PROYECTO LAN PARTY

Mario Ramírez Ferrero

mario.ramirez.ferrero@gmail.com

III Máster Universitario en Dirección de Proyectos

Universidad de Valladolid

Octubre 2008

Motivación

¿Qué es una LAN party? Generación de valor Medio plazo• Ausencia de

experiencia previa• Ausencia de

capital propio

• Fechas complicadas

• Búsqueda de financiación

• Metodología de DP

• Respaldo de organismos públicos

• Capacidad innovadora

• Múltiples interesados

• Ausencia de competidores

• Fechas vacacionales

• Aparición en medios de comunicación

Debilidades

Amenazas

Fortalezas

Oportunidades

Alcance del proyecto

Organización de un evento LAN party

• 500 participantes• 250.000 €• 1ª semana enero 2009• Valladolid

Documentación para la gestión del proyecto

• Acta de constitución• Enunciado del alcance• Plan de Gestión de Proyecto (PMBOK)

Acta de constitución y Enunciado del alcance

Stakeholders

• Cliente• Patrocinador• Asistentes• Organismos

públicos• Empresas• Equipo de

dirección

Entregables

• Plan de gestión del proyecto

• Evento LAN party

• Informes de seguimiento

• Balance final

Hitos

• Inicio del proyecto02/01/08

• Fase de planificación08/01/08 – 05/02/08

• Entrega del plan de gestión01/02/08

• Fase de ejecución05/02/08 – 05/01/09

• Evento LAN party02/01/09 – 04/01/09

• Fase de cierre07/01/09 – 21/01/09

• Fin21/01/09

Riesgos iniciales

• Subvención escasa

• Estimaciones erróneas

• Retrasos en los caminos críticos

• Emplazamiento no disponible

• Temporal invernal

• Fallos de infraestructura

• Aparición de competencia

Integración de la gestión

Metodología de dirección de proyectos• PMBOK

(2004)

Sistema de información• JIRA + Subversion• Control integrado

de cambios

Programación integrada• MS Project • Tiempos,

costes y recursos

• Integración de la gestión en el cronograma

Cronograma (inicio + planificación)

Cronograma (evento)

Cronograma (cierre)Cierre de contrato

s

Evaluación del

evento LAN party

Planificación

del siguie

nte lanza

miento

Línea base de costesProyecto LAN PARTY 245.300

€Coste presupuestado 223.000 €

Iniciación 3.000 € Planificación 16.000 € Ejecución 130.000 € Evento 60.000 € Seguimiento y control 7.000 € Cierre 7.000 €

Fondo de reserva para contingencias

22.300 €

Sistema de calidad

Control de calidad (QC)

Aseguramiento de calidad (QA)

Métricas de calidadLínea base de calidadAplicada a Productos

Plan de gestión Evento LAN partyAspectosProgramación

PolémicasSatisfacción

Siniestralidad

Análisis de riesgos

Matriz de probabilidad – impacto en el alcance

I P

< 20% 20 - 40% 40 - 60% 60 - 80% > 80%

< 20%

10, 17, 18, 23, 32, 35

19, 25, 27, 31, 34

8, 37 1 6, 38, 39, 45

20% 40%

4, 9, 12, 26 2, 3, 15,

16, 42, 43 13

14, 21, 22 46, 48

28, 29, 47

40% 60%

5, 11, 30, 36 33 40 7, 44 41

60% 80%

20, 24

> 80%

28 y 29: Instalación de extintores. Se prohíbe fumar en la party bajo fuertes sanciones. Instalación eléctrica aislada. Aviso a los bomberos y demás servicios de

emergencia.

[c] Como consecuencia del consumo de tabaco, [r] podría producirse un incendio en la party, [e] lo que provocaría daños personales y materiales, mala reputación en la prensa, un serio descontento entre los participantes y el incumplimiento de los objetivos del proyecto.

Identificación

(positivos y

negativos)

• Causa• Acontecimiento

incierto (riesgo)• Efecto

Análisis cualitativo

• Matrices de probabilidad e impacto:• Alcance• Plazo• Coste• Calidad

Planificación de la

respuesta

• Acciones preventivas

• Acciones correctivas

Organigrama

Cliente Patrocinador Equipo de dirección del proyecto Equipos ejecutores del proyecto

Mario Ramírez

Director de Proyecto

Nieves Carrera

Consultora

Marcos Orallo

ConsultorBlanca Salgado

Consultora

Alberto Álvarez

Consultor

Equipo de dirección del proyecto

Anónimo

ClienteAnónimo

Patrocinador

Equipos ejecutores del proyecto

Asistenciadecoración

Instaladoresaudiovisuales

DesarrolloWeb

Instaladoreseléctricos

InstaladoresTIC

ConsultoríaTecnológica

Instaladoresde climatización

Instaladoresanti-incencios

Diseñadoresgráficos

Seguridadinformática

Instaladoresde tejados

Administradorde redes

Operariosde montaje

Personalde obras

Ponentes yconferenciantes

Gestoríaadministrativa

Instaladoresde tejados

Agenciapublicitaria

Servicio delimpieza

Vigilancia deseguridad

Personalurbanismo

Transportede mercancías

Gestión de las adquisiciones

Tipos de contratos: suma global

Cláusulas de

garantías de

servicio

Períodos de

adelanto de

compras

Identificación de

vendedores

preseleccionados

Conclusiones

PROYECTO LAN PARTY

Mario Ramírez Ferrero

mario.ramirez.ferrero@gmail.com

Gracias por su atención

ANEXOS

Coste por fases

Resumen de costes de los recursos

Uso de los recursos de material

Uso de los recursos de trabajo

Trabajo por fases

Trabajo por fases y recursos

Trabajo planificado

Programación tardía en ejecución

Calendario del PM

Calendario de los consultores

FAQ

¿ Cuál sería la duración mínima del proyecto? ¿Cuáles son los factores críticos del coste? ¿Qué herramientas de dirección de proyectos se

han empleado? ¿Por qué hay tanto buffer? ¿Cómo se han estimado los buffers? ¿Por qué se prioriza el impacto sobre la

probabilidad? ¿Por qué un 10% para fondo de contingencias? ¿Por qué se retrasan los pagos hasta el final? ¿Cómo funcionan JIRA y Subversion?