VIII Convivio Nacional de Archivistas

Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos / Firma Digital Avanzada / FLOSS

Máster. José Carvajal Chaves

Universidad Nacional de Costa Rica Gestión Documental

Agenda

Fundamentos•Terminología•Principios•Software Libre•Cultura Libre•Marco Legal•Estándares abiertos

Temática

Proyectos•TCO•Modelos•Gestión Documental•Reglas de Negocio•Tropicalizaciones•Conclusiones

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Terminología

F/OSS – FOSS – FLOSS

FSF (Free Software Foundation)

OSI (Open Source Initiative)

GPL (General Public License)

Código Abierto - Open Source

Copyleft (Licencias perpetuas)

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Motivación

“El diálogo del Estado con la sociedad civil es decisivo. (...) Tenemos que saciar el

hambre de conocimiento. El acceso a los avances tecnológicos debe ser el derecho de

todos - y no el privilegio de pocos.Tenemos urgencia en promover la inclusión

digital.La velocidad de las transformaciones tecnológicas puede hacernos perder

oportunidades.”Luiz Inácio Lula da Silva

Presidente de Brasil

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Importancia del Software en la empresa

Soporta la Toma de Decisiones.

Brinda valor agregado a los bienes y servicios.

Transforma la competitividad de la organización.

Reinventa la operación de una organización.

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Nuevas Tendencias

Servicios basados en la inteligencia colectiva

Uso extensivo de tecnologías celulares

Internet de las cosas

Moda Google!

Portabilidad

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¿Qué es FLOSS?

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GNU y Software Libre

En 1984 se crea GNU.

Definición de Software Libre.

Licencia GPL y su importancia.

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Linus Torvalds, el origen.

En 1991 Maestría en Computación, Universidad de Helsinki.

Mensaje enviado a comp.os.minix

Liberación del código bajo GPL

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Desarrollo posterior ...

La unión de Linux + Software de GNU da origen a un Sistema Operativo Funcional.

Se da origen a Distribuciones de Linux. Act. 480 distros (13.04.2015)http://futurist.se/gldt/

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Software y Cultura Libres

Una forma ética de entender el software.

Valores asociados al software y cultura libre.

Promover la libertad.

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Esquema OSI

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Estándares Abiertos

Especificación debidamente y públicamente documentada

No se cobran regalías

Abierto a toda la industria

Aumenta la Compatibilidad e Interoperabilidad

Aplica para Software y Hardware

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Estándares Abiertos

Ejemplos: GSM PCI AGP HTML/XHTML IP TCP PDF Office Open XML OpenDocument Text

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Especificaciones Disponibles

ISO Gestión de la Calidad

W3C Estándares Web

OWASP Seguridad Web

IEEE Profesionales de las nuevas tecnologías

JAVA Especificaciones Código Fuente

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Industria Local: Costa Rica

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Proyectos con FLOSS

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Total Cost of Ownership (TCO)

Determina los costes directos e indirectos de la adquisición de Tecnología

La compra de TI puede incluir reparaciones, mantenimiento, actualizaciones, servicios y soporte, redes, seguridad, formación de usuarios y costos de licencias y suscripciones

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Modelo #1: Doble Licenciamiento

Se distribuye software bajo una licencia libre

Igualmente existen agregados con licencias propietarias

Se ofrecen servicios adicionales y dedicados al producto

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Modelo #2: Open Core

Núcleo del sistema con licencia libre

Plugins, módulos, extensiones con licencias privativas

Modelo controversial, debido que las extensiones del software se distribuyen de forma privativa o membresías

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Modelo #3: Especialistas de Producto

Amplio conocimiento del aplicativo libre

Desarrollo propio

Beneficios de formación y consultoría del producto

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Variación de Costos

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Ruta y Calidad

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Gestión Contenido / Documental

Experiencia de la Universidad Nacional

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Gestión de Contenido

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Gestión Documental (DMS)

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Gestión Documental (DMS)

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Flujos: ¿Qué se permite?

Conocer el estado del documento

Conocer las observaciones de las personas que intervienen en el proceso

Centralizar los documentos en carpetas por flujos

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Flujos: Definir

Los n puntos de control / estados del documento

Las carpetas representan la estructura de directorios del flujo

Se crean carpetas para cada punto de control / estado

Para cada flujo existe una carpeta con subcarpetas por procesos / transición

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Reglas de Negocio

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Tropicalización del Gestor Documental

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Firma Digital (NOV 2008)

Núcleo del sistema con licencia libre

Integrado al Gestor Documental

La UNA firma digitalmente desde el año 2009, integrando componentes FLOSS

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Firma Digital Avanzada

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Conclusiones

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Consideraciones de Selección

AAFuncionalidades y características requeridas para el proyecto concreto

BBNecesidades de integración con la infraestructura existente

CCPotencial de crecimiento futuro

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Tendencias Tecnológicas

Capacidad de crecimiento

Robustez

UsabilidadTecnologías involucradas

Madurez de la Herramienta

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Evaluación de Alternativas

2005

2006

2007

2008Evaluación de Evaluación de alternativasalternativas

­ Madurez de la Herramienta­ Usabilidad­ Robustez­ Capacidad de crecimiento­ Tecnologías involucradas

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www.una.ac.cr

Muchas Gracias, jcarvaja@una.cr

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