Sistema de Gestión de Comités de Trabajo del Ministerio De Cultura

Kick-off del proyecto

Lima, 22 de Abril del 2014

Integrantes:1.- Inca Cardenas Jesus2._Aponte Trujillo, Edgar Alex3._Moreno Contreras, Angie4._Casachagua Romero David

Lima, 22 de Abril del 2014

Agenda:

• Objetivo del servicio• Características generales • Equipo de trabajo• Tareas principales• Resumen del plan de trabajo• Entregables• Trabajos derivados futuros

Lima, 22 de Abril del 2014

Objetivo del servicio

Lima, 22 de Abril del 2014

Objetivo

• Elaborar el Software que permita gestionar las actas de cada reunión que se realiza; debe contemplar asistentes, acuerdos y fechas comprometidas de cumplimiento del Ministerio de Cultura.• Establecer un compromiso con el cliente • Establecer un clima de confianza para el proyecto • Aclarar dudas y expectativas de los involucrados

Lima, 22 de Abril del 2014

Características generales

Lima, 22 de Abril del 2014

Alcance

• Identificar y analizar su situación actual Ministerio de Cultura. • Brindar un correcto ordenamiento de las actas de los proyectos nuevos y en procesos.• Actualización de información a la base de datos del sistema de Gestión de Actas de la empresa.• Identificación y Selección de actas en los nuevos programas y portafolios.Reportes de Seguimientos de Proyectos.• Trabajaremos sobre su BD actual del Ministerio de Cultura mas no implantaremos. • El Sistema no incluyes término no propuestos en el acta, todo cambio debe ser autorizado por el jefe del proyecto.

Lima, 22 de Abril del 2014

Equipo de trabajo

Jefe de proyecto:1._Inca Cardenas Jesus

Programadores:2._Aponte Trujillo, Edgar Alex3._Moreno Contreras, Angie4._Casachagua Romero David

Lima, 22 de Abril del 2014

Tareas principales

• Recolección de la información necesaria para el Sistema• Planeación de módulos para el sistema• Diseño, y construcción de módulos para el sistema• Implementación del sistema• Capacitación del Sistema a los usuarios

Lima, 22 de Abril del 2014

Entregables

Informe conteniendo:1er Entregable:Diseño de modulos y su interaccion en el sistema2do Entregable:Modulo de Registro , Modulo de Ingreso de informacion3er Entregable:Modulo de Gestion, y Modulo de Reportes.

Lima, 22 de Abril del 2014

Trabajos futuros derivados

• Diseño e implementación del Gestión de Comités de Trabajo basado a normas que influye en el proyecto como el ISO .

Lima, 22 de Abril del 2014

Gracias