Post on 10-Jul-2015
MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE SALUD DEL
GUAYAS
DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA E
INFORMATICA
FLUJOGRAMA DEL
SISTEMA COMÚN DE INFORMACIÓN
SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN
DEL MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA
El Sistema de Información es el conjunto de formularios o instrumentos que sirven para recolectar información de los servicios de salud brindados al paciente tanto en la parte ambulatoria como en la hospitalaria, el mismo que se sustenta en las bases legales para el manejo de la información.
OBJETIVO GENERAL:
Proveer la información verás y oportuna en relación a las prestaciones de servicios de salud del Ministerio de Salud Pública, con el propósito de programar, monitorear y evaluar sus actividades y generar una base estadística continua del Sector Salud del país.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Mejorar los sistemas de recolección y procesamiento de información, orientados a la determinación de perfiles epidemiológicos del Nivel Local, del Area, provincial y nacional.
Recolectar información básica en las Unidades Operativas de salud, que permita la programación y evaluación de las actividades, y la vigilancia del estado de salud de la población.
Sistematizar la recolección de datos y supervisar las actividades estadísticas de los establecimientos, de manera que permita obtener información confiable, consistente y oportuna.
Centralizar, procesar y producir información que pueda ser distribuida a los diferentes niveles y programas del Ministerio de Salud Pública y otros organismos que tienen decisiones de planificación y/o información acerca del sector salud, como el CONASA y e INEC.
COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN:
Atención Ambulatoria, conformada por consulta externa (Fomento y Protección, Odontología, Morbilidad) y de Emergencia.
Atención de Internación, atenciones brindadas a pacientes hospitalizados.
Componente de Vigilancia Epidemiológica, forman parte de este componente la información relativa a todas las enfermedades sujetas a control y vigilancia epidemiológica.
Componentes de Indicadores de Salud y Población.
Componentes de recursos humanos, físicos, financieros y materiales.
FUENTES DE INFORMACIÓN:
Las fuentes principales del sistema son los registros de producción de las unidades operativas (hospitales especializados, hospitales provinciales, Áreas de salud, centros , subcentros, puestos y unidades móviles de salud) y los Departamentos de Estadística de las Direcciones Provinciales de Salud.
El sistema también usa como fuente de información los Censos de Población, Estadísticas Vitales, Hospitalarias y de Recursos, producidos por el INEC , así como otras instituciones como el CEPAR, etc.
INFORMACIÓN RECOPILADA EN LOS
FORMULARIOS:
La información se recopila enlos diferentes formulariosdivididos por programas,tratando de satisfacer lasnecesidades y requerimientosde cada uno de ellos. Lainformación es registrada portodos los profesionales,equipo de salud de la unidad.
REGISTRO DIARIO DE
ATENCIONES Y CONSULTAS
AMBULATORIAS ( FORM. 504)
CONSOLIDADO DE
PRODUCCIÓN DIARIA POR
PROFESIONAL ( FORM. 505-A)
CONSOLIDADO MENSUAL DE
ATENCIONES Y CONSULTAS
POR UNIDAD OPERATIVA
( FORM. 505-C)
ENTREGAR AL DPTO. DEESTADISTICA DE LAJEFATURA DE ÁREA DENTRODE LOS 3 PRIMEROS DÍAS DECADA MES
•MÉDICOS
•PSICÓLOGOS
•OBSTETRICES
•ENFERMERAS
•AUX. ENFERMERÍA
FLUJOGRAMA DE LA INFORMACIÓN
CONSOLIDADO GENERAL DE
MORBILIDAD AMBULATORIA
( FORM. 505-B)
REGISTRO DIARIO DE
CONSULTAS Y ATENCIONES
AMBULATORIAS ( FORM. 504)
NOTIFICACIÓN
MENSUAL
EPI-2
ENTREGAR AL DPTO. DEESTADISTICA DE LADIRECCIÓN PROV. DE SALUDDEL GUAYAS
FLUJOGRAMA DE LA INFORMACIÓN
INFORME
SEMANAL
EPI-1 LOCAL
SOFTWARE
ENTREGA AL DPTO. DEESTADISTICA DE LAJEFATURA DE ÁREA
INFORME
TRIMESTRAL
DE TB.
NOTIFICACIÓNIDIVIDUAL
FLUJOGRAMA DE LA INFORMACIÓN
REGISTRO DIARIO DE ACTIVIDADES DE VACUNACIÓN
( FORM. 502)
DESTINO:
CONCENTRADO DE ACTIVIDADES DE VACUNACIÓN
( FORM. 503)
CONCENTRADO DE ACTIVIDADES DE VACUNACIÓN
POR CANTÓN( FORM. 503)
ENTREGA AL DPTO. DEESTADISTICA DE LAJEFATURA DE ÁREA
•MÉDICOS
•ENFERMERAS
•AUX. ENFERMERÍA
FLUJOGRAMA DE LA INFORMACIÓN
REGISTRO DIARIO DE ATENCIONES Y CONSULTAS
AMBULATORIAS-ESTOMATOLOGÍA
( FORM. 514)
DESTINO:
CONSOLIDADO DE PRODUCCIÓN DIARIA POR
PROFESIONAL-ESTOMATOLOGÍA
( FORM. 515 A)
CONSOLIDADO MENSUAL DE ATENCIONES Y CONSULTAS POR UNIDAD OPERATIVA-ESTOMATOLOGÍA( FORM. 515)
ENTREGA AL DPTO. DEESTADISTICA DE LAJEFATURA DE ÁREA
•ODONTÓLOGO
FLUJOGRAMA DE LA INFORMACIÓN
REGISTRO DE INYECCIONES Y
CURACIONES( FORM. 562)
DESTINO:
PLANILLA DE CONCENTRACIÓN
DE FARMACIA( FORM. 543)
ENTREGA AL DPTO. DEESTADISTICA DE LAJEFATURA DE ÁREA
EQUIPO
MULTIDISCIPLINARIO
DE SALUD
FLUJOGRAMA DE LA INFORMACIÓN
OTROS INFORMES
INFORME MENSUAL DEL PROGRAMA DE MATERNIDAD GRATUITA Y ATENCIÓN A LA
INFANCIA
DESTINO:
PROGRAMACIÓN LOCAL INTEGRAL DE SALUD Y
FORMULARIOS DE MONITOREO MENSUAL (PLIS)
MATRIZ DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE: ACTIVIDADES MÉDICAS, OBSTÉTRICAS Y DE
ESTOMATOLOGÍA (PRIMER TRIMESTRE, SEMESTRE Y
ANUAL)
ENTREGA AL DPTO. DEESTADISTICA DE LAJEFATURA DE ÁREA
EQUIPO
MULTI-
DISCIPLI-
NARIO
DE
SALUD
INFORME MENSUAL DE ZOONOSIS
INFORME MENSUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE VIGILANCIA ALIMENTARIA NUTRICIONAL
(SIVAN))
INFORME MENSUAL ATENCIONES GINECO-OBSTÉTRICAS
INFORME MENSUAL DE NACIDOS VIVOS Y MUERTOS SEGÚN PESOY
EDAD GESTACIONAL AL NACER
INFORME ANUAL DE RECURSOS Y ACTIVIDADES DEL INEC.
