Proyectos PastoralesPlanificación y evaluación

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Proyecto:

•Designio o pensamiento de ejecutar algo.•Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería.•Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle forma definitiva.

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Pastoral:

•Perteneciente o relativo al pastor.

Pastor:•Persona que guarda, guía y apacienta el ganado.•Persona que tiene la prelatura o cualquier otra dignidad eclesiástica cristiana con fieles a su cargo y cuidado.

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Proyecto pastoral:

•Ideas, pasos, etapas, acciones orientadas a un trabajo comunitario, en este caso, trabajo pastoral.

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¿Cómo formulamos un proyecto?

Para plantearnos un proyecto debemos:

•Identificar el campo en el que se desea aplicar este proyecto.•Justificar el desarrollo del proyecto identificando necesidades a cubrir, así como UNA PRIORIDAD.•Establecer un objetivo general, y otros específicos.•Establecer carta gantt (calendarización), indicando etapas y medios de evaluación periódicos (plan de trabajo).•Establecer equipo y roles en él.•Análisis de recursos necesarios.•Ejecución del proyecto.•Evaluación constante.

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Identificar el campo en el que se desea aplicar este proyecto.

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Identificar el campo en el que se desea aplicar este proyecto.

pero no pues, nosotros queremos proyectos pastoral pues!

• Pastoral de la infancia.• Pastoral juvenil.• Pastoral de la familia.• Pastoral de lectores.• Movimientos juveniles.

(entre otros)

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Identificar el campo en el que se desea aplicar este proyecto.

Ok! Y como pastoral juvenil, podríamos…

• Misiones.• Curso de formación.• Retiro espiritual.• Jornada vocacional.• Visita a un

seminario/convento/monasterio.• Coro.• Paseo.• Salón propio.• Ir a la Jornada mundial.

(entre otros)OJO: HAY QUE SER REALISTAS.

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Vamos viendo…

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Justificar el desarrollo del proyecto identificando necesidades a cubrir, así como UNA PRIORIDAD.

Entonces, como pastoral juvenil:

• Reunirnos.• Conocernos.• Compartir situaciones.• Compartir perspectivas.• Formarnos.• Conocer la iglesia por dentro.• Conocer caminos a Dios.• Compartir con otras pastorales.• Etc.

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Justificar el desarrollo del proyecto identificando necesidades a cubrir, así como UNA PRIORIDAD.

¿Y cómo seleccionamos nuestra prioridad?:

En la conversación, se puede apreciar características como:

•¿Es común? ¿Cuántos participantes lo identifican?•Si es un problema ¿Qué tan grave es? ¿Afecta al grupo o va más allá?•¿Esta asociado a otro tema?•¿La comunidad esta preocupada?•Nivel de solución: fácil o difícil.•Análisis FODA.

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Establecer un objetivo general, y otros específicos.

¿Objetivo general y específico? ¿Cómo es eso?

Objetivo general:

•Lo que se desea alcanzar como meta.

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Establecer un objetivo general, y otros específicos.

¿Objetivo general y específico? ¿Cómo es eso?

Objetivo específicos:

•Los pasos que nos llevan a alcanzar nuestra meta.

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Establecer un objetivo general, y otros específicos.

Los objetivos específicos son acciones (se pueden identificar por ser verbos).

Ejemplos:

•Recopilar información.•Encuestar a la comunidad.•Evaluar….•Etc.

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Planificación, carta gantt:

Nos permite proyectar hacia delante nuestro proyecto en cuanto a tiempos

Separamos actividades, etapas y plazos.

•Etapa 1: Recopilar información una semana•Etapa 1: Encuestar a la comunidad 5 días•Etapa 2: Evaluar… 2 semanas•Etc.

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Planificación, carta gantt:

Para llegar a esta carta gantt, debemos responder algunas preguntas

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Establecer el equipo y sus roles.

Otra pregunta importante, que se agrega a la carta gantt.

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Establecer el equipo y sus roles.

Con los objetivos, ya podemos armar el equipo, grupos de trabajo, y los roles específicos.

Ejemplos:

•Quien dirigirá.•Si hay alguien encargado de las finanzas.•Comunicaciones.•Alianzas.•Materiales.•Etc.

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Análisis de los recursos necesarios:

Es decir, tenemos que analizar:

• Recursos de personas.• Recursos de infraestructura.• Recursos financieros.• Recursos bibliográficos.• Lo más importante: Las ganas.

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Ejecución del proyecto.

Puntos importantes durante la ejecución del proyecto

• Director visible y presente.• Seguimiento y evaluación constante.• Flexibilidad.• Propiciar la participación de todos.• Etc.

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Ejecución del proyecto.

Probablemente, surjan problemas, lo importante es identificarlos a tiempo

Evaluación constante•¿Qué esta pasando en e proyecto?•¿Porqué pasa esto?•¿A quienes involucra?•¿Cuál es la solución?

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Evaluación del proyecto.

Si bien la evaluación es constante, al término del proyecto, este se debe evaluar globalmente

• ¿Se logró el objetivo general?• ¿Se cumplieron los objetivos específicos?• ¿Se cumplieron los plazos?• Los equipos ¿Trabajaron equitativamente?• ¿Qué problemas destacaron?• ¿Qué faltó?• ¿Qué sobró?• ¿Se puede proyectar un trabajo futuro?

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Un ejemplo

Cualquier similitud con la vida real, no es coincidencia.

• Finales del año 2009, un dirigente scout llega desde Concepción a Valparaíso.

• Motivado por la participación de la Comisión Diocesana de pastoral scout, decide ¿preguntar?

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Un ejemplo

área : pastoral scout católica.

prioridad: (Diagnóstico) NO HAY.

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Un ejemplo

objetivos: General formar y animar la Pastoral scout. Específicos Contactar equipo zonal.

Contactar grupos católicos.Replantear las pastoral scout.Buscar asesor para la pastoral.Conformar la pastoral scout.Animar la pastoral scout

planificación: Programar pasos para los objetivos.

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Un ejemplo

roles: Animador y asesor // equipo pastoral // equipo zonal.

recursos: personal : 2.infraestructura : casa pastoral.financieros : lo propio.

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Un ejemplo

ejecución: Primera actividad (un sub-proyecto) de la pj.scout.

evaluación: Difusión : buena.Asistencia: buena.Contactos y apoyo: bueno.etc

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Manos a la obra

En grupos, vamos a ver que tal nos va.

• Hacer el ejercicio de plantear un proyecto.• Simular su ejecución / evaluación.• Exponer

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