REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y

MERCANTIL

DEL CANTÓN PEDRO MONCAYO

OPERATIVIDAD

FINANCIERO – PRESUPUESTO INGRESOS – GASTOS

344,922.61 – 298,921.83

ADQUISICIONES – BENEFICIOS

• Mobiliarios – Mejorar la calidad del servicio

• Equipos Informáticos – Implementar tecnología al

servicio de la comunidad

PRESUPUESTO 2014

356,424.00

OPERATIVIDAD

PRODUCTOS – SERVICIOS

CERTIFICACIONES – INSCRIPCIONES

Búsquedas – Compraventas

Gravámenes – Hipotecas

Ventas – Actualizaciones

Cumplimiento

de Misión y

Visión

Institucional

ÁREA FINANCIERA

Durante el año 2014, se subieron los balances conforme cronograma establecido, entregando la información que se detalla a continuación:

Declaración mensual de Impuesto al Valor Agregado IVA.

Declaración mensual de Retenciones en la Fuente

Anexo transaccional simplificado mensual.

Anexo de Registradores de la Propiedad Mensual y Mercantil Anual

Anexo de Relación de Dependencia Anual.

Toda esta información ha sido entregada al Servicio de Rentas Internas conforme el cronograma establecido de acuerdo a nuestro número de RUC.

ÁREA DE CONTABILIDAD-PRESUPUESTO

Para la elaboración de los Estados Financieros del ejercicio económico 2014, se

observaron los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados para el Sector

Público (PCGA), bajo los lineamientos de las normas, técnicas, políticas, procedimientos y

métodos contables dispuestos por la Contraloría General del Estado y el Ministerio de

Finanzas del Ecuador, mediante la aplicación al e-SIGEF que tiene como característica

fundamental la integración de las operaciones tanto patrimoniales como

presupuestarias.

ESTADOS FINANCIEROS

GRUPO VALOR

Activos 138,708.13

Pasivos 8995.73

Patrimonio 129,712.40

ACTIVOS

ACTIVO VALOR

Activos Operacionales 61,854.95

Inversiones en Bienes de

Larga Duración 74,465.83

TOTAL 136,320.78

ACTIVO CORRIENTE

ACTIVO CORRIENTE VALOR

Cuentas por Cobrar 1,297.00

Existencias para Consumo Corriente 1,090.35

TOTAL 2,387.35

ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS FIJOS VALOR

Mobiliarios 19,103.74

Maquinaria y Equipos 16,164.55

Vehículos 14,040.98

Equipos, Sistemas y Paquetes

Informáticos 22,056.56

Libros y Colecciones 3,100.00

TOTAL 74,465.83

PASIVOS

PASIVOS VALOR

Cuentas por Pagar 7,975.38

Financieros 943.15

Depósitos y Fondos de Terceros 77.20

TOTAL 8,995.73

PATRIMONIO

PATRIMONIO VALOR

Resultado del Ejercicio 2014 30,479.24

Resultado del Ejercicios Anteriores 99,233.16

TOTAL 129,712.40

PRESUPUESTO

El presupuesto es una herramienta de planificación que permite optimizar las operaciones y

recursos que forman parte del Registro de la Propiedad y Mercantil en la consecución de sus

planes de trabajo; y consta de:

Presupuesto Inicial 2014

Información Presupuestaria de Enero a Diciembre de 2014

Cédulas Presupuestarias

CÉDULA PRESUPUESTARIA DE GASTOS

El siguiente cuadro muestra cual es la ejecución presupuestaria al 31 de diciembre de 2014,

visualizando el comportamiento de gasto e ingreso, desagregada por tipo de cédula

presupuestaria:

Partida Denominación Codificado Ejecutado

51 Gastos En Personal 252,924.00 233,094.71

53 Bienes Y Servicios De Consumo 78,250.00 38,564.23

57 Otros Gastos Corrientes 3,600.00 3,056.25

58 Transferencias Y Donaciones Corrientes 6,650.00 6,294.36

84 Bienes De Larga Duración 15,000.00 10,523.90

TOTAL 356,424.00 291,533.45

INGRESOS

El ingreso operacional se compone tanto de los ingresos de Propiedad como de

Mercantil que analizando los resultados obtenidos se ha recaudado el 97.49% de trámites

de Propiedad mientras que el 2.51% es de la actividad Mercantil.

