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M A E S T R Í A E N G E S T I Ó N E D U C A T I V A
MODULO 6. TECNOLOGÍA DE PROCESOS DE INFORMACIÓN
EN LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
Asesor (a): Guadalupe Islem Gómez Escobar.
SESIÓN 5. ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
(Parte 2).
ENSAYO: importancia de la administración dentro de
cualquier organización.
ALUMNO: JUAN PEDRO ROJAS MARTINEZ, MATRICULA: 133044
UNIVERSIDAD DIGITAL DEL ESTADO DE MÉXICO / ETAC
09-09-2015
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INDICE
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 2
DESARROLLO ........................................................................................................................... 3
CONCLUSIÓN ............................................................................................................................ 6
REFERENCIAS BIBLOGRAFÍCAS ............................................................................................ 7
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INTRODUCCIÓN
A lo largo de la historia se ha observado como el hombre ha aprovechado los recursos que
encuentra en el entorno transformándolos en la herramienta o elemento para suplir una necesidad
o para llevar a cabo una tarea, o propósito; con lo cual encontramos los avances tecnológicos.
Con estas bases se ha ido desarrollando la sociedad en la que estamos y en la que encontramos
como se han consolidado diversas empresas u organizaciones con muchos objetivos y metas por
cumplir, las cuales no se podrían alcanzar si no existiese la administración, que se encarga de
estructurar coordinar y direccionar los procesos a realizar en pro de alcanzar objetivos y metas
propuestas radicando su importancia.
La Administración a través de la historia ha tenido grandes avances tanto en los conocimientos
científicos como en los conocimientos prácticos, evolucionando de tal manera hasta el estudio de
la organización administrativa y se han hecho enormes avances en la aplicación de técnicas para
mejorar el proceso Administrativo. La administración es una actividad de máxima importancia
dentro del que hacer de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda y logro
de objetivos, pero también es básica emplearla en nuestra vida personal. Un administrador
competente trata con tacto a las personas, emplea máquinas y tiene capacidades técnicas para
planear en forma eficiente analizar y controlar el sistema de producción que maneja.
Por otro lado, una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos,
materiales y técnicos, por lo cual requiere necesariamente llevar acabo un manejo de todos los
recursos un administrador es aquella persona que cuenta con capacidades, actitudes y sobretodo
cualidades para innovar y desarrollar el potencial de cualquier empresa como la mayoría de las
empresas su fin, es de lucro; por ello, la administración es básica en una organización, ya que
cada empresa tiene sus propios departamentos como: Los Recursos Humanos, calidad, ventas,
entre otros. El presente ensayo, tiene como objetivo resaltar la importancia de la administración
dentro de cualquier tipo de organización.
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DESARROLLO
Para comenzar, es importante citar que la administración es la herramienta de una organización,
cuyo objetivo es satisfacer las necesidades, es decir que administrar es conseguir los recursos y
saber utilizarlos para obtener beneficios. Por ello, es indispensable hacer referencia de lo
siguiente: Una buena organización, optimización de todos los recursos, ideas constantes de
innovación, las actitudes positivas y por supuesto las capacidades de cambios. Estos cinco
puntos, son de suma importancia en cualquier empresa; ya que ellos contribuyen para la mejor
eficiencia de la misma y así lograr se logra consolidar los objetivos.
La administración es una actividad de máxima importancia dentro del que hacer de cualquier
empresa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda y logro deobjetivos. Todos somos
administradores de nuestras propias vidas, y la práctica de la administración se encuentra en
cada una de las facetas de la actividad humana, negocios, escuelas, gobierno, familia, etc. El
establecimiento y logro de objetivos, son tareas retadoras y productivas para cualquier tamaño
de empresa, y descubriremos que los obstáculos administrativos que se nos presentan para
lograr nuestro éxito, son muy similares en todo tipo de actividad empresarial.
La empresa, lleva consigo la gran responsabilidad de gestionar los intereses públicos por medio
de la administración, velando por: el desarrollo económico y social, mejorar las normas de
convivencia social y mejorar la organización y el manejo de las instituciones políticas.
