta de Recursos Críticos

- Financiamiento

- Tecnicos y Operacionales

- Agua y Energía Eléctrica

Intereses StakeholdersRiesgos de

Completar el Proyecto

-

- Gerenciamiento de cambios

reclamos- Errores de estimación

- Equipo Gerencial

- transferencia

del riesgo

EXTERNOS

INTERNOS

CONTROL DE COSTO Y PROGRAMA

Efecto Rebote

Control de cambios alcance

Expectativas

Stakeholders

Arrastre de Costo

Sobrecarga de

InformaciónControl y solución reclamos

Alargamiento Programa

DiferenciasCulturales

Ahorro

SobrecostoAsí debería haber sido

Subestimación Estratégica

Así fue la estimación

Tiempo

Costo

FEL Ejecución

Estimación de Costos versus Gasto real

Estimación de Ingresos versus Ingresos Reales

Ingresos Necesarios

Estimación Revisada

FEL Ejecución Fase Operacional

Sobrestimación Estratégica

Ingresos Reales

LA RUTA DE UN PROYECTO EXITOSO

ASPECTOS CLAVES Y EJECUCIÓNAÑO 2013

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