INGRESOS VALOR

Registro de la Propiedad 335,514.75

Registro Mercantil 8,625.61

TOTAL 344,140.36

CÉDULA PRESUPUESTARIA DE INGRESOS

Al 31 de diciembre de 2014 la institución ha percibido el 99.65% del total del presupuesto

programado de ingresos, porcentaje que refleja una gestión satisfactoria acorde al periodo

evaluado.

Partida Denominación Codificado Ejecutado %

1.1 Impuestos 272,000 343,358.11 126

1.7. Renta de Inversiones y Multas 0.00 782.25 78.22

1.9. Otros Ingresos 0.00 0.00 0.00

TOTAL 272,000 344,140.36 126.80

ANÁLISIS DE TRANSACCIONES (UAF)

Informes Unidad de Análisis Financiero

Todos los informes con corte al mes de diciembre de 2014 se encuentran registrados y

validados exitosamente en el portal de la Unidad de Análisis Financiero.

ADQUISICIONES

CATALOGO ELECTRÓNICO ÍNFIMA CUANTÍA RÉGIMEN ESPECIAL SUBASTA INVERSA

5 85 1 0 MATERIALES DE OFICINA Y DE ASEO BIENES Y SERVICIOS SERVICIO DE CORREO NINGUNO

INVENTARIO Y CODIFICACIÓN DE BIENES

EN EL 2014 SE INCREMENTÓ INFORMACIÓN AL INVENTARIO EXISTENTE DEL REGISTRO DE LA

PROPIEDAD PARA SU RÁPIDA Y MEJOR UBICACIÓN UTILIZANDO EL SISTEMA SIG-AME

DETALLANDO:

CÓDIGO.

DESCRIPCIÓN.

MARCA.

MODELO.

SERIE.

ACCESORIOS.

ESTADO.

VALOR.

OBSERVACIÓN.

CAPACITACIÓN Las capacitaciones que asisten los servidores del Registro de la Propiedad alimentan sus

capacidades humanas e intelectuales para el mejoramiento del servicio de los usuarios.

Capacitaciones Externas:

Contraloría General del Estado.

Ministerio de Relaciones Laborales.

Socio Empleo.

Sistema de Rentas Internas SRI

Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP

Comité Latinoamericano.

Dirección Nacional de Datos Públicos DINARDAP

Capacitaciones Internas:

Losep y su reglamento.

Capitulaciones Matrimoniales.

Fidecomiso Civil y Mercantil.

Propiedad Horizontal.

Capacitaciones Virtuales:

Introducción a la Actividad Registral.

TALENTO HUMANO

CONSISTE EN LA PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, DESARROLLO Y COORDINACIÓN DEL

DESEMPEÑO EFICIENTE DEL PERSONAL DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD.

LA INSTITUCIÓN CUENTA CON EL SIGUIENTE PERSONAL:

7 FUNCIONARIOS DE CARRERA.

3 NOMBRAMIENTOS PROVISIONAL.

3 SERVICIOS OCASIONALES.

2 CÓDIGO DE TRABAJO.

MOVIMIENTOS DE PERSONAL

EN EL 2014 SE REGISTRARON LOS SIGUIENTES MOVIMIENTOS DE PERSONAL DETALLADOS A CONTINUACIÓN:

10 CONTRATOS SERVICIOS OCASIONALES.

9 CESACIONES DE FUNCIONES.

46 SANCIONES.

21 LICENCIAS.

1 SUBROGACIÓN

1 ENCARGO.

93 OTROS

CONCURSOS DE MÉRITOS Y OPOSICIÓN

EN EL 2014 SE LLEVÓ A CABO LOS CONCURSOS DE MÉRITOS Y

OPOSICIÓN PARA LLENAR LAS VACANTES DE:

1 ASISTENTE REGISTRAL.

1 ASISTENTE DE DESPACHO.

1 ANALISTA DE SISTEMAS.

1 JEFE OPERATIVO Y LEGAL.

1 CONTADOR. (Desierto).

SE UTILIZÓ LA PLATAFORMA DE LA RED SOCIO EMPLEO COMO LO

EXIGE EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES.