Por otro lado, dentro de una organización sea cualquiera el giro, existe el factor humano y entre
estos, se encuentra el administrador o administradores; quienes son personas responsables de
las decisiones financieras y de inversión de una institución, sea n los fines de ésta, lucrativos o
no lucrativos. El objetivo fundamental de su quehacer diario será asegurar la permanencia en el
tiempo de la institución. En la empresa con fines de lucro, así como en la organización no
lucrativa, esta permanencia se verá determinada por una parte por el nivel de ingresos que logre
generar en colaboración con todos los miembros de la institución. Por la otra será la labor del
administrador asegurar un manejo eficiente de los recursos evitando costos excesivos.
Ahora bien, la administración se encarga de la planificación, organización, dirección, control y
mejora de los sistemas que producen bienes y servicios. A lo largo del trabajo tomamos en cuenta
varios aspectos para la mejora del proceso de una empresa como lo es la planeación,
organización, operación y control.
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Por todos estos motivos logro concluir que la Administración en cualquier campo de nuestras
vidas ya sea en el campo laboral o el personal es de suma importancia para una excelente
obtención de resultados y objetivos.
Ahora bien, la gestión administrativa se encuentra en todas las actividades humanas: En la casa,
en el colegio, el en el gobierno, en la iglesia, etc. Aunque son muchas las personas que asemejan
a ese termino con lo que hacen y dicen los líderes empresariales y predisposición sobre esta. Por
ello me es relevante compartir que los elementos básicos de la administración son las ideas, las
personas y las cosas; los anteriores ayudan a mejorar adecuadamente estos elementos se
desarrollaron otros más complejos.
Al organizar y dirigir una empresa es importante tener en cuenta que si conservamos nuestros
recursos, tenemos la posibilidad de ser competentes, porque se ve reflejado el esfuerzo humano
por innovar cada día. La administración se aplica en todo lugar y en cualquier empresa, organizar
nuestra casa sería un ejemplo sencillo de administración, sin embargo la administración de
manera compleja se ha ido enfocando en enseñar cómo se debe dirigir y mantener entidades
prestadoras de servicios. Así mismo, se involucra y aplica al método científico como una
herramienta básica del administrador, ya que se aprende a manejar las variables que determinan
los resultados de las empresas. Cabe señalar que nuestro interés no solo radica en tener claro si
la administración es ciencia o arte, es algo que ha sido ampliamente discutido
Considero importante resaltar que la admiración es un proceso para lograr con eficiencia y
eficacia los objetivos comunes de una empresa, atreves de la adecuada coordinación de los
recursos materiales y en colaboración del factor humano. Aunque la administración también está
presente en las diferentes actividades cotidianas del hombre, en muchas ocasiones suele
pasarse por desapercibida su importancia, debido a los múltiples prejuicios con relación a este
tema.
Frederick Taylor, conocido como el padre de la administración científica, planteo que la
administración se compone por estos principios básicos y sencillos: La planeación, organización,
dirección y control. A esto obedece mucho el éxito de las compañías; de los anteriores, la
planeación ayuda a desarrollar las ideas, la organización a ordenar los recursos y la dirección y
el control a influir sobre el trabajo que realiza la gente, todo ello con base en una meta en común
como objetivo de grupo.
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La organización de las empresas cumple un papel muy importante ya que maneja tres niveles
que son institucionales, intermedios, operacionales. El primer nivel se refiere a la superestructura
de la empresa, el formato organizacional y los procesos de comportamiento, el segundo se refiere
a la agrupación de unidades de subsistemas, como lo son departamentos o divisiones. Y el
tercero se refiere a la estructura de las posiciones y las actividades en los cargos. Con la
planeación y la organización no se debe descuidar el tercer paso del proceso administrativo que
es Dirigir el cual es guiar y orientar al personal de la empresa y este paso es más que una
obligación es como un arte ya que está basado principalmente en las cualidades personales y en
los conocimientos de los principios generales de la administración. Al dirigir una empresa se trata
es de hacerla funcionar.
La toma de decisiones siempre ha sido de vital importancia para la administración, puesto que,
ante diversas circunstancias, determina el grado de éxito o fracaso de las personas o las
organizaciones. (Barajas Medina J).
Otro autor relevante es Henrry Fayol, quien es considerado el padre de la teoría moderna, y él
cual subdividió los departamentos de cada empresa en seis categorías.
