Gestión de Portafolios

VISIONMISION

ESTRATEGIA

PORTAFOLIOS do the right work PROGRAMAS do the work right together PROYECTOS do the work right

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

(S.M.A.R.T)

1Gestión Estratégica

Que pesa mas en mi Portafolio? A que le doy prioridad?

Selección de Componentes

Inventario de componentes Categorización de

componentesPuntaje de componentes

Autorizaciones

Portafolio

Sub Portafolio

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Programa

Proyecto

Proyecto

Sub Proyecto

DEFINCIONESPORTAFOLIO: es una colección de programas, proyectos y actividades que se manejan en grupo para alcanzar objetivos estratégicos de la empresa

PROGRAMA: es un grupo de proyectos que deben ejecutarse de forma coordinada para alcanzar beneficios en conjunto que no se alcanzarían por separado

PROYECTO: es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único

Road map: vista cronológica de alto nivel de la dirección estratégica.

Portfolio strategic plan: alineación del portafolio con los objetivos estratégicos.

Portfolio Charter: justificación y alcance.

Ejemplo (puntajes)

SELECCIÓN DE COMPONENTES

Ejemplo (Prioridades)

Análisis del Portafolio

La alineación estratégica incluye las recomendaciones de escenarios y componentes para crear el roadmap.

Portfolio Management plan: lineamientos para priorizar el trabajo y lograr objetivos estratégicos

2Gestión de Gobernabilidad

Gerencia de PortafolioSe aseguran que los componentes de portafolio son autorizados

Que los procesos y procedimientos son desarrollados y continuamente mejorados

Implementación de Herramientas PPM

Creación de Dashboards

Reporte del desempeño del portfolio

Gerencia de Portafolio

Coordinación y asignación de recursos entre proyectos. Solución de conflictos

Alineación con la estrategia

3Gestión delDesempeño

DESEMPEÑO

Evaluación y monitoreo continuo del desempeño consolidado de portafolio Reportar progreso con respecto a los objetivos estratégicos y al balance del portafolio. Según los procesos definidos en el modelo de gobernabilidadReporte para la alta dirección

Hay tres preguntas esenciales para esta área de conocimiento:

Cuales son los objetivos de desempeños deseados?

Como utilizar mejor los recursos disponibles?

Como medir y reportar el valor del portafolio?

4

GestióndelasCOMUNICACIONES

El mercado exige cada vez más transparencia

Continua comunicación

•  con los interesados

Manejando conflictos •  Involucrando a todas las

partes

Entendiendo necesidades y expectativas

•  involucramientos de los interesados en las actividades y decisiones del portafolio.

Análisis de los

Interesados

Manejo de laInformación

Métodos de ComunicaciónTécnicas de RecopilaciónSistema de InformaciónIntegración de Planes

Las empresas necesitan estructuras directivas solidas y una cultura de transparencia y accesibilidad

de la información.

5

Gestión deRIESGOS

Balance y gestión de riesgo, en consistencia , con el riesgo aceptado por la organización.

Protección de la inversión potencial identificando y limitando los riesgos.

Hay riesgo estructurales que afectan al portafolio. Si no se mitigan afectan a toda la compañía.

La mayoría de decisiones están basadas en riesgos.

El retorno de un portafolio está acorde con el perfil de riesgo predefinido de la organización.

6

Entregables

en GERENCIAdePORTAFOLIO

Plan estratégicoPlan de Dirección del PortafolioPlan de gestión del Desempeño Plan de gestión de riesgosPlan de gestión de comunicaciones

Gracias