Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos / Firma Digital...

VIII Convivio Nacional de Archivistas

Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos / Firma Digital Avanzada / FLOSS

Máster. José Carvajal Chaves

Universidad Nacional de Costa Rica Gestión Documental

Agenda

Fundamentos•Terminología•Principios•Software Libre•Cultura Libre•Marco Legal•Estándares abiertos

Temática

Proyectos•TCO•Modelos•Gestión Documental•Reglas de Negocio•Tropicalizaciones•Conclusiones


Terminología

F/OSS – FOSS – FLOSS

FSF (Free Software Foundation)

OSI (Open Source Initiative)

GPL (General Public License)

Código Abierto - Open Source

Copyleft (Licencias perpetuas)


Motivación

“El diálogo del Estado con la sociedad civil es decisivo. (...) Tenemos que saciar el

hambre de conocimiento. El acceso a los avances tecnológicos debe ser el derecho de

todos - y no el privilegio de pocos.Tenemos urgencia en promover la inclusión

digital.La velocidad de las transformaciones tecnológicas puede hacernos perder

oportunidades.”Luiz Inácio Lula da Silva

Presidente de Brasil


Importancia del Software en la empresa

Soporta la Toma de Decisiones.

Brinda valor agregado a los bienes y servicios.

Transforma la competitividad de la organización.

Reinventa la operación de una organización.


Nuevas Tendencias

Servicios basados en la inteligencia colectiva

Uso extensivo de tecnologías celulares

Internet de las cosas

Moda Google!

Portabilidad


¿Qué es FLOSS?


GNU y Software Libre

En 1984 se crea GNU.

Definición de Software Libre.

Licencia GPL y su importancia.


Linus Torvalds, el origen.

En 1991 Maestría en Computación, Universidad de Helsinki.

Mensaje enviado a comp.os.minix

Liberación del código bajo GPL


Desarrollo posterior ...

La unión de Linux + Software de GNU da origen a un Sistema Operativo Funcional.

Se da origen a Distribuciones de Linux. Act. 480 distros (13.04.2015)http://futurist.se/gldt/


Software y Cultura Libres

Una forma ética de entender el software.

Valores asociados al software y cultura libre.

Promover la libertad.


Esquema OSI


Estándares Abiertos

Especificación debidamente y públicamente documentada

No se cobran regalías

Abierto a toda la industria

Aumenta la Compatibilidad e Interoperabilidad

Aplica para Software y Hardware


Estándares Abiertos

Ejemplos: GSM PCI AGP HTML/XHTML IP TCP PDF Office Open XML OpenDocument Text


Especificaciones Disponibles

ISO Gestión de la Calidad

W3C Estándares Web

OWASP Seguridad Web

IEEE Profesionales de las nuevas tecnologías

JAVA Especificaciones Código Fuente


Industria Local: Costa Rica


Proyectos con FLOSS


Total Cost of Ownership (TCO)

Determina los costes directos e indirectos de la adquisición de Tecnología

La compra de TI puede incluir reparaciones, mantenimiento, actualizaciones, servicios y soporte, redes, seguridad, formación de usuarios y costos de licencias y suscripciones


Modelo #1: Doble Licenciamiento

Se distribuye software bajo una licencia libre

Igualmente existen agregados con licencias propietarias

Se ofrecen servicios adicionales y dedicados al producto


Modelo #2: Open Core

Núcleo del sistema con licencia libre

Plugins, módulos, extensiones con licencias privativas

Modelo controversial, debido que las extensiones del software se distribuyen de forma privativa o membresías


Modelo #3: Especialistas de Producto

Amplio conocimiento del aplicativo libre

Desarrollo propio

Beneficios de formación y consultoría del producto


Variación de Costos


Ruta y Calidad


Gestión Contenido / Documental

Experiencia de la Universidad Nacional


Gestión de Contenido


Gestión Documental (DMS)


Flujos: ¿Qué se permite?

Conocer el estado del documento

Conocer las observaciones de las personas que intervienen en el proceso

Centralizar los documentos en carpetas por flujos


Flujos: Definir

Los n puntos de control / estados del documento

Las carpetas representan la estructura de directorios del flujo

Se crean carpetas para cada punto de control / estado

Para cada flujo existe una carpeta con subcarpetas por procesos / transición


Reglas de Negocio


Tropicalización del Gestor Documental


Firma Digital (NOV 2008)

Núcleo del sistema con licencia libre

Integrado al Gestor Documental

La UNA firma digitalmente desde el año 2009, integrando componentes FLOSS


Firma Digital Avanzada


Conclusiones


Consideraciones de Selección

AAFuncionalidades y características requeridas para el proyecto concreto

BBNecesidades de integración con la infraestructura existente

CCPotencial de crecimiento futuro


Tendencias Tecnológicas

Capacidad de crecimiento

Robustez

UsabilidadTecnologías involucradas

Madurez de la Herramienta


Evaluación de Alternativas

2005

2006

2007

2008Evaluación de Evaluación de alternativasalternativas

Madurez de la Herramienta Usabilidad Robustez Capacidad de crecimiento Tecnologías involucradas

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www.una.ac.cr

Muchas Gracias, [email protected]

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