SE REALIZÓ LA CONVOCATORIA POR PERIÓDICO, WEB

INSTITUCIONAL, CARTELERA INSTITUCIONAL, TRES UNIVERSIDADES

CERCANAS.

LAS PRUEBAS TÉCNICAS Y PSICOMÉTRICAS FUERON REALIZADAS EN

LA ESCUELA PACÍFICO PROAÑO.

ENTREVISTAS Y DECLARATORIA DE GANADORES EN LA INSTITUCIÓN.

SIITH

EN EL 2014 EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD CUMPLE CON EL

SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO DE TALENTO HUMANO

PROPORCIONADO POR EL MINISTERIO DE RELACIONES

LABORALES, EN LO QUE A SU PRIMER MÓDULO MANTIENE

HABILITADO, INGRESANDO INFORMACIÓN Y

MOVIMIENTOS DEL PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN.

SE MANTIENE CAPACITACIONES CON EL PERSONAL

ENCARGADO DEL SISTEMA EN EL MINISTERIO EN MENCIÓN.

SISTEMAS

INTERCONEXIÓN

EN EL 2014 SE MANTIENE LA INTERCONEXIÓN EN LA UTILIZACIÓN DE

LOS SISTEMAS:

SISTEMA NACIONAL REGISTRO DE LA PROPIEDAD (SNRP) y el

SISTEMA DE DIGITALIZACIÓN (SIG-DIG).

MAYOR EFICIENCIA Y EFICACIA EN TIEMPOS DE ENTREGA DE CERTIFICACIÓN E INSCRIPCIONES

DE DOCUMENTOS REGISTRALES.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN

PEDRO MONCAYO CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO

CON DISPOSICIONES LEGALES EN EL 2014 CUMPLIÓ CON

EL PERIODO DE PRUEBA ACERCA DE LA IMPLEMENTACIÓN

DEL MODO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA QUE

MEDIANTE NORMATIVA VIGENTE DEBERÁ REGIR DESDE

JULIO DEL 2015, POR LO QUE TIENE PROGRAMADO UNA

SOCIABILIZACIÓN PARA LOS USUARIOS A PARTIR DEL

SEGUNDO CUATRIMESTRE DEL 2015.

PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN

El proyecto de Inventario de documentos del Registro y el Proyecto de Digitalización y Sistematización del archivo de registro tienen como objetivo principal preservar la integridad física de los libros de registro y automatizar el proceso de consulta al archivo por parte de certificadores e inscriptores.

El Proyecto de Digitalización emerge de la necesidad de contar con información de fácil acceso de manera rápida y oportuna. Reducir el uso y manipulación de materiales frágiles para de esta manera ofrecer a la institución una alternativa de soporte con la utilización de recursos tecnológicos.

En la actualidad la digitalización permite superar muchas dificultades de acceso a documentos que por sus características no son de consulta fácil, además de contribuir a una mayor difusión de la información de los libros registrales.

PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN

Se da a conocer que la primera etapa del Proyecto de Digitalización culminó con los

resultados esperados en los cuales se detallan a continuación:

Se digitalizó 15 años que van desde el 2013 a 1998.

Se cumplió con los parámetros establecidos por la Dinardap establecidos en la resolución

No.020-NG-DINARDAP-2013.

Se cumplió con la planificación realizada en el proyecto marco.

Se da paso a la segunda etapa del Proyecto de Digitalización que consiste en los 30 años

posteriores.

PROYECTO CERO PAPELES

EN EL 2014, LA INSTITUCIÓN IMPLEMENTÓ EL PROYECTO

CERO PAPELES EL CUAL CONSISTE EN LA REDUCCIÓN

SISTEMÁTICA DEL USO DEL PAPEL MEDIANTE LA

SUSTITUCIÓN DE LOS FLUJOS DOCUMENTALES EN PAPEL

POR SOPORTES Y MEDIOS ELECTRÓNICOS.

EMPEZÓ CON LA DIGITALIZACIÓN DE LOS CERTIFICADOS

POR ENTREGAR, EVITANDO ASI PEDIR A LOS USUARIOS LAS

COPIAS DE LOS MISMOS, CREANDO EXPEDIENTES PARA SU

CONTROL.