REGISTRO DE ENFERMEDADES
INMUNOPREVENIBLES (SEMANAL)
RESUMEN DE ACTIVIDADES: EMERGENCIA, AUX.
DIAGNÓSTICO, FARMACIA, SAD, IQ, OTROS
FLUJO DE INFORMACIÓN
UNIDAD
OPERATIVAÁREA DE
SALUD PROVINCIA M.S.P
DIARIO MENSUAL
ENTREGA INFORMA-CIÓN DENTRO DE LOS 3 PRIMEROS DIAS DE CADA MES
ENTREGA INFORMA-CIÓN DENTRO DE LOS 5 PRIMEROS DIAS DE CADA MES
ENTREGA INFORMA-CIÓN DENTRO DE LOS 10 PRIMEROS DIAS DE CADA MES
FLUJO DE INFORMACIÓN
UNIDAD
OPERATIVA
DIARIO
ENTREGA INFORMACIÓN DENTRO DE LOS 3 PRIMEROS DIAS DE CADA MES A JEFATURA DE ÁREA
•Recolección de lainformación (parte diario)•Concentrado Mensual•Resumen de Actividades(Indicadores Básicos)
Definición del MSPEs un documento confidencial y
obligatorio de carácter técnico y legal,compuesto por un conjunto deformularios básicos y de especialidad,que el personal de la salud utilizapara registrar en forma sistemáticalos datos obtenidos de las atenciones,diagnóstico, tratamiento, evolución yresultados de salud y enfermedaddurante todo el ciclo vital del usuario.
HISTORIA CLÍNICA ÚNICA
HISTORIA CLÍNICA ÚNICA
PROCESO DE REDISEÑO
EstructuraLa Historia Clínica Única de uso
ambulatorio y hospitalario está integrada por los formularios básicos, de especialidades y complementarios, que se utilizan según las necesidades de registro de los profesionales de la salud.
HISTORIA CLÍNICA ÚNICA
Objetivo general
Mejorar la calidad de la atencióna los usuarios mediante lautilización de un conjuntoorganizado de instrumentosactualizados para asegurar laintegralidad de la documentaciónde la Historia Clínica Única
HISTORIA CLÍNICA ÚNICA
Objetivos Específicos Mantener disponible la evidenciadocumentada sobre la secuencia ordenada delos episodios de salud y enfermedad delusuario
Mejorar la planificación de la atención a losusuarios
Permitir una evaluación científica de la calidadde atención al usuario
Mejorar la comunicación entre losprofesionales de la salud para la tomainformada de decisiones
Apoyar la protección de los derechos legalesdel usuario, del profesional responsable y delestablecimiento de salud
ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVO SEGÚN
TIPO DE DOCUMENTOS
1. TARJETAS INDICES: EN ESTRICTO ORDENALFABETICO (TIPO GUIA TELEFONICA), PREFERIBLEMUEBLE METALICO O DE MADERA.
2. HISTORIAS CLÍNICAS: SISTEMA CONVENCIONAL ONUMERICO CORRELATIVO ASCENDENTE: (1, 2, 3,ETC. HASTA EL INFINITO). ARCHIVADORESMETALICOS CON CASILLEROS NUMERADOS YCAPACIDAD PARA 100 HCU POR DIVISION.
NOTA: NO SE REINICIA NUMERACION CON NUEVOSRURALES O EN NUEVO AÑO CALENDARIO.
3. FORMULARIOS DEL SISTEMA COMUN DEINFORMACION (PARTES DIARIOS, PLANILLAS DECONCENTRACION MENSUAL O POR PROFESIONAL),INFORMES MENSUALES DE NOTIFICACION DEENFERMEDADES, INFORMES DEL PLIS YMONITOREO MENSUAL, TRIMESTRAL, SEMESTRAL OANUAL: ARCHIVAR EN CARPETAS RESPECTIVAS,DEBIDAMENTE IDENTIFICADAS POR PERIODOS YPOR TIPO DE FUNCIONARIO, EN ORDENCRONOLOGICO.
4. INDICADORES RECIBIDOS COMORETROALIMENTACION Y CORRESPONDENCIA:ARCHIVAR EN CARPETAS EN ORDEN CRONOLOGICO
CON IDENTIFICACION DE TIPO DE DOCUMENTOS