1. Técnicas: Producir o fabricar productos.
2. Comerciales: Comprar materia prima y vender.
3. Financieras: Adquirir y usar el dinero necesario.
4. De seguridad: Protege a los empleados y la propiedad.
5. Contables: Registra y analizar costos, utilidades, pasivos; hacer balances y recoger
estadísticas.
6. Administrativas: Planear, organizar dirigir y controlar.
Finalmente, es relevante citar que todas la empresas requieren para su crecimiento y desarrollo
a largo plazo, pues el proceso de aperturas económicas. El maestro, Servulo Anzola Rojas dice
que la administración eficiente y bien dirigida exige que estén comprometidos con ella estén
conscientes de lo que su acción representa, Así como de las habilidades de análisis que se
requieren para la toma constante de decisiones. La vida de un dueño- Administrador de una
pequeña empresa es agobiante, pero indudablemente, si cuenta con las herramientas
apropiadas, su trabajo será más satisfactorio y alentador.
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CONCLUSIÓN
En la actualidad existen retos para los administradores los cuales son: establecer una ventaja
competitiva; trata de realizar un bien o servicio mejor que la competencia, donde se involucran la
calidad, flexibilidad, innovación entre otras, mantener las normas éticas; causarle presión a los
trabajadores de la empresa puede causar conflictos y provocar a que actúen inmoralmente lo cual
afectara a la empresa. Manejar una fuerza laboral diversa; que la empresa se enfoque también
en la necesidad de sus empleados, clientes para mejor el servicio al cliente. Y aprovechar los
nuevos sistemas y tecnologías de la información; tratar de ir actualizando a las empresas con
programas nuevos para poder tener una buena presentación y obtener mejores resultados y
presentaciones. Entonces no solo es importante la administración en las organizaciones, sino que
estas no podrían realizar sus objetivos, fuera una organización sin forma. Además la
administración es fundamental ya que, diseña y mantiene un ambiente de trabajo para cumplir
los objetivos, da la forma a la organización y mantenerla consistente. Es sencillo ver en toda clase
de empresa como poseen una administración, ya que siempre hay personas con la función de
buscar cumplir las metas y los llaman administradores, gerentes etc. Entonces puedo llegar a la
conclusión que la administración esta tan unida a la organización que esta crece en función a
cómo crece la empresa u organización sin ninguna oposición, ella es el subsistema clave dentro
de un sistema organizacional y es la fuerza vital que enlaza los demás subsistemas. Todo eso
con el fin de buscar el logro a través de las personas.
En términos generales y a manera de conclusión resalto que toda organización necesita de una
excelente ejecución de la administración y su respectivo proceso administrativo PODIC
(Planeación, Organización, Dirección, Integración y Control); de igual manera, el factor humano
es necesario para el buen manejo de los elementos anteriores; la eficiente dirección de la
empresa depende de las habilidades que tengan las personas que están a su cargo, ello conlleva
a una escogencia de un excelente administrador en la organización, pues de él depende el
manejo de todos los recursos empresariales y en corto plazo el que brindara las herramientas
para la toma de decisiones de la gerencia.
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REFERENCIAS BIBLOGRAFÍCAS
Barajas Medina J. Curso introductorio a la administración, (3ra ed.) Trillas, México.
Chiavenato I, (2007) Introducción a la teoría general de la administración, (7a. ed.) Mac
Graw Hill, México.
ETAC (2015) Administración escolar [Archivo] Recuperado de
http://etac.clientes.tralcom.com/tc-etac/cursos/TEC_PROC_C/s3/s3_05.html
Pares Gutiérrez (2015) La institución educativa un tipo de organización. [Archivo]
Recuperado de http://etac.clientes.tralcom.com/tc-
etac/cursos/TEC_PROC_C/s3/lecturas/Institucion_educativa_organizacion.pdf
Reyes Ponce Agustín. Administración Moderna, (1ª. Ed.) editorial Limusa. México. 2007.
Salamanca González Victoria (2015) Ensayo "Proceso Administrativo” [Archivo]
Recuperado de: http://ensayosvhicko.blogspot.mx/
Sandoval Estupiñon Luz Yolanda. Institución Educativa y Empresa. Dos organizaciones
humanas distintas. EUNSA. 2008.