UNIDAD OPERATIVA

La misión del Registro es la de certificar e inscribir todos los actos y contratos que la ley manda

o permite; desde este aspecto, la Unidad Operativa para cumplir con estas dos actividades

realiza diferentes procesos que está distribuida entre todas las personas que conformamos esta

área.

La revisión legal inicial o calificación registral da inicio al proceso de inscripción, esta actividad

es tan importante porque en esta etapa del proceso es en donde se le informa al usuario que

el acto o contrato presentado cumple con todos los requisitos de fondo y forma para la

inscripción; o por el contrario, se le observa los errores que existe en dicho documento y se le

indica o se le sugiere las posibles soluciones para que los corrija a tiempo y se evite una

negativa que terminaría en un proceso mucho más largo, porque una negativa daría lugar a

un juicio de algunos meses antes de concluir con la sentencia que puede o no ordenar la

inscripción; en este año se han revisado 1798 expedientes.

UNIDAD OPERATIVA

Luego de la revisión legal inicial, si el expediente ha sido calificado para que el acto o contrato

que contiene sea inscrito se lo ingresa al sistema y con la factura correspondiente que se emite

tras el pago del arancel registral se origina el número de repertorio que no es otra cosa que el

registro diario de los ingresos de los documentos para la inscripción; en esta etapa se realizará

una nueva revisión y si no existe una errónea calificación registral inicial, se procederá con la

inscripción solicitada; de existir errores, puede presentarse dos variables: la primera es que el

error sea subsanable en esos casos se notificará al usuario la suspensión de la inscripción para

que realice las correcciones necesarias y la vuelva a presentar para concluir con la inscripción;

en el segundo caso, si el error es de mayor gravedad, el registro emitirá la negativa de

inscripción y el usuario está facultado acudir al juez correspondiente solicitando la orden

judicial de inscripción. En este período se han realizado 1764 inscripciones (incluyen

marginaciones) y se han emitido 34 negativas, de las cuales una ha sido presentada a juicio y

en su sentencia se ha confirmado la negativa de la inscripción.

UNIDAD OPERATIVA

Desde enero a diciembre del periodo 2014, se han emitido en lo que concierne a

Propiedad:

6230 CERTIFICADOS.

554 RAZONES.

540 BUSQUEDAS.

98 OFICIOS RECIBIDOS Y CONTESTADOS

UNIDAD OPERATIVA

Desde enero a diciembre del periodo 2014, se han emitido en lo que concierne a

Mercantil

58 CERTIFICADOS.

159 RAZONES.

6 BUSQUEDAS.

216 REVISIONES.

Estas actividades realizadas por la Unidad Operativa

involucra al Jefe Operativo y Legal, a las Técnicas de

Inscripción de Datos, a la Asistente Técnica de Registro, a

las Asistentes de Registro y al mismo Registrador al

momento de la suscripción de los diferentes documentos.

UNIDAD DE DESPACHO

EN EL 2014, LA UNIDAD DE DESPACHO HA BRINDADO LA

ATENCIÓN AL USUARIO YA SEA PERSONALMENTE O

MEDIANTES DIVERSOS CANALES DE COMUNICACIÓN

SEAN ESTOS VÍA TELEFÓNICA O VÍA CORREO

ELECTRÓNICO.

REPORTE DE RECEPCIÓN Y CONTESTACIÓN SEGÚN

AMERITE EN UNA CANTIDAD DE 1.238 ENTRE OFICIOS

ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS.

SINE

EN EL 2014 LA INSTITUCIÓN RECIBIÓ MAS DE 1.073

SOLICITUDES A TRAVÉS DEL SISTEMA DE NOTIFICACIONES

ELECTRÓNICAS (SINE) DE LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS

TALES COMO DINARDAP, BCE, SRI, IESS, ETC.

CABE RECALCAR QUE LA INSTITUCIÓN CUMPLE EN SU

TOTALIDAD CON EL SINE POR LO QUE SE HA HECHO

MERECEDORA A FELICITACIONES POR SU CUMPLIMIENTO.

MUCHAS GRACIAS

POR SU ATENCIÓN.